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Caso práctico: El Documento Único Electrónico (DUE)

TIEMPO DE LECTURA:

  • Orden: Mercantil
  • Fecha última revisión: 11/02/2015
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

¿En qué consiste el denominado “Documento Único Electrónico” (DUE)?

RESPUESTA

El DUE es el documento que permite la creación de empresas de manera integrada por medios electrónicos y en un solo procedimiento.

Es un documento podrá ser utilizado por la sociedad limitada Nueva Empresa, sociedades de responsabilidad limitada y las empresas individuales, como también podrá ser utilizado por las cooperativas, sociedades civiles, sociedades limitadas laborales y comunidades de bienes, a partir del 11 de mayo de 2015, tras la publicación del Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero por el que se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de sociedades cooperativas, sociedades civiles, comunidades de bienes, sociedades limitadas laborales y emprendedores de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitación telemática, se permitirá la creación de empresas de manera integrada por medios electrónicos y en un solo procedimiento.

La Ley de Sociedades de Capital, en su Disposición Adicional 3ª, se ocupa de describir el presente documento:

El DUE es un documento en el que se incluyen todos los datos referentes, que de acuerdo con la legislación aplicable, deben remitirse a los Registros Públicos y las Administraciones competentes para:

1. La constitución de sociedades de responsabilidad limitada.

2. La inscripción en el Registro Mercantil de los emprendedores de responsabilidad limitada.

3. El cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de seguridad social, asociadas al inicio o ejercicio de la actividad de empresarios individuales y sociedades mercantiles.

4. Cualquier otro trámite ante autoridades estatales, autonómicas y locales asociadas al inicio o ejercicio de la actividad, incluidos el otorgamiento de cualesquiera autorizaciones, la presentación la presentación de comunicaciones y declaraciones responsables y los trámites asociados al cese de la actividad.

Se excluyen las obligaciones fiscales y de la Seguridad Social durante el ejercicio de la actividad, así como los trámites asociados a los procedimientos de contratación pública y de solicitud de subvenciones y ayudas.

- Con este documento único se obtiene la información suficiente relativa a las sociedades, adaptada a la legislación que esté vigente y que se considera necesaria para enviar a todo tipo de Registros y Administraciones Públicas competentes.

- Se prevé también es esta Disposición Adicional que, las remisiones y recepciones del DUE se limitarán a los exclusivamente a los datos que sean necesarios para la realización de los trámites competencia del organismo correspondiente.

Se deberán crear reglamentariamente, o mediante convenios oportunos entre las Administraciones Públicas competentes, las condiciones de uso del DUE, para la constitución de cualquier forma societaria, con pleno respeto a lo dispuesto en la normativa sustantiva y de publicidad que regula las figuras societarias.

En su utilización se prevé que, se deberá utilizar por vías electrónicas, informáticas o telemáticas, de acuerdo con lo dispuesto en las normas aplicables al empleo de dichas técnicas, siguiendo lo previsto en legislaciones específicas.

Con la publicación del Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero, se permite la utilización del DUE por parte de las cooperativas, sociedades civiles, sociedades limitadas laborales y comunidades de bienes del sistema del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) para llevar a cabo los trámites de creación de su empresa mediante la utilización del DUE. Asimismo permite su utilización por los emprendedores de responsabilidad limitada añadiendo el trámite de la inscripción registral.

La cumplimentación y envío del DUE de la empresa que adopte la forma jurídica de cooperativa,  comunidad de bienes, sociedad civil, sociedad de responsabilidad limitada laboral o emprendedor de responsabilidad limitada se podrá realizar por los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), que son los encargados de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.

Este RD, que entrará en vigor el 11 de mayo de 2015, en sus artículos 4 y 5  se ocupa de detallar los distintos trámites a realizar con el DUE por las cooperativas, comunidad de bienes, sociedad civil y sociedad de responsabilidad limitada laboral.

Por su parte, la Disposición Adicional Segunda, se ocupa de la tramitación relativa al emprendedor de responsabilidad limitada, señalando una serie de especialidades.

El DUE sustituye a los formularios abajo relacionados a los efectos de la aplicación del Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero:

 

– Declaración censal.

Modelos 036 y 037

– Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Modelo 600

– Impuesto sobre Actividades Económicas.

Modelo 840

– Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma Canaria.

Modelo 400

– Solicitud de formalización de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad Gestora de la Seguridad Social.

TA.16

– Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal.

TA.6

– Cuenta de Cotización.

TA.7

– Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

(Declaración individual del trabajador autónomo).

TA.49

– Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes).

TA.47

– Régimen Especial de los Trabajadores del Mar.

(Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio).

TA.50

– Solicitud de: afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos.

TA.1

– Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado

TA.2/S

– Socios de cooperativas de trabajo asociado.

TA.0521-4

– Socios, familiares de socios o miembros de órganos de administración de sociedades mercantiles capitalistas.

TA.0521-5

– Socios de comunidades de bienes, sociedades civiles, colectivas o comanditarias.

TA.0521-6

– Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.

Formulario NOTA

– Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar.

TA.0825/1

– Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar (Familiar colaborador del titular de la explotación)

TA.0825/2

– Solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos.

TA.0521/1

– Solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos (Familiar colaborador del titular de la explotación).

TA.0521/2

– Solicitud de registro de Marca.

4101i

– Solicitud de registro de Nombre Comercial.

4301i

– Solicitud de certificación negativa de denominación de sociedades cooperativas.

 

– Solicitud de constitución de sociedades cooperativas.

 

– Solicitud de constitución de sociedades laborales.

 

– Comunicación de apertura del centro de trabajo.»

 

BASE JURÍDICA

-  Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero

 

 

 

 

 

 

Sociedad civil
Comunidad de bienes
Sociedad cooperativa
Sociedad de responsabilidad limitada laboral
Responsabilidad limitada
Inscripción registral
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad limitada nueva empresa
Cese de actividad
Tramitación telemática
Sociedades mercantiles
Sociedad de capital
Registro Mercantil
Constitución de sociedad de responsabilidad limitada
Cumplimiento de las obligaciones
Empresario individual
Trabajadores del mar
Declaración censal
Prestación de servicios
Régimen especial de trabajadores del mar
Impuesto sobre Actividades Económicas
Cobertura de riesgos
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
Autónomo Colaborador
Entidades Gestoras de la Seguridad Social
Afiliación de los empresarios en la Seg. Social
Tributación individual
Embarcaciones
Trabajador autónomo
Afiliación a la Seguridad Social
Cooperativa de trabajo asociado
Trabajador por cuenta ajena
Protección de datos
Consejeros de órganos de administración
Registro de marcas
Nombre comercial
Constitución de sociedades
Sociedad laboral
Apertura de centro de trabajo
Constitución de sociedad cooperativa
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