Otros documentos y libros contables

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 17/01/2017

Otros documentos contables

Además de los libros y documentos que hemos citado, existen otros que son de carácter voluntario, o que sólo son obligatorios para determinados empresarios.

Entre los voluntarios podemos citar:

  • Los libros de almacenes: Son libros y documentos empleados para el control de las existencias de los almacenes.
  • Los libros de Caja o Bancos: Son los libros y documentos empleados para el control del saldo de tesorería en Caja y Bancos.
  • Los Balances de Sumas y Saldos, o Balances de Comprobación.

 

Entre los libros y documentos obligatorios podemos citar:

Libros de actas en las sociedades mercantiles:

Se trata de un libro obligatorio para las Sociedades Mercantiles.

En él deben constar al menos las siguientes circunstancias:

  • Acuerdos tomados por las Juntas Generales y Especiales, y otros órganos colegiados de la sociedad.
  • Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
  • Resumen de los asuntos debatidos.
  • Intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
  • Acuerdos adoptados.
  • Resultados de las votaciones.

Libros-registro de socios en determinadas sociedades

Determinadas sociedades, además de los libros y documentos que resulten obligatorios para todos los empresarios, o para todas las sociedades, están obligadas a la llevanza de determinados libros, de acuerdo a su propia normativa mercantil.
En este sentido, la Ley de Sociedades de Capital, establece, que en las sociedades anónimas en caso de haber acciones nominativas, figurarán en un libro-registro que llevará la sociedad, en el que se inscribirán también las sucesivas transferencias.

La sociedad sólo reputará accionista a quien se halle inscrito en el libro.

Asimismo, las sociedades de responsabilidad limitada deben llevar un libro registro de socios, en el que se hará constar:

  • Titularidad originaria de las participaciones.
  • Transmisiones efectuadas.
  • Constitución de derechos reales y otros gravámenes sobre las participaciones.

Libros y documentos exigidos por la normativa fiscal

La normativa fiscal impone a los empresarios la obligación de llevar determinados registros contables. Esto se debe a la necesidad de la Administración de tener datos fiables sobre las actividades económicas de las personas sujetas a obligaciones tributarias.

La Ley del impuesto de sociedades obliga a los sujetos pasivos a tener contabilizados los gastos para que éstos sean deducibles.

El Art. 133 ,LIS obliga a los empresarios a llevar contabilidad en los términos previstos en el Código de Comercio o en las normas por las que se rijan, pudiendo la Administración examinar la contabilidad, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a los negocios.

El Reglamento del IVA por su parte obliga a llevar los siguientes libros relacionados con su contabilidad:

  • Libro Registro de facturas expedidas .
  • Libro Registro de facturas recibidas.
  • Libro Registro de bienes de inversión.
  • Libro Registro de determinadas operaciones intracomunitarias.

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Sociedades mercantiles
Libros contables
Libro de actas
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Sociedad de capital
Acciones nominativas
Accionista
Sociedad de responsabilidad limitada
Libro registro
Constitución de derechos reales
Actividades económicas
Impuesto sobre sociedades
Obligaciones tributarias
Impuesto sobre el Valor Añadido
Libro registro de facturas expedidas
Libro registro de bienes de inversión
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro operaciones intracomunitarias