Acuerdo empresa - trabajador para el reconocimiento del derecho a la desconexión digital (utilización de medios informáticos y vehículo de empresa)

En [CIUDAD], a [DIA] de [MES] de [ANIO].

REUNIDOS

De una parte D./Dña. [NOMBRE], con DNI [DNI], en nombre y representación de la empresa [NOMBRE_EMPRESA] con NIF [NIF], código cuenta de cotización [NUMERO], actividad de [ACTIVIDAD_EMPRESA], con domicilio social en [DOMICILIO_SOCIAL], c/ [CALLE].

De otra D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A], con DNI [DNI], con domicilio en [DOMICILIO_SOCIAL], c/ [CALLE] con plena capacidad de obrar, que actúa en nombre propio.

MANIFIESTAN

I.- Que el/la trabajador/a D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A] presta servicios con el grupo profesional de [GRUPO_PROFESIONAL] realizando [ESPECIFICAR ACTIVIDAD].

II.- Que para el correcto desempeño de su actividad laboral [NOMBRE_EMPRESA] ha puesto a disposición del/la trabajador/a las siguientes herramientas tecnológicas [ESPECIFICAR] (1), junto un vehículo, propiedad de la mercantil, para realizar sus desplazamientos con motivo de las funciones que desarrolla.

III.- Que reconociéndose mutua capacidad de obrar, es interés de ambas partes concretar, en paralelo al contrato laboral firmado el [FECHA], el derecho a la desconexión digital una vez finalizada la jornada laboral, en cumplimiento de la vigente normativa sobre Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

IV.- Que para garantizar un uso adecuado de las herramientas de trabajo facilitadas por [NOMBRE_EMPRESA], entre ellas, los sistemas y equipos informáticos y medios tecnológicos puestos a disposición del/la trabajador/a, se establecen las siguientes:

CLÁUSULAS

Primera.- [NOMBRE_EMPRESA] reconoce el derecho del/la trabajador/a a no responder a los emails, mensajes y llamadas profesionales fuera del horario y días de trabajo concertado, y que, en su caso concreto se limita a los días laborables en horario de [HORA] hs - [HORA] hs de [DÍA] a [DÍA], salvo causa de fuerza mayor.

Este derecho se extiende al periodo vacacional previamente consensuado con la empresa.

Segunda.- D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A] deberá hacer un uso adecuado y responsable de las herramientas puestas a su disposición, teniendo en cuenta que los sistemas y equipos informáticos puestos a disposición son de uso profesional. (2)

[NOMBRE_EMPRESA] podrá realizar excepcionalmente, cuando existan indicios de uso ilícito o abusivo por parte de un/una trabajador/a, las comprobaciones oportunas y necesarias (entre ellas, controles periódicos o realización de auditorías), en la medida de lo posible en presencia del usuario afectado y contando con un representante legal de los trabajadores. (3)

Para garantizar la debida comunicación a los empleados/as que tienen a su disposición medios informáticos, así como el conocimiento de la medida de control adoptada, el/la trabajador/a firmará en paralelo al presente un modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico en el seno de la empresa. (4)

Tercera.- Para el desarrollo de su actividad laboral se ha puesto a disposición del/la trabajador/a el vehículo propiedad de la Empresa [MODELO Y MATRICULA], en donde ha sido instalado un dispositivo de posicionamiento global o GPS, al amparo del poder de organización, dirección y control otorgado legalmente a la sociedad en base a los artículos 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, 88 del Reglamento General de Protección de Datos y 90 de la LOPD-GDD (LO 3/2018), con la única finalidad de controlar la situación del vehículo, así como las rutas realizadas, exclusivamente durante la jornada laboral pactada.

A estos efectos, la Empresa se reserva el derecho de controlar a través de dicho GPS que el vehículo esté siendo correctamente utilizado y en un horario adecuado a la jornada laboral y que por tanto el empleado cumple con sus obligaciones laborales.

Para garantizar la debida comunicación a los empleados/as que tienen a su disposición dichos vehículos, así como el conocimiento de la medida de control adoptada, el/la trabajador/a firmará en paralelo al presente acuerdo una autorización de geolocalización de vehículo a través de GPS. (5)

Cuarta.- En lo no regulado expresamente en el presente acuerdo se aplicará la regulación fijada en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), así como Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, con especial atención a lo dispuesto en los arts. 87, 88, 90 y 91.

Ambas partes, ratificando el contenido del presente documento, lo firman por duplicado y a un solo efecto en lugar y fecha arriba indicados.

[SELLO_Y_FIRMA]                                                                     [FIRMA] 

LA EMPRESA                                                                          EL/LA TRABAJADOR_A

(1) Especificar: teléfono, ordenador, correo electrónico, etc.

(2) De querer posibilitar el uso personal limitado: "No obstante, la utilización excepcional de las citadas herramientas para fines personales de carácter necesario y perentorio no supondrá incumplimiento laboral".

(3) En caso de existir acuerdo con la representación de los trabajadores o especificaciones en el convenio colectivo especificar: "Los sistemas de control utilizados por [NOMBRE_EMPRESA], en la medida de lo posible, deberán ser acordados con la parte social y en todo caso ser conocidos previamente por ésta." /"Los sistemas de control utilizados por [NOMBRE_EMPRESA], se realizarán siguiendo lo establecido en el art. [NUMERO] del [CONVENIO_COLECTIVO_APLICABLE]."

(4) Consultar Modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico en el seno de la empresa (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

(5)  Modelo de autorización de geolocalización de vehículo comercial a través de GPS. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)