Modificacion/Interpretacion. Convenio Colectivo de Empresa de AYUNTAMIENTO DE LANGREO. PERSONAL LABORAL Y FUNCIONARIO de Asturias

Anexo X del Acuerdo regulador/convenio colectivo

ACUERDO REGULADOR DEL SISTEMA DE PAGO, MODELO DE DOCUMENTO DE NÓMINA MENSUAL, Y FORMA DE ENTREGA DE LA MISMA A LOS EMPLEADOS MUNICIPALES DEL AYUNTAMIENTO DE LANGREO CON EL OBJETIVO DE CONSEGUIR UNA MAYOR AGILIDAD Y COMODIDAD PARA EL EMPLEADO, ASÍ COMO PROPORCIONARLE MÁS Y MEJOR INFORMACIÓN, APLICANDO LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Exposición de motivos

El Ayuntamiento de Langreo ha venido aplicando disparidad de criterios a la hora de realizar el pago de la nómina mensual a sus empleados en función de la fecha de ingreso en el Ayuntamiento de cada uno de ellos, si bien, en la gran mayoría de los casos el sistema de pago de la nómina mensual se realiza a través de transferencia bancaria y recogida personal del modelo de nómina en la Oficina de Tesorería por parte del empleado interesado, existe una minoría de empleados que continúa realizando el cobro a través de cheque nominal por lo que tienen que acudir necesariamente a la entidad bancaria para realizar el cobro de la nómina mensual.

Teniendo en cuenta la positiva evolución de los modernos sistemas de gestión de la información del personal, como el denominado 'Portal de Empleado' soportados en los avances de las nuevas tecnologías de la información y comunicación y en base al nivel de interoperabilidad que permiten, así como, el gran volumen de información que proporcionan a todos los empleados municipales, no sólo de la nómina, sino de todos los factores que inciden en su cálculo, posibilitando su comprobación, unido a la seguridad y facilidad de acceso a la información personal y profesional propia de cada empleado mediante el sistema de claves personales, el Ayuntamiento de Langreo estima que procede adoptar las medidas necesarias para la adecuada regulación de la aplicación del nuevo sistema de información, implantando el sistema informático denominado 'Portal del Empleado del Ayuntamiento de Langreo' que permite a todos y cada uno de los empleados municipales, con las debidas garantías de seguridad, acceder a sus datos personales, disponibles en la Unidad de Personal del Ayuntamiento para la realización de su nómina mensual y calcular su salario, desde cualquier parte o tipo de terminal vía Internet, en el citado portal se incorpora un modelo en fichero PDF de la nómina mensual de cada empleado que puede ser guardada en fichero, impresa en papel o comprobada en sus cálculos mediante su conversión a fichero de hoja de cálculo, está previsto que, a medida que el sistema vaya afianzándose, se pueda acreditar la validez del documento a través de sistemas de validación y firma electrónicas, regulados en la normativa legal en vigor, Ley 59/2003, de 19 de diciembre de firma electrónica, y en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Teniendo en cuenta que la implantación generalizada a todos los empleados municipales ha sido impugnada judicialmente y se dictó fallo judicial favorable a continuar entregando la nómina en papel, si bien, se estima que esta materia, puede ser acordada con los representantes sindicales de los empleados, cuestión que ya ha sido abordada y debatida en la sesión de la Comisión de Régimen Interior y Personal de 28 de julio de 2010 y 28 de enero 2011, al igual que en las sesiones de la Mesa General de Negociación del Ayuntamiento de Langreo, de fechas 9 de agosto y 27 de noviembre de 2013, 8 de agosto de 2014, y, en la sesión de la Mesa General de Negociación de fecha 26 de noviembre de 2014, se alcanza un Acuerdo unánime con los representantes sindicales y mayoritario con los representantes políticos con el contenido y alcance que se establece en las siguientes:

Normas

Primera.-Finalidad del presente Acuerdo: Es la de dar estricto cumplimiento a la sentencia judicial firme dictada por el Juzgado de lo Social de Mieres con fecha 7 de noviembre de 2014 (Autos 379/2014) a cuyo efecto se entregará un mes la nómina mensual en modelo papel a todos los empleados, funcionarios y laborales, del Ayuntamiento de Langreo.

Se entregará a todos los empleados del Ayuntamiento de Langreo una declaración escrita con el contenido que se establece en el presente Acuerdo, al objeto que todos los empleados interesados soliciten el alta en el sistema electrónico del portal del empleado cumplimentando y firmando la misma. Con la finalidad de incentivar la mayor afiliación posible de los empleados al portal del empleado, sin posterior posibilidad a optar a recibir de nuevo la nómina en modelo papel, todos los que firmen y entreguen a sus superiores la declaración escrita al efecto indicado tendrán derecho al disfrute de un permiso de un único día laborable, respetando las necesidades del servicio.

