ORDEN EMO/228/2015, de 17 de julio, por la que se aprueban las bases reguladoras para la concesión de subvenciones para la realización de acciones de orientación y acompañamiento a la inserción de la Red de Orientación para el Empleo, y se abre la convocatoria para el año 2015. - Diario Oficial de Cataluña de 24-07-2015

TIEMPO DE LECTURA:

  • Boletín: Diario Oficial de Cataluña
  • Tipo: Convocatorias
  • Plazo: CERRADO , 25/07/2015 hasta 04/09/2015
  • Documento en formato PDF

La importancia de los programas de orientación y acompañamiento a la inserción especialmente para aquellas personas que se encuentran en situación de desempleo, se pone claramente de relieve cuando las diferentes hojas de ruta de políticas activas de empleo a nivel europeo, estatal y catalán deben el ámbito de la orientación profesional como prioritario, entendido como obligación de los servicios públicos de ofrecer este servicio de manera universal, con el objetivo de facilitar la incorporación, permanencia y progreso en el mercado laboral de las personas usuarias.

El Plan de desarrollo de políticas de empleo de Cataluña 2014-2016, que parte de las prioridades fijadas por la Estrategia catalana para el empleo 2012-2020, establece como uno de sus objetivos consolidar las actuaciones de orientación que se llevan a cabo por parte de las oficinas de Trabajo del Servicio de Empleo de Cataluña y por parte de otras entidades beneficiarias que colaboran con el Servicio de Empleo de Cataluña, así como la coordinación entre ellas.

La orientación profesional se sitúa como una serie de actuaciones que se prestan desde la red de orientación para el empleo, que se articula desde dos niveles diferenciados y complementarios; un primer nivel de información y asesoramiento que se lleva a cabo mediante la red de oficinas de Trabajo del Servicio de Empleo de Cataluña con medios propios, y un segundo nivel de orientación más especializado que se lleva a cabo en colaboración con entidades privadas.

Dentro de este segundo nivel, el programa de orientación y acompañamiento a la inserción tiene como objetivo poner al alcance de las personas demandantes de empleo una serie de recursos para la búsqueda de trabajo dirigidos a mejorar sus posibilidades de empleo atendiendo a las competencias de cada persona y confrontándolas con las competencias que demanda el mercado de trabajo para cada empleo o campo ocupacional. Las actuaciones que forman parte del programa favorecen la toma de decisiones y la manera de afrontar los cambios que hacen referencia a la profesión, formación o proyecto de vida laboral para incorporarse de nuevo al mercado laboral.

Vista la Ley 13/2015, de 9 de julio, de ordenación del sistema de empleo y del Servicio Público de Empleo de Cataluña (DOGC núm. 6914, de 16.07.2015);

Visto el Decreto 71/2015, de 12 de mayo, de reestructuración del Servicio de Empleo de Cataluña (DOGC núm. 6871, de 14.5.2015);

Visto el Acuerdo GOV/110/2014, de 22 de julio, por el que se aprueba el modelo tipo de bases reguladoras de los procedimientos para la concesión de subvenciones, en régimen de concurrencia competitiva, tramitados por la Administración de la Generalidad y su sector público (DOGC núm. 6671, de 24.7.2014);

Vista la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (DOGC núm. 6780, de 31.12.2014);

A esta Orden le es aplicable el Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña (DOGC núm. 3791A, de 31.12.2002); la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones (BOE núm. 276, de 18.11.2003), y el Real decreto 887/206, de 21 de julio, por el que se aprueba su Reglamento (BOE núm. 176, de 25.7.2006);

Vista la Ley 2/2015, de 11 de marzo, de presupuestos de la Generalidad de Cataluña para el 2015 (DOGC núm. 6830, de 13.03.2015);

Vistos los informes del Área Jurídica de la Secretaría de Empleo y Relaciones Laborales y de la Intervención Delegada, habiendo informado previamente al Consejo de Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña, a propuesta de la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña y en uso de las facultades que me son conferidas de acuerdo con el artículo 12 de la Ley 13/1989, de 14 de diciembre, de organización, procedimiento y régimen jurídico de la Administración de la Generalidad de Cataluña (DOGC núm. 1234, de 22.12.1989),

ORDENO:

Artículo 1

Objeto

1.1 Aprobar las bases reguladoras para la realización de acciones de orientación y acompañamiento a la inserción de la Red de orientación para el empleo. Las bases reguladoras se detallan en el anexo 1, de esta Orden.

1.2 Abrir la convocatoria para el año 2015 de las subvenciones para la realización de acciones de orientación y acompañamiento a la inserción de la Red de orientación para el empleo.

1.3 El procedimiento para la concesión de las actuaciones subvencionadas es el de concurrencia competitiva.

Artículo 2

Aplicación presupuestaria e importe convocado

2.1 El importe máximo destinado a la concesión de estas subvenciones es de 6.241.000,00 euros, con cargo a las partidas presupuestarias 6204 D/470.0001.08/331D/0000, 6204 D/481.0001.05/331D/0000 y 6204 D/482.0001.04/331D/0000 del presupuesto del Servicio de Empleo de Cataluña para el año 2015.

Una vez se resuelva la concurrencia competitiva de esta convocatoria se harán los trámites correspondientes para redistribuir los créditos entre las partidas presupuestarias con el fin de imputar correctamente las entidades beneficiarias de las subvenciones, en función de su tipología, en la estructura económica del presupuesto del Servicio de Empleo de Cataluña para el año 2015.

2.2 Esta dotación inicial se podrá ampliar en función de la disponibilidad presupuestaria y/o las necesidades detectadas, mediante resolución de la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña.

2.3 En caso de no agotar los recursos asignados a cada demarcación territorial que prevé el anexo 2, de esta Orden, éstos se podrán dedicar a acciones de otras demarcaciones.

2.4 Las actuaciones subvencionadas se financian con cargo a los fondos recibidos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

2.5 La resolución de otorgamiento de estas subvenciones estará condicionada a la disponibilidad presupuestaria suficiente para esta finalidad, ya que corresponde a programas acordados en la reunión de la LX Conferencia Sectorial de Empleo y Asuntos Laborales que tuvo lugar el día 13 de abril de 2015, mediante la que se distribuyen territorialmente las subvenciones del ámbito laboral financiadas a cargo de los presupuestos generales del Estado.

2.6 En el supuesto de que una vez resuelta la convocatoria se hayan producido renuncias y/o revocaciones, o bien el Servicio de Empleo de Cataluña obtuviera nuevos fondos, se podrán asignar nuevos otorgamientos a puntos de actuación que no obtuvieron subvención porque se había agotado el presupuesto disponible y que cumplan los requisitos para obtener la subvención que dispone esta convocatoria, siempre que las acciones subvencionadas se puedan realizar dentro de los plazos establecidos.

2.7 El otorgamiento de las subvenciones está supeditado a la posibilidad de reducción parcial o total de la subvención, antes de que se dicte la resolución definitiva de concesión, como consecuencia de las restricciones que deriven del cumplimiento de los objetivos de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera.

Artículo 3

Solicitudes y plazo de presentación

3.1 El plazo de presentación de solicitudes es desde el día siguiente de la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya de la presente Orden hasta el 4 de septiembre de 2015.

3.2 Las solicitudes deben presentarse en los lugares y por los medios a que hace referencia la base 9 del anexo 1, de esta Orden.

3.3 Los requisitos para presentar solicitudes y la manera de acreditarlos están recogidos en la base 3 del anexo 1, de esta Orden.

Artículo 4

Plazo de ejecución

Las acciones subvencionables previstas en la presente convocatoria deberán iniciarse antes del 12 de diciembre de 2015, y su plazo de ejecución será de 12 meses contadores desde la fecha de inicio de las actuaciones prevista en el apartado IX) del anexo 3, de esta Orden.

Artículo 5

Órgano competente, resolución de las ayudas y recursos

El órgano competente para dictar la resolución, el plazo para concluir el procedimiento, el medio de notificación y el régimen de recursos se regulan en la base 13 del anexo 1, de esta Orden.

Disposición adicional primera

Estudios de impacto

El Servicio de Empleo de Cataluña llevará a cabo un estudio de impacto sobre los resultados derivados de las subvenciones a los que sea de aplicación esta Orden y de acuerdo con los objetivos previstos.

Disposición adicional segunda

Se autoriza a la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña a dictar las disposiciones que considere oportunas para el desarrollo de esta Orden.

Disposición transitoria

Las subvenciones otorgadas de acuerdo con la disposición que deroga esta Orden se continuarán rigiendo por las bases reguladoras al amparo de las que se otorgaron.

Disposición derogatoria

Queda derogada la Orden EMO/235/2014, de 28 de julio, por la que se establecen las bases reguladoras para la concesión de subvenciones para la realización de acciones de orientación y acompañamiento a la inserción de la Red de Orientación para el Empleo, y se abre la convocatoria para el año 2014 (DOGC núm. 6676, de 31.07.2014).

Disposición final

Entrada en vigor

Esta Orden entrará en vigor al día siguiente de la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Barcelona, 17 de juliol de 2015

Felip Puig i Godes

Consejero de Empresa y Empleo

Anexo 1

Bases reguladoras

Base 1

Objeto

El objeto de estas bases es regular el desarrollo de las acciones de orientación y acompañamiento a la inserción de la Red de Orientación para el Empleo.

Base 2

Entidades beneficiarias

Podrán ser entidades beneficiarias de estas ayudas, las entidades privadas con personalidad jurídica propia, con o sin ánimo de lucro.

Base 3

Requisitos para obtener la condición de entidad beneficiaria

3.1 Las entidades solicitantes deberán cumplir los requisitos siguientes:

a) Dar empleo, al menos, a un 2% de personas trabajadoras con disminución sobre el número total de personas trabajadoras de la entidad, o bien aplicar las medidas alternativas de acuerdo con el artículo 42 del Real decreto legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley general de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social (BOE núm. 289, de 3.12.2013), el Real decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de las personas trabajadores con discapacidad (BOE núm. 94, de 20.4.2005) y el Decreto 86/2015, de 2 de junio, sobre la aplicación de la cuota de reserva del 2% a favor de personas con discapacidad en empresas de 50 o más personas trabajadoras y de las medidas alternativas de carácter excepcional a su cumplimiento (DOGC núm. 6885, de 04.06.2015). Este requisito sólo es aplicable en el caso de empresas con una plantilla igual o superior a cincuenta personas.

b) Cumplir las obligaciones tributarias ante el Estado y la Generalidad y las obligaciones ante la Seguridad Social. Este cumplimiento deberá mantenerse a lo largo de todo el procedimiento: en el momento de presentación de solicitud, previo a la resolución de otorgamiento y antes de recibir cualquier pago.

c) No encontrarse en ninguna de las circunstancias que impiden adquirir la condición de beneficiario previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones.

d) Indicar, de acuerdo con los agentes sociales, los medios que utilizan para prevenir y detectar casos de acoso sexual y de acoso por razón de sexo y de intervenir en sus centros de trabajo, de conformidad con la Ley 5/2008, de 24 de abril, del derecho de las mujeres a erradicar la violencia machista (DOGC núm. 5123, de 2.5.2008). Este requisito sólo es aplicable en el caso de empresas con una plantilla igual o superior a 25 personas.

e) Cumplir los requisitos establecidos en los artículos 32.1, 32.3 y 36.4 de la Ley 1/1998, de 7 de enero, de política lingüística. (DOGC núm. 2553, de 7.1.1998).

f) No haber sido sancionadas, en resolución firme, por la comisión de infracción grave en materia de integración laboral de discapacitados o muy grave en materia de relaciones laborales o en materia de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con el Texto refundido de la Ley sobre infracciones y sanciones del orden social, aprobado por el Real decreto legislativo 5/2000, de 4 de agosto (BOE núm. 189, de 8.8.2000).

g) Cumplir las obligaciones y no incurrir en los supuestos de prohibición establecidos en los artículos 90.bis y 92.bis del Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña.

h) Disponer de un sistema de organización y de gestión de la prevención, de acuerdo con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales (BOE núm. 269, de 10.11.1995) y el Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención (BOE núm. 27, de 31.1.1997).

i) Cumplir la obligación de respetar la igualdad de trato y de oportunidades en el ámbito laboral y, con esta finalidad, adoptar medidas dirigidas a evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre hombres y mujeres. En el caso de empresas de más de 250 personas trabajadoras, éstas deberán elaborar y aplicar con carácter obligatorio un Plan de igualdad, de acuerdo con lo que establece el artículo 45 de la Ley orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre hombres y mujeres (BOE núm. 71, de 23.3.2007).

j) En el caso de entidades sin ánimo de lucro, estar inscritas en el registro correspondiente.

k) En el caso de asociaciones y fundaciones ya constituidas sujetas a las disposiciones del Código civil de Cataluña, disponer de los estatutos adaptados e inscritos antes del 31 de diciembre de 2012, de acuerdo con la disposición transitoria primera de la Ley 4/2008, de 24 de abril, del libro tercero del Código civil de Cataluña, relativo a las personas jurídicas (DOGC núm. 5123, de 2.5.2008), modificada por la Ley 5/2011, de 19 de julio (DOGC núm. 5925, de 21.7.2011).

l) En el caso de fundaciones, además del punto anterior, haber cumplido el deber de presentar las cuentas anuales ante el protectorado, de acuerdo con el artículo 336.3 del libro tercero del Código civil de Cataluña, aprobado por la Ley 4/2008, de 24 de abril.

m) Disponer de las instalaciones y de los recursos materiales y técnicos previstos en el anexo 3, de esta Orden.

n) Disponer de los certificados de solidez correspondientes a los puntos de actuación solicitados, expedidos en los cuatro años anteriores a la fecha de publicación de la convocatoria de subvención.

o) Disponer de sede social o actividad en Cataluña

p) Cumplir cualquier otra obligación legal o reglamentaria que les pueda afectar.

3.2 El cumplimiento de estos requisitos deberá acreditarse mediante la firma de las declaraciones responsables que incluirá el documento normalizado de solicitud de subvención.

Base 4

Obligaciones de las entidades beneficiarias

Son obligaciones de las entidades beneficiarias de estas subvenciones:

a) Cumplir el objetivo y la finalidad, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención, y acreditarlo ante el Servicio de Empleo de Cataluña en la forma y plazo que se establece en la base 21, del anexo 1 de esta Orden.

b) Justificar ante el órgano concedente, el cumplimiento de los requisitos y las condiciones que determinan la concesión o el disfrute de la subvención, mediante los justificantes de los gastos o la actividad que debe cubrir el importe financiado, o subvención, o bien, si la subvención consiste en un porcentaje del coste de la actividad o la inversión, el coste total correspondiente, sin perjuicio de otros medios de comprobación que se hayan establecido en esta Orden.

c) Autorizar al Servicio de Empleo de Cataluña para hacer uso del material técnico utilizado por la entidad beneficiaria, en su caso.

d) Conservar los justificantes originales y electrónicos, y otra documentación relacionada con la subvención otorgada, durante un periodo mínimo de cinco años. Este plazo se computará a partir del momento en que finalice el periodo establecido para presentar la justificación económica por parte de la entidad beneficiaria.

