RESOLUCIÓN de 7 de julio de 2011, del rector de la Universitat Politècnica de València, relativa a la creación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública, en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal., - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 15-07-2011

TIEMPO DE LECTURA:

  • Ámbito: Comunidad Valenciana
  • Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 6566
  • Fecha de Publicación: 15/07/2011
  • PDF de la disposición
  • Este documento NO tiene versiones

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Politècnica de València resuelve:

Primero

Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en el anexo I y II de esta disposición.

Segundo

La Universitat Politècnica de València tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.

Tercero

Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.

Cuarto

Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.

Quinto

En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universitat Politècnica de València advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.

Sexto

La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

Valencia, 7 de julio de 2011. El rector: Juan Juliá Igual.

ANEXO I

Fichero: Colectivos UPV.

Finalidad y usos previstos: acreditación de los distintos colectivos con derecho a utilizar las instalaciones y servicios de la Universitat Politècnica de València. Control del uso de los servicios e instalaciones de la Universitat.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas integrantes de los distintos colectivos con vinculados a la UPV, ya sea mediante convenio o por cualquier otra norma de rango legal.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de características personales y datos académicos.

Sistema de tratamiento de los datos: automático

Cesiones de datos previstas: ninguna.

Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.

Medidas de seguridad: nivel básico.

ANEXO II

Fichero: Alumni UPV.

Finalidad y usos previstos: gestión de las relaciones de la Universitat Politècnica de València, sus centros e instituciones con los antiguos alumnos y de estos entre si. Realización de encuestas sobre la oferta docente de la UPV y otras materias que sean de interés para mejorar la calidad de la Universitat. Informar a los antiguos alumnos de las actividades la Universitat que sean de su interés. Facilitar el acceso de los antiguos alumnos a los servicios de la UPV, así como acreditar la pertenencia de los incluidos en este fichero a Alumni UPV.

Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas egresadas de la Universitat Politècnica de València o de otras universidades que deseen formar parte del servicio Alumni UPV en calidad de antiguos alumnos de la Universitat.

Procedimiento de recogida de los datos: formularios.

Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección postal y de correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil, datos sobre características personales, datos económicos, datos académicos y profesionales

Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.

Cesiones de datos previstas: ninguna.

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.

Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.

Medidas de seguridad: nivel básico.

VERSION EN VALENCIANO

L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només es poden fer mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o en el diari oficial corresponent.

En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Politècnica de València resol:

Primer

Aprovar la creació dels fitxers que s'assenyalen en els annexos I i II d'aquesta disposició.

Segon

La Universitat Politècnica de València ha de prendre les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers que s'esmenten en els annexos.

Tercer

Els responsables dels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos han d'adoptar les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzen exclusivament per a les finalitats que en justificaren la creació.

Quart

Els afectats pels fitxers automatitzats assenyalats en els annexos poden exercir el seu dret d'accés, de rectificació i de cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament davant de l'òrgan competent i en la forma reglamentària establida, en els casos previstos en la legislació vigent.

Cinquè

En els casos que es preveuen comunicacions de dades dels responsables dels fitxers automatitzats, la Universitat Politècnica de València ha d'advertir els cessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió.

Sisè

Aquesta resolució entra en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.

València, 7 de juliol de 2011. El rector: Juan Juliá Igual.

ANNEX I

Fitxer: Col·lectius UPV.

Finalitat i usos previstos: acreditació dels distints col·lectius amb dret a utilitzar les instal·lacions i serveis de la Universitat Politècnica de València. Control de l'ús dels serveis i instal·lacions de la Universitat.

Persones o col·lectius de què s'obtenen les dades o que resulten obligades a subministrar-les: persones integrants dels distints col·lectius vinculats a la UPV, ja siga mitjançant un conveni o per qualsevol altra norma de rang legal.

Procediment de recollida de les dades: formularis.

Estructura bàsica delfitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificatiu: nom, cognoms, document nacional d'identitat, adreça postal, adreça de correu electrònic, número de telèfon, dades de característiques personals i dades acadèmiques.

Sistema de tractament de les dades: automàtic.

Cessions de dades previstes: cap.

Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.

Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i oposició: Universitat Politècnica de València.

Mesures de seguretat: nivell bàsic.

ANNEX II

Fitxer: Alumni UPV.

Finalitat i usos previstos: gestió de les relacions de la Universitat Politècnica de València, els seus centres i institucions amb els antics alumnes i d'aquests entre si. Realització d'enquestes sobre l'oferta docent de la UPV i altres matèries que siguen d'interès per a millorar la qualitat de la Universitat. Informar els antics alumnes sobre les activitats la Universitat que siguen d'interès seu. Facilitar l'accés dels antics alumnes als serveis de la UPV, així com acreditar la pertinença dels inclosos en aquest fitxer a Alumni UPV.

Persones o col·lectius de què s'obtenen les dades o que resulten obligats a subministrar-les: persones eixides de la Universitat Politècnica de València o d'altres universitats que desitgen formar part del servei Alumni UPV en qualitat d'antics alumnes de la Universitat.

Procediment de recollida de les dades: formularis.

Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: dades de caràcter identificatiu: nom, cognoms, document nacional d'identitat, adreça postal i de correu electrònic, número de telèfon fix i mòbil, dades sobre característiques personals, dades econòmiques, dades acadèmiques i professionals.

Sistema de tractament de les dades: automatitzat.

Cessions de dades previstes: cap.

Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.

Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.

Mesures de seguretat: nivell bàsic.


No hay versiones para esta norma