Caso práctico: Entidades sin fines de lucro: Subvenciones, donaciones y legados recibidos

PLANTEAMIENTO

El 2015 comienza su actividad la asociación “Investigación Médica” cuyo fin es la promoción de la investigación de enfermedades endémicas.

En junio un particular realiza una donación de 200.000 € con la condición de que se emplee en la financiación de becas para nuevos licenciados en medicina que se quieran especializar la investigación de estas enfermedades.

A final de año se han desembolsado 30.000 € en la concesión de la primera beca.

OPERACIONES A REALIZAR

Criterio de reconocimiento de la donación

Asientos contables

SOLUCIÓN

Criterio de reconocimiento

Según el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de las entidades sin fines lucrativos,  existe un tratamiento diferenciado para el caso en que la donación financie actividad propia de aquellos casos en los cuales la entidad sea mera intermediaria.

En aquellos casos en que la entidad receptora de la ayuda no sea la beneficiaria de los fondos recibidos, sino que actúe como un mero intermediario entre el concedente y sus destinatarios finales, el importe obtenido no tendrá influencia en su cuenta de resultados, debiéndose registrar únicamente los movimientos de tesorería que se produzcan, sin perjuicio de que si pudieran derivarse responsabilidades a la entidad por el buen fin de la ayuda recibida, ésta debería contabilizar la correspondiente provisión.

Por lo tanto,  la asociación reconocerá el importe total de la beca como un pasivo y no como una donación. Dicho pasivo disminuirá en 30.000 € a final de año debido al desembolso efectuado.

Asientos

Cuando se recibe el dinero del donante se registra inmediatamente el pasivo.

A final de año se registra el pago de la beca, que disminuirá el pasivo.

Fuentes

Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos.