Protección de datos para la contratación de seguros de vida y planes de pensiones por parte de la empresa

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  • Orden: Laboral
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Cuando las empresas, unilateralmente o fruto de la negociación colectiva, complementen la acción protectora del sistema público de Seguridad Social garantizando a sus beneficiarios la sustitución de las rentas que percibirían de encontrarse en activo, han de realizar una cesión de datos amparada en la LOPD

Protección de datos para la contratación de seguros de vida y planes de pensiones por parte de la empresa a beneficios del trabajador

Las empresas o grupos de empresas que constituyan de modo voluntario o por obligación en Convenio Colectivo seguros de vida o planes de pensiones en beneficio a sus empleados deben tener en cuenta que:

a) Los tratamientos de datos que resulten necesarios para la contratación de este tipo de productos se encontrarán legitimados, ya sea por el consentimiento del trabajador, ya sea por la existencia de la relación laboral. En este sentido la empresa puede realizar distintos tipos de tratamientos:

  • La cesión de los datos de identificación y contacto del trabajador a la empresa aseguradora o la gestora del plan de pensiones
  • La recogida de datos vinculados al contrato a celebrar para su traslado a la aseguradora o gestora del plan de pensiones.

b) Resulta necesario informar a los trabajadores en la recogida de datos en los términos arriba descritos, teniendo en cuenta la existencia de distintas posibilidades:

  • En el contrato de trabajo. Debe recordarse que cuando se requiera el consentimiento por no fundamentarse el tratamiento en los deberes u obligaciones de las partes en una relación laboral el contrato no es el instrumento más idóneo. De utilizarse deberá informarse expresamente de los términos en los que debe ejercerse el derecho de oposición.
  • Mediante la elaboración de información específica dirigida a los trabajadores.

c) En este tipo de tratamientos debe tenerse muy en cuenta el derecho de oposición del trabajador cuando se traten sus datos sin consentimiento en virtud de las obligaciones que le imponga al empresario la normativa o el convenio colectivo.

d) Pueden existir tratamientos que afecten a familiares o personas relacionadas con los trabajadores cuando estos deban designar beneficiarios del seguro o del plan de pensiones. En este caso el tratamiento de sus datos resulta legitimado por la existencia de la relación laboral si bien debe recordarse que los datos deben ser únicamente los necesarios, -proporcionalidad-, y únicamente en relación con la contratación del seguro o plan de pensiones, -finalidad-.

e) Por todo ello, resulta conveniente definir con precisión el procedimiento para la captación y tratamiento de los datos personales optando por el método más eficaz para garantizar los derechos de los afectados o interesados. En este sentido, desde el punto de vista de un tratamiento absolutamente respetuoso con el derecho fundamental lo más adecuado puede consistir en, previa información a los trabajadores, ceder a la aseguradora, o a la gestora del plan de pensiones, únicamente los datos de los asegurados o partícipes del plan de pensiones, dejando en sus manos el desarrollo de ulteriores gestiones.

 

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Voluntad unilateral
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Compañía aseguradora
Contrato de Trabajo
Falta de consentimiento
Sin consentimiento
Beneficiario del seguro
Datos personales

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