Conceptos incluidos y excluidos base cotización

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Estado: Redacción actual VIGENTE
Orden: Laboral
Fecha última revisión: 01/01/2017

CONCEPTOS INCLUIDOS EN LA BASE DE COTIZACIÓN (Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre)

CONCEPTOS COTIZABLES DESDE 22/12/2013: (1)

a) La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia (antes solamente era el exceso del 20% del IPREM y cuando se mencionaba en convenio colectivo).
b) Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social -salvo las correspondientes a la incapacidad temporal-.
c) Asignaciones asistenciales -salvo las correspondientes a gastos de estudios de trabajadores o asimilados, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo-.
d) La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
e) Gastos de locomoción en transporte público: solamente estarán excluidos de cotizar cuando se justifique con factura o documento equivalente.

CONCEPTOS EXENTOS: los gastos en dietas hasta un tope de 91,35 euros al días, los gastos de locomoción cuando no haya un exceso de 19 céntimos por kilómetro recorrido más otros gastos de peaje y aparcamiento, las prestaciones de la seguridad social y las horas extraordinarios.

Comunicación a la TGSS: Nace obligación para los empresarios de comunicar a la Tesorería en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retribuidos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización de la Seguridad social, y aunque resulten de aplicación bases única.

1.- La base de cotización para todas las contingencias y situaciones amparadas por la acción protectora del Régimen General, incluidas las de accidente de trabajo y enfermedad profesional, estará constituida por la remuneración total, cualquiera que sea su forma o denominación, tanto en metálico como en especie, que con carácter mensual tenga derecho a percibir el trabajador o asimilado, o la que efectivamente perciba de ser ésta superior, por razón del trabajo que realice por cuenta ajena.

Las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratearán a lo largo de los doce meses del año.

Las percepciones correspondientes a vacaciones anuales devengadas y no disfrutadas y que sean retribuidas a la finalización de la relación laboral serán objeto de liquidación y cotización complementaria a la del mes de la extinción del contrato. La liquidación y cotización complementaria comprenderán los días de duración de las vacaciones, aun cuando alcancen también el siguiente mes natural o se inicie una nueva relación laboral durante los mismos, sin prorrateo alguno y con aplicación, en su caso, del tope máximo de cotización correspondiente al mes o meses que resulten afectados. No obstante, serán aplicables las normas generales de cotización en los términos que reglamentariamente se determinen cuando, mediante ley o en ejecución de la misma, se establezca que la remuneración del trabajador debe incluir, conjuntamente con el salario, la parte proporcional correspondiente a las vacaciones devengadas.

2.- Únicamente NO se computarán en la base de cotizaciónlos siguientes conceptos:

a) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, cuando utilice medios de transporte público, siempre que el importe de dichos gastos se justifique mediante factura o documento equivalente.
b) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, no comprendidos en el apartado anterior, así como para gastos normales de manutención y estancia generados en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa estatal reguladora del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas.
c) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos (2).
d) Las prestaciones de la Seguridad Social, las mejoras de las prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas y las asignaciones destinadas por éstas para satisfacer gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje del personal a su servicio, cuando tales estudios vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo.
e) Las horas extraordinarias, salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social - el Ministerio de Empleo y Seguridad Social podrá establecer el cómputo de las horas extraordinarias, ya sea con carácter general, ya sea por sectores laborales en los que la prolongación de la jornada sea característica de su actividad -.

3.- Los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación bases únicas.

CONCEPTOS INCLUIDOS Y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIÓN

RETRIBUCIONES EN ESPECIE POR NORMA, CONVENIO COLECTIVO O CONTRATO DE TRABAJO Y/O CONCEDIDAS VOLUNTARIAMENTE POR LAS EMPRESAS	..				Art. 109 ,Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, en redacción aportada por Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio (hasta 21-12-2013)	Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre (desde 22-12-2013 y vigencia indefinida)
	..				IMPORTE COMPUTABLE EN BASE DE COTIZACION	IMPORTE COMPUTABLE EN BASE DE COTIZACION
	Vivienda	Propiedad del pagador		Con valoración catastral	10% del valor catastral (3) (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994)	10% del valor catastral (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994)
				Pendiente valoración catastral	5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio (3)	5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio
		NO Propiedad del pagador			Coste para el pagador, incluidos tributos (3)	Coste para el pagador, incluidos tributos
	Vehículo	Entrega			Coste adquisición pagador, incluidos tributos	Coste adquisición pagador, incluidos tributos
		Uso		Propiedad pagador	20% anual del coste adquisición	20% anual del coste adquisición (se podrá reducir hasta un 30% cuando se trate de vehículos considerados eficientes energéticamente)
				NO Propiedad pagador	20% valor mercado vehículo nuevo	20% valor mercado vehículo nuevo(se podrá reducir hasta un 30% cuando se trate de vehículos considerados eficientes energéticamente)
		Uso y posterior entrega			% que reste por amortizar, a razón de 20% anual	% que reste por amortizar, a razón de 20% anual
	Préstamos con tipos de interés inferiores al legal del dinero (Para el año 2017 se mantiene el porcentaje del 2016: 3 %, según la DA34 ,Ley 48/2015, de 29 de octubre)				Diferencia entre interés pagado e interés legal del dinero vigente	Diferencia entre interés pagado e interés legal del dinero vigente
	Manutención, hospedaje, viajes y similares				Coste para el pagador, incluidos tributos	Coste para el pagador, incluidos tributos
RETRIBUCIONES EN ESPECIE POR NORMA, CONVENIO COLECTIVO O CONTRATO DE TRABAJO Y/O CONCEDIDAS VOLUNTARIAMENTE POR LAS EMPRESAS	Gastos de estudios y manutención (Estudios particulares del trabajador y personas vinculadas por parentesco, incluso los afines, hasta el 4º grado inclusive)				Coste para el pagador, incluidos tributos	Coste para el pagador, incluidos tributos
	Derechos de fundadores de sociedades: Porcentaje sobre beneficios de la sociedad que se reserven los fundadores o promotores por sus servicios personales				Al menos el 35% del capital social que permita la misma participación en los beneficios	Al menos el 35% del capital social que permita la misma participación en los beneficios
QUEBRANTO DE MONEDA, DESGASTE ÚTILES Y HERRAMIENTAS, ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO ROPA TRABAJO					Importe íntegro	Importe íntegro
PERCEPCIONES POR MATRIMONIO					Importe íntegro	Importe íntegro
DONACIONES PROMOCIONALES: LAS CANTIDADES EN DINERO O LOS PRODUCTOS EN ESPECIE ENTREGADOS POR EL EMPRESARIOS A SUS TRABAJADORES COMO DONACIONES PROMOCIONALES Y, EN GENERAL, CON LA FINALIDAD EXCLUSIVA DE QUE UN TERCERO CELEBRE CONTRATOS CON AQUÉL					Exceso de la cuantía equivalente a dos veces el IPREM mensual vigente en cada ejercicio, sin incluir las pagas extraordinarias	Importe íntegro
PLUSES DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA					Exceso sobre el 20 % IPREM	Importe íntegro
MEJORAS DE LAS PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL DISTINTAS DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL (INCLUYE LAS CONTRIBUCIONES POR PLANES DE PENSIONES Y SISTEMAS ALTERNATIVOS)					Exento	Importe íntegro
ASIGNACIONES ASISTENCIALES	Entrega gratuita o a precio inferior al de mercado de acciones o participaciones de la empresa o empresas del grupo				El exceso de 12.000€ anuales y/o no se cumplan los requisitos establecidos	Importe íntegro
	Gastos de estudios del trabajador o asimilado dispuestos por instituciones, empresarios o empleadores y financiados directamente por ellos para la actualización, capacitación o reciclaje de su personal, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo, incluso cuando su prestación efectiva se efectúe por otras personas o entidades especializadas (Se considerarán retribuciones en especie cuando dichos gastos no vengan exigidos por el desarrollo de aquellas actividades o características y sean debidos por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo)				Exento	Exento
	Entregas de productos a precios rebajados que se realicen en cantinas o comedores de empresa o economatos de carácter social, teniendo dicha consideración las fórmulas directas o indirectas de prestación del servicio, admitidas por la legislación laboral, en las que concurran los requisitos establecidos en el artículo 45 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas				El exceso de 9 €/día y/o no se cumplan los requisitos establecidos	Importe íntegro
	Utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado (espacios y locales, debidamente homologados por la administración pública competente, destinados por los empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de dicho servicio con terceros debidamente autorizados)				Exento	Importe íntegro
ASIGNACIONES ASISTENCIALES	Primas de seguros	Primas de contrato de seguro AT o responsabilidad civil del trabajador			Exento	Importe íntegro
		Primas de contrato de seguro para enfermedad común trabajador (más cónyuge y descendientes)			El exceso de 500€ anuales –por cada persona incluida-	Importe íntegro
	La prestación del servicio de educación preescolar infantil, primaria, secundaria, obligatoria, bachillerato y formación profesional, por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por el precio inferior al normal del mercado				Exento	Importe íntegro
GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (DIETAS)	Gastos de estancia				Exceso importe justificado	Exceso importe justificado (4)
	Gastos de manutención	Pernocta	En España		Exceso de 53,34 €/día	Exceso de 53,34 €/día (4)
			Extranjero		Exceso de 91,35 €/día	Exceso de 91,35 €/día (4)
		NO Pernocta	En España		Exceso de 26,67 €/día	Exceso de 26,67 €/día (4)
			Extranjero		Exceso de 48,08 €/día	Exceso de 48,08 €/día (4)
			Personal de vuelo	En España	Exceso de 36,06 €/día	Exceso de 36,06 €/día (4)
				Extranjero	Exceso de 66,11 €/día	Exceso de 66,11 €/día (4)
GASTOS DE LOCOMOCIÓN	Según factura o documento equivalente (transporte público)				Exento	Exento
	Remuneración global (sin justificación importe)				Exceso de 0,19 € Km recorrido más gastos de peaje y aparcamiento justificados	Exceso de 0,19 € Km recorrido más gastos de peaje y aparcamiento justificados
INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO, TRASLADOS, SUSPENSIONES INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE					La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable	La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable
					Exceso de la cuantía establecida en E.T. o en la que regula la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo (…)	Exceso de la cuantía establecida en E.T. o en la que regula la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo (…)
					Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido	Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido
PRESTACIONES SEGURIDAD SOCIAL Y MEJORAS POR INCAPACIDAD TEMPORAL					Exento	Exento
HORAS EXTRAORDINARIAS, SALVO PARA LA COTIZACIÓN POR ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL					Exento	Exento
CUALQUIER OTRO CONCEPTO RETRIBUTIVO ABONADO POR LOS EMPRESARIOS Y NO MENCIONADO EXPRESAMENTE EN LOS APARTADOS ANTERIORES					Importe íntegro	Importe íntegro