En el supuesto de que se produzca la interrupción del plazo de prescripción para la comprobación de la subvención, también se interrumpirá el cómputo de los plazos que prevé este apartado.

e) Proponer al órgano competente cualquier cambio que, de acuerdo con la normativa vigente, se pueda producir en el destino de la subvención, sin variar la finalidad. Éste se debe notificar previamente y por escrito al órgano instructor con anterioridad a la finalización del plazo de ejecución, que debe valorar la propuesta de modificación y la puede aceptar, si no comporta cambios sustanciales ni representa un incumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en esta Orden. Los cambios no comunicados o que no hayan sido aceptados pueden dar lugar al reintegro total o parcial de la subvención.

f) Someterse a las actuaciones de comprobación que correspondan al Servicio de Empleo de Cataluña, y a las de control de la actividad económica y financiera que correspondan a la Intervención General de la Generalidad de Cataluña, a la Sindicatura de Cuentas o a otros órganos competentes, tanto nacionales como comunitarios, aportando toda la información que les sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.

g) Comunicar al órgano concedente de la subvención otras subvenciones solicitadas o concedidas para la misma finalidad, los contratos administrativos, laborales u otras formas de financiación pública o privada que recaigan sobre la misma actividad objeto de la subvención y cualquier otra alteración producida en las ya comunicadas, a fin y efecto que se pueda evaluar su compatibilidad. Esta comunicación se debe efectuar tan pronto como se conozca y, en todo caso, antes de la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.

h) Disponer de los libros contables, los registros tramitados y otros documentos debidamente auditados en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable al beneficiario en cada caso, así como aquellos estados contables y registros específicos que sean exigidos por esta Orden, con la finalidad de garantizar el ejercicio adecuado de las facultades de comprobación y control.

i) Proceder al reintegro de los fondos percibidos, en el caso de revocación de la subvención, en los términos que se indiquen en la correspondiente resolución.

j) Dar la adecuada publicidad del carácter público de la financiación en toda aquella inversión o material escrito producto de la actuación subvencionada, de acuerdo con las medidas de difusión contenidas en la base 28 del anexo 1, de esta Orden.

k) Mantener la trazabilidad de toda la documentación técnica y económica que permita verificar, por una parte, la correcta realización de las actividades objeto de esta subvención, y de otra, la adecuación entre los registros contables y los documentos acreditativos de los gastos derivados de la realización de estas actividades.

l) Identificar expresamente en su contabilidad los gastos imputados a cada una de las acciones de forma separada o por cualquier otro medio, que permita verificar el registro contable de estos gastos.

m) Cumplir las obligaciones que regulan los artículos 90 bis y 92 bis del Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña, aprobado por el Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre.

n) Cuando el importe del gasto subvencionable supere los umbrales establecidos en la normativa de contratos públicos para la contratación menor, se debe solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contracción del compromiso para la ejecución de la obra, la prestación del servicio o la entrega del bien, a no ser que por sus características especiales no haya en el mercado suficiente número de entidades que los realicen, presten o suministren, o a no ser que el gasto se haya hecho con anterioridad a la concesión de la subvención.

La elección entre las ofertas presentadas, que se deben aportar en la justificación, se debe hacer de acuerdo con los criterios de eficiencia y economía y se debe justificar expresamente en una memoria la elección cuándo no recaiga en la propuesta económica más ventajosa.

o) Cumplir con las indicaciones que determinen las especificaciones técnicas, los procedimientos de gestión, la guía para la justificación económica, y cualquier otra directriz emitida por el Servicio de Empleo de Cataluña en relación con la realización, gestión, seguimiento, justificación económica y evaluación de las acciones subvencionadas. Las especificaciones técnicas para la realización de las actuaciones reguladas por esta Orden son las previstas en el anexo 3, de esta Orden. Los procedimientos de gestión y la guía para la justificación económica estarán a disposición de las personas interesadas en el apartado de Ayudas y Subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña.

p) Disponer de conexión a la red telemática del Servicio de Empleo de Cataluña, de acuerdo con lo que disponen las especificaciones técnicas previstas en el Anexo 3, de esta Orden.

q) Garantizar la trazabilidad de todas las actuaciones realizadas y su resultado, mediante las aplicaciones de gestión de acciones del Servicio de Empleo de Cataluña con el objetivo de mejorar la posición de las personas demandantes de empleo en el mercado de trabajo.

r) En caso de programar prácticas, garantizar que se comunica a los representantes de las personas trabajadoras de los centros de trabajo en los qué se lleven a cabo las prácticas, la relación de personas participantes en los programas y la duración de las mismas. Esta comunicación deberá hacerse antes del inicio de las prácticas en empresas.

s) Facilitar al órgano gestor competente la información y datos que éste requiera a efectos de evaluación económica, de implementación y de impacto de las actuaciones llevadas a cabo mediante la subvención otorgada.

t) No subrogar la gestión de cualquier aspecto de la actividad subvencionada.

u) Comunicar la información relativa a las retribuciones de los órganos de direcció o administració, a fin de hacerlas públicas, en el caso de que los beneficiarios sean persones jurídiques y el importe a atorgar sea superior a 10.000 euros, de acuerdo con lo que se establece en el articulo 15.2 de la Ley 19/2014 de 29 de diciembre, de transparencia acceso a la información pública y buen gobierno.

Base 5

Personas destinatarias

Las actuaciones que se regulan en esta Orden se dirigen a personas trabajadoras en situación de paro demandantes de empleo (DONO).

Las oficinas de Trabajo del Servicio de Empleo de Cataluña, de acuerdo con el análisis realizado de los principales factores de empleo, derivarán a las personas inscritas como demandantes de empleo con el objetivo de alcanzar que un 30% sean mayores de 45 años.

Base 6

Actuaciones y gastos subvencionables

6.1 Serán subvencionables las actuaciones que mediante la información, orientación y/o motivación posibiliten la mejora de la posición en el mercado de trabajo de las personas demandantes de empleo y faciliten la detección y dinamización de iniciativas de autoempleo.

Las actuaciones incluirán servicios de orientación e información para el empleo y el autoempleo y la mejora de las competencias personales. También incluirá la promoción de actuaciones de prospección del mercado de trabajo para facilitar la inserción laboral.

Los contenidos, la definición de los objetivos y la metodología a utilizar en el desarrollo de estas actuaciones se especifican en el anexo 3, de esta Orden.

6.2 Las acciones de orientación deberán iniciarse dentro del año del ejercicio presupuestario de su otorgamiento y el plazo máximo para su ejecución será de 12 meses a contar desde la fecha de inicio prevista en el apartado IX) del anexo 3, de esta Orden.

6.3 Se consideran gastos subvencionables:

a) Los gastos de personal técnico, coordinador, de apoyo, prospector y del personal que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas que se hayan producido dentro del periodo de ejecución y hayan sido efectivamente satisfechos con anterioridad a la finalización del periodo de justificación económica.

b) Los gastos generales, materiales y técnicos que se hayan producido dentro del periodo de ejecución y hayan sido efectivamente satisfechos con anterioridad a la finalización del periodo de justificación económica.

6.4 Los requisitos de elegibilidad, la acreditación de los diferentes conceptos de gastos subvencionados y el cálculo de los importes liquidables, se especifican en la Guía para la justificación económica que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado de ayudas y subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña. Asimismo, en el anexo 5, de esta Orden se detallan los gastos subvencionables y no subvencionables.

Base 7

Cuantías máximas a subvencionar

7.1 El importe de la subvención se calculará en función del número de personas técnicas otorgadas de acuerdo con lo previsto en la base 12.2 del anexo 1 y de la duración del plazo de ejecución determinado en cada convocatoria.

7.2 Se subvencionarán las retribuciones totales y la cotización empresarial a la Seguridad Social por todos los conceptos, del personal otorgado para la ejecución de las actuaciones en función de las normas legales y reglamentarias del convenio colectivo aplicable, o de acuerdo con la normativa de aplicación a las administraciones públicas para el personal funcionario o laboral con los importes siguientes:

Para el personal técnico, coordinador, prospector y personal que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas, las retribuciones establecidas en la respectiva normativa de aplicación para cada categoría, nivel o grupo profesional, hasta un máximo de 34.912,11 euros correspondientes a la retribución anual bruta y a la cotización empresarial a la Seguridad Social.

Para el personal de apoyo, las retribuciones establecidas en la respectiva normativa de aplicación para cada categoría, nivel o grupo profesional, hasta un máximo de 24.438,50 euros correspondientes a la retribución anual bruta y a la cotización empresarial a la Seguridad Social.

En su caso, las retribuciones máximas se actualizarán mediante resolución de la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña.

7.3 Las retribuciones hacen referencia a la prestación de servicios a jornada completa para cada tipo de contratación, por lo tanto, en caso de que la prestación sea a tiempo parcial se ajustará proporcionalmente a la jornada y a los días del periodo trabajado del año natural.

7.4 La relación entre personal técnico y personal de apoyo será de 3 personas técnicas por una persona de apoyo.

7.5 En relación con los gastos de personal coordinador se subvencionará hasta el 10% del total de la retribución subvencionable de personal técnico.

7.6 Se subvencionará hasta el 15% del total de la retribución subvencionable de personal técnico, en concepto de gastos de personal prospector.

7.7 En relación con los gastos de la persona que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas se subvencionará hasta el 10% del total de la retribución subvencionable de personal técnico.

7.8 En relación con los gastos generales, materiales y técnicos el límite máximo subvencionable será el importe correspondiente al 25% de las retribuciones correspondientes al personal técnico y al personal de apoyo.

7.9 La retribución del personal técnico, coordinador, prospector y personal que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas no superará individualmente el máximo de 34.912,11 euros correspondiente a la retribución bruta anual y a la cotización empresarial en la Seguridad Social.

7.10 Si la figura de la persona técnica y la persona coordinadora coinciden en una misma persona física, la retribución total por ambos conceptos no superará en ningún caso los 34.912,11 euros anuales establecidos para esta categoría. Las personas técnicas y coordinadoras no podrán desarrollar tareas de personal de apoyo excepto cuando lo autorice el Servicio de Empleo de Cataluña, previa petición motivada y por escrito de la entidad beneficiaria, respetando en cualquier caso la retribución máxima anual para cada categoría y jornada.

7.11 La persona que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas podrá realizar las tareas de coordinación o bien las tareas correspondientes a un técnico a media jornada siempre que la retribución total por ambos conceptos no superen el importe de 34.912,11 euros anuales establecidos para esta categoría.

El Servicio de Empleo de Cataluña podrá autorizar el desarrollo de tareas de personal de apoyo por parte de la persona que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas, previa petición motivada y por escrito de la entidad, respetando en cualquier caso la retribución máxima anual para cada categoría y jornada.

7.12 La persona que lleve a cabo las tareas de prospección podrá realizar las tareas de coordinación o bien las tareas correspondientes a una persona técnica a media jornada siempre que la retribución total por ambos conceptos no superen el importe de 34.912,11 euros anuales establecidos para esta categoría. No podrá en ningún caso desarrollar tareas de personal de apoyo.

7.13 En el caso de que el coste final efectivo de la actividad subvencionada sea inferior al coste inicialmente presupuestado, el gasto mínimo, realizado y justificado, de la actividad subvencionada exigible para poder considerar cumplido el objeto y la finalidad de la subvención será la correspondiente al 70% del importe otorgado siempre que se haya atendido el número mínimo de personas previstas en la base 17, del anexo 1. El incumplimiento de este gasto mínimo establecido, comportará la revocación total de la subvención otorgada.

Base 8

Subcontratación

Las actuaciones reguladas por esta Orden no pueden ser objeto de subcontratación.

Base 9

Solicitudes y documentación

9.1 Las solicitudes se deben presentar según el modelo normalizado que estará a disposición de las personas interesadas en la Sede electrónica de la Generalidad de Cataluña (https://seu.gencat.cat/es/index.html).

9.2 Las solicitudes deben ir dirigidas a la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña, y se presentarán preferentemente por medios telemáticos, acompañadas de la documentación que prevé estas bases, si procede, a través de la Sede electrónica de la Generalidad de Cataluña (https://seu.gencat.cat/es/index.html) o presencialmente en la red de Oficinas de Gestión Empresarial.

La presentación de las solicitudes también se puede realizar de acuerdo con los supuestos que prevé el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común (BOE núm. 285, de 27.11.1992).

9.3 Las personas que presenten las solicitudes por medios telemáticos se deben autenticar a través de los sistemas de firma electrónica admitidos por la Sede electrónica de la Generalidad de Cataluña para trámites de nivel medio de acuerdo con el Esquema Nacional de Seguridad (Real decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la administración electrónica).

9.4 Las personas interesadas deben autenticarse para hacer el resto de transacciones asociadas al procedimiento de concesión y justificación de las ayudas por medios telemáticos a través del sistema de firma electrónica que determine la propia Sede electrónica.

9.5 En el caso de que las personas o ente sin personalidad jurídica solicitantes no dispongan de mecanismos de autenticación electrónica para la realización de cualquier trámite que requiera hacerse por medios electrónicos, puede ser identificada y autenticada por el personal al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña y del sector público, que debe realizar el trámite en su nombre utilizando los sistema de firma electrónica que los acredita como funcionarios habilitados. Con esta finalidad, la ciudadanía debe acreditar y debe prestar su consentimiento expreso para ser autenticada por el personal habilitado. En la Sede electrónica se relacionan las oficinas de atención al público que ofrecen este servicio (https://seu.gencat.cat/es/certificats-sistemes-signatura-electronica-seu.html)

d) Disponer de facultades de representación de la empresa, de acuerdo con la correspondiente escritura notarial inscrita en el Registro Mercantil o en el Registro correspondiente, si procede.

e) Disponer de los libros contables, registros diligenciados y otros documentos debidamente auditados, en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable.

f) Mantener un sistema de contabilidad separada o un código 9.6 En el supuesto de interrupción por circunstancias accidentales del funcionamiento de la Sede electrónica, y siempre que sea técnicamente posible, la persona usuaria que acceda debe visualizar un mensaje en el que se comunique esta circunstancia, indicándole los registros presenciales dónde se puede presentar la documentación alternativamente e informando de los efectos de esta interrupción del funcionamiento en el cómputo de los plazos. Además, si procede por razón de la materia, se le debe proporcionar un acceso directo en las subsedes electrónicas correspondientes. No obstante, cuándo no sea técnicamente posible que la persona usuaria acceda a visualizar el mensaje mencionado y se trate de trámites que se deben que hacer obligatoriamente por medios telemáticos, si se produce una interrupción no planificada en el funcionamiento de los sistemas electrónicos durante el último día establecido para la realización del trámite correspondiente, éste se podrá llevar a cabo durante los tres días hábiles consecutivos.

9.7 En cada convocatoria se podrán establecer los lugares y la forma de presentación de las solicitudes para las diferentes entidades solicitantes.

9.8 La solicitud incluirá la declaración responsable relativa al cumplimiento de los requisitos siguientes:

a) Requisitos a los que hace referencia la base 3, del anexo 1 de esta Orden.

b) Existencia o no otras subvenciones o ayudas públicas y/o privadas, nacionales o internacionales, por el mismo concepto. En caso afirmativo deberá indicarse, en el formulario de solicitud, el programa al que se acoge, la cuantía solicitada, el porcentaje que suponen del coste total del proyecto, si se encuentran en fase de solicitud o concesión y con cargo a qué entidad pública o privada se han solicitado.

c) Disponer de la escritura de constitución de la sociedad e inscripción de sus estatutos en el Registro Mercantil o en el Registro correspondiente.

contable adecuado en relación con las transacciones relacionadas con las actuaciones.

9.9 La solicitud podrá incluir una declaración relativa a la disponibilidad de realizar un plazo de ejecución superior al previsto en la correspondiente convocatoria de subvención, en el caso de ampliación del importe máximo previsto en la mencionada convocatoria.

9.10 La presentación de la solicitud de subvención faculta a la Administración para verificar en cualquier momento la veracidad de los datos que constan o se declaran, y a pedir que se aporte la documentación complementaria que considere necesaria para acreditar los datos que figuran en la solicitud.

La inexactitud, falsedad u omisión de carácter esencial en cualquier dato o documento que acompañe la solicitud de subvenciones dejan sin efecto este trámite, desde el momento en que se conozcan y previa audiencia a la persona interesada, y, en consecuencia, comportan inadmisión de la solicitud de subvención, sin perjuicio que puedan ser causa de revocación de la subvención, si se conocen con posterioridad a la concesión.

