Cláusula de protección de datos para adjuntar como firma a los mails. Abogados (adaptado a LOPDGDD y RGPD)

Formulario adaptado a la LOPDGDD y RGPD.

La cláusula de e-mails es para que se adjunte como firma digital a todas sus cuentas de correo electrónico de modo que aparezca siempre en todos los e-mails salientes (tanto reenvíos, como respuestas o correos nuevos).

Habitualmente en profesiones reguladas, se reconoce al inicio de dicha cláusula un "aviso de confidencialidad" que, si bien no es preceptivo, si puede ser recomendable (este aviso no guarda relación con las obligaciones indicadas en la LOPD-GDD ni con lo establecido en el RGPD).

Recuerde además que siempre que envíe un correo electrónico a más de una dirección de e-mail, todas las cuentas de correo a las que vaya dirigido deberían ir en el campo CCO (Con Copia Oculta), y  siempre que envíen un correo electrónico con documentos que contengan datos sensibles (historiales clínicos, datos de salud, raza, sexo, afiliación sindical...) esos documentos deberán ir cifrados con una contraseña de apertura. Finalmente, en el caso de que realicen publicidad vía email deberán incorporar un texto diferente ("Cláusula para adjuntar a mails con publicidad") y recabar el consentimiento expreso de cada cliente o pre-cliente para poder usar sus datos con esta finalidad publicitaria, además de cumplir con el resto de obligaciones que impone la LSSICE.

*Téngase en cuenta que:

• Será necesario disponer del consentimiento previo, libre, específico e inequívoco para el envío de correos publicitarios o promocionales, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa para que el consentimiento sea válido y se deberá incluir dicha finalidad en la cláusula.
• En este modelo reconoce que no se realizan transferencias internacionales, ni cesiones, ni elaboración de perfiles. Si usted si las efectúa deberán incorporarse dichos extremos.
• Además, en caso de que los datos no se hayan obtenido del propio interesado, se deberá añadir el origen de los datos y las categorías de interesados.