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Conceptos incluidos y excluidos base cotización

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 01/01/2017

CONCEPTOS INCLUIDOS EN LA BASE DE COTIZACIÓN (Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre)

CONCEPTOS COTIZABLES DESDE 22/12/2013: (1)

  • a) La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia (antes solamente era el exceso del 20% del IPREM y cuando se mencionaba en convenio colectivo).
  • b) Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social -salvo las correspondientes a la incapacidad temporal-.
  • c) Asignaciones asistenciales -salvo las correspondientes a gastos de estudios de trabajadores o asimilados, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo-.
  • d) La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
  • e) Gastos de locomoción en transporte público: solamente estarán excluidos de cotizar cuando se justifique con factura o documento equivalente.

CONCEPTOS EXENTOS: los gastos en dietas hasta un tope de 91,35 euros al días, los gastos de locomoción cuando no haya un exceso de 19 céntimos por kilómetro recorrido más otros gastos de peaje y aparcamiento, las prestaciones de la seguridad social y las horas extraordinarios.


Comunicación a la TGSS: Nace obligación para los empresarios de comunicar a la Tesorería en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retribuidos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización de la Seguridad social, y aunque resulten de aplicación bases única.

1.- La base de cotización para todas las contingencias y situaciones amparadas por la acción protectora del Régimen General, incluidas las de accidente de trabajo y enfermedad profesional, estará constituida por la remuneración total, cualquiera que sea su forma o denominación, tanto en metálico como en especie, que con carácter mensual tenga derecho a percibir el trabajador o asimilado, o la que efectivamente perciba de ser ésta superior, por razón del trabajo que realice por cuenta ajena.

Las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratearán a lo largo de los doce meses del año.

Las percepciones correspondientes a vacaciones anuales devengadas y no disfrutadas y que sean retribuidas a la finalización de la relación laboral serán objeto de liquidación y cotización complementaria a la del mes de la extinción del contrato. La liquidación y cotización complementaria comprenderán los días de duración de las vacaciones, aun cuando alcancen también el siguiente mes natural o se inicie una nueva relación laboral durante los mismos, sin prorrateo alguno y con aplicación, en su caso, del tope máximo de cotización correspondiente al mes o meses que resulten afectados. No obstante, serán aplicables las normas generales de cotización en los términos que reglamentariamente se determinen cuando, mediante ley o en ejecución de la misma, se establezca que la remuneración del trabajador debe incluir, conjuntamente con el salario, la parte proporcional correspondiente a las vacaciones devengadas.

2.- Únicamente NO se computarán en la base de cotizaciónlos siguientes conceptos:

  • a) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, cuando utilice medios de transporte público, siempre que el importe de dichos gastos se justifique mediante factura o documento equivalente.
  • b) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, no comprendidos en el apartado anterior, así como para gastos normales de manutención y estancia generados en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa estatal reguladora del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas.
  • c) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos (2).
  • d) Las prestaciones de la Seguridad Social, las mejoras de las prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas y las asignaciones destinadas por éstas para satisfacer gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje del personal a su servicio, cuando tales estudios vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo.
  • e) Las horas extraordinarias, salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social - el Ministerio de Empleo y Seguridad Social podrá establecer el cómputo de las horas extraordinarias, ya sea con carácter general, ya sea por sectores laborales en los que la prolongación de la jornada sea característica de su actividad -.

3.- Los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación bases únicas.

CONCEPTOS INCLUIDOS Y EXCLUIDOS DE LA BASE DE COTIZACIÓN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RETRIBUCIONES EN ESPECIE POR NORMA, CONVENIO COLECTIVO O CONTRATO DE TRABAJO Y/O CONCEDIDAS VOLUNTARIAMENTE POR LAS EMPRESAS

..

Art. 109 ,Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, en redacción aportada por Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio

 

(hasta 21-12-2013)

Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre

 

 

(desde 22-12-2013 y vigencia indefinida)

..

IMPORTE COMPUTABLE EN BASE DE COTIZACION

IMPORTE COMPUTABLE EN BASE DE COTIZACION

 

 

 

 

Vivienda

 

 

Propiedad del pagador

 

Con valoración catastral

10% del valor catastral (3) (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994)

10% del valor catastral (5% en el caso de inmuebles de municipios con valores catastrales revisados a partir de 1-1-1994)

Pendiente valoración catastral

5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio (3)

5% del 50% del Impuesto sobre el Patrimonio

NO Propiedad del pagador

Coste para el pagador, incluidos tributos (3)

Coste para el pagador, incluidos tributos

 

 

 

Vehículo

Entrega

Coste adquisición pagador, incluidos tributos

Coste adquisición pagador, incluidos tributos

 

Uso

Propiedad pagador

20% anual del coste adquisición 

20% anual del coste adquisición (se podrá reducir hasta un 30% cuando se trate de vehículos considerados eficientes energéticamente)

