Guía de creación de empresas

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  • Orden: Mercantil
  • Fecha última revisión: 11/02/2015

NOVEDAD: Con la publicación (BOE 11/02/2015) del Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero, por el que se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de sociedades cooperativas, sociedades civiles, comunidades de bienes, sociedades limitadas laborales y emprendedores de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitación telemática, se permitirá la creación de empresas de manera integrada por medios electrónicos y en un solo procedimiento.

Hasta ahora se utilizaba para la constitución de la sociedad limitada Nueva Empresa y puesta en marcha de sociedades de responsabilidad limitada y de las empresas individuales, sin embargo, a partir del 11 de mayo de 2015 (fecha de entrada en vigor) se permite que las cooperativas, sociedades civiles, sociedades limitadas laborales y comunidades de bienes utilicen el procedimiento electrónico del sistema del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) para llevar a cabo los trámites de creación de su empresa mediante la utilización del DUE. (Ver caso práctico:Caso práctico: El Documento Único Electrónico (DUE))

 

 

Este cuadro muestra los pasos detallados que hay que seguir para la constitución de una empresa. Pasaremos al siguiente si el tipo de sociedad que queremos constituir no necesita ese trámite (ver los requisitos de cada sociedad en el cuadro superior):

1. SOLICITUD DEL NOMBRE

¿Qué es?

Es un documento que certifica que no existe ninguna otra empresa con el mismo nombre, y debe presentarse obligatoriamente en la notaría en el momento del otorgamiento de la Escritura Pública de Constitución.

Las Soc. Cooperativas deben solicitar dos certificados negativos de denominación, en las direcciones que se indican en su columna.

¿Dónde se solicita?

Sociedades Mercantiles: Registro Mercantil Central

Soc. Cooperativas: Dirección General de la Economía Social, del Trabajo Autónomo y el Fondo Social Europeo. Registro de Sociedades Cooperativas.

Consejería de Economía y Trabajo de la localidad en que se vaya a constituir la sociedad.

¿Cómo se solicita?

Sociedades Mercantiles:

- Por carta, indicando en su escrito los siguientes datos:

1. Nombre del fundador o promotor de la empresa. (Acompañará copia del D.N.I.)

2. Denominación Social. (Puede incluir hasta un máximo de tres nombres distintos)

3. Forma Jurídica.

- A través de la web del Registro Mercantil Central, www.rmc.es, siguiendo los siguientes pasos:

1. Una vez dentro de la página, pinche en la opción solicitud de certificados.

2. Lea, para su elección en la próxima pantalla, el modo en que desea que le envíen el certificado a su domicilio, y pulse solicitar certificación.

3. Rellene todos los campos y envíe la solicitud.

4. Posteriormente, recibirá un correo electrónico de confirmación con un número de referencia que deberá conservar como comprobante de la operación, y esperar la llegada del certificado por la vía que haya elegido en su solicitud.

Soc. Cooperativas:

- Por carta, mediante escrito dirigido a la dirección indicada.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Sociedades Mercantiles:

Una vez recibida la solicitud, el Registro Mercantil tarda un mínimo de cuatro días en expedir el certificado, que se lo remitirá por la vía que Vd. haya elegido por un importe aproximado de 6,97 € mas gastos de envío.

Soc. Cooperativas:

Ambos certificados son gratuitos y en un plazo aproximado de diez días suelen estar en el domicilio del solicitante.

Caducidad

Sociedades Mercantiles:

El certificado tiene una vigencia de dos meses contados desde su fecha de expedición, a efectos de presentación ante notario para el otorgamiento de Escritura Pública.

Una vez transcurrido el mismo podrá solicitar renovación, hasta un plazo máximo quince meses, que es el tiempo durante el cual la expresión denominativa de la sociedad queda reservado a su solicitante, debiendo acompañar la certificación caducada.

Soc. Cooperativas:

Se origina una reserva del nombre por un plazo de seis meses desde el momento de la solicitud.

2. JUSTIFICACIÓN DE APORTACIONES DINERARIAS O NO DINERARIAS

La aportación del capital a la sociedad deberá justificarse mediante certificación bancaria de desembolso en una cuenta a nombre de la sociedad.

