Cláusula para adjuntar como firma a los mails salientes (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)
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Cláusula para adjuntar como firma a los mails salientes (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

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Orden: administrativo

Fecha última revisión: 20/05/2022

Resumen:

Formulario adaptado a la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

 

La cláusula de e-mails es para que se adjunte como firma digital a todas sus cuentas de correo electrónico de modo que aparezca siempre en todos los e-mails salientes (tanto reenvíos, como respuestas o correos nuevos).

Recuerde además que siempre que envíe un correo electrónico a más de una dirección de e-mail, todas las cuentas de correo a las que vaya dirigido deberían ir en el campo CCO (Con Copia Oculta), y  siempre que envíen un correo electrónico con documentos que contengan datos sensibles (historiales clínicos, datos de salud, raza, sexo, afiliación sindical...) esos documentos deberán ir cifrados con una contraseña de apertura. Finalmente, en el caso de que realicen publicidad vía email deberán incorporar un texto diferente ("Cláusula para adjuntar a mails con publicidad") y recabar el consentimiento expreso de cada cliente o pre-cliente para poder usar sus datos con esta finalidad publicitaria, además de cumplir con el resto de obligaciones que impone la LSSICE.

 

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Política de Protección de Datos de Carácter Personal

Responsable: [NOMBRE_EMPRESA] - NIF/CIF: [NUMERO] - Teléfono de contacto: [NUM_TLF]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO] - Dirección postal: [DIRECCION], [POBLACION], [CODIGO_POSTAL], [PROVINCIA].
Delegado de protección de datos: (1)

Los datos de

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