Caso práctico: Información al trabajador de la presencia de sistema de localización por GPS en el vehículo de empresa

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  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 13/04/2016
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

Una empresa que proporciona ha instalado en su flota de vehículos comerciales sistemas de geolocalización por GPS como medio de control de la utilización que el empleado realiza del vehículo, así como del cumplimiento de su jornada laboral.

¿En qué condiciones debe realizarse la utilización de estos medios por parte del empresario, teniendo en cuenta lo establecido por la legislación laboral y la legislación aplicable en materia de protección de datos?

RESPUESTA

El empresario puede implantar un sistema de localización de sus flotas y equipos por GPS, sin necesidad de pedir el consentimiento al trabajador. No obstante, la empresa tiene la obligación de informar a los trabajadores acerca de cuál es el tratamiento de datos que se realizará, cuál es la finalidad que se persigue y qué derechos asisten a los propios trabajadores.

ANÁLISIS

Desde un punto de vista legislativo, el Art. 20 ,Estatuto de los Trabajadores referido a las competencias del empresario “Dirección y Control de la Actividad laboral” recoge lo siguiente:

 “3. El empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para la verificación del cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a la dignidad humana y teniendo en cuenta la capacidad real de los trabajadores disminuidos en su caso”.

Por su parte, la normativa vigente en materia de protección de datos, el Art. 5 ,Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter Personal -LOPD- , establece lo siguiente:

 “1. Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco:
a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas.
c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.
d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.
3. No será necesaria la información a que se refieren las letras b), c) y d) del apartado 1 si el contenido de ella se deduce claramente de la naturaleza de los datos personales que se solicitan o de las circunstancias en que se recaban”.

Por tanto, podemos concluir que, en virtud de dichas potestades de dirección y control, el empresario puede implantar un sistema de localización de sus flotas y equipos por GPS, sin necesidad de pedir el consentimiento al trabajador. No obstante, la empresa tiene la obligación de informar a los trabajadores acerca de cuál es el tratamiento de datos que se realizará, cuál es la finalidad que se persigue y qué derechos asisten a los propios trabajadores (apdo. 1, Art. 5 ,LOPD). Y corresponderá también a la empresa la carga de demostrar, si fuera necesario, que ha dado cumplimiento a este deber de informar.

El “incumplir el deber de información cuando los datos hayan sido recabados de persona distinta del afectado” (en este caso, a través de una máquina) está tipificado como infracción grave, sancionable con multas de 60.000 a 300.000 euros.

BASE JURÍDICA

Art. 20 ,Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

- Apdo. 1, Art. 5 ,Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter Personal.

TSJ Castilla-La Mancha, Sala de lo Social, nº 328/2015, de 23/03/2015, Rec. 1775/2014

- TSJ Madrid, Sala de lo Social, nº 260/2014, de 21/03/2014, Rec. 1952/2013

Protección de datos
Datos personales
Tratamiento de datos personales
Vehículo de empresa
Obligación de información
Jornada laboral
Control de la actividad laboral
ARCO
Responsable del tratamiento
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