En caso de aportaciones no dinerarias (bienes de equipo, terrenos, etc), deberán hacerse constar en la escritura de constitución, atendiendo a la Ley correspondiente de la forma jurídica de la empresa para su valoración.

3. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN

¿Qué es?

Es el acto en el que los socios fundadores de la empresa firman la Escritura Pública de Constitución de la misma ante notario.

En este mismo acto se aprueban los Estatutos de la sociedad, pasando a formar parte de la Escritura de Constitución bien como texto de la misma o como documento aparte que se une a dicha Escritura.

¿Dónde se solicita?

En el notario

www.notariado.org/guia/

¿Qué documentación se necesita?

• Certificación negativa del nombre

• Estatutos de la sociedad (borrador en su caso)

• DNI de los socios

• Justificante de las aportaciones dinerarias o no dinerarias, en su caso.

Precio aproximado y plazo de tramitación

El coste de la Escritura de Constitución varía en función del capital social, y de acuerdo con los aranceles oficiales previstos para notarios públicos más el coste de las copias simples, copias adicionales, excesos de caras y timbres, el mínimo está entorno a los 180,00 €.

En un plazo aproximado de dos días le facilitarán una Copia Simple de la Escritura al efecto de que solicite lo antes posible el CIF (Código de Identificación Fiscal) provisional para que pueda continuar con los trámites.

4. CALIFICACIÓN DE LA SOCIEDAD. (Sólo Sociedades Laborales y Cooperativas)

¿Qué es?

La Consejería de Trabajo de la Junta de Extremadura debe calificar las Sociedades Laborales y Cooperativas como requisito previo a la formalización de sus escrituras, ya que el Notario le exigirá el documento de calificación en el momento de la constitución.

Las Sociedades Cooperativas pueden adquirir de manera totalmente gratuita un borrador de sus Estatutos a través de las Secciones Central y Provincial del Registro de Cooperativas de Mérida y Badajoz respectivamente, para lo que deberán llevar un disquete de ordenador a cualquiera de las direcciones que figuran más abajo, donde les atenderán y les proporcionarán toda la información y documentación que precisen.

El Registro de Sociedades de Cooperativas asume las funciones de calificación, inscripción y certificación de los actos a los que se refiere la Ley 2/1998 modificada por la disposición adicional novena de la Ley 20/2001 de 20 de Dic.

¿Qué documentación necesito?

Para constituir una sociedad cooperativa se deben solicitar dos certificados negativos de denominación, según modelos de presentación que les facilitarán en la Sección Central de Mérida:

- Una solicitud dirigida a la Sección Central del Registro de Sociedades Cooperativas de Mérida.

- Y otra dirigida al Registro de Sociedades Cooperativas de Madrid.

¿Dónde se solicita?

Registro de Sociedades Cooperativas de la localidad de la sociedad o en la Dirección General de la Economía Social, del Trabajo Autónomo y el Fondo Social Europeo (Registro de Sociedades Cooperativas)

5. SOLICITUD DEL CIF PROVISIONAL.

¿Qué es?

El Código de Identificación Fiscal (CIF) es el carnet de identidad de la empresa, cuya utilización se hace obligatoria en cualquier operación financiera, comercial o fiscal que la misma realice.

¿Dónde se solicita?

En la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa.

¿Qué documentación necesito?

• Copia Simple de la Escritura de Constitución. (Original y Fotocopia)

• Certificación negativa del nombre. (Viene dentro de la Escritura)

• Modelo 036 cumplimentado.

• Fotocopia del D.N.I. de los socios.

• Autorización de los socios a la persona que presente la documentación, en caso de delegar éste trámite.

• Fotocopia del DNI de la persona autorizada.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Es gratuito (excepto el modelo 036) y habitualmente le entregan el provisional en ese instante.

6. ALTA EN EL CENSO

¿Qué es?

Es el documento por el que se comunica a la Administración el comienzo y el tipo de actividad de la empresa a efectos del Impuesto de Sociedades, IVA u otras obligaciones fiscales. Debe hacerse con anterioridad al inicio de la misma

¿Dónde se solicita?

Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la empresa

¿Qué documentación necesito?

• Modelo 036 ó 037 cumplimentado. (En caso de duda consulte en ventanilla)

• Fotocopia del D.N.I. de los socios.

• Autorización de los socios a la persona que presente la documentación, en caso de delegar éste trámite.

• Fotocopia del DNI de la persona autorizada.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Es gratuito (excepto los modelos) y al instante.

7. ALTA EN EL IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE)

¿Qué es?

Es un impuesto local que grava todo tipo de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Debe solicitarse dentro de los diez días anteriores al inicio de la actividad, inscribiéndose en tantos epígrafes como actividades pretenda desarrollar la empresa.

Actualmente, la Ley 51/2002 de 28 de diciembre, Reguladora de las Haciendas Locales, recoge en su artículo 83 la nueva medida de exenciones de la cuota del IAE a los siguientes sujetos pasivos:

- Personas físicas.

- Sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades, Sociedades Civiles y entidades del artículo 33 de la Ley 230/1963, de 28 de diciembre, General Tributaria, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros.

- Contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes para los que operen en España mediante establecimiento permanente, siempre que el importe neto de la cifra de negocios sea inferior a 1.000.000 de euros.

En definitiva, y centrándonos en el caso que nos ocupa, las Sociedades Limitadas cuyo volumen de negocios sea inferior a 1.000.000 €, están exentas del pago del IAE, y el trámite administrativo queda resuelto en el mismo día.

Plazo de presentación: hasta 10 días antes del inicio de la actividad.

¿Dónde se solicita?

Si la empresa es de nueva creación:

Agencia Tributaria

Si la empresa va a causar nuevo alta en IAE y supera un volumen de facturación anual superior al millón de Euros:

Organismo Autónomo de Recaudación

¿Qué documentación necesito?

• Modelo 036 ó 037 (con fotocopia de la pág. 48 por cada actividad adicional que deseemos dar de alta en la IAE)

• Copia del CIF provisional.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Tramitación gratuita y al instante

8. PAGO DEL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS. (ITP Y AJD)

¿Qué es?

Se trata de un impuesto de gravamen sobre operaciones societarias, entre las que se encuentra la constitución de la misma.

¿Dónde se solicita?

Servicios Territoriales de la Consejería de Economía y Trabajo.

También puede hacerse en los Registros de la Propiedad de la comarca.

¿Qué documentación necesito?

• Escritura de Constitución (Matríz y copia simple originales)

• Fotocopia del CIF provisional.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Se abona en caja el 1% del capital social, y queda tramitado en el mismo día.

9. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL

¿Qué es?

Es el acto por el que la empresa adquiere su personalidad jurídica y se da publicidad de la misma.

Plazo de presentación: no superior a 30 días desde la firma de las escrituras.

¿Dónde se solicita?

Registro Mercantil

¿Qué documentación necesito?

• Primera copia de la Escritura de Constitución.

• Justificante de liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

• CIF Provisional

• Certificación negativa del nombre.

Precio aproximado y plazo de tramitación

En primer lugar deberá abonar la cantidad de 95,00 € en concepto de provisión de fondos para su publicación en el BORME, y una vez realizados los trámites oportunos por el Registro Mercantil, le avisarán para que, en un plazo de veinte días aproximadamente, retire la Escritura ya inscrita y abone el importe correspondiente, que es una cantidad que varía en función del capital social. El mínimo suele estar entorno a los 180,00 €, pero reiteramos que dicho importe es variable.

Las Sociedades Laborales y Cooperativas deben inscribirse previamente en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la Consejería de Trabajo de la comunidad autónoma.

10 , 11, 12 Y 13. LIBROS OBLIGATORIOS

¿Qué es?

Según lo establecido por el Código de Comercio, las Sociedades Limitadas tienen la obligación de llevar unos libros contables y societarios que deben ser legalizados en el Registro Mercantil del municipio donde esté domiciliada la sociedad.

¿Dónde se solicita?

Adquisición libros: Pueden adquirirse en las librerías y su precio suele ser de unos 12,00 €.

Legalización: Registro Mercantil

¿Qué documentación necesito?

Libros Especiales y Obligatorios

Societarios

Libro de Actas

Libros de Socios

Contables

(Pueden llevarse mediante sistema informático)

Libro Diario

Libro Inventario y Cuentas Anuales

Precio aproximado y plazo de tramitación

Actualmente el coste de la legalización de los libros varía en función de las unidades:

Un libro: 12,49 €; dos libros: 17,00 €; tres libros: 21,55 €; etc.

Plazos:

Libros societarios: Se presentan junto con las escrituras de constitución de la sociedad.

Libros contables: Hasta el 30 de Abril del año siguiente, si el cierre de ejercicio se realiza el 31 de Diciembre.

En caso contrario, dentro de los 4 meses siguientes a dicho cierre.

Recomendaciones

• Todos los libros deben llevarse con claridad y no deben incluir tachaduras u otro tipo de inclusiones posteriores entre líneas.

• No utilice abreviaturas.

• Conserve los libros, documentación, facturas y justificantes de todo tipo debidamente clasificados, al menos durante 6 años.

14. OBTENCIÓN DEL CIF DEFINITIVO

¿Qué es?

Una vez que la Escritura de Constitución ha sido inscrita y retirada del Registro Mercantil se puede recoger la tarjeta definitiva del CIF de la empresa en la Agencia Tributaria.

¿Dónde se solicita?

En el lugar donde hayamos solicitado el CIF provisional.

¿Qué documentación necesito?

• Modelo 036 cumplimentado.

• Escritura de Constitución registrada. (Fotocopia y original).

• Fotocopia del DNI de los Socios.

• Autorización de los socios a la persona que presente la documentación, en caso de delegar éste trámite.

• Fotocopia del DNI de la persona autorizada

Precio aproximado y plazo de tramitación

Gratuito y generalmente al instante

15. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

¿Qué es?

La inscripción de la empresa en la Tesorería de la Seguridad Social es obligatoria e imprescindible para dar de alta a los trabajadores de la empresa, otorgándole un Número de Patronal por cada centro de trabajo en caso de que tuviera más de uno. Debe hacerse con anterioridad al inicio de la actividad.

¿Dónde se solicita?

Tesorería General de la Seguridad Social

¿Qué documentación necesito?

• Modelo TA-6 por triplicado. (Es el impreso de inscripción).

• Fotocopia del alta en el IAE.

• Póliza de afiliación a una Mutua de Accidentes de Trabajo* (por triplicado), o contratada con la Seguridad Social (cuatro ejemplares).

• Fotocopia del DNI de los socios fundadores.

• Original y Copia del Código de Identificación Fiscal (CIF)

• Original y Copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Gratuito y generalmente al instante

* CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE ACCIDENTES CON LA MUTUA PATRONAL

El empresario únicamente debe acudir a una Mutua de Accidentes de Trabajo para que le hagan una propuesta de seguro en base a la actividad de su empresa y los trabajos que en ella vayan a realizarse. Una vez firmada la Póliza por el empresario ya puede realizar la Inscripción de la empresa en la Seguridad Social, trámite necesario para que la Póliza surta efecto.

16. ALTA DEL EMPRESARIO

El empresario deberá proceder a darse de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social encuadrándose en alguno de los Regímenes que se indican a continuación:

- ALTA EN RÉGIMEN GENERAL: Si no tiene el control efectivo de la empresa.

Como trabajador por cuenta ajena:

• Socios o no, aun cuando sean miembros de su órgano de administración, si el desempeño del cargo no conlleva la realización de las funciones de dirección y gerencia. Como asimilado a cuenta ajena excluido de desempleo y Fogasa:

• El consejero o Administrador que realice funciones de dirección o gerencia, siendo retribuido por ello o por su condición de trabajador.

- ALTA EN RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS: Si tiene el control efectivo de la empresa. A efectos de Seguridad Social lo tiene si es titular del 50% o más del Capital. Se presumirá que lo tiene si:

• Convive y es pariente hasta 2º grado de socios cuya participación conjunta sume el 50% del Capital.

• Posee 1/3 del Capital.

• Posee el 25% del Capital y tiene atribuidas funciones de dirección y gerencia.

- EXCLUIDOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: Por norma general quienes sean socios capitalistas exclusivamente, sin ninguna otra vinculación con la sociedad, no prestando ninguna clase de servicios a la misma.

¿Dónde se solicita?