Indicador público de renta de efectos múltiples (IPREM) año 218

Conceptos cotizables/no cotizables. Tributación

En la nueva redacción dada al Art. 23 ,Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el Real Decreto 637/2014, de 25 de julio, con efectos de 27/07/2014, siguiendo la misma estructura que la vigente hasta el momento, establece reglas de valoración de las distintas percepciones en especie que forman parte de la remuneración y que estarán constituidas por su importe total, de venir establecido su valor nominal y, con carácter general, por el coste medio que suponga para el empresario la entrega del bien, derecho o servicio objeto de percepción, excepto en tres casos: Por una parte, en el supuesto de utilización de una vivienda propiedad o no del empresario o la utilización o entrega de vehículos automóviles, la valoración se efectuará en los términos del Art. 43 ,Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las Leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio; por otra parte, respecto a la prestación del servicio de educación por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado, así como la prestación del servicio de guardería por los propios medios de las empresas, cuya valoración vendrá determinada por el coste marginal que suponga a esos centros la prestación de tal servicio, y en el supuesto de los préstamos concedidos a los trabajadores con tipos de interés inferiores al legal del dinero se valorarán por la diferencia entre el interés pagado y el referido interés legal vigente en el respectivo ejercicio económico.

La nueva regulación permite realizar una nueva clasificación a tener en cuata a la hora de tributar/cotizar por los distintos conceptos:

Percepciones en especie que cotizan por la totalidad de su importe a la Seguridad Social

Concepto	Valoración para cotizar al Régimen General	Valoración para la tributación por IRPF
Todas las percepciones que se obtienen mediante vales o cheques.	Totalidad de su importe	La valoración depende de la percepción en particular, no de que se utilice un vale o cheque (5)
Acciones o participaciones.	Por la totalidad de su importe. Según los Art. 15-16 ,Ley 19/1991, de 6 de junio. Se valoran cuando se acuerda su concesión.	No se consideran rentas en especie hasta 12000 euros anuales. Por la diferencia entre el precio de la acción en el mercado y el del derecho pactado. Se valora cuando el trabajador ejercita la acción.
Primas o cuotas satisfechas a entidades aseguradoras.	Totalidad de su importe	Algunos de estas cuotas no se consideran rentas en especie (6)
Contribuciones satisfechas a Planes de pensiones.	Totalidad de su importe	Totalidad de su importe
Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, que no correspondan a IT.	Totalidad de su importe	Totalidad de su importe

Percepciones en especie que se valoran por el coste marginal para cotizar a la Seguridad Social

Concepto	Valoración para cotizar al Régimen General	Valoración para la tributación por IRPF
El servicio de educación en las etapas de infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesional por centros educativos autorizados, a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado.	Por coste marginal, valorado en el momento del inicio del curso correspondiente.	No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.
Resto de servicios educativos prestados por los centros autorizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los alumnos.	Por coste marginal	Por valor de mercado (7)
La prestación por medios propios del empresario del servicio de guardería para los hijos de los empleados.	Por coste marginal	No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Percepciones en especie que se valoran por el coste marginal para cotizar a la Seguridad Social

Concepto	Valoración para cotizar al Régimen General	Valoración para la tributación por IRPF
El servicio de educación en las etapas de infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesional por centros educativos autorizados, a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado.	Por coste marginal, valorado en el momento del inicio del curso correspondiente.	No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.
Resto de servicios educativos prestados por los centros autorizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los alumnos.	Por coste marginal	Por valor de mercado (8)
La prestación por medios propios del empresario del servicio de guardería para los hijos de los empleados.	Por coste marginal	No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Percepciones en especie que se valoran, para cotizar a la Seguridad Social, según la normativa del IRPF

Concepto	Valoración para cotizar al Régimen General y para tributar por IRPF
La utilización de una vivienda (9)	Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.
La utilización o entrega de vehículos automóviles.	Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.
Los préstamos concedidos a los trabajadores con tipos de interés inferiores al legal del dinero.	Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.

(1) Con efectos de 22/12/2013 la DF3 ,Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, dió nueva redacción al 109, Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio -ACTUALMENTE Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre-, con una doble intención: aclarar la base de cotización de las remuneraciones tanto en metálico como en especie y para excluir de la misma las asignaciones de la empresa destinadas a formación y estudios de los trabajadores cuando tales estudios vengan exigidos por las actividades o las características de los puestos de trabajo.