9.11 La firma de la solicitud comporta la autorización al Servicio de Empleo de Cataluña y a la Oficina de Gestión Empresarial para obtener por medios electrónicos los datos relativos a las obligaciones con la Seguridad Social y a las obligaciones tributarias con el Estado y con la Generalidad. Además, también se consultará los poderes de representación mediante la consulta al Registro de entidades y al Registro Mercantil, siempre que estos datos estén disponibles en los mencionados registros.

En el formulario de solicitud de deberá autorizar la consulta del NIF/NIE de la persona representante legal y en caso de no autorizarlo, se tendrá que presentar copia compulsada del documento acreditativo correspondiente.

9.12 Con las solicitudes se debe adjuntar la documentación que se relaciona a continuación:

a) Memoria (máximo 20 páginas), que se debe preceder de un índice y debe incluir como mínimo lo siguiente:

1. Implantación de la entidad en el territorio. Para cada punto de actuación solicitado, la entidad debe acreditar por una parte la actividad o actividades que lleva a cabo de forma continuada mediante subvenciones públicas, de forma privada y/o las que desarrolle con otras entidades u organismos en el ámbito territorial específico donde propone llevar a cabo el programa, y por otra parte los años de experiencia en estas actividades.

Asimismo, la entidad debe que aportar información del contexto social y socioeconómico del ámbito geográfico de actuación donde propone desarrollar el programa que incluya datos sobre las tasas de paro, colectivos en riesgo de exclusión social, políticas activas de empleo que se están llevando a cabo, etc., así como las fuentes de donde obtiene esta información.

2. Características de las personas desocupadas en proceso de búsqueda de trabajo: identificación de las necesidades y dificultades de las personas objeto de intervención.

3. Descripción de las peculiaridades y características metodológicas de los itinerarios en función de los diferentes perfiles de las personas participantes.

4. Experiencia de la entidad beneficiaria en la ejecución de programas de orientación y/o acompañamiento a la inserción.

5. Descripción de los sistemas de evaluación y recursos ocupacionales.

La información adicional que la entidad considere oportuno adjuntar, se debe presentar al final de la memoria en formato de anexo.

b) Acreditación de disponibilidad inmediata del local o locales donde se solicita hacer las actuaciones, mediante copia compulsada de la propiedad del local o arrendamiento o bien acuerdo de disponibilidad firmado por la persona propietaria en el supuesto de otorgamiento de subvención, que dé cobertura al periodo de ejecución del programa y donde consten las instalaciones a disposición del programa.

c) Material técnico (en soporte USB en caso de procedimientos con tramitación presencial) de las acciones previstas en los bloques que se detallan en el anexo 3, de esta Orden, tanto respecto al material de uso del personal técnico como respecto al material que utiliza la persona usuaria; ambos materiales deberán que ir precedidos de un índice.

d) Hoja de domiciliación bancaria debidamente cumplimentada, de acuerdo con el modelo del Departamento de Economía y Conocimiento.

Sólo se debe aportar en caso de cambio de datos, si es la primera vez que se solicita una ayuda al Servicio de Empleo de Cataluña, si han transcurrido más de 5 años o se ha modificado su contenido.

e) Original y fotocopia o copia compulsada de la documentación acreditativa de la representación con que actúa, si no se ha inscrito en un registro público o en el Registro electrónico general de representación. En el caso de que la representación esté inscrita en los mencionados registros, no se debe aportar esta documentación porque el órgano instructor lo comprobará de oficio.

f) En caso de sociedades civiles, original y fotocopia o copia compulsada de la escritura pública o contrato de constitución y de los estatutos.

9.13 En caso de que la documentación se presente por medios telemáticos:

a) No se debe presentar la documentación acreditativa de la representación cuando la firma electrónica acredite también que la persona firmante tiene poderes suficientes para actuar en nombre de la entidad representada.

b) Las personas solicitantes pueden presentar copias digitalizadas de los documentos en sustitución de las copias compulsadas, de acuerdo con lo que prevé el artículo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Su fidelidad a los originales se garantiza mediante el uso de la firma electrónica correspondiente.

9.14 En el caso de documentos que ya se encuentren en poder de cualesquiera de los departamentos de la Generalidad de Cataluña, en aplicación de lo que prevé el artículo 35.f) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, su aportación se puede sustituir por una declaración de la persona o entidad solicitante conforme no ha habido modificaciones en la fecha de presentación de la solicitud, haciendo constar el lugar, la fecha y el órgano ante el que se presentó la documentación. Esta declaración se incluye en el formulario de solicitud.

En el caso de que se hubieran producido modificaciones en la documentación presentada, haya prescrito su periodo de vigencia o hayan transcurrido más de 5 años desde la finalización del procedimiento para el que se entregó, se deberá presentar necesariamente la nueva documentación.

9.15 Las entidades que tengan negociada con la Administración una prórroga, aplazamiento, moratoria o cualquier otra condición especial en relación con las deudas tributarias y/o de Seguridad Social, deberán aportar documentación acreditativa de esta prerrogativa especial.

Base 10

Inadmisión y desistimiento

10.1 El incumplimiento de los requisitos no subsanables o del plazo de presentación de solicitudes que establece esta Orden comporta la inadmisión de la solicitud.

10. 2 La falta de presentación de cualquiera de los documentos que prevé la base 9, del anexo 1 de la Orden o la falta de subsanación de los requisitos subsanables en el plazo de 10 días hábiles y con el requerimiento previo comporta el desistimiento de la solicitud. El requerimiento se notifica individualmente a las personas solicitantes.

10.3 Cualquier persona solicitante puede desistir expresamente de su solicitud de subvención presentando un escrito de desistimiento y la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña debe aceptar el desistimiento con la resolución correspondiente.

10.4 Previamente a la concesión de las subvenciones, la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña debe resolver sobre la inadmisión o el desistimiento de las solicitudes.

Esta resolución se notificará a la persona o entidad interesada mediante su publicación en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalidad de Cataluña (https://seu.gencat.cat/es/informacio-publica.html), sin perjuicio que se puedan utilizar adicionalmente otros medios electrónicos. Esta publicación sustituye la notificación individual y tiene los mismos efectos.

En el caso de procedimientos con tramitación presencial, esta resolución se notificará a la persona o entidad interesada individualmente por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su representante, de acuerdo con el artículo 59 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. Asimismo, se podrán utilizar medios electrónicos cuando las personas interesadas así lo hayan solicitado o consentido expresamente, de acuerdo con el artículo 43 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña (DOGC núm. 5686, de 5.8.2010). Complementariamente, se realizará también la publicación de la notificación en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalidad (https://seu.gencat.cat/es/informacio-publica.html).

10.5 Contra esta resolución, que no agota la vía administrativa, se puede interponer recurso de alzada ante el superior jerárquico competente en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la publicación o notificación.

Base 11

Procedimiento de concesión

11.1 El procedimiento de concesión de las subvenciones reguladas en esta Orden es el de concurrencia competitiva.

11.2 El órgano competente para la instrucción del procedimiento es la persona titular del Servicio de Información y de Orientación Profesional.

11.3 La valoración de las solicitudes se realizará de acuerdo con los criterios objetivos de valoración indicados en la base 12 del anexo 1, de esta Orden.

11.4 Una vez valoradas las solicitudes, éstas serán examinadas por un órgano colegiado, cuya composición será:

La persona titular de la Subdirección General de Empleo y Territorio.

La persona titular del Servicio de Información y de Orientación Profesional.

La persona titular de un Servicio Territorial de Empleo del Servicio de Empleo de Cataluña.

Asimismo, asistirá un/a letrado/a del Servicio Jurídico del Servicio de Empleo de Cataluña como asesor/a.

El órgano colegiado elaborará un acta en la que se concrete el resultado de la concurrencia.

Base 12

Criterios de valoración

12.1 Los criterios de valoración de las solicitudes serán los siguientes:

Criterio a) Calidad técnica del proyecto. Puntuación del criterio: máximo 20 puntos

a.1) Implantación de la entidad en el territorio. Puntuación máxima: 10 puntos

Se valorará la implantación de la entidad en el ámbito territorial del punto de actuación solicitado y el conocimiento de la realidad socioeconómica y social de este ámbito.

- La entidad acredita más de 5 años: 10 puntos

- La entidad acredita hasta 5 años: 5 puntos

- La entidad acredita hasta 3 años: 3 puntos

- La entidad acredita menos de 1 año: 0 puntos

a.2) Características de las personas desempleadas en proceso de búsqueda de empleo. Puntuación máxima: 10 puntos.

Se valorará la identificación de las diversas dificultades y necesidades de las personas objeto de intervención:

La entidad define las dificultades y las necesidades específicas de orientación de estos colectivos: máximo 5 puntos.

La entidad define itinerarios en función del perfil de las personas susceptibles de participar en el programa. Se valorará el número de itinerarios diseñados:

- La entidad ha diseñado itinerarios para 5 tipos de perfiles diferenciados: 5 puntos

- La entidad ha diseñado itinerarios para 4 tipos de perfiles diferenciados: 4 puntos

- La entidad ha diseñado itinerarios para 3 tipos de perfiles diferenciados: 3 puntos

- La entidad ha diseñado itinerarios para 2 tipos de perfiles diferenciados: 2 puntos

- La entidad ha diseñado itinerarios para 1 tipo de perfil diferenciado: 1 punto

- La entidad no ha diseñado ningún itinerario diferenciado: 0 puntos

Criterio b) Experiencia de la entidad en la ejecución de programas de orientación y/o acompañamiento a la inserción. Puntuación del criterio: máximo 20 puntos

b.1) Se valorará la experiencia de la entidad en la realización de acciones específicas en el ámbito de la orientación y/o en el ámbito del acompañamiento a la inserción (máximo 15 puntos):

- La entidad ha desarrollado el Programa itinerarios personales de inserción (IPI) en ejercicios anteriores al 2012 y/o el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción a partir del ejercicio 2012: 15 puntos.

- La entidad acredita experiencia en el desarrollo de procesos de orientación para el empleo en actuaciones diferentes del Programa IPI, del Programa de orientación y acompañamiento a la inserción, del Programa de orientación y acompañamiento a la inserción de personas con discapacidad y/o enfermedad mental, o de la impartición del módulo de técnicas de búsqueda de empleo: 10 puntos.

- La entidad sólo ha impartido el módulo de técnicas de búsqueda de empleo: 2 puntos

b.2) Se valorará la trayectoria de las entidades que desarrollaron el Programa IPI en ejercicios anteriores al 2012 y/o el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción a partir del ejercicio 2012 (máximo 5 puntos):

- La entidad ha colaborado un ejercicio: 1 punto.

- La entidad ha colaborado dos o tres ejercicios: 2 puntos.

- La entidad ha colaborado cuatro o cinco ejercicios: 3 puntos.

- La entidad ha colaborado más de cinco ejercicios: 5 puntos.

Criterio c) Evaluación y recursos de la entidad. Puntuación máxima 10 puntos

Se valorará que la entidad disponga de otros recursos ocupacionales o que trabaje en red con otras entidades que faciliten a la persona demandante de empleo seguir un itinerario de inserción laboral, así como los sistemas de evaluación de la actividad:

- Hace formación ocupacional y/o formación continua: 2 puntos.

- Colabora en programas dirigidos específicamente a personas con especiales dificultades de inserción laboral (renta mínima de inserción, programa de orientación y acompañamiento a la inserción de personas con discapacidad y/o enfermedad mental...): 1 punto.

- Trabaja en red con otras entidades y/o instituciones: 2 puntos.

- Dispone de un sistema de evaluación interna y de impacto de su actividad: 2 puntos

- Describe los indicadores que utiliza para evaluar su actividad: 1 punto

- Dispone de una o varias herramientas de evaluación del grado de satisfacción de las personas participantes: 2 puntos

Criterio d) Material técnico. Puntuación del criterio: máximo 40 puntos.

d.1) Material para el personal técnico. Puntuación máxima: 20 puntos

Se valorará la descripción de los contenidos, la definición de los objetivos y la metodología a utilizar en cada uno de los módulos previstos en las especificaciones técnicas del anexo 3, de esta Orden, excepto los módulos 2.5, 2.6 y 3.2, así como la adecuación y el diseño de los materiales:

- Para cada módulo del bloque 0: máximo 1 punto.

- Para cada módulo del bloque 1: máximo 2 puntos.

- Para los módulos 'Canales de búsqueda de empleo' y 'Herramientas de búsqueda de empleo' del bloque 2: máximo 2 puntos por módulo.

- Para el módulo 'Proceso de selección' del bloque 2: máximo 2,5 puntos

- Para el módulo 'Autoempleo' del bloque 2: máximo 1 punto.

- Para el módulo 'Desarrollo de competencias clave' del bloque 3: máximo 4 puntos

- Adecuación del material al contenido de los módulos: máximo 2 puntos

- Diseño de los materiales: máximo 0,5 puntos.

d.2) Material para la persona participante. Puntuación máxima: 20 puntos

Se valorará la claridad de los contenidos, las dinámicas propuestas para la consecución de los objetivos de cada uno de los módulos previstos en las especificaciones técnicas del anexo 3, de esta Orden, excepto los módulos 2.5, 2.6 y 3.2, así como la adecuación y el diseño de los materiales:

- Para cada módulo del bloque 0: máximo 1 punto.

- Para cada módulo del bloque 1: máximo 2 puntos.

- Para los módulos 'Canales de búsqueda de empleo' y 'Herramientas de búsqueda de empleo' del bloque 2: máximo 2 puntos por módulo.

- Para el módulo 'Proceso de selección' del bloque 2: máximo 2,5 puntos.

- Para el módulo 'Autoempleo' del bloque 2: máximo 1 punto.

- Para el módulo 'Desarrollo de competencias clave' del bloque 3: máximo 4 puntos.

- Adecuación del material al contenido de los módulos: máximo 2 puntos.

- Diseño de los materiales: máximo 0,5 puntos.

e) Equilibrio territorial. Se valorará la cobertura territorial de las necesidades previstas en el anexo 2, de esta Orden. Puntuación del criterio: máximo 10 puntos.

12.2 Una vez valoradas las solicitudes que se presenten de acuerdo con los criterios fijados en el apartado anterior y ponderadas de acuerdo con el baremo establecido, la puntuación que como máximo podrán obtener las entidades solicitantes, será de 100 puntos.

El otorgamiento de la subvención se realizará en función de la puntuación obtenida en cada punto de actuación, siempre que se alcance una puntuación mínima de 50 puntos, con sujeción a la disponibilidad presupuestaria y la previsión de necesidades detallada en el anexo 2, de esta Orden.

El número de personas técnicas otorgado se realizará de acuerdo con los intervalos siguientes:

Puntuación entre 65,01 y 100 puntos: se otorgará como máximo 2 personas técnicas por punto de actuación.

Puntuación entre 50 y 65 puntos: se otorgará como máximo 1 persona técnica por punto de actuación.

En el caso de que el número total de personas técnicas resultante no cubra las necesidades por demarcación territorial previstas en el anexo 2, de esta Orden, se otorgará un máximo de 3 personas técnicas en los puntos de actuación que hayan obtenido mayor puntuación hasta cubrir el número de personas técnicas previsto en el anexo 2, mencionado.

En el caso de empate en la puntuación obtenida se dará prioridad a las entidades que obtengan una mayor puntuación en el criterio de material técnico. De producirse nuevos empates, se dará prioridad a las entidades que obtengan una mayor puntuación en el criterio de experiencia en la ejecución de programas de orientación y/o acompañamiento a la inserción y en el caso de nuevos empates se dará prioridad a las entidades que obtengan una mayor puntuación en el criterio de evaluación y recursos de la entidad.

En las comarcas señaladas en el anexo 2, de esta Orden el personal técnico otorgado será a media jornada.

Base 13

Resolución y notificación

13.1 El órgano competente para dictar la resolución es la persona titular de la Dirección del Servicio de Empleo de Cataluña, a propuesta de la persona titular del Servicio de Información y de Orientación Profesional.