NO Propiedad pagador

20% valor mercado vehículo nuevo

20% valor mercado vehículo nuevo(se podrá reducir hasta un 30% cuando se trate de vehículos considerados eficientes energéticamente)

Uso y posterior entrega

% que reste por amortizar, a razón de 20% anual

% que reste por amortizar, a razón de 20% anual

Préstamos con tipos de interés inferiores al legal del dinero (Para el año 2017 se mantiene el porcentaje del 2016: 3 %, según la DA34 ,Ley 48/2015, de 29 de octubre)

Diferencia entre interés pagado e interés legal del dinero vigente

Diferencia entre interés pagado e interés legal del dinero vigente

Manutención, hospedaje, viajes y similares

Coste para el pagador, incluidos tributos

Coste para el pagador, incluidos tributos

RETRIBUCIONES EN ESPECIE POR NORMA, CONVENIO COLECTIVO O CONTRATO DE TRABAJO Y/O CONCEDIDAS VOLUNTARIAMENTE POR LAS EMPRESAS

Gastos de estudios y manutención (Estudios particulares del trabajador y personas vinculadas por parentesco, incluso los afines, hasta el 4º grado inclusive)

Coste para el pagador, incluidos tributos

Coste para el pagador, incluidos tributos

Derechos de fundadores de sociedades: Porcentaje sobre beneficios de la sociedad que se reserven los fundadores o promotores por sus servicios personales

Al menos el 35% del capital social que permita la misma participación en los beneficios

Al menos el 35% del capital social que permita la misma participación en los beneficios

QUEBRANTO DE MONEDA, DESGASTE ÚTILES Y HERRAMIENTAS, ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO ROPA TRABAJO

Importe íntegro

Importe íntegro

PERCEPCIONES POR MATRIMONIO

Importe íntegro

Importe íntegro

DONACIONES PROMOCIONALES: LAS CANTIDADES EN DINERO O LOS PRODUCTOS EN ESPECIE ENTREGADOS POR EL EMPRESARIOS A SUS TRABAJADORES COMO DONACIONES PROMOCIONALES Y, EN GENERAL, CON LA FINALIDAD EXCLUSIVA DE QUE UN TERCERO CELEBRE CONTRATOS CON AQUÉL

Exceso de la cuantía equivalente a dos veces el IPREM mensual vigente en cada ejercicio, sin incluir las pagas extraordinarias

Importe íntegro

PLUSES DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA

Exceso sobre el 20 % IPREM

Importe íntegro

MEJORAS DE LAS PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL DISTINTAS DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL (INCLUYE LAS CONTRIBUCIONES POR PLANES DE PENSIONES Y SISTEMAS ALTERNATIVOS)

Exento

Importe íntegro

ASIGNACIONES ASISTENCIALES

Entrega gratuita o a precio inferior al de mercado de acciones o participaciones de la empresa o empresas del grupo

El exceso de 12.000€ anuales y/o no se cumplan los requisitos establecidos

Importe íntegro

Gastos de estudios del trabajador o asimilado dispuestos por instituciones, empresarios o empleadores y financiados directamente por ellos para la actualización, capacitación o reciclaje de su personal, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo, incluso cuando su prestación efectiva se efectúe por otras personas o entidades especializadas (Se considerarán retribuciones en especie cuando dichos gastos no vengan exigidos por el desarrollo de aquellas actividades o características y sean debidos por norma, convenio colectivo o contrato de trabajo)

Exento

Exento

Entregas de productos a precios rebajados que se realicen en cantinas o comedores de empresa o economatos de carácter social, teniendo dicha consideración las fórmulas directas o indirectas de prestación del servicio, admitidas por la legislación laboral, en las que concurran los requisitos establecidos en el artículo 45 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas

El exceso de 9 €/día y/o no se cumplan los requisitos establecidos

Importe íntegro

Utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y culturales del personal empleado (espacios y locales, debidamente homologados por la administración pública competente, destinados por los empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de dicho servicio con terceros debidamente autorizados)

Exento

Importe íntegro

ASIGNACIONES ASISTENCIALES

 

Primas de seguros

Primas de contrato de seguro AT o responsabilidad civil del trabajador

Exento

Importe íntegro

Primas de contrato de seguro para enfermedad común trabajador (más cónyuge y descendientes)

El exceso de 500€ anuales –por cada persona incluida-

Importe íntegro

La prestación del servicio de educación preescolar infantil, primaria, secundaria, obligatoria, bachillerato y formación profesional, por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por el precio inferior al normal del mercado

Exento

Importe íntegro

GASTOS DE MANUTENCIÓN Y ESTANCIA (DIETAS)

Gastos de estancia

Exceso importe justificado

Exceso importe justificado (4)