Segunda.-Objetivos del Portal del Empleado: Con el presente Acuerdo, en primer lugar, se unifican y regulan los diversos sistemas de cobro de la nómina mensual actualmente existentes, así como el procedimiento de entrega y el modelo de la misma, para aplicar total transparencia al proceso y evitar cualquier tipo de discriminación entre los empleados por este motivo, dado que la situación que se trata de corregir con el mismo no es fruto de medida organizativa alguna adoptada por parte del Ayuntamiento de Langreo al respecto, sino consecuencia del devenir de los hechos y debido a ello, su regulación carece de la objetividad e igualdad de trato preceptivas que legalmente procede aplicar entre todos los empleados municipales.

En segundo lugar, se trata de aplicar un sistema de gestión acorde a los tiempos en que vivimos y a los grandes avances producidos en la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación en materia de gestión de personas, facilitando a todos los empleados en tiempo real la información de que dispone el Ayuntamiento como empleador con relevancia, tanto en los aspectos retributivos (nómina, bajas, horas extras, nocturno, etc.), como, sociales (vacaciones, permisos, licencias, etc.), lo que otorga total transparencia al sistema de cálculo y control de la nómina.

En tercer lugar, se pretende también, incrementar la fiabilidad y veracidad de los datos disponibles, así como, la confianza del empleado municipal en la exactitud de los cálculos realizados a cuyo efecto se le ofrece la posibilidad de convertir su nómina en el período que libremente elija el empleado en un formato exportable a hoja de cálculo que posibilita una fácil comprobación de los cálculos realizados en la misma, a la par que puede acceder a todas sus incidencias personales con relevancia en el cálculo de su nómina mensual, proporcionando al interesado una completa información de todos los factores que han sido tenidos en cuenta en el cálculo y de donde procede el error en el caso de que el mismo se haya producido.

Tercera.-Sistema de entrega de la nómina mensual a los empleados municipales: El modelo de la nómina mensual que figura en el presente Acuerdo, será entregado a los empleados que lo reciban en formato papel mediante correo ordinario en su domicilio, y a los que opten por recibirlo telemáticamente mediante la puesta a disposición del mismo y, tan pronto se genere por el sistema informático de cálculo de la nómina, a través del 'Portal del Empleado' del Ayuntamiento de Langreo, mediante fichero PDF, con las debidas garantías de seguridad y accesibilidad a cuyo efecto se establece una clave personal de acceso que debe ser modificada periódicamente por el propio empleado siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual de Usuario del Portal del Empleado que ha sido elaborado por el Departamento de Informática del Ayuntamiento de Langreo cuyo contenido se mantendrá siempre al alcance y disposición de los empleados interesados.

El acceso se podrá realizar desde cualquier Ordenador Personal o cualquier dispositivo de acceso a Internet, en la página web que se establece en el Manual de Usuario y puede estar referido a la nómina del último mes de cobro o al período trimestral, o anual, previamente establecido por el usuario. También se puede descargar la nómina en sus diferentes períodos temporales en formato compatible con la Hoja de Cálculo Excel, al efecto de facilitar la comprobación por el empleado de los datos económicos y cálculos realizados en su nómina.

La operatoria para la utilización del sistema es sumamente sencilla para el usuario, pero en previsión de cualquier problema que se pueda presentar y al efecto de facilitar que todos los empleados utilicen el sistema que se implanta, se ha impartido a los empleados la formación necesaria y se continuará ofreciendo a los nuevos empleados, y, además, tanto por la Oficina de Personal, como, por las diferentes Unidades organizativas del Ayuntamiento, se ofrece el asesoramiento e instrucciones pertinentes a todos los empleados que lo necesiten para poder utilizar el 'Portal del Empleado' con normalidad.

Todas las nuevas altas de empleados en el Ayuntamiento recibirán la nómina mensual a través de la puesta a disposición de la misma en el sistema informático del portal del empleado del Ayuntamiento de Langreo.

Cuarta.-Otras utilidades del 'Portal del Empleado': El sistema permite proporcionar al empleado municipal toda la información relevante tanto desde el punto de vista retributivo como social para el mismo, así, en los diferentes apartados y opciones del 'Portal del Empleado' se pueden cambiar los datos referidos a claves de seguridad, y consultar los datos personales, familiares, bancarios y profesionales propios, obrantes en el sistema de gestión de personal, al igual que el certificado de IRPF, incidencias de permisos, vacaciones, tablas salariales, etc., siguiendo al efecto un procedimiento sencillo que se explica pormenorizadamente en el Manual del Usuario.

Quinta.-Sistema de pago de la nómina mensual: Salvo aquellos pocos empleados municipales que desde hace largo tiempo vienen percibiendo sus retribuciones salariales mensuales a través del sistema de cheque nominativo, como norma general, los empleados municipales al servicio del Ayuntamiento de Langreo, percibirán sus retribuciones salariales mediante el sistema de transferencia bancaria, estableciendo también como obligatorio, el citado sistema de cobro, para todos los nuevos empleados que en el futuro perciban sus salarios del Ayuntamiento de Langreo, a cuyo efecto es imprescindible que los empleados afectados proporcionen a la oficina de personal una cuenta corriente o libreta de ahorro en una entidad bancaria de su elección.