Tesorería General de la Seguridad Social

¿Qué documentación necesito?

• Modelo TA-0521

• Fotocopia del alta en el IAE

• Fotocopia del DNI

• Original y Copia del Código de Identificación Fiscal (CIF)

• Original y Copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Gratuito y al instante.

El alta implica el compromiso de pago de las cotizaciones mensuales correspondientes.

17. ALTA DE LOS TRABAJADORES

¿Qué es?

Antes de que la empresa inicie su actividad laboral, el empresario deberá comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social las altas de los trabajadores que vayan a estar a su cargo, los cuales serán objeto del Régimen General de la Seguridad Social

¿Dónde se solicita?

Tesorería General de la Seguridad Social

¿Qué documentación necesito?

• Impreso de afiliación TA-1 (Sólo en caso de que el trabajador no haya trabajado nunca)

• Impreso de alta TA-2

• Fotocopia de la tarjeta sanitaria (Para trabajadores ya afiliados)

• Fotocopia del DNI del trabajador.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Gratuito y generalmente al instante, sin menoscabo de las cotizaciones mensuales que correspondan

Plazos: Alta de trabajadores: Hasta el mismo día de inicio de la jornada laboral, siempre y cuando se comunique con anterioridad a la hora de comienzo.

CONTRATOS DE TRABAJO

Tras la firma de los correspondientes contratos de trabajo con los trabajadores, deben ser debidamente diligenciados por la Oficina de Empleo que corresponde al domicilio social de la empresa, debiendo ésta presentar los mismos por triplicado más dos copias básicas en dicha Oficina de Empleo.

Plazo: diez días a contar desde la fecha del contrato.

Es requisito imprescindible que la empresa esté inscrita en la Seguridad Social, cuyos trámites han sido definidos en el punto 15 de este cuadro.

18. LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO

¿Qué es?

Es un libro obligatorio que puede adquirir en cualquier librería, y sirve para que los Inspectores de Trabajo realicen las anotaciones que consideren oportunas en caso de visita a su establecimiento.

Debe estar debidamente diligenciado y tiene obligación de conservarlo durante, al menos, cinco años.

¿Dónde se solicita?

Adquisición libros: Pueden adquirirse en las librerías y su precio suele ser de unos 6,00 €.

Legalización: Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

¿Qué documentación necesito?

Llevar el libro habiendo rellenado la primera hoja del mismo.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Es gratuito y habitualmente lo dan en el instante, pero no siempre es así.

19. LICENCIA DE OBRAS (EN SU CASO)

¿Qué es?

Si el local en el que va a iniciar su actividad empresarial necesitara la realización de obras previas, debe solicitar el correspondiente permiso de obras.

¿Dónde se solicita?

En el Ayuntamiento del domicilio de la actividad.

¿Qué documentación necesito?

Obras Menores:

• Instancia de solicitud.

• Plano de situación a escala.

• Memoria detallada de las obras que desea realizar.

• Croquis de las obras a realizar.

• Presupuesto detallado de las obras.

Obras Mayores:

En función del tipo de obra a realizar le exigirán la presentación de distintos documentos, por lo que se aconseja consultar con anterioridad al Ayuntamiento correspondiente cuales serán los necesarios en su caso particular. De cualquier modo deberá presentar, además de los que le indiquen, los siguientes, que son comunes a todas las obras mayores:

• Instancia de solicitud (disponible en el Registro de los Ayuntamientos).

• Tres proyectos técnicos de la obra debidamente suscrito por un técnico competente y sellado por el Colegio Oficial correspondiente.

• Plano de situación a escala.

• Memoria detallada de las obras que desea realizar.

• Presupuesto detallado de las obras.

• Anexo de prevención de incendios.

• Estudio de seguridad y salud.

Precio aproximado y plazo de tramitación

El coste de la licencia de obras asciende aproximadamente al 4% del importe en el que se presupuesta dicha obra.

Una vez presentada la instancia, el plazo de tramitación es variable, pero generalmente el Ayuntamiento suele tardar entre uno y tres meses en contestar, adjuntando, en caso de resolución favorable, una hoja de liquidación que deberá abonar bien en el número de cuenta que se indica en la misma bien en caja de la Tesorería del Ayuntamiento.

