Resolucion de 10 de marzo de 2009, de la Consejeria de Educacion y Ciencia, por la que se regulan y modifican ficheros de tratamiento automatizado y manual de datos de caracter personal existentes en la Direccion General de Personal Docente. - Boletín Oficial del Principado de Asturias, de 31-03-2009

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  • Ámbito: Asturias
  • Boletín: Boletín Oficial del Principado de Asturias Número 75
  • Fecha de Publicación: 31/03/2009
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En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la entonces Consejería de Educación y Cultura, mediante Resolución de 11 de abril de 2003, reguló los ficheros existentes en la misma.

Las modificaciones orgánicas realizadas en la Administración del Principado de Asturias y que afectan también a la Consejería de Educación y Ciencia, en concreto a la Dirección General de Personal Docente, y de otro lado, la entrada en vigor el 19 de abril de 2008 del Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, hacen necesaria la correspondiente creación y actualización de los ficheros actualmente existentes en esa Dirección General.

En su virtud y en ejecución del mandato legal contenido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y del Real Decreto 1720/2007, que aprueba el Reglamento de desarrollo, y de conformidad con lo dispuesto en los artículos 38, i) de la Ley 6/1984, de 5 de julio, del Presidente y del Consejo de Gobierno del Principado de Asturias y 5.3 de la Ley 1/1985, de 4 de julio, Reguladora de la Publicación de las Normas, así como de las disposiciones y otros actos de los órganos del Principado de Asturias,

RESUELVO

Primero.-Crear los ficheros automatizados de tratamiento de datos "Tarjeta identificativa docentes", "Personal temporal docente", "Concurso procedimientos selectivos", "Concursos de traslados" y "Prevención de riesgos laborales, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales" que se describen en el anexo I de esta resolución.

Segundo.-Modificar, por actualización, los ficheros automatizados que se describen en el anexo II de esta Resolución.

Tercero.-Los titulares de los órganos administrativos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias para garantizar que se usan para las finalidades para las que fueron creados, tal como se detalla en los anexos.

Cuarto.-Los ficheros cumplirán, en todo caso, las medidas de seguridad establecidas por la Ley Orgánica 15/1999 y el Reglamento de desarrollo.

Quinto.-Las personas a las que se les soliciten datos de carácter personal serán previamente informadas en los términos previstos en el artículo 5 de la citada Ley Orgánica, salvo en los supuestos exceptuados en la Ley.

Sexto.-Esta disposición entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del Principado de Asturias.

Oviedo, a 10 de marzo de 2009.-El Consejero de Educación y Ciencia, José Luis Iglesias Riopedre.-7.673.

Anexo I

Ficheros nuevos

Fichero: "Tarjeta identificativa docentes".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria para la gestión de las tarjetas identificativas del personal docente regulado por la L. O. E. Sus usos son la elaboración y entrega de la tarjeta identificativa

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Personal docente al servicio de la Administración educativa con destino en centros públicos del Principado de Asturias.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y, en su caso, del propio interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa: cuerpo al que pertenece y cargo que ostenta, en su caso.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel básico.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Fichero: "Personal temporal docente".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria para la gestión de las listas de personal temporal docente regulado por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los actos y resoluciones para contratación de ese personal.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Personal docente interino y especialista al servicio de la Administración educativa con destino en centros públicos del Principado de Asturias.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y, en su caso, del propio interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa: cuerpo al que opta.

Datos relativos al desarrollo de los procesos selectivos: puntuaciones y baremaciones.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel básico.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Fichero: "Concurso procesos selectivos".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es servir de base para la gestión administrativa de la fase de concurso de los procesos selectivos que se convocan para ingreso, accesos y adquisición de nuevas especialidades de los cuerpos docentes regulados por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los actos y resoluciones de la fase de concurso.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Aspirantes al ingreso en los cuerpos docentes que participan en los correspondientes procesos selectivos.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y, en su caso, del propio interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa: cuerpo al que opta y turno por el que participa.

