Orden del consejero de Presidencia de 11 de mayo de 2012 de creación y regulación de determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears (EPRTVIB), - Boletín Oficial de las Islas Baleares, de 31-05-2012

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  • Ámbito: Baleares
  • Boletín: Boletín Oficial de las Islas Baleares Número 78
  • Fecha de Publicación: 31/05/2012
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Mediante la Orden del consejero de Presidencia de 24 de noviembre de 2008 se crearon determinados ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears (EPRT VIB), los cuales fueron debidamente inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos.

Actualmente, debido a la reorganización interna de los ficheros, es preci so llevar a cabo una nueva regulación de los que fueron creados mediante la citada Orden del consejero de Presidencia. Por su parte, también se hace nece saria la creación de otros ficheros relativos a las reuniones y sesiones del Consejo de Administración del EPRTVIB.

Conforme a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), la crea ción, la modificación o la supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas solo pueden realizarse mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. En el mismo sentido se expresan el artículo 52 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

Por su parte, el Estatuto de Autonomía de las Illes Balears, en la redacción de la Ley Orgánica 1/2007, de 28 de febrero, dispone en su artículo 31.14 que corresponde a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears el desarrollo legis lativo y la ejecución en materia de protección de datos de carácter personal res pecto de los ficheros de titularidad de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma y de los entes u organismos de cualquier clase vincula dos o dependientes de estas.

Por otro lado, el Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, establece en su artículo 1 que en el ámbito de nuestra comunidad las disposiciones generales de creación, modificación o supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal deben adoptar la forma de orden dic tada por el titular respectivo de las consejerías que integran la Administración autonómica.

El Ente Público Radiotelevisión de las Illes Balears es una entidad de derecho público regulada en la Ley 15/2010, de 22 de diciembre, del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears, modificada por el Decreto Ley 2/2011, de 29 de julio, estando adscrita a la Consejería de Presidencia en virtud del Decreto 12/2011, de 18 de junio, del presidente de las Illes Balears, por el que se establecen las competencias y la estructura orgánica básica de las conse jerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.

Por todo lo anteriormente expuesto; visto lo dispuesto en los artículos 33.3 y 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del Gobierno de las Illes Balears; a propuesta de la secretaria general y de acuerdo con el informe del Servicio Jurídico, y habiendo sido sometido al informe preceptivo previo de la Agencia Española de Protección de Datos, y de acuerdo con el Consejo Consultivo, dicto la siguiente

ORDEN

Artículo 1

Objeto

El objeto de la presente Orden es la regulación de determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears (EPRTVIB).

Artículo 2

Creación de ficheros

De acuerdo con el artículo 1 del Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carác ter personal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, se crean los ficheros de datos de carácter personal que figuran en el anexo de la presente Orden.

Artículo 3

Cesión de datos

Los datos de carácter personal que figuren en los ficheros solo pueden ser utilizados para las finalidades expresamente previstas y por el personal debida mente autorizado. Los datos que consten en los ficheros no pueden cederse a ter ceros, excepto por las causas que determinan la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el resto del ordena miento jurídico.

Artículo 4

Seguridad

El director o directora general del EPRTVIB, órgano responsable de los ficheros, debe adoptar las medidas de gestión y organización necesarias y debe asegurar, en cualquier caso, la confidencialidad, la seguridad y la integridad de los datos, así como todas las que conduzcan a hacer efectivas las garantías, los derechos y las obligaciones que reconocen la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y las normas que la desarrollen.

Artículo 5

Ejercicio de derechos

Los afectados por los ficheros automatizados que se crean pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos, cuando corresponda, ante el órgano responsable que para cada fichero se indica en el anexo.

Disposición adicional única

La creación, supresión y modificación de los ficheros indicados en esta Orden debe notificarse a la Agencia de Protección de Datos para que los inscri ba en el Registro General de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dis puesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999.

Disposición derogatoria única

Queda derogada la Orden del consejero de Presidencia de 24 de noviem bre de 2008 por la que se crean determinados ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Ente Público Radiotelevisión de las Illes Balears, así como todas las disposiciones de rango igual o inferior que se opon gan a lo establecido en la presente Orden.

Disposición final única

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Illes Balears.

Palma, 11 de maig de 2012

El consejero de Presidencia Antonio Gómez Pérez

ANEXO

Denominación del fichero: 'Reunions i sessions'

Finalidad y usos previstos: ayuda para la confección de las actas de las sesiones así como para dejar constancia de las intervenciones.

Personas afectadas: asociados o miembros del Consejo de Dirección.

Procedimiento para la recogida de datos: grabaciones autorizadas a tal efecto.

Sistema de tratamiento: mixto.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, imagen y voz.