13.2 El plazo máximo para emitir la resolución y notificarla será de 4 meses a contar desde la fecha de la publicación de la convocatoria.

13.3 La resolución de otorgamiento debe ser debidamente motivada y debe contener, como mínimo, la identificación de la entidad solicitante a la que se concede la subvención, el importe y, en su caso, el porcentaje subvencionado del presupuesto de la actividad, y en el caso de que se autoricen anticipos, la justificación de la ejecución del objeto de la subvención, la forma y la cuantía de las garantías que, si procede, debe presentar el beneficiario.

13.4 En el caso de procedimientos con tramitación electrónica, esta resolución se notificará a la persona o entidad interesada mediante su publicación en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalidad de Cataluña (https://seu.gencat.cat/es/informacio-publica.html), sin perjuicio de que se pueda utilizar adicionalmente otros medios electrónicos. Esta publicación sustituye la notificación individual y tiene los mismos efectos.

En el caso de procedimientos con tramitación presencial, esta resolución se notificará a la persona o entidad interesada individualmente por cualquier medio que permita tener constancia de la recepción por el interesado o su representante, de acuerdo con el artículo 59 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común. Asimismo, se podrán utilizar medios electrónicos cuando las personas interesadas así lo hayan solicitado o consentido expresamente, de acuerdo con el artículo 43 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña (DOGC núm. 5686, de 5.8.2010). Complementariamente, se realizará también la publicación de la notificación en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalidad (https://seu.gencat.cat/es/informacio-publica.html).

13.5 En el caso de que el órgano competente no dicte y notifique la resolución en el plazo de 4 meses, se entenderá que la solicitud ha sido desestimada, de acuerdo con el artículo 54.2 e) de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña.

13.6 La resolución de otorgamiento o de denegación de las subvenciones, que no agota la vía administrativa, puede ser objeto de recurso de alzada ante el secretario o la secretaria de Empleo y Relaciones Laborales en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la resolución, según lo que establece el artículo 114 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y el procedimiento administrativo común, y el artículo 76 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña. Las subvenciones que se puedan conceder no generan ningún derecho a la concesión de otras subvenciones en ejercicios futuros.

Base 14

Publicidad de las subvenciones otorgadas

Se hará publicidad de las subvenciones concedidas mediante la exposición de su relación en el Tablón electrónico de la Administración de la Generalidad (https://seu.gencat.cat/es/informacio-publica.html), en la página web del Departamento de Empresa y Empleo, en la página web del Servicio de Empleo de Cataluña y en el portal de la transparencia (http://transparencia.gencat.cat/es/inici/index.html). En el caso de que el importe de las subvenciones otorgadas, individualmente consideradas, sea iguales o superiores a 3.000,00 euros, se dará publicidad a través de la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, indicando la convocatoria, el programa y el crédito presupuestario al que se ha imputado, las entidades beneficiarias, la cantidad concedida y la/s finalidad/es de la subvención.

Base 15

Inicio de las actuaciones

15.1 Las actuaciones se deberán iniciar en el plazo previsto en la correspondiente convocatoria de subvenciones.

15.2 Las entidades beneficiarias deberán comunicar el inicio de las actuaciones al Servicio de Información y de Orientación Profesional con la presentación de la documentación prevista en el apartado 4 de esta base dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de otorgamiento de subvención.

15.3 Las entidades que estén llevando a cabo el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción del ejercicio anterior podrán iniciar el nuevo ejercicio a partir del día siguiente de la finalización del anterior.

15.4 La documentación que las entidades beneficiarias deben presentar para el inicio de las actuaciones es la siguiente:

a) Oficio de entrada de documentación para el inicio de actuaciones, según modelo normalizado, que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

b) Impreso de comunicación de la fecha de inicio del programa de orientación y acompañamiento a la inserción, según modelo normalizado, que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

c) Copia compulsada de la póliza de seguros de accidentes personales que cubra para cada una de las personas participantes en las acciones un capital de 23.432,25 euros en caso de muerte, y un capital de 46.864,52 euros en caso de invalidez, los dos derivados del riesgo de accidente durante el desplazamiento por cualquier medio y durante la asistencia a los puntos de actuación autorizados. La póliza de seguros debe dar cobertura a todo el periodo de ejecución.

La entidad beneficiaria puede presentar el certificado de seguro de accidentes personales, de acuerdo con la Circular de 6 de febrero de 2004, sobre la acreditación de cobertura de seguros de contratación obligatoria de la Dirección General de Política Financiera y Seguros del Departamento de Economía y Finanzas. El modelo de certificado de seguros estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo

d) Documentación del personal técnico

d.1) Currículum vitae y copia compulsada del alta a la Seguridad Social (en caso de nueva contratación) o del último TC-2 si la persona técnica forma parte de la plantilla de la entidad beneficiaria. En el supuesto de que se trate de profesionales autónomos, debe presentar el documento-contrato entre el personal técnico y la persona responsable de la entidad beneficiaria. En el caso de presentar alta a la Seguridad Social, la fecha de alta tendrá que ser igual o anterior a la fecha de inicio indicada en el impreso de comunicación de fecha de inicio.

d.2) Acreditación de la titulación universitaria alegada en el currículum del personal técnico.

En el caso de que el título se haya expedido a partir del 1 de octubre de 1991 se acreditará mediante el documento de autorización de la persona técnica para consultar a través de la Plataforma de Integración y Colaboración Administrativa (PICA) los datos relativos a su titulación; si la entidad beneficiaria ha presentado este documento con anterioridad al Servicio de Empleo de Cataluña se podrá sustituir su presentación por una declaración de la entidad que diga que no ha habido modificaciones, haciendo constar la fecha y el órgano ante el que se presentó la documentación. Ambos documentos estarán a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

En el caso de que el título se haya expedido antes del 1 de octubre de 1991 se acreditará mediante copia compulsada de la titulación universitaria alegada en el currículum del personal técnico; en el caso de que la entidad beneficiaria lo haya presentado con anterioridad al Servicio de Empleo de Cataluña se podrá sustituir su presentación por una declaración de la entidad que diga que no ha habido modificaciones, haciendo constar la fecha y el órgano ante el que se presentó la documentación. Esta declaración estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

En caso de que sí se hayan producido modificaciones en la documentación presentada o hayan transcurrido más de 5 años desde la finalización del procedimiento para el que se entregó, se deberá presentar necesariamente la nueva documentación.

d.3) El personal técnico que no disponga de la titulación universitaria calificada de preferente y haya sido autorizado en el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción en alguno de los 3 ejercicios anteriores al de la convocatoria de subvención ´deberá acreditar por una parte la titulación universitaria alegada en el currículum de acuerdo con lo previsto en el apartado d.2) de esta base, y de otra, la experiencia mediante el documento 'Acreditación experiencia personal técnico'. Este documento estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

e) Documentación del personal administrativo: copia compulsada de las altas a la Seguridad Social o del último impreso de cotización a la Seguridad Social del personal que interviene en el desarrollo de las actuaciones.

f) Impreso de alta del personal colaborador en el programa de orientación y acompañamiento a la inserción, según modelo normalizado, que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

15.5 Una vez entregada la documentación para el inicio de las actuaciones, la entidad beneficiaria deberá introducir los datos de todo el personal en la aplicación de gestión GIA.

15.6 El órgano gestor verificará que la entidad beneficiaria ha presentado correctamente la documentación relacionada en esta base. En el caso de que detecte errores o carencias en la documentación presentada por la entidad beneficiaria para el inicio de las actuaciones, se requerirá a la persona interesada a fin de que subsane los defectos o aporte la documentación preceptiva.

Si la entidad no aporta la documentación requerida en el plazo dado a tal efecto, la resolución de otorgamiento quedará sin efecto, previa notificación de la resolución correspondiente.

Base 16

Pago

16.1 Previamente al reconocimiento de la obligación de cada uno de los pagos, el Servicio de Empleo de Cataluña comprobará de oficio si la entidad beneficiaria está al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. La firma de la solicitud de subvención por parte de la entidad beneficiaria implica la autorización para hacer la comprobación.

En el caso de que la entidad beneficiaria no tenga la residencia fiscal en territorio español, debe presentar un certificado emitido por las autoridades competentes del país de residencia.

16.2 El pago de la subvención se tramitará mediante un anticipo del 80% del importe otorgado, siempre que la entidad beneficiaria haya presentado correctamente la documentación establecida en la base 15.4 del anexo 1, para la que no se exigen garantías. Este anticipo se fraccionará en dos partes y la ordenación del pago correspondiente y su pago material se efectuará de manera sucesiva de acuerdo con el Plan de Tesorería del Servició de Empleo de Cataluña y su disponibilidad.

16.3 La persona titular de la Subdirección General de Empleo y Territorio es el órgano que firmará la propuesta de pago del anticipo previsto en el apartado 2, de esta base.

16.4 La propuesta de pago del 10% restante, quedará acondicionada a que la entidad beneficiaria haya certificado la realización de la totalidad de las acciones previstas en la concesión de la subvención, haya justificado la actividad subvencionada de acuerdo con lo que establece la base 21 del anexo 1, de esta Orden y el órgano gestor haya revisado la justificación económica presentada. Con esta finalidad, la persona titular del Servicio de Control y Justificación Económica emitirá el informe correspondiente, a fin de que la Tesorería del Servicio de Empleo de Cataluña pueda realizar el pago material.

Base 17

Número de personas participantes

Las cuantías subvencionables quedan condicionadas al cumplimiento de un mínimo de personas atendidas por el personal técnico a lo largo de la duración del Programa.

El número mínimo de personas atendidas por cada persona técnica será de 200 para un periodo de ejecución de un año o el número proporcional que corresponda en caso de periodos de ejecución inferiores.

El Servicio de Empleo de Cataluña verificará el número de personas derivadas por las oficinas de Trabajo a las entidades beneficiarias y el número de personas atendidas por cada persona técnica.

Excepcionalmente, por causas no imputables a la entidad beneficiaria, se aceptará un número inferior de personas atendidas por el personal técnico.

El procedimiento de minoración de la subvención, en el caso de que no se alcancen los objetivos mínimos, se especifica enm la Guía para la justificación económica de las acciones de orientación y acompañamiento a la inserción que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado de ayudas y subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña (www.oficinadetreball.gencat.cat).

Base 18

Prácticas en empresas

18.1 Se podrá programar un periodo de prácticas no laborales que se realizarán en empresas del mercado ordinario y/o empresas de inserción que se encuentren inscritas en el registro específico de la Generalidad de Cataluña. Para la realización de las prácticas no laborales se firmarán los convenios de colaboración correspondientes.

Este periodo de prácticas se debe que desarrollar dentro del plazo de ejecución del Programa.

La relación entre las personas participantes y la empresa no tendrá, en ningún caso, naturaleza jurídica laboral. Por lo tanto, las personas participantes no podrán percibir ninguna retribución por su actividad ni por los resultados que se pudieran derivar.

La duración máxima de las prácticas para cada persona participante será de 200 horas, y no debe superar las 5 horas diarias ni las 25 semanales. Si no es posible evitar el horario nocturno, los fines de semana y los festivos, hará falta que la entidad beneficiaria justifique esta situación mediante un escrito motivado.

Los convenios de colaboración que se suscriban para la realización de prácticas en empresas por parte de las personas participantes, los firmarán la persona titular de la Sección de Verificación de Programas de Empleo que corresponda según el ámbito territorial.

La entidad beneficiaria deberá contratar, para cada convenio de colaboración, una póliza de seguro de accidentes personales que cubra para cada una de las personas participantes en las prácticas un capital de 23.432,25 euros en caso de muerte, y de 46.864,52 euros en caso de invalidez, los dos derivados del riesgo de accidentes durante el desplazamiento, por cualquier medio y durante la asistencia a las prácticas

18.2 Las personas participantes en el Programa podrán realizar las prácticas no laborales previstas en el Real decreto 1543/2011, de 31 de octubre, por el que se regulan las prácticas no laborales en empresas, siempre que cumplan los requisitos previstos.

Base 19

Revisión y variaciones en el destino de la subvención

19.1 De acuerdo con el artículo 19.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, la alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras subvenciones fuera de los casos permitidos en estas bases, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de concesión.

Para las actuaciones reguladas en esta Orden, se considerarán circunstancias que alteran las condiciones de la concesión las que afecten a cualquiera de los requisitos establecidos para obtener las subvenciones, las que afecten, sin autorización previa, a la ubicación de los puntos de actuación y al número de personas técnicas resuelto por punto de actuación, y la obtención concurrente de otras subvenciones.

19.2 La entidad beneficiaria tiene la obligación de proponer al órgano concedente cualquier cambio que, dentro de la misma finalidad, se pueda producir en el destino de la subvención que, si procede, debe que ser expresamente autorizado por el órgano concedente, en los términos del artículo 95 e) del Decreto legislativo 3/2002 de 24 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña.

Base 20

Indicadores

El Servicio de Empleo de Cataluña establecerá los medios de recogida de información de los datos de manera estandarizada y sistematizada. Además, de manera complementaria, las entidades o empresas beneficiarias deberán informar de los indicadores de realización y de resultados que no sean de inserción laboral correspondientes a la gestión de la subvención recibida con el objetivo de cumplir con los requisitos de certificación y/o justificación a la Conferencia sectorial de Empleo y Asuntos Laborales - Plan Anual de Políticas de Empleo, PAPE- y en el mismo SOC, Plan de desarrollo de políticas activas de empleo, PDPA, y los presupuestos de la Generalidad de Cataluña.

Estos datos se deben recoger desde el momento en que la persona participante inicia la actuación, independientemente que la finalice o no. Es decir, se deben recoger también los datos de las personas participantes que abandonan.

Base 21

Justificación

21.1 Las entidades beneficiarias de las subvenciones deberán justificar la aplicación de los fondos de acuerdo con los artículos 30 y 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, el artículo 98.1 del Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña y la Orden ECO/172/2015, de 3 de junio, sobre las formas de justificación de subvenciones (DOGC núm. 6890, de 11.06.2015).

21.2 Una vez finalizadas las actuaciones, la entidad beneficiaria deberá presentar una cuenta justificativa donde acredite la realización de las actuaciones subvencionadas, así como los gastos generados por las acciones mencionadas y la correcta aplicación de los fondos percibidos. Esta cuenta justificativa debe incluir una memoria explicativa del cumplimiento de la finalidad de la acción, actividad o proyecto subvencionado, con indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos, así como una memoria económica sobre el coste de les actividades realizadas.

La documentación que debe contener la memoria económica se indica en el anexo 4, de esta Orden. Los requisitos de elegibilidad, la acreditación de los diferentes conceptos de gastos subvencionados y el cálculo de los importes liquidables, se especifican en la Guía para la justificación económica de las acciones de orientación y acompañamiento a la inserción que estará a disposición de las personas interesadas en el apartado de Ayudas y Subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña. Asimismo, en el anexo 5, de esta Orden se indican los gastos subvencionables y no subvencionables.

21.3 Los gastos se deben justificar mediante facturas, nóminas y otros documentos de valor probatorio equivalente, con validez jurídica en el tráfico mercantil o con eficacia administrativa. Los gastos deben estar pagados antes de la fecha límite de justificación económica.

Los justificando originales se marcarán con un sello, indicando la subvención que se justifica y el importe o porcentaje que se imputa. No se sellarán las facturas electrónicas.

21.4 Las entidades beneficiarias de las subvenciones deben presentar la cuenta justificativa al Servicio de Control y Justificación Económica del Servicio de Empleo de Cataluña en el plazo máximo de 3 meses desde la finalización del periodo de ejecución previsto en la correspondiente convocatoria de subvención.

21.5 El órgano concedente de la subvención podrá otorgar una ampliación del plazo establecido para presentar la justificación, que no exceda de la mitad del plazo previamente otorgado y siempre que no se perjudiquen los derechos de terceros, de acuerdo con lo que prevé el artículo 49 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común.

