Caso práctico: Cuenta 180 fianzas recibidas a largo plazo

PLANTEAMIENTO

La sociedad A arrienda un local comercial a la sociedad B. Ambas sociedades acuerdan la constitución de una fianza que cubra la eventualidad de impago o posibles desperfectos.

El importe de la fianza es de 450.000 € y el alquiler tiene una duración de 5 años al cabo de los cuales, si no hay ningún desperfecto o impago, se devolverá la fianza.

El tipo de interés de referencia es del 4,5%.

OPERACIONES A REALIZAR

- Asientos contables.

SOLUCIÓN

Las fianzas son reguladas por el PGC en el subgrupo 18 pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo. Figurará en el pasivo no corriente del balance ya que la duración del contrato es de 5 años.  

Cuando la fianza sea a corto plazo o al llegar el último año de contrato se traspasará el importe a las cuentas correspondientes del subgrupo 56 en el activo corriente.  

A continuación procedemos a hacer el asiento de constitución de la fianza:

Tenemos un mes desde la celebración del contrato de alquiler para depositar la fianza recibida en el Organismo correspondiente.

Al finalizar el año 4 se traspasará la fianza a una cuenta del subgrupo 56 quedando así registrada en el pasivo corriente.

Por último, en el año 5, se producirá la devolución de la fianza, si no hay ningún desperfecto.

Tras comprobar que el local no ha sufrido desperfectos, procederemos a devolver la fianza al inquilino.

Fuente: Norma de Registro y Valoración 9: Instrumentos financieros. PGC