Datos especialmente protegidos: no se solicitan. Cesión de datos: Radio de las Illes Balears, SA, y Televisión de las Illes Balears, SA.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià

Medidas de seguridad: nivel básico.

Denominación del fichero: 'Contactes'

Finalidad y usos previstos: tratamiento de datos de carácter personal de las personas que contactan con la entidad por cualquier vía. Se incluyen los contactos para el uso de las pla taformas electrónicas o telemáticas que son responsabilidad de la entidad.

Procedimiento para la recogida de datos: de la persona interesada, mediante un formulario en papel o por transmisión electrónica.

Sistema de tratamiento: mixto.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, domicilio, teléfono de contacto y dirección electrónica.

Cesión de datos: Radio de las Illes Balears, SA, y Televisión de las Illes Balears, SA.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià Dirección electrónica: [email protected]

Medidas de seguridad: nivel básico.

Denominación del fichero: 'Contractació'

Finalidades y usos previstos: tratamiento de los datos de carácter personal de los procesos de contratación gestionados por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar datos: los contratistas y los lici tadores de los contratos gestionados por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Procedimiento para la recogida de datos: se obtienen directamente de las personas afecta das.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: nombre y apellidos, DNI/NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, dirección postal, teléfono, firma, característica del trabajo y titulaciones. Número de cuenta corriente y datos económicos financieros, de seguros y transacciones de bienes.

Cesión de datos: - A otras administraciones o entes: Administración tributaria, órganos competentes en mate ria de fiscalización del gasto. - A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. - Transferencias internacionales: no se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià Dirección electrónica: [email protected]

Sistema de tratamiento: mixto.

Medidas de seguridad: nivel medio.

Denominación del fichero: 'Control d'accessos i horaris'

Finalidades y usos previstos: tratamiento de los datos personales relativos al control del horario de entrada y salida del personal adscrito al Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personal y personas visitantes que quieran acceder a las instalaciones del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears. Procedimiento para la recogida de datos: se obtienen directamente del personal y de las per sonas visitantes.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: nombre, apellidos, DNI/NIF e imagen del personal y personas visitantes. Registro de entrada y de salida.

Cesión de datos: - A otras administraciones: no hay cesiones. - A personas físicas o jurídicas privadas: no hay cesiones. - Transferencias internacionales: no se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià Dirección electrónica: [email protected]

Sistema de tratamiento: mixto.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Denominación del fichero: 'Clients i/o proveïdors'

Finalidades y usos previstos: tratamiento de los datos de carácter personal derivados de la gestión contable, fiscal y administrativa de clientes o proveedores de la entidad.

Procedimiento para la recogida de datos: se obtienen directamente de la clientela y de los proveedores.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: nombre, apellidos, DNI/NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, dirección postal y teléfono. Facturas, declaraciones tributarias, datos bancarios, embargos, formas de pago, vencimientos, endo sos, bienes, servicios y transacciones.

Cesión de datos: Radio de las Illes Balears, SA, y Televisión de las Illes Balears, SA.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià Dirección electrónica: [email protected]

Sistema de tratamiento: mixto.

Medidas de seguridad: nivel medio.

Denominación del fichero: 'Nòmines, personal i recursos humans'

Finalidad y usos previstos: tratamiento de los datos de carácter personal derivados de la ges tión de las nóminas y recursos humanos del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personal o personas candidatas que quieran optar a un puesto de trabajo gestionado por el Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Procedimiento para la recogida de datos: se obtienen directamente de las personas afecta das.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal que contiene: nombre, apellidos, DNI/NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, dirección postal, teléfono, firma, esta do civil, currículo, experiencia laboral, formación, perfil profesional, dirección electrónica, imagen y voz.

Cesión de datos: Radio de las Illes Balears, SA, y Televisión de las Illes Balears, SA. Administración tributaria, Instituto Nacional de la Seguridad Social y entidad bancaria designada por el titular de los datos.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià

Sistema de tratamiento: mixto.

Medidas de seguridad: nivel básico.

Denominación del fichero: 'Videovigilància'

Finalidad y usos previstos: control de accesos a las instalaciones del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears; no se permite grabar a ningún empleado en su puesto de trabajo.

Personas y colectivos afectados u obligados a suministrar los datos: personas que quieran acceder en las instalaciones del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Procedimiento para la recogida de datos: grabación mediante una cámara al exterior.

Órgano administrativo responsable del fichero: director o directora general del Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears.

Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears C/de la Madalena, 21 Polígono de Son Bugadelles (Santa Ponça) 07180 Calvià

Sistema de tratamiento: mixto.

Medidas de seguridad: nivel bajo.

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