ORDEN de 3 de junio de 2009, de la Conselleria de Educacion, por la que se aprueba la modificacion de ficheros con datos de caracter personal gestionados por la Conselleria. [ 2009/6878 ] - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 15-06-2009

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  • Ámbito: Comunidad Valenciana
  • Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 6035
  • Fecha de Publicación: 15/06/2009

PREÁMBULO

La modificación indicada corresponde al fichero Gestión Administrativa, publicado en la Orden de 25 de agosto de 2008, de la Conselleria de Educación, por la que se inscriben y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación (DOCV núm. 5844 de 8 de septiembre de 2008), variando la estructura del fichero, tal y como se detalla en el anexo único de la presente orden.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.

Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación, supresión o modificación de ficheros de datos de carácter personal que usen en ejercicio de sus funciones.

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.

Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.

Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana (DOGV núm. 3291, de 22 de julio), determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.

El artículo 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que cuando la obligación de notificar afecte a ficheros sujetos a la competencia de la autoridad de control de una comunidad autónoma que haya creado su propio registro de ficheros, la notificación se realizará a la autoridad autonómica competente, que dará traslado de la inscripción al Registro General de Protección de Datos. El Registro General de Protección de Datos podrá solicitar de las autoridades de control de las comunidades autónomas el traslado al que se refiere el párrafo anterior, procediendo, en su defecto, a la inclusión de oficio del fichero en el Registro.

Con anterioridad, la Orden de 25 de agosto de 2008 de la Conselleria de Educación, aprobó la inscripción y supresión de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación (DOCV núm. 5844, de 8 de septiembre de 2008).

Por cuanto antecede, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 28

e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, conforme el dictamen emitido por el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, y vista la propuesta de la directora general de Innovación Tecnológica Educativa de fecha 3 de junio de 2009 y de conformidad con la misma,

ORDENO

Artículo 1. Objeto La presente orden tiene por objeto la modificación de la estructura del fichero Gestión Administrativa, publicado en la Orden de 25 de agosto de 2008, de la Conselleria de Educación, por la que se inscriben y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación, variando la estructura del fichero añadiendo nuevos tipos de datos, tal y como se detalla en el anexo único de la presente orden. Dicha modificación está incluida en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 2. Modificación de ficheros Se modifica el fichero registrado en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos relacionado en el anexo único de la presente orden.

Artículo 3. Responsables de los ficheros El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Artículo 4. Comunicaciones de datos Los datos de carácter personal sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. No será necesario dicho consentimiento en los supuestos recogidos en los artículos 11. 2 y 21. 1 de la Ley Orgánica 15/1999.

Los responsables de los ficheros, en relación con la cesión que se autorice, advertirán a los cesionarios de que deberán destinarlos a las finalidades para las que se ceden, de acuerdo con lo previsto en el artículo 11.5 en relación con el artículo 4.2 de la referida Ley Orgánica y concordantes del Reglamento de desarrollo.

Artículo 5. Acceso a los datos por cuenta de terceros Cuando se encargue el tratamiento de datos a un tercero ajeno a la Conselleria, se hará constar expresamente en el correspondiente contrato que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la Conselleria, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Asimismo, en el contrato se estipularán las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.

Artículo 6. Derechos de acceso, rectificación y cancelación Las personas afectadas por los ficheros mencionados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el Responsable del Fichero.

DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA

La modificación del fichero relacionado en esta orden será notificada al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat, de conformidad con los artículos 10 a 13 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, así como será inscrito en el Registro General de Protección de Datos, de la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica

15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El procedimiento se efectuará de conformidad con el artículo 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Valencia, 3 de junio de 2009 El conseller de Educación, ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN

ANEXO ÚNICO

Fichero registrado en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos que se modifica Denominación del fichero:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Código de inscripción en el Registro General de Protección de Datos: 2090350780.

Nombre del órgano responsable del fichero: Generalitat, Conselleria de Educación, Subsecretaría.

Se indican los tipos de datos a añadir en la estructura del fichero, motivo por el cual se modifica el fichero:

– Identificativos (NIF/DNI, núm. SS/mutualidad, provincia, firma/huella, imagen/voz)

– Detalles del empleo (NRP)


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