Gastos de manutención

Pernocta

En España

Exceso de 53,34 €/día

Exceso de 53,34 €/día (4)

Extranjero

Exceso de 91,35 €/día

Exceso de 91,35 €/día (4)

NO Pernocta

En España

Exceso de 26,67 €/día

Exceso de 26,67 €/día (4)

Extranjero

Exceso de 48,08 €/día

Exceso de 48,08 €/día (4)

Personal de vuelo

En España

Exceso de 36,06 €/día

Exceso de 36,06 €/día (4)

Extranjero

Exceso de 66,11 €/día

Exceso de 66,11 €/día (4)

GASTOS DE LOCOMOCIÓN

Según factura o documento equivalente (transporte público)

Exento

Exento

Remuneración global (sin justificación importe)

Exceso de 0,19 € Km recorrido más gastos de peaje y aparcamiento justificados

Exceso de 0,19 € Km recorrido más gastos de peaje y aparcamiento justificados

INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO, TRASLADOS, SUSPENSIONES

 

 

 

 

 

 

INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE

La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable

La cantidad que exceda lo previsto en norma sectorial o convenio aplicable

Exceso de la cuantía establecida en E.T. o en la que regula la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo (…)

Exceso de la cuantía establecida en E.T. o en la que regula la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en Convenio colectivo (…)

Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido

Los importes que excedan de los que hubieran correspondido de haberse declarado improcedente el despido

PRESTACIONES SEGURIDAD SOCIAL Y MEJORAS POR INCAPACIDAD TEMPORAL

Exento

Exento

HORAS EXTRAORDINARIAS, SALVO PARA LA COTIZACIÓN POR ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Exento

Exento

CUALQUIER OTRO CONCEPTO RETRIBUTIVO ABONADO POR LOS EMPRESARIOS Y NO MENCIONADO EXPRESAMENTE EN LOS APARTADOS ANTERIORES

Importe íntegro

Importe íntegro

Indicador público de renta de efectos múltiples (IPREM)

Conceptos cotizables/no cotizables. Tributación  

En la nueva redacción dada al Art. 23 ,Real Decreto 2064/1995, de 22 de diciembre, por el Real Decreto 637/2014, de 25 de julio, con efectos de 27/07/2014, siguiendo la misma estructura que la vigente hasta el momento, establece reglas de valoración de las distintas percepciones en especie que forman parte de la remuneración y que estarán constituidas por su importe total, de venir establecido su valor nominal y, con carácter general, por el coste medio que suponga para el empresario la entrega del bien, derecho o servicio objeto de percepción, excepto en tres casos: Por una parte, en el supuesto de utilización de una vivienda propiedad o no del empresario o la utilización o entrega de vehículos automóviles, la valoración se efectuará en los términos del Art. 43 ,Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las Leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio; por otra parte, respecto a la prestación del servicio de educación por centros educativos autorizados a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado, así como la prestación del servicio de guardería por los propios medios de las empresas, cuya valoración vendrá determinada por el coste marginal que suponga a esos centros la prestación de tal servicio, y en el supuesto de los préstamos concedidos a los trabajadores con tipos de interés inferiores al legal del dinero se valorarán por la diferencia entre el interés pagado y el referido interés legal vigente en el respectivo ejercicio económico.

La nueva regulación permite realizar una nueva clasificación a tener en cuata a la hora de tributar/cotizar por los distintos conceptos:

Percepciones en especie que cotizan por la totalidad de su importe a la Seguridad Social

Concepto

Valoración para cotizar al Régimen General

Valoración para la tributación por IRPF

Todas las percepciones que se obtienen mediante vales o cheques.

Totalidad de su importe

La valoración depende de la percepción en particular, no de que se utilice un vale o cheque (5)

Acciones o participaciones.

Por la totalidad de su importe.

Según los Art. 15-16 ,Ley 19/1991, de 6 de junio.

Se valoran cuando se acuerda su conce­sión.

No se consideran rentas en especie hasta 12000 euros anuales.

Por la diferencia entre el precio de la acción en el mercado y el del derecho pactado.

Se valora cuando el trabajador ejercita la acción.

Primas o cuotas satisfechas a entidades aseguradoras.

Totalidad de su importe

Algunos de estas cuotas no se consideran rentas en especie (6)

Contribuciones satisfechas a Planes de pensiones.

Totalidad de su importe

Totalidad de su importe

Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, que no correspondan a IT.

Totalidad de su importe

Totalidad de su importe

Percepciones en especie que se valoran por el coste marginal para cotizar a la Seguridad Social

Concepto

Valoración para cotizar al Régi­men General

Valoración para la tributación por IRPF

El servicio de educación en las etapas de infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesio­nal por centros educativos autorizados, a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado.

Por coste marginal, valorado en el momento del inicio del curso correspondiente.

No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Resto de servicios educativos prestados por los centros au­torizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los alumnos.