Datos relativos al desarrollo de los procesos selectivos: puntuaciones y baremaciones.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel básico.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Fichero: "Concursos de traslados".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es servir de base a la resolución de los concursos de traslados que se convocan para el personal de los cuerpos docentes regulados por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los actos y resoluciones que integran dichos concursos.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Funcionarios de los cuerpos docentes que participan en los concursos.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y, en su caso, del propio interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa: cuerpo al que pertenece, especialidad, destino desde el que concursa, turno por el que participa, centros y localidades que solicita.

Datos relativos a la resolución de los concursos: puntuaciones y baremaciones.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Al Ministerio de Educación, en virtud de la normativa reguladora de los concursos de traslados de ámbito nacional para funcionarios de los cuerpos docentes.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel básico.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Fichero: "Prevención de riesgos laborales, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es servir de soporte a todas las actuaciones relacionadas con la prevención de riesgos laborales, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del personal de los cuerpos docentes regulados por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los actos y resoluciones que integran dichos expedientes.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Personal docente al servicio de la Administración educativa con destino en centros públicos del Principado de Asturias.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y, en su caso, del propio interesado o de su representante legal y de terceros.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Entrevista.

Informes del Servicio competente en materia de prevención de riesgos laborales.

Informes y dictámenes médicos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento, antecedentes médicos.

Datos de detalle de empleo: tipo de relación con la Administración, destinos, puestos desempeñados, régimen de protección social, horario de trabajo.

Datos del riesgo o accidente: producto, maquinaria, lugar, circunstancias (hora, causa, tipo de lesión).

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Relaciones Laborales y Salud Laboral.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Relaciones Laborales y Salud Laboral.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel alto.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Anexo II

Ficheros modificados

Fichero: "Bajas médicas".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria para la gestión de la incapacidad temporal del personal docente regulado por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los informes, actos y resoluciones que integran dichos expedientes.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Personal docente al servicio de la Administración educativa con destino en centros públicos del Principado de Asturias.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la base de datos "Sistema Integrado de Gestión de Personal" y de la documentación aportada por la persona interesada en el momento de solicitar una licencia por enfermedad.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud y documentos acreditativos.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, edad, fecha y lugar de nacimiento.

Datos de detalle de empleo: tipo de relación con la Administración, centro de destino, puesto desempeñado, régimen de protección social.

Datos de salud: licencias por enfermedad, tipo de contingencia, fechas de baja y alta, código de la enfermedad, datos de historial médico.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Relaciones Laborales y Salud Laboral.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Relaciones Laborales y Salud Laboral.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel alto.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.

Fichero: "Sistema Integrado de Gestión de Personal (SIGP)".

1.-Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.

La finalidad del fichero es recoger toda la información necesaria para la gestión administrativa del personal docente regulado por la L. O. E. Sus usos son la elaboración de los actos y resoluciones que integran dichos expedientes.

2.-Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.

Personal docente al servicio de la Administración educativa con destino en centros públicos del Principado de Asturias.

3.-Procedimiento de recogida de datos de carácter personal y soporte utilizado.

Los datos de carácter personal se recogen de la documentación aportada por los interesados en los distintos procedimientos administrativos en los que intervienen.

Procedimiento de recogida:

Formularios de solicitud.

Transmisión electrónica de datos.

Soporte utilizado para la obtención:

Papel.

Informático.

4.-Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

Datos de características personales: sexo, fecha y lugar de nacimiento.

Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa: cuerpo al que pertenece, especialidad, destinos y puestos desempeñados, sanciones disciplinarias.

Datos económico-retributivos: grupo, nivel de complemento de destino, complemento específico, trienios, sexenios.

5.-Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros.

Ninguna.

6.-Órgano responsable del fichero.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

7.-Órgano ante el que el afectado puede ejercer los derechos de rectificación, cancelación y oposición.

Servicio de Personal Docente.

Dirección General de Personal Docente de la Consejería de Educación y Ciencia del Gobierno del Principado de Asturias.

8.-Medidas de seguridad adoptadas.

Nivel básico.

9.-Sistema de tratamiento utilizado en la gestión del fichero.

Automatizado.


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