Caso práctico: fianza constituida a largo plazo de alquileres y recuperación al vencimiento

PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización de una fianza constituida a largo plazo de alquileres o arrendamientos, pago mensual de la cuota por arrendamiento, con traspaso a corto plazo y recuperación total al vencimiento.

El 15 de septiembre de 2012 la empresa A y la empresa B firman un contrato de arrendamiento de un local comercial propiedad de la primera, que la segunda utilizará durante 4 años.

Dicho alquiler comenzará el 01 de octubre de ese mismo año; su importe mensual será de 3.500 € más IVA y se solicita una fianza equivalente a tres mensualidades, que se abonará en el momento de la firma del arrendamiento y se devolverá al día siguiente de finalización del mismo, tras haberse verificado que se cumplen todas las condiciones para ello.

Suponiendo que tras la finalización del contrato este no se renueva, que todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria y que B ha cumplido las condiciones para la devolución del 100% de la fianza, realícense los asientos contables relativos a la fianza desde el punto de vista de la empresa B:

NOTA: Asumiremos que se dan las condiciones para que no haya que practicar retención al arrendador.

SOLUCIÓN

El 15/09/2012, por la constitución de la fianza (importe: 3.500 €/mes x 3 meses = 10.500 €):

Por el registro mensual del gasto del alquiler y su IVA correspondiente:

Por el pago mensual del alquiler más el IVA:

El 02/11/2015, ya que el alquiler finalizará el 01/11/2016 y la parte que corresponda de la fianza habrá de ser recuperada el 01/11/2016, se procede a traspasar la misma desde el largo plazo hasta el corto plazo:

El 01/10/2016, tras haberse comprobado que se cumplen las condiciones para la recuperación del 100% de la fianza, se procede a ello:

BASE JURÍDICA

- Plan General Contable .