Cesiones de datos a los sindicatos contenidos en documentos TC2

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  • Orden: Laboral

Cesiones de datos contenidos en documentos TC2. La relación nominal de los trabajadores con sus bases de cotización contiene una serie de datos necesarios para el control sindical de la actuación de la empresa y la garantía del cumplimiento de los deberes empresariales en supuestos de subcontratación.

La entrega de este tipo de documentos esta sujeta al cumplimiento de ciertos principios:

  • a) El comité debe actuar en el marco de las funciones que le atribuye el Estatuto de los Trabajadores. El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho de los órganos de representación a acceder a determinados datos de los trabajadores en el ámbito de sus competencias, en caso contrario será necesario el consentimiento del interesado para proceder a la comunicación de sus datos. Por otra parte, además, la utilización de los datos por parte de los representantes de los trabajadores debería limitarse a la finalidad de control que al mismo atribuye el propio Estatuto. En consecuencia, teniendo en cuenta las competencias del Comité de Empresa de recibir copia de los contratos de trabajo celebrados por la empresa, lo que conlleva necesariamente el conocimiento de las personas vinculadas con ella por una relación de carácter laboral y el ejercicio de la labor de vigilancia en materia de seguridad social, no existe objeción a la cesión al mismo de los datos referentes a los trabajadores, siempre que no excedan de los con-tenidos en los citados contratos.
  • b) El tipo de información a la que cabe acceder es limitado. Sólo existe obligación de entregar los TC-1, boletín de cotización para la Seguridad Social en el que se reflejan los datos relativos a la identificación de la empresa y a la determinación de la deuda y el TC-2 en el que aparece reflejada la relación nominal de trabajadores y contiene los datos relativos a la identificación de los trabajadores, a sus bases de cotización y a las prestaciones que les hayan sido satisfechas en régimen de pago delegado (el Comité de Empresa nunca podrá acceder a la nómina de los trabajadores).
  • c) Por convenio colectivo podría ampliarse la cesión a otros documentos. La comunicación de datos estudiada encontraría cabida en el apartado c) del artículo 11.2 del Estatuto de los Trabajadores, posibilitando que los datos salgan del seno de la empresa, respondiendo así al desarrollo y cumplimiento de la relación laboral entre el responsable del fichero y el interesado.
  • d) No existe legitimación para publicar este documento en un tablón de la empresa (art. 7.3, LOPD)

Cesión de nóminas y TC2 de los trabajadores de subcontratas a las empresas contratistas

En los casos de existencia de subcontratas el Estatuto de los Trabajadores establece obligaciones respecto de la empresa principal que pueden legitimar para realizar cesiones de datos personales. Deben distinguirse dos supuestos:

ARTÍCULO 42.1 DEL ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES. Los empresarios que contraten o subcontraten con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquéllos deberán comprobar que dichos contratistas estén al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social. Al efecto, recabarán por escrito, con identificación de la empresa afectada, certificación negativa por descubiertos en la Tesorería General de la Seguridad Social, que deberá librar inexcusablemente dicha certificación en el término de treinta días improrrogables y en los términos que reglamentariamente se establezcan. Transcurrido este plazo, quedará exonerado de responsabilidad el empresario solicitante.

ARTÍCULO 42.2 DEL ESTATUTO DE LOS TRABAJADORES. El empresario principal, salvo el transcurso del plazo antes señalado respecto a la Seguridad Social, y durante el año siguiente a la terminación de su encargo, responderá solidariamente de las obligaciones de naturaleza salarial contraídas por los contratistas y subcontratistas con sus trabajadores y de las referidas a la Seguridad Social durante el período de vigencia de la contrata; es decir, existiría una legitimación basada en la existencia de un interés legítimo derivado de lo dispuesto por la Ley (art. 10, RDLOPD).

No habrá responsabilidad por los actos del contratista cuando la actividad contratada se refiera exclusivamente a la construcción o reparación que pueda contratar un cabeza de familia respecto de su vivienda, así como cuando el propietario de la obra o industria no contrate su realización por razón de una actividad empresarial.

En consecuencia, la cesión de los TC2 estaría amparada en el artículo 7.3 de la Ley Orgánica 15/1999, en relación con el artículo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores y por el alcance que el Código Civil impone a las obligaciones solidarias. Esta legitimación alcanzaría a los datos relativos a la afiliación sindical. En las nóminas puede existir datos de esta naturaleza cuando se trate del cumplimiento del deber de detraer y trasladar al sindicato la cuota sindical que formen parte de estas obligaciones solidarias.

En todo caso, el acceso por parte del contratista debería limitarse a los datos relacionados con los trabajadores subcontratados y no a cualesquiera trabajadores de la empresa subcontratada. Debe aplicarse el principio de proporcionalidad al definir el conjunto de trabajadores afectados.

 

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Base de cotización
Comité de empresa
Sindicatos
Recibo de salarios
Subcontratación
Representación de los trabajadores
Documentos de cotización
Responsabilidad
Convenio colectivo
Comunicación de datos
Empresa contratista
Datos personales
Empresa principal
Realización de obras
Cuotas de cotización
Tesorería General de la Seguridad Social
Exoneración de la responsabilidad
Subcontratista
Obligaciones solidarias
Interés legitimo
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Cuotas sindicales