Sexta.-Modelo escrito de afiliación al portal del empleado del Ayuntamiento de Langreo cumplimentar por los empleados interesados:

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Séptima.-Modelo de escrito de declaración de los nuevos empleados de afiliación al portal del empleado del Ayuntamiento de Langreo y pago de nómina por transferencia bancaria:

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Octava.-Modelo de nómina mensual de los empleados al servicio del Ayuntamiento de Langreo:

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DILIGENCIA DE FIRMA DEL ACUERDO REGULADOR DEL SISTEMA DE PAGO, MODELO DE DOCUMENTO DE NÓMINA MENSUAL, Y FORMA DE ENTREGA DE LA MISMA A LOS EMPLEADOS MUNICIPALES DEL AYUNTAMIENTO DE LANGREO CON EL OBJETIVO DE CONSEGUIR UNA MAYOR AGILIDAD Y COMODIDAD PARA EL EMPLEADO, ASÍ COMO PROPORCIONARLE MÁS Y MEJOR INFORMACIÓN, APLICANDO LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

El Acuerdo que antecede consta de doce páginas escritas por una sola cara que corresponden a su texto articulado dividido en la Exposición de Motivos, ocho Normas, y la presente Diligencia de Firma, que en prueba de conformidad, firman las partes negociadoras que a continuación se detallan, en el Salón de Plenos del Ilmo. Ayuntamiento de Langreo, a las 12.00 horas del día 26 de noviembre de 2014, en que se acuerdan los términos de la ejecución de la Sentencia del Juzgado de lo Social de Mieres fijando los criterios a seguir en el futuro, tras la negociación llevada a efecto en la sesión de la Mesa General de Negociación del Ayuntamiento de Langreo, celebrada el día, 26 de noviembre de 2014, a las 10 horas en el Salón de Plenos de la Casa Consistorial.

COMPONENTES DE LA MESA GENERAL DE NEGOCIACIÓN DEL ILMO. AYUNTAMIENTO DE LANGREO

Presidente.

D. José Manuel Álvarez Gutiérrez.

Vocales.

1.-En representación de la Corporación:

Por el PSOE:

D. Vicente Fernández Fernández.

D.ª Ana Oliva Rodríguez García.

D.ª Ana María San Miguel Sánchez.

Por IU:

D. Jesús Sánchez Antuña.

D. Alfredo Fernández Vallina.

Por el PP:

D.ª María Antonia García Martínez (sustituta).

D. Luis Gonzaga Fernández López.

Por Foro:

D. Alfonso Ginés Siu.

D. María Estela Domingo Rozado.

Por FDLI:

D. Xuacu de Hoyos Velasco.

2.-Representación de los empleados:

Por el sindicato UGT:

D. Nicolás Caballero García.

D. Manuel F. Suárez González.

D. David González Michelena.

D. Omar Nogueira del Campo.

D.ª María Jesús García Aller.

D.ª Raquel Velón Hevia.

Por el sindicato CC.OO.:

D. Juan José Cueto Fernández.

D. José Luis Llera Felgueres.

Por el sindicato USO:

D. Santos Juan Pastor.

Por el sindicato SIPLA-CSI:

D. Rubén Puente Rueda.

Por el sindicato USIPA:

D. Manuel Cardalda Martínez.

En reunión con los representantes sindicales celebrada el día 19 de diciembre de 2014, se acuerda con los representantes sindicales la redacción escrita de la presente propuesta, pasando acto seguido, todas las hojas del texto articulado se marginan con las firmas del Sr. Presidente de la Mesa de Negociación, D. José Manuel Álvarez Gutiérrez y el Secretario de La Mesa General de Negociación Antonio López Álvarez, cumplimentándose a continuación las firmas de la mayoría de los componentes de la Mesa de Negociación que a continuación se indican, de todo lo cual, yo, como Secretario de la misma, doy fe.

POR LA CORPORACIÓN

Fdo. José Manuel Álvarez Gutiérrez Fdo. Ana Oliva Rodríguez García

Fdo. Vicente Fernández Fernández Fdo. Ana María San Miguel Sánchez

Fdo. Jesús Sánchez Antuña Fdo. Alfredo Fernández Vallina

Fdo. María Antonia García Martínez Fdo. Luis Gonzaga Fernández López

Fdo. Alfonso Ginés Siu Fdo. María Estela domingo Rozado

Fdo. Xuacu de Hoyos Velasco

POR LOS SINDICATOS

Fdo. David González Michelena Fdo. Manuel Fernando Suárez González

Fdo. Nicolás Caballero García Fdo. María Jesús García Aller

Fdo. Raquel Velón Hevia Fdo. Adelina González Arroyo

Fdo. Santos Juan Pastor Fdo. Juan José Cueto Fernández

Fdo. José Luis Llera Felgueres Fdo. Rubén Puente Rueda

Fdo. Manuel Cardalda Martínez

Doy fe,

El Secretario de la Mesa General de Negociación,

Fdo. Antonio López Álvarez.

Langreo, 30 de diciembre de 2014.-El Pleno Municipal.-Cód. 2015-04329.