20. LICENCIA DE APERTURA.

¿Qué es?

La solicitud de la licencia de apertura al Ayuntamiento es un trámite previo y obligatorio al inicio de la actividad de la empresa, que autoriza únicamente al desarrollo de las actividades contempladas en la misma conforme a la legislación vigente.

¿Dónde se solicita?

En el Ayuntamiento del domicilio de la actividad.

¿Qué documentación necesito?

ACTIVIDADES INOCUAS

Son aquellas no incluidas en el Reglamento de Actividades Molestas,

Insalubres, Nocivas y Peligrosas.

Documentación a aportar:

• Instancia dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento, solicitando Licencia de Apertura.

• Fotocopia de la licencia de obras de local, concedida, o Declaración Jurada de no haber efectuado obra, en su caso.

• Contrato de arrendamiento del local o documento acreditativo de la propiedad del mismo.

• Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de extintores, etc.)

• Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.

• Separata de Incendios:

- Si tiene más de 100 m2, con proyecto técnico.

- Si tiene menos de 100 m2, impreso proporcionado en el Registro.

• Caso de haber solicitado Licencia de Obras con Proyecto Técnico, se necesita certificado final de obra, original, suscrito por un Técnico competente.

• Documentos que se indiquen en la Licencia de Obras concedida.

• Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad.

• Fotocopia del poder facultativo de la persona que actúa en representación.

• Alta en el IAE

• Indicar número de teléfono de contacto.

• Croquis de situación.

ACTIVIDADES CLASIFICADAS

Actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas.

Son aquellas que pueden llegar a causar molestias por la generación de ruidos, vibraciones, humos, olores, gases, etc., así como perjudiciales para la salud, contaminantes del medio ambiente o susceptibles de explosión u otros peligros. Se encuentran definidas en el Reglamento de Actividades Molestas, Insalubres, Nocivas y Peligrosas.

Documentación a aportar:

• Instancia dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento.

• Fotocopia de la licencia de obras de local, concedida, o Declaración Jurada de no haber efectuado obra, en su caso.

• Contrato de arrendamiento del local o documento acreditativo de la propiedad del mismo.

• Separata de Incendios:

- Si tiene más de 100 m2, con proyecto técnico.

- Si tiene menos de 100 m2, impreso proporcionado en el Registro.

• Certificado de Técnico competente en Instalación Eléctrica

• Certificado Técnico de condiciones de seguridad del local

• Proyecto Técnico de las instalaciones firmado por técnico competente y visado por el Colegio Oficial que corresponda, y con Dirección Facultativa.

Dicho proyecto deberá contener:

- Memoria descriptiva

- Planos de planta y sección, acotados.

- Planos de emplazamiento del local en relación con el resto de los locales del edificio.

- Presupuesto, a precios de mercado, de maquinaria e instalaciones.

- Plano de situación

- Relación de maquinaria indicando su potencia.

• Caso de haber solicitado Licencia de Obras con Proyecto Técnico, se necesita Certificado Final de Obra, original, suscrito por un Técnico competente.

• Certificados de ruidos (bares, restaurantes...)

• Documentos que se indiquen en la Licencia de Obras concedida.

• Croquis de situación.

• Proyecto Técnico por triplicado.

• Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad.

• Fotocopia de Poder facultativo de la persona que actúa en representación.

• Alta en el IAE

• Indicar número de teléfono de contacto

ACTIVIDADES CALIFICADAS SUJETAS AL REGLAMENTO GENERAL DE POLICÍA DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS.

• Para las actividades que se encuentran enumeradas en el nomenclator anexo al Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Precisan de previa licencia de instalación y de obras (licencia urbanística).

ACTIVIDADES TEMPORALES CALIFICADAS SUJETAS AL REGLAMENTO GENERAL DE POLICIA, ESPECTACULOS PÚBLICOS Y ACTIVIDADES RECREATIVAS

• Para instalaciones de carácter temporal tales como carruseles, circos, espectáculos y aparatos de feria y atracciones a ubicar en terrenos de titularidad privada. A pesar de no precisar licencia de instalación sí deberán obtener para su entrada en funcionamiento licencia de la Alcaldía.

