Acciones de formación continua para trabajadores en activo

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 12/02/2014

Acciones de formación continua en las empresas. Son las que las empresas planifican y gestionan para sus trabajadores; utilizan para su financiación la cuantía para formación que se asigna a cada empresa en función de su plantilla.

 

Esta iniciativa de formación comprende también los PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIÓN  (Permisos individuales de formación (PIF)), que tienen por objeto el que los trabajadores puedan realizar acciones formativas reconocidas por una titulación oficial, sin coste para la empresa donde prestan sus servicios.

Las empresas disponen de un crédito para financiar la formación de sus trabajadores cuyo importe se obtiene al aplicar a la cuantía ingresada por cada empresa el año anterior, en concepto de cuota de formación profesional, el porcentaje que anualmente se establece. No obstante, los centros de trabajo exentos de pagar toda la cuota empresarial a la Seguridad Social en este concepto – como los que tienen todos sus trabajadores discapacitados – no están excluidos de las bonificaciones para la formación de sus trabajadores, antes al contrario pueden resultar beneficiarias de las mismas y disponer de su crédito correspondiente.

Las empresas que concedan permisos individuales de formación dispondrán de un crédito adicional según lo dispuesto en el 13.3 ,Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, y en el art. 23, ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio, reguladora de esta iniciativa.

A TENER E CUENTA:
La formación deberá realizarse antes de practicar la bonificación, y se indicará la cuantía y mes de aplicación de la bonificación.
Podrá realizarse a la finalización de cada curso, siempre antes del transcurso del último día hábil de presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio.
Se considera que el trabajador ha finalizado la formación si ha realizado el 75% del curso (asistencia y/o controles de aprendizaje).
Si se trata de una agrupación de empresas, la entidadorganizadora deberá identificar participantes y costes soportadospor empresa (art. 19, ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio).

  • ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA FORMACIÓN

Las empresas podrán:

  • Organizar y gestionar su formación
  • Agruparse voluntariamente (se designará una entidad organizadora para la gestión de la formación).
  • Contratar su ejecución con entidades especializadas que deberán asumir, al menos, la coordinación de los cursos (sin posibilidad de subcontratarlo).

La agrupación de empresas se formalizará mediante acuerdo escrito firmado por los representantes legales.

Un centro o entidad puede asumir el carácter de entidad organizadora y encargase de la gestión de la formación aunque no forme parte de la agrupación, siempre y cuando tenga entre sus actividades la impartición de formación.

En todo caso, las empresas agrupadas serán responsables de las bonificaciones aplicadas, que estarán soportadas por las facturas anotadas en su contabilidad.

  • TRABAJADORES DESTINATARIOS DE LA FORMACIÓN

A) Trabajadores asalariados que prestan sus servicios en empresas o entidades públicas (no incluidas en los acuerdos de formación de las Administraciones públicas).

B) Trabajadores en las siguientes situaciones:

  1. Fijos discontinuos en periodo de no ocupación
  2. Que accedan a situación de desempleo y estén en periodo formativo
  3. Afectados por expediente de regulación de empleo
  • COLECTIVOS Y ÁREAS PRIORITARIAS

Se consideran  áreas prioritarias de formación: tecnologías de la información y la comunicación, prevención de riesgos laborales, sensibilización en medio ambiente y la establecida en la Resolución del SPEE, promoción de la igualdad.

Tendrán prioridad en el acceso a la formación:

  • A) Los trabajadores de pequeñas y medianas empresas (PYMES)  
  • B) Mujeres
  • C) Mayores de 45 años
  • D) Trabajadores con baja cualificación
  • E) Personas con discapacidad
  • F) Trabajadores en Expediente de Regulación de Empleo. La propia normativa reguladora de la formación a efectos de bonificación (aprt. 1 a), Art. 5 ,Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo) expresamente contempla que los trabajadores acogidos a regulación de empleo participen en acciones formativas.
  • G) Trabajadores en situación de excedencia por maternidad o incapacidad laboral. Se puede participar en la formación a efectos de bonificación siempre que su estado o enfermedad se lo permita y tenga autorización
  • H) Trabajadores en periodo vacacional durante el curso. Como se trata de trabajadores que continúan comprendidos en el campo de aplicación del Régimen en el que están encuadrados, a pesar de haber cesado en la prestación de servicios durante el periodo vacacional, pueden participar en la formación a efectos de bonificación.
  • REQUISITOS PARA BONIFICAR LA FORMACIÓN
  • A) Información a la Representación Legal de los Trabajadores (art. 16, ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio).
  • B) Comunicación de Inicio de la formación.
  • C) Realización de la formación.
  • D) Comunicación de la finalización de la formación (art. 6. ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio).
  • E) El aprt. d) art. 5.1, ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio, establece la obligatoriedad de la gratuidad de la formación para el trabajador para que la empresa acceda a la bonificación .
  • REQUISITOS PARA EL DESARROLLO DE ACCIONES FORMATIVAS

A) Modalidad presencial

  1. No podrá haber más de 25 participantes por grupo
  2. La participación de un trabajador en acciones formativas no podrá ser superior a 8 horas diarias

B) Modalidad a distancia/teleformación

  1. No podrá haber más de 80 alumnos por tutor

La duración del curso no puede, con carácter general, ser inferior a 6 horas lectivas.

IMPORTANTE: No tendrán consideración de acciones formativas, las actividades cuyo objetivo no sea el desarrollo de un proceso formativo, tales como jornadas, ferias, simposios y congresos.

  • OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS DE LA FORMACIÓN BONIFICADA
  • A) Hallarse al corriente en sus obligaciones frente a la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
  • B) Abonar las facturas relativas a la acción formativa desarrollada antes de aplicarse la bonificación.
  • C) Mantener durante un período mínimo de 4 años la documentación justificativa de la formación por la que hayan disfrutado de bonificaciones. En el caso de PYMES, al ser acciones formativas cofinanciada con fondos comunitarios (FSE), deberá mantenerse a disposición de los órganos de control, al menos hasta el 31 de diciembre de 2020.
  • D) Facilitar a la entidad organizadora, la documentación y datos necesarios para realizar correctamente las gestiones necesarias ante la FTFE.

Empresas en Concurso de Acreedores

Uno de los presupuestos objetivos para la declaración de concurso es el incumplimiento generalizado del pago de sus obligaciones tributarias y de las cuotas de la Seguridad Social, tal como establece el aprt. 4º 2.4 ,Ley Concursal. En el supuesto que la declaración del concurso se fundase en este presupuesto objetivo o, declarado el concurso, se constatase el incumplimiento de dichas obligaciones, la entidad deudora no podría bonificarse hasta que acreditase estar al corriente en los citados pagos.

Por otro lado la empresa afectada no podrá aplicarse las bonificaciones, al no haber sido satisfechos los pagos correspondientes a la formación por la que se pretende aplicar bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.

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Bonificaciones
Permiso individual de formación
Formación continua
Agrupaciones de empresas
Formación profesional
Centro de trabajo
Trabajador discapacitado
Expediente de regulación de empleo
Cuota empresarial a la Seguridad Social
Días hábiles
Documentos de cotización
Período vacacional
Vacaciones
Pyme
Trabajador por cuenta ajena
Responsabilidad
Prevención de riesgos laborales
Desempleo
Servicio público de empleo estatal
Trabajador excedente
Incapacidad del trabajador
Maternidad a efectos laborales
Maternidad
Prestación de servicios
Representación legal
Declaración de concurso
Cuotas de cotización
Formación para el empleo
Obligaciones tributarias