Bonificaciones de los costes de formación del contrato para la formación y el aprendizaje

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Las empresas podrán financiar el coste de la formación inherente al contrato para la formación y el aprendizaje mediante bonificaciones en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social.

 

Costes de formación financiables

Los costes financiables de la formación en el contrato para la formación y el aprendizaje se calcularán de acuerdo con los siguientes módulos económicos (Art. 8 ,Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre):

  • a) Módulo /modalidad presencial: Los costes hora/participante serán de 8 euros.
  • b) Módulo /modalidad a distancia/teleformación: Los costes hora/participante serán de 5 euros.
Cálculo de cuantía máxima bonificable para financiar los costes de formación

La cuantía máxima de las bonificaciones que podrá aplicar la empresa para la financiación de los costes de formación señalados en el apartado anterior, será la que resulte de multiplicar el correspondiente módulo económico por un número de horas equivalente al 25 % de la jornada durante el primer año del contrato, y el 15 por 100 de la jornada el segundo y tercer año.

Cuantía máxima de bonificaciones para financiar costes de formación

 

 

Primer año

Módulo económico*nº de horas equivalente al 25%

Segundo año

Módulo económico*nº de horas equivalente al 15%

Tercer año

Módulo económico*nº de horas equivalente al 15%

Requisitos de las empresas

La empresa ha de cumplir los siguientes requisitos

  • a) Suscripción del acuerdo para la actividad formativa e información del mismo a la representación legal de los trabajadores.
  • b) Solicitud y autorización de inicio de la actividad formativa.
  • c) Asignación a la persona trabajadora de un puesto de trabajo relacionado con la actividad formativa y compatible con el tiempo dedicado a dicha actividad. Los Servicios Públicos de Empleo competentes revisarán tal relación antes de la autorización de inicio de la actividad formativa.
  • d) Designación de una persona con la cualificación y experiencia profesional adecuada para ejercer la tutoría en el ámbito de la empresa.
  • e) Custodia de los soportes justificativos del coste y pago de la formación realizada.
Reintegro/aplicación indebida

Serán objeto de reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social las catidades correspondientes a las cuotas no ingresadas por aplicación indebida o fraudulenta de las bonificaciones

La devolución de dichas cantidades comprenderá el interés de demora calculado desde el momento del disfrute indebido de las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.

Control y revisión

La gestión de la actividad formativa, incluyendo su autorización, seguimiento y evaluación, corresponde a los Servicios Públicos de Empleo de las Comunidades Autónomas y al Servicio Público de Empleo Estatal.

Especificaciones

Cuando el contrato para la formación y el aprendizaje se formalice con personas beneficiarias del Sistema Nacional de Garantía Juvenil la cuantía máxima de bonificaciones que podrá aplicarse la empresa para la financiación de los costes de formación será la que resulte de multiplicar el correspondiente módulo económico por un número de horas equivalente al 50 % de la jornada durante el primer año del contrato, y del 25 % de la jornada el segundo y tercer año.

Estos porcentajes se tendrán en cuenta para el cálculo de las bonificaciones a aplicar por la empresa a efectos de lo previsto en el apdeo. 2, Art. 10 ,Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre.

  • Costes derivados de la obligada tutorización en la empresa

A fin de financiar los costes derivados de la obligada tutorización en la empresa de cada trabajador a través del contrato para la formación y el aprendizaje, las empresas se podrán aplicar una bonificación adicional a los costes:

Empresas

Cuantía máxima

Máximos de horas mes/alumno

Empresas de 5 o más trabajadores

1,5 euros por alumno y hora de tutoría

40

Empresas de menos de 5 trabajadores

2 euros por alumno y hora de tutoría

40

 

  • Formación impartida por un centro de formación acreditado o autorizado privado

Cuando la formación sea impartida por un centro de formación acreditado o autorizado, de titularidad privada, la empresa abonará mensualmente al centro el coste de la formación y se podrá aplicar por ello las correspondientes bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

El pago al centro deberá realizarse durante el mes siguiente a la finalización del plazo reglamentario de ingreso de las cuotas de la Seguridad Social correspondientes a cada mes hasta que finalice el contrato inicial o las prórrogas.

El centro emitirá a la empresa mensualmente factura en la que conste datos del participante, nombre del centro, formación realizada, número de horas de formación correspondientes al mes liquidado, fecha de la factura y representante legal del centro.  (1)

Asimismo, y a efectos de justificación y posterior control de las bonificaciones aplicadas por las empresas dentro de cada ejercicio presupuestario, el centro de formación comunicará al Servicio Público de Empleo Estatal los datos señalados en el párrafo anterior a través de la aplicación electrónica legalmente prevista (2). La citada comunicación podrá realizarse periódicamente, a medida que el coste de la actividad formativa se va facturando, o una vez finalizado cada ejercicio presupuestario, dentro del mes siguiente a dicha finalización.

La mencionada comunicación se realizará por la propia empresa cuando, disponiendo de la acreditación o autorización correspondiente, sea ésta la responsable de impartir la actividad formativa inherente al contrato para la formación y el aprendizaje.

Asimismo, los costes de la formación objeto de bonificación deberán quedar expresamente identificados en la contabilidad de la empresa.

 

(1) Las facturas o recibos de pago estarán en la empresa a disposición del Servicio Público de Empleo Estatal y demás organismos facultados para su control durante el plazo de 5 años, a contar desde la finalización de los contratos para la formación y el aprendizaje que hayan sido realizados. En el supuesto de cofinanciación por el Fondo Social Europeo, se dará publicidad de la misma mediante Resolución del Servicio Público de Empleo Estatal y el plazo señalado anteriormente será el que establezca la normativa comunitaria.
(2) Según el apdo. 3, Art. 6 ,Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre, cuando la competencia para conceder la autorización sea del Servicio Público de Empleo Estatal, la solicitud, en todo caso, se efectuará a través de su Registro Electrónico, a través del cual, además, se realizarán los siguientes trámites:
a) Cumplimentación y presentación de la solicitud de autorización de inicio de la actividad formativa y del correspondiente acuerdo para la actividad formativa.
b) Cumplimentación y presentación de la solicitud de cualquier modificación posterior del acuerdo para la actividad formativa. Las modificaciones del acuerdo deberán obedecer a causas justificadas y el procedimiento para su autorización será el mismo que el establecido para la autorización de inicio de la actividad formativa.
c) Comunicación por los centros de formación de los datos contemplados (apdo. 2, Art. 9 ,Orden ESS/2518/2013, de 26 de diciembre).
d) Comunicación de la finalización de la actividad formativa.
Tanto la solicitud de autorización como los trámites previstos en las letras a), b), y d) de este apartado podrán ser realizados directamente por la empresa o, en su lugar, por el centro de formación que suscriba el acuerdo para la actividad formativa.

 

 

 

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Bonificaciones
Contrato para la formación y el aprendizaje
Servicio público de empleo estatal
Formación del contrato
Cuotas de cotización
Representación legal
Inspección de trabajo y Seguridad Social
Intereses de demora
Cotización a la Seguridad Social
Responsabilidad
Contabilidad de la empresa
Fondo social
Terminación de los contratos