AMPLIACIÓN O MODIFICACIÓN DE LICENCIA:

• Instancia dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento.

• Copia de licencia de apertura anterior.

• Escritura de Propiedad o contrato de arrendamiento cuando se trate de ampliación de superficie, así como presentación de nuevos planos, referentes a la totalidad del local.

• Alta en el nuevo epígrafe de licencia fiscal.

CAMBIO DE TITULARIDAD DE LA LICENCIA

• Instancia dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Ayuntamiento.

• Original de licencia de apertura anterior.

• En algunos casos se podrá exigir la Licencia Fiscal

Si la actividad cambiase sustancialmente será necesario presentar toda la documentación necesaria para una nueva licencia de apertura.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Precio: consultar al Ayuntamiento correspondiente.

Plazo: Una vez presentada la instancia, el plazo de tramitación es variable, pero generalmente el Ayuntamiento suele tardar entre uno y tres meses en contestar, adjuntando, en caso de resolución favorable, una hoja de liquidación que deberá abonar bien en el número de cuenta que se indica en la misma bien en caja de la Tesorería del Ayuntamiento.

21. COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO

¿Qué es?

Es el trámite por el que se comunica la apertura de un centro de trabajo.

La no cumplimentación del mismo es objeto de sanción.

¿Dónde se solicita?

Centros de Seguridad y Salud Laboral, dentro de la Consejería Economía y Trabajo

¿Qué documentación necesito?

Modelo Oficial que proporcionan en esos centros.

Precio aproximado y plazo de tramitación

Es gratuito y al instante

Plazo: 30 días tras la apertura del centro de trabajo.

22. HOJA DE RECLAMACIONES

¿Qué es?

Todas las empresas deben tener a disposición de sus clientes las hojas de reclamaciones para aquel que las solicite.

¿Dónde se solicita?

Inspección Provincial de Consumo

¿Qué documentación necesito?

Modelo Oficial y presentación del alta en el IAE

Precio aproximado y plazo de tramitación

Es gratuito y al instante

Plazo: 30 días tras la apertura del centro de trabajo.

 

 

TRÁMITES ESPECÍFICOS

Las características especiales de algunos tipos de empresas obligan a la misma a obtener unas autorizaciones específicas que garanticen su adecuación a la legislación vigente. Por ello, si su empresa va a ejercer alguna de las actividades siguientes deberá ponerse en contacto con el Organismo correspondiente para su tramitación.

TIPO DE EMPRESA
TRÁMITE
DIRECCIÓN

Empresas de carácter industrial.

Talleres de reparación.

Almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas.

Fábricas

Inscripción en el Registro Industrial

Dirección General de Ordenación Industrial, Energía y Minas.

Personas físicas que se dedican a las instalaciones eléctricas, de gas, climatización y aparatos a presión

Obtención de Carnet o certificado

Empresas de madera y corcho.

Empresas de ingeniería y consultoría.

Empresas de construcción y personas físicas individuales que vayan a realizar labores de construcción.

Empresas de instalación y reparación eléctrica

Documentación de Calificación Empresarial

Industrias alimentarias

Registro

Inspección Farmacia Salud Pública

Bares, cafeterías, restaurantes y establecimientos hoteleros

Autorización de apertura

Dirección General de Turismo

Agencias de viaje

Solicitud de licencia

Dirección General de Turismo

Establecimientos sanitarios

Autorización

Consejería de Sanidad y Consumo

Guarderías

Autorización

Dirección Provincial de Educación

Empresas de material de juego

Registro

Servicio Fiscal Consejería Hacienda y Presupuesto

Administración de Loterías y Juegos (mediante concurso público)

Autorización

Loterías y Apuestas del Estado

Estancos

Autorización

Comisionado de Mercado de Tabacos

Empresas de seguridad

Registro

Comisaría de la Policía. Seguridad Privada

 

REGISTRO DE PATENTES Y MARCAS

Este trámite no es obligatorio, sino que confiere a la empresa elementos distintivos con protección registral que impide el uso de los mismos por parte de otras empresas.

Marcas, patentes, nombres, signos, rótulos y modelos industriales.

Registro de la Propiedad Industrial

Oficina Española de Patentes y Marcas

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