Base 22

Verificación de las acciones subvencionables

22.1 Las actuaciones de verificación por parte del Servicio de Empleo de Cataluña de las acciones subvencionables serán de dos tipos:

a) Verificaciones administrativas

Tienen por objeto garantizar que las declaraciones justificativas de gastos presentados por las entidades beneficiarias estén soportadas por documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, etc.)

b) Verificaciones in situ o sobre el terreno

Tienen por objeto comprobar la efectiva realización de la acción subvencionada y/o el cumplimiento de las obligaciones de los beneficiarios.

Las verificaciones sobre el terreno se efectuarán durante la realización de la acción subvencionada.

22.2 Las entidades beneficiarias de las subvenciones se deben someter a las actuaciones de verificación administrativa y sobre el terreno que realice el Servicio de Empleo de Cataluña.

Base 23

Control de las acciones subvencionables

El Servicio de Empleo de Cataluña realizará actuaciones específicas de control a raíz de denuncias o de la existencia de indicios de fraude o irregularidades en la ejecución de la actividad financiada al amparo de esta Orden.

Las entidades beneficiarias de las subvenciones se deben someter a las actuaciones de control que el Servicio de Empleo de Cataluña considere necesarias y a las de control efectuadas por los organismos competentes de la administración autonómica, estatal y comunitaria.

Base 24

Revocación

24.1 Son causas de revocación las previstas por los artículos 92 bis y 99 del Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre, que aprueba el Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña, y el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones. También será causa de revocación el incumplimiento de los requisitos previstos en la base 3 del anexo 1 de esta Orden.

24.2 Será causa de revocación el incumplimiento de la obligación de poner a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña la totalidad del personal técnico otorgado durante todo el periodo de ejecución del Programa, de acuerdo con lo previsto en el anexo 3 de esta Orden, y el acceso a información relativa a personas que no participen en el Programa mediante las aplicaciones informáticas que proporciona el Servicio de Empleo de Cataluña.

24.3 Si el órgano concedente, como consecuencia de su actuación de comprobación o la Intervención General, en el marco del procedimiento de control, aprecian la concurrencia de alguna causa de revocación de la subvención concedida tendrán que instar el inicio del correspondiente procedimiento, de acuerdo con lo que prevé la sección cuarta del capítulo IX de la Ley de finanzas públicas de Cataluña; o si aprecian algún motivo de infracción tendrán que instar el inicio del procedimiento sancionador, de acuerdo con lo que prevé la sección quinta del mencionado capítulo IX de la Ley de finanzas públicas de Cataluña y lo que prevé la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones. Asimismo, si la Intervención General durante los controles que lleve a cabo se encuentra con una conducta por parte del sujeto controlado tendente a entorpecer, dilatar o impedir su actuación, propondrá al órgano competente el inicio del procedimiento de revocación y sancionador.

24.4 Los incumplimientos parciales de los requisitos o las obligaciones de las entidades beneficiarias, la ejecución incorrecta de las acciones que se pongan de manifiesto en la verificación administrativa o in situ de las acciones subvencionadas, así como también la justificación de una cuantía inferior a la otorgada inicialmente, implicarán el inicio de un procedimiento de revocación parcial de las subvenciones concedidas, que puede comportar la minoración del importe pendiente de pago y/o el reintegro parcial, por parte de la entidad beneficiaria, de las cantidades pagadas (anticipos) con los intereses de demora correspondientes.

24.5 El cálculo de los importes liquidables aplicable para calcular los importes a revocar se indicará en la Guía para la justificación económica del programa de orientación y acompañamiento a la inserción que estará disponible en el apartado de Ayudas y Subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña.

Base 25

Renuncia

25.1 Las entidades beneficiarias pueden renunciar sólo por causas justificadas y de forma expresa, totalmente o parcialmente, a las subvenciones otorgadas mediante un escrito motivado dirigido al órgano competente para resolver y, a este efecto, el órgano que la concedió dictará la resolución correspondiente, y tendrán que reingresar la cantidad indebidamente percibida más los intereses de demora correspondientes.

25.2 En caso de que la cantidad correspondiente al total de gastos justificados sea inferior a la cantidad otorgada, la entidad beneficiaria podrá renunciar de forma expresa a su derecho de percibir la parte de la subvención percibida indebidamente. A este efecto, el órgano que la concedió dictará la resolución correspondiente.

Base 26

Régimen de compatibilidad de las ayudas

26.1 Las ayudas reguladas en estas bases son incompatibles con cualquier otra ayuda obtenida por la entidad solicitante para la realización de la misma acción, excepto cuando se trate de la financiación parcial del proyecto y se haya definido de manera precisa en la petición de la ayuda la parte subvencionada por el Servicio de Empleo de Cataluña y la parte financiada con cargo a otros fondos públicos o privados.

26.2 El importe de las ayudas no concedidas en ningún caso puede ser de una cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones de otras entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, supere el coste de la actividad a desarrollar por la entidad beneficiaria.

Base 27

Infracciones y sanciones

En caso de incumplimiento de las obligaciones que prevén estas bases les será aplicable el régimen de infracciones y sanciones que establecen los capítulos I y II del título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, así como lo que establecen los artículos 101 y siguientes del Texto refundido de la Ley de finanzas públicas de Cataluña, aprobado por el Decreto legislativo 3/2002, de 24 de diciembre, en todo lo que no se oponga, con independencia del reintegro total o parcial de la subvención.

Base 28

Publicidad de las subvenciones por parte de la persona o entidad beneficiaria

28.1 La entidad beneficiaria de la subvención debe dar la adecuada publicidad al carácter público de la financiación del programa, actividad, inversión o actuación objeto de subvención según lo que se establece en la base 4 del anexo 1 de esta Orden, sobre las obligaciones de las personas y entidades beneficiarias y de acuerdo con lo que prevé el artículo 31 del Reglamento de la Ley general de subvenciones aprobado por el Real decreto 887/2006, de 21 de julio.

28.2 Las medidas de publicidad que deben adoptar las personas o entidades beneficiarias de las subvenciones son las siguientes:

- Inclusión de la imagen institucional de la entidad concedente.

- Inclusión de la imagen institucional del ente de donde provienen los fondos.

- Leyenda relativa a la financiación pública en carteles, placas conmemorativas, materiales imprimidos, medios electrónicos o audiovisuales o bien noticias realizadas en los medios de comunicación.

Base 29

Normativa aplicable

En todo lo que no prevén expresamente estas bases, son de aplicación los preceptos contenidos en el capítulo IX de la Ley de finanzas públicas de Cataluña en todo aquello que no se oponga a la normativa básica estatal; la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, y el Reglamento de la Ley general de subvenciones aprobado por Real decreto 887/2006, de 21 de julio; la Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas catalanas; la Ley 13/1989, de 14 de diciembre, de organización, procedimiento y régimen jurídico de la Administración de la Generalidad de Cataluña, y la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, así como lo que dispone la Ley de presupuestos de la Generalidad de Cataluña de cada ejercicio y el resto de la normativa aplicable.

Base 30

Protección de datos de carácter personal

Los datos de carácter personal que las personas interesadas deben facilitar con el fin de obtener la subvención se incluyen en el fichero 'Base de datos de subvenciones y ayudas' regulado en la Orden TRE/199/2010, de 12 de marzo, de creación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Servicio de Empleo de Cataluña, con la finalidad de gestionar los expedientes de subvenciones y ayudas del Servicio de Empleo de Cataluña. El órgano administrativo responsable de este fichero es la Subdirección general de Políticas Activas de Empleo del Servicio de Empleo de Cataluña. Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito dirigido a este órgano administrativo responsable del fichero, en la calle Llull, 297-307, 08019-Barcelona, dirección electrónica: [email protected]

Las entidades beneficiarias deben cumplir con la normativa de protección de datos de carácter personal, adoptando e implementando las medidas de seguridad previstas por la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, desplegada por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (BOE nº. 17, de 19.1.2008). Las entidades establecerán las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos a los que acceda como consecuencia de las actuaciones que son objeto de esta Orden. En especial, adoptará las medidas adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a los datos mencionados.

Anexo 2

Distribución comarcal del personal técnico

Comarca

Técnicos/técnicas

Alt Camp

1

Alt Empordà

2

Alt Penedès

1

Alt Urgell

1*

Alta Ribagorça

0

Anoia

1

Bages

2

Baix Camp

2

Baix Ebre

1

Baix Empordà

2

Baix Llobregat

10

Baix Penedès

2

Barcelonès

28

Badalona

4

Barcelona

17

L'Hospitalet de Llobregat

4

Sant Adrià de Besòs

1

Santa Coloma de Gramenet

2

Berguedà

1*

Cerdanya

0

Conca de Barberà

1*

Garraf

1

Garrigues

0

Garrotxa

1*

Gironès

2

Maresme

6

Montsià

1

Noguera

1*

Osona

2

Pallars Jussà

0

Pallars Sobirà

0

Pla de l'Estany

1*

Pla d'Urgell

1*

Priorat

0

Ribera de Ebre

1*

Ripollès

1*

Segarra

1*

Segrià

1

Selva

2

Solsonès

0

Tarragonès

3

Terra Alta

0

Urgell

1*

Val d'Aran

0

Vallès Occidental

13

Vallès Oriental

6

* Comarcas donde el personal técnico otorgado será a media jornada.

Anexo 3

Especificaciones técnicas para el desarrollo de las acciones de orientación y acompañamiento a la inserción.

I) Marco metodológico.

La base con la que se trabajará en cada una de las actuaciones está fundamentada en el modelo de competencias elaborado desde el ISFOL (Instituto per lo sviluppo della formazione profesionale dei lavoratori) que el Servicio de Empleo de Cataluña ha adaptado para aplicarlo desde su modelo de orientación. Se entiende por competencias el conjunto de recursos personales, capacidades, habilidades, destrezas, conocimientos, preferencias, intereses que tiene cada persona y que aplicados al contexto laboral devienen en competencias profesionales.

Las personas adquieren las competencias a través de diversas vías: aprendizajes formales y no formales, experiencia laboral, experiencias vitales. La orientación pondrá especial énfasis en la identificación y el desarrollo de aquellas competencias necesarias en el contexto laboral. El Programa de orientación acompañará a las personas en el proceso de definición del proyecto profesional para la mejora de su empleabilidad mediante el desarrollo de competencias.

Una vez finalizada la participación en el Programa cada persona habrá elaborado su propio currículum y habrá tomado conciencia y trabajado el posicionamiento en relación con la distancia que la separa del mercado de trabajo y de la posibilidad de consecución de su objetivo profesional y, por lo tanto, dispondrá de un plan de mejora en relación con su empleabilidad.

- La población objetivo

Cada una de las acciones que forman parte del proceso de orientación se configura con el objetivo de trabajar unas necesidades detectadas previamente para mejorar el posicionamiento de la persona en la búsqueda de trabajo.

Mediante un análisis de los principales factores de ocupación, desde la oficina de Trabajo se detectan los aspectos a trabajar y se elabora la aproximación a un itinerario destinado a cubrir las necesidades detectadas.

Se pretende trabajar desde el análisis, la reflexión y el desarrollo de todos aquellos aspectos claves que faciliten y/o dificulten el acceso al mercado laboral de las personas que están en situación de búsqueda de trabajo.

- El contenido del proceso

A nivel de contenidos se trabajan todos los aspectos relacionados con el proceso de orientación como tal (análisis de la empleabilidad de la persona, proceso de búsqueda de trabajo) así como otros recursos no considerados como proceso de orientación pero que inciden en éste y en la mejora de la empleabilidad de la persona.

A lo largo de todo el proceso, los aspectos que se trabajarán de forma transversal son los siguientes:

Balance de competencias: se cree conveniente que la construcción de una imagen personal y realista basada en la empleabilidad de una persona y que identifique competencias se lleve a cabo durante todas y cada una de las partes del proceso.

Planificación: un proceso de búsqueda de trabajo lleva, de forma implícita, la necesidad de una mínima organización de la gestión y de las acciones a llevar a cabo en cada uno de los momentos.

Gestión del cambio: todas las transformaciones y procedimientos conductuales requieren modificar protocolos y reestructurar formas de actuación. Se considera el cambio como ente necesario para optimizar procesos y procedimientos en curso.

Prospección empresarial: desde la entidad beneficiaria se debe impulsar la prospección empresarial a través de una investigación inicial de la red empresarial del entorno. Se debe potenciar el contacto con las empresas con el fin de alcanzar dos objetivos: captación de puestos de trabajo y establecimiento de convenios de colaboración para realizar prácticas.

- Acciones que configuran el itinerario

Las acciones que configuran el itinerario serán prioritariamente grupales complementadas con sesiones individuales. Tanto una metodología como otra generan un espacio que favorece tomar conciencia de uno/a mismo/a, conocerse y situarse en las propias posibilidades, así como conocer el mercado y confrontarse. En caso de que se atienda una persona mediante actuaciones individuales éstas las debe hacer siempre la misma persona técnica. En caso de las sesiones grupales éstas las puede realizar una persona técnica diferente de quien hace las acciones individuales.

En las actuaciones individuales es importante que se establezca una relación de confianza que favorezca un espacio en el que se puedan detectar motivaciones, actitudes, problemas, inquietudes, un espacio para escuchar, orientar y ayudar a decidir. Requiere por lo tanto, un espacio físico de privacidad en un ambiente tranquilo y distendido.

En las acciones grupales se potencia el acompañamiento de un grupo de personas participantes con la finalidad de abrir un espacio de comunicación, conversación y orientación grupal, donde quién participa pueda tener la posibilidad de analizar, revisar y dialogar de forma conjunta la temática de la acción, la cual es de interés para todas las partes implicadas. También es un espacio donde se pueden tratar las inquietudes, preocupaciones, y, mediante la fuerza del grupo, mejorar la motivación y el rendimiento a la hora de buscar trabajo, fomentando la reflexión y la convivencia social.

Los grupos serán de un máximo de 10 personas y se trabajarán competencias tanto de análisis de la empleabilidad como de búsqueda de empleo. A través de las actuaciones grupales se conseguirá que cada persona tome conciencia de su situación, que aumente la confianza en sí misma, que adquiera autonomía y que identifique sus intereses y motivaciones respecto a la búsqueda de trabajo a partir de sus conocimientos y experiencias. Las sesiones deben permitir también identificar y desarrollar aquellas competencias claves que permitan a las personas trabajadoras desarrollarse profesionalmente en un nuevo puesto de trabajo.

Acciones individuales

Las acciones individuales serán las siguientes:

Tutoría inicial.

Tutoría de seguimiento.

Tutoría de cierre.

Tutoría inicial

Acción de carácter individual que tiene por objetivo determinar junto con la persona demandante, las circunstancias, el entorno socioeconómico, las motivaciones, intereses y disponibilidad para encarar un proceso de orientación.

La oficina hará una diagnosis inicial y derivará a la persona a la entidad beneficiaria mediante esta tutoría.

En esta acción la entidad beneficiaria revisará la diagnosis inicial y pactará con la persona participante su itinerario.

Contenidos:

Contextualización e información del programa explicitando la dinámica que se seguirá dentro de la entidad beneficiaria (sesiones grupales, sesiones individuales, etc.).

Corroboración o modificación del diagnóstico inicial de la oficina, en función de las potencialidades y necesidades de cada persona, por medio de preguntas diagnósticas.

Revisión y/o modificación de los acuerdos y pactos del itinerario modular a seguir de manera conjunta con el fin de establecer un primer plano de acción, que será revisable a través de las tutorías de seguimiento y posteriormente de cierre.

Con la información resultante de esta acción la persona técnica podrá ampliar y/o modificar el diagnóstico inicial hecho en la oficina de Trabajo y modificar la 'ficha del Ciudadano' en la aplicación informática Galileu.

