Orden de la Consejera de Agricultura y Pesca, de 15 de diciembre de 2009, por la que se crean y modifican ficheros que contienen datos de caracter personal del Fondo de Garantia Agraria y Pesquera de las Illes Balears (FOGAIBA) - Boletín Oficial de las Islas Baleares, de 21-12-2009

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  • Ámbito: Baleares
  • Boletín: Boletín Oficial de las Islas Baleares Número 185
  • Fecha de Publicación: 21/12/2009
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El Decreto 64/2005, de 10 de junio, dispone la creación del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de las Illes Balears, definiéndola como una empre sa pública con naturaleza de entidad de derecho público, con personalidad jurí dica propia y plena capacidad de obrar, que someterá su actuación al ordena miento jurídico privado sin perjuicio de la sumisión al derecho administrativo y adscrita a la Consejería competente en materia de agricultura y pesca.

Por ello, y como consecuencia del propio objeto del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears y en cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, esta empresa queda sometida al cumplimiento de la obligación de garantizar el tratamiento adecuado de los datos de carácter personal, respetando las libertades públicas y los derechos al honor y a la intimidad personal y fami liar, hecho que motivó en su momento la publicación de la Orden de la Consejera de Agricultura y Pesca, de 11 de septiembre de 2007, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA) y adaptación de los ficheros exis tentes a la normativa vigente.

Adicionalmente, el marco legislativo introducido por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de des arrollo de la citada Ley Orgánica ha implicado cambios sustanciales, además de los se han producido en el ámbito operativo y organizativo de la entidad, hechos que repercuten en el tratamiento de los ficheros con datos de carácter personal.

Por todo ello, existe la necesidad por una parte, de modificar ficheros ya creados mediante la citada Orden de la Consejera de Agricultura y Pesca, de 11 de septiembre de 2007, inscritos ante la Agencia de Protección de Datos, cuya titularidad corresponde al Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de las Illes Balears y de, por otra parte, dar de alta nuevos ficheros para cumplir con la nor mativa vigente y la realidad funcional.

Por otro lado, el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciem bre, establece que la creación, la modificación y la supresión de los ficheros de las administraciones públicas solamente pueden hacerse mediante una disposi ción general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente, aspectos que igualmente regulan los artículos 53 y 54 del Reglamento que la desarrolla.

El artículo 1 del Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre la creación, la modificación y la supresión de ficheros que contienen datos de carácter perso nal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma, establece que dichas disposiciones deben adoptar la forma de orden dictada por la perso na titular de la consejería correspondiente del Gobierno de las Illes Balears res pectiva, respetando el plazo que fija la normativa básica estatal sobre la mate ria.

Considerando que el FOGAIBA es una entidad de derecho público depen diente de la Consejería de Agricultura y Pesca, procede que la citada Orden sea dictada por la titular de la misma.

En virtud de lo anterior, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1.

Creación de ficheros con datos de carácter personal

Se crean los nuevos ficheros de datos de carácter personal del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears, en el ejercicio de las compe tencias que le son propias y que se relacionan en el anexo I de esta Orden, en los términos y las condiciones fijadas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el Reglamento que la desarrolla y en el Decreto 90/2006, de 20 de octubre, que regula dichos aspec tos en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares.

Artículo 2.

Modificación de ficheros con datos de carácter personal

1. Se modifican parcialmente los ficheros de carácter personal, creados mediante la Orden de la Consejera de Agricultura y Pesca, de 11 de septiembre de 2007, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal del Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA) y pre vistos en el anexo I, de acuerdo con las siguientes indicaciones:

a) Se modifican los apartados c, d y h de los ficheros números 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 13.

b) se modifica el apartado h del fichero número 10.

2. Los apartados señalados del citado anexo I de la Orden de 11 de sep tiembre de 2007, quedan redactados conforme se establece en el anexo II de esta Orden.

Artículo 3.

Inscripción de los ficheros y modificaciones

La creación y la modificación de los ficheros indicados en la presente Orden deberán notificarse a la Agencia de Protección de Datos a los efectos de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en cumplimiento del que disponen el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciem bre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de los artículos 55 y 58 del Reglamento que la desarrolla.

Disposición final única

Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial de las Islas Baleares.

Palma, 15 de diciembre de 2009

La Consejera de Agricultura y Pesca Mercè Amer Riera

ANEXO I

Fichero nº 16: Riesgos laborales

a) Finalidad y usos previstos:

Cumplimiento de la normativa sobre prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.

b) Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:

Empleados.

c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal’

d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, Nº SS/Mutualidad, datos de salud, datos de características personales y datos de detalles del empleo.

e) Cesiones de Datos:

Ninguna.

f) Órgano administrativo responsable del fichero:

Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA).

g) Órgano ante el cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectifi cación y cancelación:

Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA).

h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Fichero nº17: Registro de visitantes

a)Finalidad y usos previstos:

Control de entrada y salida de visitantes.

b) Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos:

Visitantes.

c) Procedimiento para la recogida de los datos:

Solicitud en la entrada de identificación y persona o departamento al que se dirige

d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, hora de entrada y salida, observaciones donde se anota a quién se dirige, número de tarjeta asignada.

e) Cesiones de Datos:

Ninguna.

f) Órgano administrativo responsable del fichero:

Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA).

g) Órgano ante el cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectifi cación y cancelación:

Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de les Illes Balears (FOGAIBA).

h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.

ANEXO II

Fichero nº 2: Ayudas al Desarrollo Rural

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº 3: Ayudas directas Política Agrícola Común

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº 4: Ayudas estatales a la agricultura

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico’

Fichero nº5: Ayudas estatales a la ganadería

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico’

Fichero nº 6: Otras Ayudas estatales

‘ c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº 7: Ayudas OCM

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº8: Ayudas sector Pesquero

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal, registros públicos y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, datos de característi cas personales y datos económicos, financieros y de seguros.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº 10: Contratación

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

Fichero nº 13: Recursos Humanos

‘c) Procedimiento para la recogida de los datos:

El propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas.’

‘d) Estructura básica y tipos de datos de carácter personal que contiene:

Nombre y apellidos, NIF/DNI, NºSS/Mutualidad, dirección, teléfono, firma/huella, datos de características personales, datos económicos, financieros y de seguros, datos académicos y profesionales, y datos de detalles del empleo.’

‘h) Medidas de seguridad:

Nivel básico.’

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