Resolución de 11 de septiembre de 2010, de la Junta de Gobierno, de creación de ficheros., - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 22-12-2010

TIEMPO DE LECTURA:

  • Ámbito: Comunidad Valenciana
  • Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 6422
  • Fecha de Publicación: 22/12/2010
  • PDF de la disposición
  • Este documento NO tiene versiones

Teresa Llabata Monrabal, secretaria de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, certifica:

Que en la reunión de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana celebrada el día 11 de septiembre de 2010, se tomó, entre otros, la siguiente resolución:

La Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de una disposición general publicada al Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. A pesar de que los colegios profesionales no son administraciones públicas, la función pública que ejercen supone la titularidad de ficheros que han estado considerados de carácter público según el protocolo de colaboración suscrito entre la propia agencia y la Unión Profesional, de fecha 15 de junio de 2000.

Es por eso que habiendo surgido la necesidad de crear ficheros en el Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana y adecuarlos al protocolo citado, en cumplimiento del mencionado mandato legal, y de conformidad la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, mediante acuerdo de fecha 11 de septiembre de 2010, resuelve:

Primero

Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en el anexo I

Segundo

Ordenar las acciones oportunas para la publicación del correspondiente anuncio de creación de los citados ficheros en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Tercero

Solicitar de la Agencia Española de Protección de Datos, una vez efectuada la publicación a que se refiere el apartado anterior, que proceda a la inclusión de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.

Resolución que se hace pública a los efectos oportunos.

Y para que conste, firmo la presente certificación, con el visto y aprobado del presidente.

Valencia, 29 de diciembre de 2010. El presidente: Vicent Giménez Chornet. La secretaria: Teresa Llabata Monrabal.

ANEXO I

Nombre del fichero: Col·legiats.

a) Descripción del fichero: contiene los datos de los colegiados del COBDCV.

b) Finalidad del fichero: gestión de altas y bajas de colegiados, gestión administrativa y contable, comunicación institucional e información sobre actividades y servicios propios a los colegiados.

c) Personas o colectivos sobre los que se obtendrán datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: colegiados del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana.

d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios de solicitud de colegiación que están disponibles a la web o en la administración del Colegio.

e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: base de datos con referencia a nombre, apellido, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico, titulación, fecha nacimiento, puesto de trabajo.

f) Cesión de los datos de carácter personal: no.

g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.

h) Servicios delante de los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46022 Valencia.

y) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (07.169.093).

Nombre del fichero: Formació.

a) Descripción del fichero: datos de alumnos y profesores tanto colegiados, como de otro tipo de usuarios que en alguna ocasión han realizado o impartido un curso ofrecido por el COBDCV.

b) Finalidad del fichero: gestión de cursos y jornadas organizados por el COBDCV.

c) Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: asistentes a cursos organizados por el COBDCV.

d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios disponibles en la web o en la administración del Colegio.

e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: nombre, dirección, teléfono, DNI, correo electrónico.

f) Cesión de los datos de carácter personal: no.

g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.

h) Servicios ante los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46022 Valencia.

y) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (07.169.093)

Nombre del fichero: Usuaris web.

a) Descripción del fichero: datos para la gestión de usuarios autorizados para acceder a los contenidos restringidos de la web del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana.

b) Finalidad del fichero: gestión intranet.

c) Personas o colectivos sobre los que se obtendrán datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: miembros colegiados.

d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios de colegiación.

e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: nombre, apellido, número de registro personal, correo electrónico.

f) Cesión de los datos de carácter personal: no.

g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.

h) Servicios ante los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46022 Valencia.

i) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (07.169.093)

VERSION EN VALENCIANO

Teresa Llabata Monrabal, secretària de la Junta de Govern del Collegi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana certifica:

Que en la reunió de la Junta de Govern del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, celebrada el dia 11 de setembre de 2010, es va prendre, entre d'altres, la resolució següent:

La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o en el diari oficial corresponent. Malgrat que els col·legis professionals no són administracions públiques, la funció pública que exerceixen suposa la titularitat de fitxers que han estat considerats de caràcter públic, segons el protocol de col·laboració subscrit entre la agència mateixa i la Unió Professional, de data 15 de juny de 2000.