La acción tutoría inicial tendrá una duración aproximada de una hora, pero si la complejidad del caso lo requiere la intervención puede ser más larga y se puede desarrollar en más de una sesión.

Finalizada esta acción, la persona técnica habrá:

Revalidado o modificado el informe diagnóstico inicial de la oficina.

Modificado y/o ampliado, en su caso, los datos de currículum de la aplicación Galileu.

Pactado con la persona usuaria los objetivos y las acciones tanto grupales como individuales que llevará a cabo, así como un cálculo del tiempo que supondrá el itinerario de la persona dentro de la entidad beneficiaria.

Iniciado el expediente de la persona usuaria con el informe diagnóstico.

Tutoría de seguimiento

Acción de acompañamiento o seguimiento individualizado de la persona demandante en el proceso de búsqueda de empleo.

La persona técnica del Programa podrá hacer una tutoría de seguimiento con el fin de comprobar el nivel de consecución de los objetivos y valorar la necesidad o no de participar en otros módulos.

La duración recomendada de una entrevista de seguimiento es de 30 minutos.

Contenidos:

Informar a la persona participante del objetivo que se persigue con esta acción tutorial.

Hacer un análisis de los resultados obtenidos en los módulos en que ha participado.

Recursos de que dispone la persona usuaria y su valoración.

Aclarar o reformular aspectos desarrollados en los módulos en que ha participado.

Valorar la posibilidad de que participe en los módulos de otro bloque, cuya necesidad no haya sido detectada en la tutoría inicial.

Tutoría de cierre

En esta acción se valorará con la persona participante los objetivos alcanzados y se determinarán aquellos aspectos que la persona debe trabajar autónomamente para conseguir mejorar la empleabilidad.

Se llevará a cabo la tutoría de cierre en el momento que la persona finalice su participación en el Programa

La duración recomendada de una tutoría de cierre es de una hora, con el fin de recoger y tratar todos los aspectos trabajados durante el itinerario.

La persona técnica, una vez acabada la tutoría de cierre registrará en la aplicación Galileu la información tratada y evaluada.

Acciones grupales.

Las acciones grupales se estructuran en cuatro bloques. Dentro de cada bloque hay diversos módulos o acciones. Cada persona usuaria en función de sus necesidades participará en uno o más bloques y dentro de cada bloque puede participar en una o diversas acciones. Este diseño permite disponer de un amplio abanico de itinerarios y por lo tanto ajustarlos mejor a cada persona.

Los bloques y módulos son los siguientes:

Bloque 0: Competencias clave para la empleabilidad

0.1 Contexto laboral

0.2 Identificación de competencias de base y transversales

Bloque1: Análisis de la empleabilidad

1.1 Motivaciones e intereses

1.2 Mercado de trabajo y ocupaciones

Bloque 2: Búsqueda de empleo

2.1 Canales de búsqueda de empleo

2.2 Herramientas de búsqueda de empleo

2.3 Proceso de selección

2.4 Autoempleo

2.5 Trabaja en Europa (1)

2.6 El uso de las herramientas informáticas para la búsqueda de empleo

Bloque 3: Desarrollo competencial

3.1 Desarrollo de competencias clave

3.2 Realización de prácticas profesionales en empresa

(1) La oficina de Trabajo podrá derivar las personas directamente a esta acción sin que forme parte de un itinerario.

Estas actuaciones no se deben entender como una serie de acciones que se desarrollarán una detrás de otra sino como un conjunto de actuaciones que se desarrollan en función de las necesidades y características de cada persona.

BLOQUE 0. COMPETENCIAS CLAVE PARA LA EMPLEABILIDAD

Este bloque prevé las competencias clave para poder seguir un proceso de orientación e incorporarse de nuevo al mercado laboral con el objetivo principal de situar a la persona en el mercado y vencer posibles resistencias.

Módulo 0.1. Contexto Laboral

Objetivo: analizar la situación del contexto laboral para facilitar la toma de conciencia así como detectar y trabajar posibles resistencias de la persona hacia el mercado laboral.

Contenidos:

Situación general del mercado de trabajo: evolución de las contrataciones y situaciones de desempleo.

Derechos y deberes de las personas trabajadoras y empresarios/empresarias.

Actitudes facilitadoras y no facilitadoras para la búsqueda de trabajo. Vencer las resistencias y situaciones de desgaste que puede provocar la situación de encontrarse en paro.

Valores y motivaciones para trabajar: la importancia de tener un puesto de trabajo analizada desde diferentes perspectivas: psicológica, social, económica.

Temporalización recomendada: 2 horas.

Módulo 0.2. Identificación de competencias de base y transversales

Objetivo: identificar las competencias de base y transversales necesarias a fin de que la persona pueda seguir de forma óptima un proceso de búsqueda de empleo.

Contenidos:

Identificación de competencias de base de la persona y de aquéllas que se consideran necesarias para iniciar un proceso de búsqueda de empleo: lectoescritura, informática, idioma.

Identificación de las propias capacidades y aptitudes: autoconocimiento, comunicación, relación interpersonal y grupal, responsabilidad, habilidades sociales, y la importancia de tenerlas identificadas con el fin de facilitar el proceso de búsqueda de empleo.

Análisis de situaciones laborales y no laborales donde se pongan en juego las competencias de base y transversales.

Conocimiento del entorno para ubicar los recursos del municipio: formativos, laborales y sociales.

Temporalización recomendada: 2 horas.

BLOQUE 1. ANÁLISIS DE EMPLEABILIDAD

Conjunto de módulos dirigidos a definir el objetivo profesional y a determinar el nivel de empleabilidad de una persona en relación con la ocupación u ocupaciones en las que quiere buscar trabajo.

Módulo 1.1. Motivaciones e intereses

Objetivo: determinar las motivaciones que tiene la persona a partir de deseos, afinidades, gustos, habilidades, experiencias, conocimientos, para posibilitar la elección de la ocupación u ocupaciones sobre las que se enmarcará el proceso de búsqueda de trabajo.

Contenidos:

Identificación de intereses y ocupaciones relacionadas con estos intereses.

Valoración de la propia experiencia profesional con el fin de analizar los aspectos que pueden ayudar a identificar las motivaciones e intereses.

Valoración de aprendizajes no formales que han podido ser útiles de cara a la nueva configuración de la ocupación objetivo.

Valoración de las competencias técnico-profesionales (formación y experiencia profesional) llevadas a cabo hasta entonces.

Temporalización recomendada: 5 horas.

Módulo 1.2. Mercado de trabajo y ocupaciones

Objetivo: identificar los factores estructurales que inciden en la propia ocupabilidad y las características y requerimientos que demanda el mercado de trabajo de las ocupaciones de cada participante mediante el análisis de la situación del mercado de trabajo.

Contenidos:

Situación general del mercado y específica del sector de ocupación donde la persona participante busca trabajo. Experiencias vivenciales: visitas a empresas, charlas de profesionales, visualización de vídeos, etc.

Situaciones contractuales y especificidades del sector en cuanto a salarios, movilidad geográfica, horarios.

Perfiles profesionales coherentes con los intereses de las personas. Dotar a las personas participantes de las herramientas necesarias para poder distinguir las características concretas de los perfiles profesionales de cada ocupación objetivo a fin de que, en relación con el propio autoconocimiento, se pueda perfilar un plan de acción de consecución de objetivo.

Recursos para la interpretación e identificación de competencias requeridas para la ocupación en relación con las propias de la persona.

Temporalización recomendada: 5 horas.

BLOQUE 2. BÚSQUEDA DE EMPLEO

Conjunto de módulos de carácter instrumental dirigidos a desarrollar competencias de base de acceso al empleo.

Módulo 2.1. Canales de búsqueda de empleo

Objetivo: determinar los canales de búsqueda más adecuados al sector en el que se busca trabajo con el fin de optimizar al máximo el tiempo de búsqueda.

Este módulo va destinado a aquellas personas que precisen conocer la gran variedad de canales de acceso al mercado de trabajo así como utilizarlos de la forma más adecuada a su campo profesional.

Contenidos:

Vías de Acceso al mercado de trabajo: por cuenta propia y por cuenta ajena. Características de cada una. Oportunidades profesionales.

Intermediarios del mercado de trabajo: servicios facilitadores del acercamiento de la persona candidata a las ofertas de trabajo adecuadas.

Presentación, características, ventajas, inconvenientes de los diferentes canales de búsqueda de empleo en relación con la ocupación objetivo de cada persona: autocandidatura, redes de contactos, redes 2.0, prensa analógica y digital, portales de empleo, bolsas de trabajo, colegios y gremios profesionales, etc.

Identificación de los criterios para saber distinguir qué canales son más adecuados para cada una de las ocupaciones objetivo.

Temporalización recomendada: 4 horas.

Módulo 2.2. Herramientas de búsqueda de empleo

Objetivo: determinar el formato más adecuado de currículum y carta de presentación en función de la ocupación objetivo y de la oferta de trabajo. Llevar un control de las candidaturas presentadas.

Este módulo está destinado a aquellas personas que consideren necesario adaptar el currículum y la carta de presentación con el fin de dirigirlo a empresas de su campo profesional.

Contenidos:

Qué es un currículum vítae y sus funcionalidades.

Qué es una carta de presentación y sus funcionalidades.

Tipología de currículum vítae.

La importancia de la adaptación del currículum y la carta de presentación a una oportunidad profesional en concreto.

El currículum y la carta de presentación para la autocandidatura.

Registro de las acciones realizadas y de candidaturas presentadas.

Temporalización recomendada: 4 horas.

Módulo 2.3. Proceso de selección

Objetivo: adquirir las competencias necesarias para superar con éxito la entrevista de selección y las pruebas psicotécnicas y profesionales.

Este módulo está destinado a aquellas personas que necesiten conocer y mejorar como gestionar las entrevistas de trabajo y otros mecanismos de selección de personal por parte de las empresas contratantes.

Contenidos:

Circuito y fases del proceso selección: llamadas telefónicas, envío de currículum vítae y su exposición, entrevista y otros elementos de selección, seguimiento de la oferta, etc.

Entrevista de selección individual: cómo prepararla, afrontarla y evaluarla.

Entrevista de selección grupal: grupo de discusión, dinámica de grupo, juego de empresa. Como prepararla, afrontarla y evaluarla.

Pruebas psicotécnicas y profesionales: qué son, en qué consisten, cómo se preparan y cómo se evalúan.

Temporalización recomendada: 5 horas.

Módulo 2.4. Autoempleo

Objetivo: informar y motivar sobre la posibilidad de trabajar por cuenta propia como una forma de acceso al mercado de trabajo.

Este módulo va destinado a aquellas personas que se planteen elaborar un proyecto de emprendimiento y a aquéllas que tienen un perfil profesional susceptible de autoemplearse.

Contenidos:

La persona emprendedora y la idea: que supone iniciar un proyecto de emprendimiento.

Competencias de la persona emprendedora: el bagaje que se necesita para llevar a cabo de la mejor manera un proyecto de emprendimiento.

Aproximación a las formas jurídicas: aspectos fundamentales a tener en cuenta y que se diferencian de otras alternativas laborales.

Información de los servicios existentes de apoyo al emprendimiento y posibilidades de acceso a estos servicios.

Direccionamiento de la persona participante a los organismos de apoyo y asesoramiento para proyectos de autoempleo.

Temporalización recomendada: 3 horas.

Módulo 2.5. Trabaja en Europa

Objetivo: valorar la opción de trabajar en países del Espacio Económico Europeo a partir de la reflexión sobre las propias posibilidades y la información de las herramientas y recursos tanto con respecto a la búsqueda de empleo como sobre las condiciones de vida y trabajo en los diferentes países.

Módulo destinado a aquellas personas que prevean la posibilidad de elaborar un proyecto de movilidad en países del Espacio Económico Europeo.

Las oficinas de Trabajo podrán derivar directamente personas a este módulo, sin tener que pasar por un proceso de orientación ni otros módulos contemplados en estas especificaciones técnicas.

Contenidos:

Contexto: Qué supone iniciar un proyecto de movilidad.

Reconocimiento de titulaciones: funcionamiento y gestión.

Recursos para la búsqueda de empleo y de oportunidades profesionales dentro del Espacio Económico Europeo.

Gestiones y trámites necesarios en temporalización concreta.

Administraciones que dan soporte y apoyo a proyectos de movilidad.

Posibles campañas o procesos de reclutamiento masivo en el ámbito europeo.

Temporalización recomendada: 3 horas.

Módulo 2.6. El uso de las herramientas informáticas para la búsqueda de empleo

Objetivo: aprender a utilizar las nuevas tecnologías y hacer uso de ellas en la búsqueda de trabajo con el fin de mejorar las competencias de base y facilitar el acceso al mercado laboral.

Contenidos:

El ordenador: descripción de un ordenador y sus periféricos.

Operaciones básicas en documentos.

Aspectos generales del procesador de textos.

Internet.

Inscripción y uso de los portales de empleo y bolsas de trabajo web.

Temporalización: 10 horas.

BLOQUE 3. DESARROLLO COMPETENCIAL

Este bloque está destinado a la mejora de las competencias identificadas a lo largo del proceso como carencias para incorporarse al mercado laboral.

Módulo 3.1. Desarrollo de competencias clave

Módulo dirigido a personas que necesiten trabajar y profundizar en la consecución de las competencias clave en la búsqueda de empleo.

Objetivo: desarrollar aquellas competencias clave que son transferibles a diferentes campos ocupacionales.

Contenidos:

Desarrollo de la comunicación, la relación interpersonal, el trabajo en equipo y la disposición al aprendizaje mediante juegos de rol (rol-playing).

Ejercicio de las diversas competencias mediante la generación de situaciones ficticias que se pueden dar en un entorno laboral real.

Temporalización recomendada: 10 horas

Módulo 3.2. Realización de prácticas profesionales en empresa

Objetivo: desarrollar competencias profesionales relacionadas con una ocupación en concreto y en un entorno laboral real, como adecuación y preparación a una posible contratación.

Periodo llevado a cabo dentro de una empresa regulado a través de un convenio de prácticas.

Metodología: inicio, seguimiento y cierre de las prácticas con la persona usuaria.

Temporalización: la duración máxima de las prácticas para cada persona participante será de 200 horas, y no debe superar las 5 horas diarias ni las 25 semanales.

II) Recursos materiales y técnicos

Los recursos materiales para el desarrollo técnico de las actuaciones que la entidad beneficiaria disponga al inicio de las actuaciones (mobiliario, ordenadores, pizarras, proyectores...) permanecerán en los puntos de actuación autorizados durante todo el periodo de ejecución del Programa subvencionado y no podrán encontrarse en dependencias o edificios separados.

Los recursos técnicos necesarios para la conexión a la red telemática para la gestión del programa son:

Disponer de un ancho de banda en cada punto de actuación suficiente para poder soportar las aplicaciones y gestionar el programa: ADSL o fibra óptica.

Internet Explorer v9 o superior o cualquier otro navegador (Firefox, Chrome ...).

Resolución mínima de la pantalla soportada debe ser de 1280x1024.

Lector de documentos PDF Adobe Acrobat 7.0 o superior.

Máquina virtual Java 1.5 o superior.

El personal técnico y el personal que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas deben tener una dirección de correo electrónico única, propia o diferenciada para cada uno de ellos exclusiva para el desarrollo del programa.

III) Herramientas informáticas

Para gestionar, informar y hacer el seguimiento de las actuaciones que se llevan a cabo las entidades beneficiarias dispondrán de dos herramientas informáticas:

- GIA (Gestión Integral de Acciones): mediante esta aplicación el personal técnico y el personal que imparte el módulo de uso de herramientas informáticas planificará la agenda de las actuaciones que llevará a cabo con las personas participantes e informará de su duración y resultado. Asimismo, la oficina derivará a las entidades beneficiarias a aquellas personas que tengan el perfil adecuado.

