RESOLUCION de 15 de febrero de 2010, del rector de la Universidad Politecnica de Valencia, relativa a la creacion de diversos ficheros automatizados de esta administracion publica en aplicacion del articulo 20 de la Ley Organica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccion de Datos de Caracter Personal. - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 25-02-2010

TIEMPO DE LECTURA:

  • Ámbito: Comunidad Valenciana
  • Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 6214
  • Fecha de Publicación: 25/02/2010
  • PDF de la disposición
  • Este documento NO tiene versiones

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:

Primero

Aprobar la creación de los ficheros que se relaciona en el anexo I y II de esta disposición.

Segundo

La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.

Tercero

Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.

Cuarto

Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.

Quinto

En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.

Sexto

La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Valencia, 15 de febrero de 2010. El rector: Juan Juliá Igual.

ANEXO I

Fichero: Área de Información UPV.

Finalidad y usos previstos: difusión de información y de actividades para la comunidad universitaria, futuros alumnos y su entorno.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos de secundaria, padres de alumnos, profesores, tutores, directores de centros de secundaria, personas vinculadas al ámbito universitario.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios en papel y formularios web.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación de extranjero, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de características personales y datos académicos y profesionales.

Cesiones de datos previstas: ninguna

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.

Medidas de seguridad: nivel básico.

ANEXO II

Fichero: Gestión de Comunicación, RTV y Prensa UPV.

Finalidad y usos previstos: recabar datos de trabajadores, colaboradores, invitados, autorizaciones de emisión, autorizaciones de derechos de imagen y explotación, autorizaciones de acceso al área, y demás datos pertinentes a la finalidad del área, así como la realización de encuestas, estudios y promoción de actividades propias del área de trabajo.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal UPV, colaboradores de la entidad e invitados a programas.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónica, número de teléfono, firma/huella digitalizada, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo y datos de información comercial.

Cesiones de datos previstas: ninguna

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.

Medidas de seguridad: nivel básico.

VERSION EN VALENCIANO

L’article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només poden fer-se mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l’Estat o diari oficial corresponent.

En compliment d’aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Politècnica de València resol:

Primer

Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I i II d’aquesta disposició.

Segon

La Universitat Politècnica de València ha de prendre les mesures necessàries d’índole tècnica i organitzativa per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers que s’esmenten en els annexos.

Tercer

Els responsables dels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos han d’adoptar les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s’utilitzen exclusivament per a les finalitats que en justificaren la creació.

Quart

Els afectats pels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos poden exercir el seu dret d’accés, de rectificació i de cancel·lació de les dades i d’oposició al tractament davant de l’òrgan competent i en la forma reglamentària establida, en els casos previstos en la legislació vigent.

Cinquè

En els casos que es prevegen comunicacions de dades dels responsables dels fitxers automatitzats, la Universitat Politècnica de València ha d’advertir els cessionaris de dades de caràcter personal de l’obligació d’utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió.

Sisè

La present resolució entra en vigor l’endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

València, 15 de febrer de 2010. El rector: Juan Juliá Igual.

ANNEX I

Fitxer: Àrea d’Informació UPV.

Finalitat i usos previstos: difusió d’informació i d’activitats per a la comunitat universitària, futurs alumnes i el seu entorn.

Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten obligats a subministrar-les: alumnes de secundària, pares d’alumnes, professors, tutors, directors de centres de secundària, persones vinculades a l’àmbit universitari.

Procediment de recollida de les dades: formularis en paper i formularis web.

Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificatiu: document nacional d’identitat/número d’identificació d’estranger, nom, cognoms, adreça postal, adreça de correu electrònic, número de telèfon, dades de característiques personals i dades acadèmiques i professionals.

Cessions de dades previstes: cap

Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.

Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de València.

Mesures de seguretat: nivell bàsic.

ANNEX II

Fitxer: Gestió de Comunicació, RTV i Premsa UPV.

Finalitat i usos previstos: recollir dades de treballadors, collaboradors, invitats, autoritzacions d’emissió, autoritzacions de drets d’imatge i explotació, autoritzacions d’accés a l’àrea i la resta de dades pertinents a la finalitat de l’àrea, així com realitzar enquestes, estudis i promoció d’activitats pròpies de l’àrea de treball.

Persones o col·lectius de què s’obtenen les dades o que resulten obligats a subministrar-les: personal UPV, col·laboradors de l’entitat i invitats a programes.

Procediment de recollida de les dades: formularis.

Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificatiu: document nacional d’identitat/número d’identificació fiscal, nom, cognoms, adreça postal, adreça de correu electrònic, número de telèfon, signatura/empremta digitalitzada, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades de detalls d’ocupació i dades d’informació comercial.

Cessions de dades previstes: cap

Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.

Serveis o unitats en què poden exercitar-se els drets d’accés, de rectificació, de cancel·lació i d’oposició: Universitat Politècnica de València.

Mesures de seguretat: nivell bàsic.


No hay versiones para esta norma