És per això que, havent sorgit la necessitat de crear fitxers en el Collegi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana i d'adequar-los al protocol citat, en compliment del mandat legal esmentat i de conformitat, la Junta de Govern del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, mitjançant acord de data 11 de setembre de 2010, resol:

Primer

Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en l'annex I.

Segon

Ordenar les accions oportunes per a la publicació del corresponent anunci de creació dels fitxers esmentats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Tercer

Sol·licitar de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, una vegada efectuada la publicació a què es refereix l'apartat anterior, que procedesca a la inclusió dels fitxers en el Registre General de Protecció de Dades.

Resolució que es fa pública als efectes oportuns.

I perquè conste, signe el present certificat, amb el vistiplau del president.

València, 29 de desembre de 2010. El president: Vicent Giménez Chornet. La secretària: Teresa Llabata Monrabal.

ANNEX I

Nom del fitxer: Col·legiats.

a) Descripció del fitxer: conté les dades dels col·legiats del COBDCV.

b) Finalitat del fitxer: gestió d'altes i baixes de col·legiats, gestió administrativa i comptable, comunicació institucional i informació sobre activitats i serveis propis als col·legiats.

c) Persones o col·lectius sobre els quals s'obtindran dades de caràcter personal o que estiguen obligats a subministrar-les: col·legiats en el Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana.

d) Procediment de recollida de les dades: a través dels formularis de sol·licitud de col·legiació que estan disponibles en la web o en l'administració del Col·legi.

e) Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades personals que inclou: base de dades amb referència al nom, cognom, DNI, adreça, telèfon, correu electrònic, titulació, data de naixement, lloc de treball.

f) Cessió de les dades de caràcter personal: no.

g) Òrgan de l'administració responsable d'aquests fitxers: el Collegi mateix.

h) Serveis davant dels quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, camí de Vera, s/n, 46022 València.

i) Mesures de seguretat aplicables: nivell bàsic. PG-189597 (07.169.093)

Nom del fitxer: Formació.

a) Descripció del fitxer: dades d'alumnes i professors, tant collegiats com d'altre tipus d'usuaris, que en alguna ocasió han realitzat o impartit un curs ofert pel COBDCV.

b) Finalitat del fitxer: gestió de cursos i jornades organitzats pel COBDCV.

c) Persones o col·lectius sobre els quals s'obtindran dades de caràcter personal o que estiguen obligats a subministrar-les: assistents a cursos organitzats pel COBDCV.

d) Procediment de recollida de les dades: a través dels formularis disponibles en la web o en l'administració del Col·legi.

e) Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades personals que inclou: nom, adreça, telèfon, DNI, correu electrònic.

f) Cessió de les dades de caràcter personal: no.

g) Òrgan de l'administració responsable d'aquests fitxers: el Collegi mateix.

h) Serveis davant dels quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, camí de Vera, s/n, 46022 València.

i) Mesures de seguretat aplicables: nivell bàsic. PG-189597 (07.169.093)

Nom del fitxer: Usuaris web.

a) Descripció del fitxer: dades per a la gestió d'usuaris autoritzats per a accedir als continguts restringits de la web del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana.

b) Finalitat del fitxer: gestió intranet.

c) Persones o col·lectius sobre els quals s'obtindran dades de caràcter personal o que estiguen obligats a subministrar-les: membres collegiats.

d) Procediment de recollida de les dades: a través dels formularis de col·legiació.

e) Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades personals que inclou: nom, cognom, número de registre personal, correu electrònic.

f) Cessió de les dades de caràcter personal: no.

g) Òrgan de l'administració responsable d'aquests fitxers: el Collegi mateix.

h) Serveis davant dels quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, camí de Vera, s/n, 46022 València.

i) Mesures de seguretat aplicables: nivell bàsic. PG-189597 (07.169.093)


No hay versiones para esta norma