- GALILEU: es la aplicación mediante la que se recoge la información cualitativa del proceso de orientación y donde se registrará y hará el seguimiento de las diversas fases y acciones del proceso orientador.

La aplicación Galileu nos permitirá acceder a la información que está disponible en las diferentes aplicaciones del Servicio de Empleo de Cataluña, a los indicadores del mercado de trabajo, a los recursos necesarios en la tarea orientadora y a la información cualitativa de los procesos de orientación de las personas participantes. Esta aplicación permite compartir la información entre las personas profesionales de las oficinas de Trabajo y las entidades beneficiarias, y facilitar de esta manera la trazabilidad del proceso realizado por la persona participante en el programa.

IV) Instalaciones

Para el desarrollo del Programa se necesita disponer en cada punto de actuación, como mínimo, de las siguientes instalaciones:

Para el desarrollo de las acciones grupales la entidad beneficiaria debe disponer de sala/s de una superficie mínima de 20 m2, teniendo en cuenta las condiciones de acondicionamiento y seguridad que se exigen.

Para las actuaciones individuales la entidad beneficiaria debe disponer de despacho/s de una superficie mínima de 5 m², teniendo en cuenta las condiciones de privacidad, acondicionamiento y seguridad que se exigen.

Aula informática.

Las entidades beneficiarias que soliciten una persona técnica tendrán que disponer en cada punto de actuación como mínimo de un despacho para actuaciones individuales, de una sala para actuaciones grupales y de un aula informática. Las entidades beneficiarias podrán utilizar la sala para las actuaciones grupales como aula informática, siempre que dispongan en este espacio de un mínimo de 5 ordenadores a disposición de las personas que participan en el Programa.

Las entidades beneficiarias que soliciten más de una persona técnica tendrán que disponer en cada punto de actuación como mínimo de un despacho para actuaciones individuales, dos salas para actuaciones grupales y un aula informática. Las entidades beneficiarias podrán utilizar una de las salas para las actuaciones grupales como aula informática, siempre que dispongan en este espacio de un mínimo de 5 ordenadores a disposición de las personas que participan en el Programa.

Los espacios que las entidades beneficiarias pongan a disposición del Programa deben garantizar las condiciones higiénicas, de acondicionamiento y de seguridad exigibles por la legislación vigente, y el correcto desarrollo de las acciones subvencionadas.

V) Material didáctico

La elaboración de las guías metodológicas de cada uno de los módulos que prevé la actuación subvencionada así como el material didáctico correspondiente es responsabilidad de las entidades colaboradoras, teniendo en cuenta, en cualquier caso, las necesidades que hay que atender en función del tipo de colectivo y el objetivo de las actuaciones.

Este material se debe entregar al Servicio de Empleo de Cataluña junto con la solicitud de subvención en forma de anexo (en soporte USB en caso de procedimientos con tramitación presencial), teniendo en cuenta que hay que adjuntar tanto el material para el personal técnico como el material entregado a las personas demandantes durante su participación en las diferentes acciones.

Cualquier modificación o actualización del material presentado junto con la solicitud de subvención se debe presentar previamente al servicio de Información y de Orientación Profesional a fin de que éste lleve a cabo la comprobación y validación de este material.

Será imputable al Programa como gasto la edición e impresión del material, así como fotocopias y encuadernaciones, siempre que haya sido autorizado previamente. En ningún caso se podrá aceptar como gasto su elaboración, dado que este concepto está incluido en las retribuciones subvencionables.

El Servicio de Empleo de Cataluña facilitará a las entidades colaboradoras el material para la impartición del módulo de uso de herramientas informáticas y el material para impartir el módulo Trabaja en Europa. La entidad beneficiaria, si es necesario, lo adaptará al colectivo o colectivos atendidos.

VI) Personal técnico del Programa

El personal técnico del Programa deberá disponer de una licenciatura o título universitario de grado, preferentemente en psicología, pedagogía o psicopedagogía.

En caso de que no disponga de la titulación universitaria calificada de preferente pero en cualquier caso con titulación universitaria, deberá acreditar la experiencia en el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción en alguno de los 3 ejercicios anteriores al de la convocatoria de subvención.

Con el fin de poder autorizar al personal técnico propuesto por la entidad beneficiaria, ésta debe presentar de forma previa al inicio efectivo de las actuaciones la documentación prevista en la base 15.4 del anexo 1 de esta Orden; en caso de nuevas incorporaciones a lo largo del Programa, debe presentar la siguiente documentación:

- Currículum vítae del personal técnico

- Impreso de alta en la Seguridad Social (en el caso de nueva contratación) o último TC-2 si la persona técnica forma parte de la plantilla de la entidad beneficiaria. En el supuesto de que se trate de profesionales autónomos, hay que presentar el documento - contrato entre la persona técnica y la persona responsable de la entidad beneficiaria.

- Acreditación de la titulación universitaria alegada en el currículum del personal técnico

En caso de que el título se haya expedido a partir del 1 de octubre de 1991 se acreditará mediante el documento de autorización de la persona técnica para consultar a través de la Plataforma de Integración y Colaboración Administrativa (PICA) los datos relativos a su titulación. Si la entidad beneficiaria ha presentado este documento con anterioridad al Servicio de Empleo de Cataluña se podrá sustituir su presentación por una declaración de la entidad que diga que no ha habido modificaciones, haciendo constar la fecha y el órgano ante el que se presentó la documentación; ambos documentos estarán a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

En caso de que el título se haya expedido antes del 1 de octubre de 1991 se acreditará mediante copia compulsada de la titulación universitaria alegada en el currículum del personal técnico; en caso de que la entidad beneficiaria lo haya presentado con anterioridad al Servicio de Empleo de Cataluña se podrá sustituir su presentación por una declaración de la entidad que diga que no ha habido modificaciones, haciendo constar la fecha y el órgano ante el que se presentó la documentación. Esta declaración estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

En caso de que sí se hayan producido modificaciones en la documentación presentada o hayan transcurrido más de 5 años desde la finalización del procedimiento para el que se entregó, se deberá presentar necesariamente la nueva documentación.

- Documento 'Acreditación experiencia personal técnico' en caso de personal técnico que no disponga de la titulación universitaria calificada de preferente y haya sido autorizado en el Programa de orientación y acompañamiento a la inserción en alguno de los 3 ejercicios anteriores al de la convocatoria de subvención. Este documento estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

- Impreso de solicitud de cambio de personal colaborador (alta). Este impreso estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo y, además de presentarlo en el registro, se deberá enviar por correo electrónico a la dirección [email protected]

- Impreso de solicitud de cambio de personal colaborador (baja). Este impreso estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo y, además de presentarlo en el registro, se deberá enviar por correo electrónico a la dirección [email protected]

En caso de que el Servicio de Empleo de Cataluña detecte errores o carencias en la documentación presentada por la entidad beneficiaria, se requerirá a la persona interesada para que subsane los defectos o aporte la documentación preceptiva.

El Servicio de Empleo de Cataluña verificará que la entidad beneficiaria ha presentado correctamente la documentación requerida y, en estos casos, la fecha de alta en el programa de la persona técnica será la fecha en que la entidad beneficiaria presente en el Registro la documentación requerida, o la fecha de alta de la persona técnica en la Seguridad Social si esta es posterior, en caso de que presente el alta con la documentación requerida.

Una vez entregada tanto la documentación para el inicio de las actuaciones como la documentación para incorporaciones a lo largo del programa, la entidad beneficiaria deberá introducir los datos del personal en la aplicación GIA.

Todo el personal técnico presentado por las entidades beneficiarias será estudiado caso por caso para comprobar que sus datos curriculares son compatibles con el desarrollo del Programa. En caso de que el perfil de la persona técnica se adecue a los requisitos exigidos y haya realizado la formación específica del Programa que determine el Servicio de Empleo de Cataluña, esta persona será autorizada para la realización de acciones mediante la aplicación GIA.

La entidad beneficiaria tiene la obligación de poner a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña el número de personas técnicas que consta en la resolución de otorgamiento de subvención durante todo el periodo de ejecución del Programa.

La unidad gestora comprobará que el número de personas técnicas propuestas y autorizadas se corresponda con el número de personas técnicas que indica la resolución de otorgamiento de subvención a las entidades beneficiarias, de forma que se garantice la disponibilidad de recursos humanos para la realización de las actuaciones otorgadas.

No obstante, las entidades beneficiarias con más de una persona técnica otorgada podrán presentar para el inicio efectivo de las actuaciones la documentación de un número de personal técnico inferior al número de personas técnicas otorgadas y dispondrán de un plazo máximo de un mes desde la fecha de inicio de las actuaciones para incorporar a la totalidad del personal técnico.

En caso que una persona técnica cause baja durante la ejecución del Programa por finalización de la relación laboral, por incapacidad laboral temporal, por maternidad o por otras causas, la entidad beneficiaria está obligada a comunicarlo por escrito al Servicio de Empleo de Cataluña al día siguiente al de la baja o, en caso de que éste sea festivo, el día siguiente hábil, y tendrá que sustituirlo en un periodo máximo de un mes desde el momento de la baja.

Antes de que el nuevo personal técnico empiece a hacer acciones, la entidad beneficiaria informará de esta nueva incorporación al servicio de Información y de Orientación Profesional mediante la presentación de la documentación preceptiva con el fin de validar su idoneidad.

El incumplimiento de la obligación de poner a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña a la totalidad de las personas técnicas otorgadas será causa de revocación de la subvención otorgada.

VII) Personal coordinador, prospector, de apoyo y personal que imparte el módulo de uso de herramientas informáticas.

Con el fin de poder autorizar al personal propuesto por la entidad beneficiaria, ésta debe presentar de forma previa al inicio efectivo de las actuaciones la documentación prevista en la base 15.4 del anexo 1 de esta Orden; en caso de nuevas contrataciones a lo largo del Programa, debe presentar la siguiente documentación:

- Impreso de solicitud de cambio de personal colaborador (alta). Este impreso estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo y, además de presentarlo en el registro, habrá que enviarlo por correo electrónico a la dirección [email protected]

- Impreso de solicitud de cambio de personal colaborador (baja). Este impreso estará a disposición de las personas interesadas en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleoy, además de presentarlo en el registro, habrá que enviarlo por correo electrónico a la dirección [email protected]

- Para el personal de apoyo además habrá que presentar el impreso de alta en la Seguridad Social (en el caso de nueva contratación) o último TC-2 si la persona forma parte de la plantilla de la entidad beneficiaria.

Una vez entregada tanto la documentación para el inicio de las actuaciones como la documentación para incorporaciones a lo largo del programa, la entidad beneficiaria deberá introducir los datos del personal en la aplicación GIA.

El Servicio de Información y de Orientación Profesional verificará que la documentación presentada es correcta y autorizará al personal mediante la aplicación GIA. En el caso de personal que imparta el módulo de uso de herramientas informáticas deberá haber realizado la formación específica que determine el Servicio de Empleo de Cataluña antes de ser autorizado.

VIII) Formación del personal

Ésta tendrá carácter obligatorio y la entidad beneficiaria de la subvención deberá facilitar el acceso del personal a las acciones de formación que el Servicio de Empleo de Cataluña determine para estas actuaciones.

El personal que haya participado en acciones formativas impartidas por el Servicio de Empleo de Cataluña no deberá volver a participar en las acciones de igual contenido que se programen.

IX) Fecha de inicio de las actuaciones

La fecha de inicio será la indicada por la entidad en el impreso de comunicación de fecha de inicio del programa previsto en la base 15.4 del anexo 1 de esta Orden, siempre que esté comprendida en el plazo previsto en la correspondiente convocatoria de subvenciones y que la entidad haya presentado correctamente la documentación preceptiva indicada en la mencionada base.

En caso de que todo el personal técnico sea de nueva contratación, la fecha de inicio indicada por la entidad en el impreso mencionado tendrá que ser igual o posterior a la fecha de alta en la seguridad social más antigua que presente.

En ningún caso se autorizará una fecha de inicio anterior a la fecha comunicada por la entidad ni anterior a la fecha en que la entidad presente la documentación en el registro de entrada.

Fecha de inicio en el supuesto de requerimiento de documentación.

En caso de que el Servicio de Empleo de Cataluña detecte errores o carencias en la documentación presentada por la entidad beneficiaria para el inicio de las actuaciones, se requerirá a la persona interesada a fin de que subsane los defectos o aporte la documentación preceptiva.

El Servicio de Empleo de Cataluña verificará que la entidad beneficiaria ha presentado correctamente la documentación requerida y, en estos casos, la fecha de inicio será la fecha en que la entidad beneficiaria presente al Registro la documentación requerida, o la fecha de alta de la persona técnica en la Seguridad Social si ésta es posterior, en caso de que se presente esta alta con la documentación requerida y sólo tenga otorgada una persona técnica.

En el supuesto que la entidad beneficiaria, de acuerdo con la base 15 del anexo 1 de esta Orden, presente documentación de un número de personas técnicas inferior al previsto en la resolución de otorgamiento, no se realizará requerimiento de la documentación no presentada, teniendo en cuenta que, de acuerdo con el establecido en el punto VI) del anexo 3 de esta Orden, la entidad dispondrá de un mes desde la fecha de inicio para incorporar la totalidad del personal técnico otorgado.

La entidad beneficiaria deberá verificar que la póliza de seguros de accidentes personales cubre la totalidad del periodo de ejecución teniendo en cuenta la fecha de inicio. Si la póliza presentada no cubre todo el periodo de ejecución, la entidad deberá aportar, en el plazo máximo de dos meses desde la fecha de inicio, la documentación que acredite la cobertura; en caso contrario se considerará que el Programa finaliza en la fecha en que acaba la cobertura de la póliza presentada.

X) Gestión del Programa

Las entidades beneficiarias con más de una persona técnica autorizada en un punto de actuación deben estar en disposición de realizar la tutoría inicial, al menos un día a la semana, en horario de mañana y de tarde, supeditado a las necesidades que determine la oficina de Trabajo.

Sólo se autorizará personal técnico contratado a media jornada o a jornada completa, que quedará a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña y reservará un mínimo de 10 horas semanales mediante las sesiones Tutoría inicial, con el fin de atender a las personas que derive la oficina de Trabajo. En el caso de una persona técnica con una dedicación de media jornada reservará un mínimo de 5 horas a la semana.

En caso de personal técnico al que, durante el desarrollo del programa, se le reconozca una reducción de jornada, el número de horas semanales que debe reservar será proporcional a su jornada reducida. La entidad deberá presentar por escrito al servicio de Información y de Orientación Profesional copia compulsada del contrato de la persona así como del documento de reconocimiento de la reducción de jornada.

Se atenderá una persona por cada una de las horas reservadas. El resto de su jornada, la persona técnica lo dedicará a realizar las actuaciones que le exige el Programa.

Si en los 2 días laborables anteriores a una fecha puesta a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña, la oficina correspondiente no ha derivado ninguna persona, el personal técnico podrá disponer de estas horas para el resto de acciones.

El personal técnico deberá dar de alta en su agenda GIA las sesiones semanales de Tutoría inicial durante todo el periodo de ejecución del programa excepto los últimos quince días.

XI) Derivación de las personas participantes

Todas las personas que participen en las acciones subvencionadas procederán de las oficinas de Trabajo del Servicio de Empleo de Cataluña.

Las entidades beneficiarias deberán atender obligatoriamente a todas las personas derivadas sin distinción, y no se podrán especializar en un tipo determinado de colectivo.

XII) Expediente individual

La entidad beneficiaria tiene la obligación de crear un expediente individual que acompañe a la persona demandante durante todo el proceso de orientación, que facilite la intervención del personal técnico que actúa con la persona participante en las diferentes acciones y contribuya a dar una información detallada a la persona participante de los compromisos de acciones que hace falta desarrollar, los objetivos específicos y las pautas que debe seguir para alcanzar estos objetivos.

El expediente individual constituye el documento indispensable e insustituible para la justificación administrativa del Programa y, por lo tanto, de las personas participantes.

