Caso práctico: Legalización Libro de Actas. Posibilidad de presentar Actas anteriores al ejercicio (que no habían sido presentadas).

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  • Orden: Mercantil
  • Fecha última revisión: 20/01/2018
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

1. Con la legalización de los libros contables 2016, ¿puedo incluir el acta 2016 aunque no estén presentadas las de los ejercicios anteriores?.

2. He oído que con el primer acta telemática que se presente se pueden adjuntar el resto de actas anteriores, por lo que entiendo que si presento únicamente la del 2016 posteriormente no podré presentar las anteriores todas conjuntas, ¿es así?.

3. ¿Puedo presentar los libros y, posteriormente, el acta 2016?

4. En caso de adjuntar los actas anteriores de sociedades que ya no tengo los datos contables de esos ejercicios (porque son muy antiguas) ¿puedo presentar los actas hasta dónde los tenga? y dejando de presentar los anteriores.

RESPUESTA 

1. En primer lugar, en virtud de la disposición "Undécima" de la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en efecto, "Podrán ser objeto de legalización los libros de actas de un ejercicio determinado sin que lo esté el inmediatamente anterior o anteriores". (De la misma forma podrán legalizarse libros registros de acciones nominativas o libros registro de socios, aunque resulte del libro presentado a legalización que no ha sido legalizado el libro inicial, en virtud de la Disposición "Duodécima" de la Instrucción).

2. Es más, cabe la posibilidad, conforme a lo dispuesto en la disposición "Decimoquinta" para aquellas sociedades que desde la fecha de su constitución no hubieran legalizado estos libros, de incluir en los primeros libros de dichas clases presentados telemáticamente, todas las actas y vicisitudes de la sociedad desde la fecha de su constitución hasta la fecha de cierre. En este sentido, podrá ser incluido un acta de la junta general de la sociedad en la cual se ratifiquen las actas no transcritas en su día y cuya legalización se solicita con la presentación de los primeros libros telemáticos. Por último, debemos tener en cuenta que el valor probatorio de estos libros serán apreciados, en su caso, por los Tribunales (habida cuenta que se presentan fuera de plazo, pero se presentan).

 

Respecto a las preguntas 3 y 4 la Ley no establece nada tan concreto al respecto, no obstante, en virtud de lo establecido en la pregunta segunda entiendo que sí se pueden presentar los libros y posteriormente el Acta (poder se puede, aunque no se esté cumpliendo estrictamente con la Ley) así como, por la misma razón, se podrán presentar los Actas de las que tengas conocimiento.

  • Sobre la normativa a revisar.

En primer lugar para ver el proceso de legalización de libros debemos acudir al Código de Comercio (artículos 25 al 49) el cual, en su artículo 26 CC se determina la obligatoriedad de llevar un libro o libros de actas

Posteriormente, en virtud del apartado primero del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, se establece: "1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio".

Con el fin de desarrollar este precepto tan general, se elaboró la Instrucción de 12 de  febrero de 2015, por parte de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, completada por la Instrucción de 1 de julio de 2015 (en cuanto a la seguridad del contenido de los libros). Esta instrucción es a la que debe tener en cuenta a la hora de legalizar el Libro de Actas (además del resto de libros).

Legalización
Libro de actas
Libros contables
Acciones nominativas
Junta General de la Sociedad
Fuerza probatoria
Registro Mercantil
Colegiado
Legalización del libro de actas

Ley 14/2013 de 27 de Sep (Apoyo a los emprendedores y su internacionalización) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 233 Fecha de Publicación: 28/09/2013 Fecha de entrada en vigor: 29/09/2013 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado

Instrucción de 12 de Feb de 2015 (legalización de libros de los empresarios en aplicación del art. 18 de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 40 Fecha de Publicación: 16/02/2015 Fecha de entrada en vigor: 04/03/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Justicia

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