(2) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados y suspensiones estarán exentas de cotización hasta la cuantía máxima prevista en norma sectorial o convenio colectivo aplicable.
Las indemnizaciones por despido o cese del trabajador estarán exentas en la cuantía establecida con carácter obligatorio en la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en su normativa de desarrollo o, en su caso, en la normativa reguladora de la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en virtud de convenio, pacto o contrato.
Cuando se extinga el contrato de trabajo con anterioridad al acto de conciliación, estarán exentas las indemnizaciones por despido que no excedan de la que hubiera correspondido en el caso de que éste hubiera sido declarado improcedente, y no se trate de extinciones de mutuo acuerdo en el marco de planes o sistemas colectivos de bajas incentivadas.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los párrafos anteriores, en los supuestos de despido o cese como consecuencia de despidos colectivos, tramitados de conformidad con lo dispuesto en el Art. 51 ,Estatuto de los Trabajadores, o producidos por las causas previstas en la letra c) del Art. 52 ,ET, siempre que en ambos casos se deban a causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por fuerza mayor, quedará exenta la parte de indemnización percibida que no supere los límites establecidos con carácter obligatorio en el mencionado Estatuto para el despido improcedente.

(3) La valoración no puede exceder del 10% del resto de conceptos retributivos (letra a) APDO. 1. 1º, Art. 43 ,Ley 35/2006, de 28 de noviembre).

(4) Los gastos normales de manutención y estancia deben haberse generado en un municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa reguladora del IRPF

(5) A modo de ejemplo: los importes de los vales-comedor no se consideran rentas en especie hasta 9 euros/día. Tampoco el vale-transporte público hasta 136,36 euros/mes.

(6) A modo de ejemplo: seguros de accidente laboral, de responsabilidad civil, de enfermedad (hasta 500 euros/persona).

(7) con excepción de las actividades de preescolar, que no se consideran rentas en especie y no tributan.

(8) con excepción de las actividades de preescolar, que no se consideran rentas en especie y no tributan.

(9) Propiedad o no del empresario.

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Base de cotización

Gastos de locomoción

Convenio colectivo

Valor catastral

Rentas en especie

Puesto de trabajo

Estancia

Transporte público

Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional

Contrato de Trabajo

Tesorería General de la Seguridad Social

Vacaciones

Incapacidad temporal

Horas extraordinarias

Dietas

Valoración catastral

Interés legal del dinero

Capital social

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

Centro docente

Tipos de interés

Plus de transporte

Acción protectora

Contrato de seguro

Extinción del contrato

Vacaciones anuales retribuidas

Cotización a la Seguridad Social

Residencia

Ejecución de la sentencia

Medios de transporte

Persona física

Componentes salariales/no salariales

Plan de pensiones

Prestación de incapacidad temporal

Impuesto sobre el Patrimonio

Parentesco

Indemnización por despido

Escuela infantil

Beneficios de la sociedad

Responsabilidad civil

Novedades laborales y de Seguridad Social

Contratación laboral

Modificación, suspensión, nulidad y extinción del contrato de trabajo

Seguridad Social
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Jornada Laboral

Salario y régimen retributivo

Negociación colectiva y Conflictos colectivos

Economía social

Infracciones y sanciones laborales

Prevención de riesgos laborales

Derecho Procesal Laboral

RDLeg. 8/2015 de 30 de Oct (TR. Ley General de la Seguridad Social -LGSS-) VIGENTE

Ley 35/2006 de 28 de Nov (IRPF -Impuesto sobre la renta de las personas físicas-) VIGENTE

RDLeg. 2/2015 de 23 de Oct (Estatuto de los Trabajadores) VIGENTE

Real Decreto 439/2007 de 30 de Mar (Reglamento del IRPF y modifica el Real Decreto 304/2004 -Reglamento de Planes y Fondos de Pensiones-) VIGENTE

Ley 19/1991 de 6 de Jun (Impuesto sobre el Patrimonio) VIGENTE

Ley 48/2015 de 29 de Oct (Presupuestos Generales del Estado para el año 2016) VIGENTE

Real Decreto 2064/1995 de 22 de Dic (Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social) VIGENTE

RD-Ley 20/2012 de 13 de Jul (Medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad) VIGENTE

RD-Ley 16/2013 de 20 de Dic (Medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores) VIGENTE

Real Decreto 637/2014 de 25 de Jul (se modifica el Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social -RD. 2064/1995-) VIGENTE

Pertenece al Grupo

Bases y tipos de cotización Seguridad Social

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