Por coste marginal

Por valor de mercado (7)

La prestación por medios propios del empresario del servi­cio de guardería para los hijos de los empleados.

Por coste marginal

No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Percepciones en especie que se valoran por el coste marginal para cotizar a la Seguridad Social

Concepto

Valoración para cotizar al Régi­men General

Valoración para la tributación por IRPF

El servicio de educación en las etapas de infantil, primaria, secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesio­nal por centros educativos autorizados, a los hijos de sus empleados, con carácter gratuito o por precio inferior al normal de mercado.

Por coste marginal, valorado en el momento del inicio del curso correspondiente.

No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Resto de servicios educativos prestados por los centros au­torizados en la atención, cuidado y acompañamiento de los alumnos.

Por coste marginal

Por valor de mercado (8)

La prestación por medios propios del empresario del servi­cio de guardería para los hijos de los empleados.

Por coste marginal

No tributan por IRPF al no tener la consideración de rentas en especie.

Percepciones en especie que se valoran, para cotizar a la Seguridad Social, según la normativa del IRPF

Concepto

Valoración para cotizar al Régimen General y para tributar por IRPF

La utilización de una vivienda (9)

Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.

La utilización o entrega de vehículos automóviles.

Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.

Los préstamos concedidos a los trabajadores con tipos de interés inferiores al legal del dinero.

Se valorarán en los términos del Art. 43 ,LIRPF.

(1) Con efectos de 22/12/2013 la DF3 ,Real Decreto-ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, dió nueva redacción al 109, Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio -ACTUALMENTE Art. 147 ,Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre-, con una doble intención: aclarar la base de cotización de las remuneraciones tanto en metálico como en especie y para excluir de la misma las asignaciones de la empresa destinadas a formación y estudios de los trabajadores cuando tales estudios vengan exigidos por las actividades o las características de los puestos de trabajo.

(2) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados y suspensiones estarán exentas de cotización hasta la cuantía máxima prevista en norma sectorial o convenio colectivo aplicable.
Las indemnizaciones por despido o cese del trabajador estarán exentas en la cuantía establecida con carácter obligatorio en la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en su normativa de desarrollo o, en su caso, en la normativa reguladora de la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en virtud de convenio, pacto o contrato.
Cuando se extinga el contrato de trabajo con anterioridad al acto de conciliación, estarán exentas las indemnizaciones por despido que no excedan de la que hubiera correspondido en el caso de que éste hubiera sido declarado improcedente, y no se trate de extinciones de mutuo acuerdo en el marco de planes o sistemas colectivos de bajas incentivadas.
Sin perjuicio de lo dispuesto en los párrafos anteriores, en los supuestos de despido o cese como consecuencia de despidos colectivos, tramitados de conformidad con lo dispuesto en el Art. 51 ,Estatuto de los Trabajadores, o producidos por las causas previstas en la letra c) del Art. 52 ,ET, siempre que en ambos casos se deban a causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por fuerza mayor, quedará exenta la parte de indemnización percibida que no supere los límites establecidos con carácter obligatorio en el mencionado Estatuto para el despido improcedente.

(3) La valoración no puede exceder del 10% del resto de conceptos retributivos (letra a) APDO. 1. 1º, Art. 43 ,Ley 35/2006, de 28 de noviembre).

(4) Los gastos normales de manutención y estancia deben haberse generado en un municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa reguladora del IRPF

(5) A modo de ejemplo: los importes de los vales-comedor no se consideran rentas en especie hasta 9 euros/día. Tampoco el vale-transporte público hasta 136,36 euros/mes.

(6) A modo de ejemplo: segu­ros de accidente laboral, de responsabilidad civil, de enfermedad (hasta 500 euros/persona).

(7) con excepción de las activi­dades de preescolar, que no se consideran rentas en especie y no tributan.

(8) con excepción de las activi­dades de preescolar, que no se consideran rentas en especie y no tributan.

(9) Propiedad o no del em­presario.

 

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Base de cotización
Gastos de locomoción
Convenio colectivo
Rentas en especie
Valor catastral
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Estancia
Transporte público
Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional
Contrato de Trabajo
Residencia
Incapacidad temporal
Horas extraordinarias
Garaje
Tesorería General de la Seguridad Social
Vacaciones
Plus de transporte
Valoración catastral
Dietas
Impuesto sobre el Patrimonio
Cotización a la Seguridad Social
Interés legal del dinero
Capital social
Participación en beneficios
Acción protectora
Extinción del contrato
Contrato de seguro
Vacaciones anuales retribuidas
Prestación de incapacidad temporal
Medios de transporte
Componentes salariales/no salariales
Persona física
Gastos de manutención
Ejecución de sentencia
Plan de pensiones
Escuela infantil
Beneficios de la sociedad
Préstamos con interés inferior al legal
Indemnización por despido
Parentesco