Este expediente se empezará a elaborar desde el primer momento en que la persona inicie su participación en el Programa, de manera tal que a cada persona atendida le corresponderá un único expediente.

Los documentos que deben constar en el expediente son:

Diagnóstico inicial: Informe inicial de la persona técnica sobre la primera toma de contacto con la persona participante, donde se especificarán con detalle las valoraciones que se hagan a partir de las potencialidades y carencias detectadas que sean relevantes para el proceso de inserción. El diagnóstico inicial también podrá ser la impresión de la pantalla de la Fase inicial registrada en Galileu, con las ampliaciones y/o modificaciones que haya introducido el personal técnico de la entidad beneficiaria.

Pacto: a partir del diagnóstico realizado, es necesario relacionar las diversas actuaciones y acordar con la persona participante la globalidad de las actuaciones a realizar. Este documento estará a disposición de las entidades beneficiarias en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo, y no puede ser objeto de modificación.

Control de asistencia: donde constarán las sesiones realizadas por las personas participantes. Se registrarán los aspectos tratados en cada sesión y se detallarán las acciones que ha realizado la persona participante, indicando el código de la acción, el NIF de la persona técnica que lo ha realizado, el día y la hora de inicio, la duración y el código de resultado de la acción, y la firma de la persona participante. Este documento estará a disposición de las entidades en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo, y no puede ser objeto de modificación.

La persona participante debe firmar el control de asistencia cada vez que asista a una actuación en la entidad beneficiaria. Si la actuación supone asistir en diferentes días, la persona participante firmará cada uno de los días que asista y siempre con posterioridad a la finalización de la sesión en la que ha participado.

Control individualizado de asistencia mensual de prácticas en empresas: hay que detallar el día y la hora de realización de las prácticas y la firma de la persona participante.

Este documento estará a disposición de las entidades beneficiarias en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo, y no puede ser objeto de modificación.

Copia del DNI/NIE de la persona participante.

Informe de seguimiento, si procede. A medida que la persona participante vaya realizando actuaciones, el personal técnico de la entidad beneficiaria podrá elaborar un informe de seguimiento sobre los contenidos y temas tratados en cada una de las sesiones, el grado de motivación e implicación de la persona participante, el nivel de consecución de objetivos, la planificación de próximas actuaciones y toda aquella información que sea relevante para la mejora de la ocupabilidad de la persona participante.

Currículum Galileu (ficha ciudadano): documento base para realizar la entrevista inicial y proceder a realizar las mejoras y modificaciones necesarias

Currículum vítae de la persona demandante, que se irá trabajando y mejorando a lo largo del itinerario.

Informe de cierre donde la persona técnica hace una valoración de la participación global de la persona participante en las acciones y señala la contribución de la participación en las acciones con respecto a su situación de partida. También se hará constar en qué momento la persona participante abandona la acción y los motivos de este abandono. Este informe será incorporado a la tarea de Registro de fin de proceso de Galileu.

Desde la oficina de Trabajo se tendrá en cuenta este informe para la posterior evaluación del impacto del proceso en la mejora de la ocupabilidad de la persona derivada.

El original de este expediente individual debe permanecer en el punto de actuación autorizado de la entidad subvencionada a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña durante todo el periodo de desarrollo del programa y guardado durante un plazo mínimo de 5 años, junto con cualquier otro tipo de documentación aportada por la persona participante (justificantes, certificados médicos, etc.). Este plazo se computará a partir del momento en que finalice el periodo establecido para presentar la justificación económica por parte de la entidad beneficiaria.

La entidad beneficiaria debe adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la alteración, la pérdida o el acceso no autorizado de acuerdo con lo que establece la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal y su Reglamento de desarrollo, aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

La entidad beneficiaria está obligada al secreto profesional y esta obligación subsiste en cualquier caso.

Los accesos a las aplicaciones informáticas que proporciona el Servicio de Empleo de Cataluña con el fin de gestionar las acciones del programa se entienden como exclusivos para la actuación sobre las personas participantes vinculadas al programa; se verificará de forma sistemática el cumplimiento de esta obligación y el buen uso de estos medios, y será motivo de revocación de la subvención el incumplimiento de esta instrucción.

En caso de que se trate de personas que se deriven desde la oficina de Trabajo para participar únicamente en el módulo 'Trabaja en Europa' el expediente se conformará con las firmas de todas las personas participantes y la copia de su DNI/NIE. El documento de firmas estará a disposición de las entidades en el apartado Formularios y documentos / Catálogo del Departamento / Empleo (SOC) / Orientación profesional - OP de la página web del Departamento de Empresa y Empleo, y no puede ser objeto de modificación.

XIII) Unidades competentes de gestión

En los procedimientos de gestión que estarán a disposición de las personas interesadas en el apartado de Ayudas y Subvenciones de la página web del Servicio de Empleo de Cataluña, se especificarán las unidades del Servicio de Empleo de Cataluña competentes para la gestión del Programa.

XIV) Distribución territorial del personal técnico

El número de personas técnicas resuelto por punto de actuación no podrá ser modificado por la entidad beneficiaria durante el desarrollo del Programa. Sólo en casos suficientemente justificados, la persona titular de la dirección del Servicio de Empleo de Cataluña, podrá autorizar de forma expresa (previa petición motivada por la entidad) la variación del número de personas técnicas.

XV) Seguimiento de la calidad

Toda la documentación requerida para el desarrollo del Programa debe permanecer a disposición del Servicio de Empleo de Cataluña, especialmente el expediente individual completo de la persona que participa en las acciones.

El Servicio de Empleo de Cataluña articulará mecanismos de seguimiento de las acciones con el fin de asegurar la calidad en la atención de las personas participantes.

Con la finalidad de llevar a término este seguimiento, el Servicio de Empleo de Cataluña realizará visitas a los centros subvencionados y hará seguimientos a las personas atendidas. Sin perjuicio del seguimiento realizado desde la unidad gestora del Programa subvencionado, la entidad beneficiaria tendrá que disponer de cuestionarios propios que permitan conocer el grado de calidad percibida por la persona participante, con el objetivo de la evaluación interna de la entidad.

Anexo 4

Documentación que debe contener la memoria económica

1- Una relación clasificada de todos los gastos imputables al desarrollo de la acción, de acuerdo con la estructura de costes establecida para el programa según modelo normalizado, con identificación del acreedor y el documento, el importe, la fecha de emisión, la fecha de pago y la forma de pago.

2 - En relación con los gastos generales, materiales y técnicos, documento con indicación del criterio o criterios definidos para la imputación de estos gastos, considerando que los cálculos que soportan estos criterios se deben poder comprobar. Por otra parte, en caso de que se reparta un gasto en la justificación de diferentes líneas y/o actuaciones/acciones, se debe indicar el criterio de reparto entre éstas.

3- Si procede, una relación detallada de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y la procedencia. Cuando los justificantes de los gastos se imputen parcialmente a otras subvenciones, se deberá indicar la cuantía exacta o el porcentaje imputado a cada una, con indicación de los órganos concedentes.

4- Una declaración firmada por la persona representante legal de la entidad beneficiaria de finalización de las acciones subvencionadas.

5- Una declaración firmada por la persona representante legal de la entidad beneficiaria conforme los pagos corresponden a actuaciones correctamente realizadas y justificadas mediante facturas pagadas u otros documentos contables de valor probatorio equivalente y conforme los gastos se han pagado antes de la presentación de la justificación económica.

6- Una declaración firmada por la persona representante legal de la entidad beneficiaria del compromiso de mantener en archivo los documentos originales que justifican la subvención en cumplimiento de la obligación que establece la base 4 d) del anexo 1 de esta Orden.

7- Declaración responsable de los importes liquidados con Hacienda con respecto a la retención del IRPF de las personas trabajadoras propias imputadas como gasto, con indicación del perceptor, los importes liquidados, las fechas y la forma de pago, con el objetivo de facilitar el seguimiento de la pista de auditoría, según modelo normalizado.

8- Una declaración firmada por la persona representante legal de la entidad beneficiaria indicando las retribuciones de los órganos de dirección o administración, a fin de hacerlas públicas.

9- Cuando el importe de la contratación de un gasto subvencionado supere la cantidad de 18.000,00 euros (sin IVA) en el supuesto de prestación del servicio o entrega del bien, se deberá entregar la documentación soporte de, como mínimo, 3 ofertas de diferentes proveedores. En caso de que la elección no haya sido la oferta más económica, se adjuntará un documento explicativo o memoria justificando expresamente la elección.

10- En el supuesto de justificar gastos de amortización, detalle de los cálculos efectuados para la determinación del gasto imputable, con indicación del porcentaje del importe amortizado imputado; copia compulsada de la factura del bien amortizable y comprobante de su pago.

11- En el supuesto de justificar gastos de alquiler, detalle de los cálculos efectuados para la determinación del gasto imputable; contrato de alquiler; acreditación del pago.

12- Declaración sobre el importe de IVA efectivamente soportado, en caso de que la entidad beneficiaria esté sujeta a régimen de prorrata general o especial.

13- Originales, debidamente estampillados, o copias compulsadas de estos originales, de todos los documentos justificativos de los gastos, y también originales o copias compulsadas de estos originales de los comprobantes de pago (los comprobantes de pago no se estampillan). En caso de que se presente la documentación original, y la entidad no tenga competencia para compulsar, además de esta documentación, se tendrá que presentar una fotocopia de cada original, para su correspondiente compulsa.

14- Si procede, carta de pago de reintegro de la subvención en el supuesto de fondos públicos percibidos como anticipo y no aplicados al objeto subvencionable.

Los modelos de esta documentación estarán a disposición de las entidades en el apartado Formularios y documentos de la página web del Departamento de Empresa y Empleo.

Anexo 5

Gastos subvencionables

Son subvencionables los gastos estrictamente necesarios para el desarrollo del Programa y que estén directamente e inequívocamente vinculados.

Todos los gastos se deben haber producido dentro del periodo de ejecución y deben estar pagados antes de la fecha de presentación de la justificación económica.

Sólo serán considerados gastos elegibles a los efectos de la subvención otorgada, aquéllos que se acrediten respetando la normativa aplicable en cada caso (laboral, mercantil, fiscal, etc.).

En cualquier caso, los gastos deben estar acreditadamente satisfechos por la entidad subvencionada y deben hacer referencia, en caso de los gastos generales, a los puntos de actuación autorizados para el desarrollo de las actuaciones (relacionados en la resolución de otorgamiento).

Los pagos de los gastos se acreditarán mediante extractos bancarios. En caso de pagos en efectivo se deberá presentar la documentación acreditativa del recibo por parte del acreedor, debidamente firmado y fechado, en el que se identificará el sujeto deudor que efectúa el pago. Se acompañará con la copia del asiento contable del pago. Sólo se autorizarán pagos en efectivo por un importe máximo de 2.500,00 euros.

Los importes a justificar, correspondientes a los 6 conceptos de gasto que incluye la subvención, no son compensables entre sí.

En el supuesto de que la entidad beneficiaria no pueda acreditar correctamente alguno de los importes correspondientes a la subvención otorgada, se procederá a minorar la subvención por el importe que la entidad no haya acreditado correctamente.

A los efectos de esta Orden se considerarán gastos subvencionables los siguientes:

a) Gastos de personal técnico, coordinador, de apoyo, prospector y del personal que imparta el módulo de alfabetización informática:

Gastos correspondientes a las retribuciones totales y la cotización empresarial en la Seguridad Social por todos los conceptos, en función de las normas legales y reglamentarias del convenio colectivo aplicable, o de acuerdo con la normativa de aplicación a las administraciones públicas para personal funcionario o personal laboral.

b) Gastos generales, materiales y técnicos:

- Impresos, fotocopias y material fungible.

- Material psicotécnico.

- Alquileres (leasing excluido) de los locales autorizados en la resolución de otorgamiento donde se desarrollan las actuaciones con las personas participantes.

- Alquiler (leasing excluido) de mobiliario y/o equipos informáticos para las personas participantes y para el personal técnico.

- Seguros previstos en las bases 15.4 y 18.1 del anexo 1 de esta Orden.

- Mantenimiento (si no está incluido en el alquiler).

- Suministro de energía eléctrica, agua, combustible para calefacción (si no está incluido en el alquiler). Sólo serán elegibles los consumos que se produzcan dentro del periodo comprendido entre la fecha de inicio de las actuaciones y la fecha límite de justificación económica.

- Comunicaciones (teléfono, correos).

- Limpieza.

- Seguridad y vigilancia.

- Amortizaciones.

- Dietas y desplazamientos (sólo en caso de que una misma persona técnica esté autorizada en dos puntos de actuación diferentes).

- Los gastos generados durante la baja laboral de las personas trabajadoras, tanto si es por enfermedad o accidente común como por enfermedad o accidente profesional o por maternidad o paternidad.

Gastos no subvencionables

Son gastos no subvencionables los siguientes:

- Intereses deudores de cuentas bancarias.

- Intereses, recargos y sanciones administrativas y penales.

- Gastos de procedimientos legales y judiciales.

- Impuesto sobre el valor añadido recuperable.

- Otros impuestos o tasas. No se consideran gastos subvencionables los impuestos indirectos cuando son susceptibles de recuperación, ni los impuestos personales sobre la renta del beneficiario.

- Adquisición de mobiliario, equipos, vehículos, infraestructuras, bienes inmuebles y terrenos, tanto si son adquisiciones nuevas como de segunda mano. Sólo se podrán subvencionar las amortizaciones de estos bienes cuando cumplan los requisitos establecidos para las amortizaciones.

- Gastos de transacciones financieras.

- Comisiones y pérdidas de cambio y otros gastos puramente financieros, como comisiones por mantenimiento de cuentas o transferencias.

- Las horas extraordinarias, los pagos por beneficios, los pagos en especie; las vacaciones no efectuadas; las dietas, el plus de transporte, los gastos de locomoción; las indemnizaciones por muerte y los traslados correspondientes; las indemnizaciones por suspensiones, despidos, ceses o finalizaciones de contrato; las percepciones por matrimonio.

- Los complementos o pluses salariales (antigüedad, conocimientos especiales, complementos de puesto, complementos en función del resultado de la empresa, complementos cantidad y calidad) no serán subvencionables, excepto que se encuentren fijados en el convenio colectivo o en el contrato de la persona trabajadora.

- Los gastos correspondientes a teléfonos móviles que no se encuentren contratados a nombre de la entidad subvencionada; las tarjetas de carga de móviles, ni la concurrencia del gasto de telefonía móvil y fijo en el mismo punto de actuación (en este caso, se entiende que no es necesario para el desarrollo de la actuación subvencionada).

- Gastos relacionados con el cumplimiento de los requisitos para obtener la subvención.

- Gastos de formación y/o obtención de títulos no autorizados por el Servicio de Empleo de Cataluña.

- Cuotas de colegios profesionales.

- Los gastos imputados que hayan sido documentados con facturas que no cumplan los requisitos legales aplicables.

- Cualquier otro tipo de gasto que el Servicio de Empleo de Cataluña considere que no es imputable por su naturaleza o relación con la actuación subvencionada.

Empleo
Empleo y contratación
Empresa
Seguridad Social
Empleo autónomo
Seguridad
Discapacidad
Fomento del empleo
Igualdad
Formación
Inserción laboral
Alquiler de vivienda
Prácticas formativas en empresas
Iniciativa emprendedora
Estudios
Prevención de riesgos laborales
Inclusión social
Material escolar
Actividades económicas
Transporte
Prensa
Equipamiento informático
Medios de comunicación
Contratación de personas con discapacidad
Vehículos
Adquisición de mobiliario
Formación para el empleo
Investigación
Contratación de desempleados
Víctimas de violencia de género
Exposiciones
Catalán
Idiomas
Arrendamiento financiero
Acceso al mercado laboral
Energía
Nuevas tecnologías