Acuerdo empresa - trabajador para el reconocimiento del derecho a la desconexión digital (utilización de medios informáticos y vehículo de empresa)

TIEMPO DE LECTURA:

  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 31/01/2019
  • Resumen:

    El Reglamento general de protección de datos -RGPD- y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), garantizan el derecho de los trabajadores a:

    • La intimidad y uso de dispositivos digitales.
    • La desconexión digital.
    • La intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo.
    • La intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral.

     

     


En [CIUDAD], a [DIA] de [MES] de [ANIO].

REUNIDOS

De una parte D./Dña. [NOMBRE], con DNI [DNI], en nombre y representación de la empresa [NOMBRE_EMPRESA] con NIF [NIF], código cuenta de cotización [NUMERO], actividad de [ACTIVIDAD_EMPRESA], con domicilio social en [DOMICILIO_SOCIAL], c/ [CALLE].

De otra D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A], con DNI [DNI], con domicilio en [DOMICILIO_SOCIAL], c/ [CALLE] con plena capacidad de obrar, que actúa en nombre propio.

MANIFIESTAN

I.- Que el/la trabajador/a D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A] presta servicios con el grupo profesional de [GRUPO_PROFESIONAL] realizando [ESPECIFICAR ACTIVIDAD].

II.- Que para el correcto desempeño de su actividad laboral [NOMBRE_EMPRESA] ha puesto a disposición del/la trabajador/a las siguientes herramientas tecnológicas [ESPECIFICAR] (1), junto un vehículo, propiedad de la mercantil, para realizar sus desplazamientos con motivo de las funciones que desarrolla.

III.- Que reconociéndose mutua capacidad de obrar, es interés de ambas partes concretar, en paralelo al contrato laboral firmado el [FECHA], el derecho a la desconexión digital una vez finalizada la jornada laboral, en cumplimiento de la vigente normativa sobre Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

IV.- Que para garantizar un uso adecuado de las herramientas de trabajo facilitadas por [NOMBRE_EMPRESA], entre ellas, los sistemas y equipos informáticos y medios tecnológicos puestos a disposición del/la trabajador/a, se establecen las siguientes:

CLÁUSULAS

Primera.- [NOMBRE_EMPRESA] reconoce el derecho del/la trabajador/a a no responder a los emails, mensajes y llamadas profesionales fuera del horario y días de trabajo concertado, y que, en su caso concreto se limita a los días laborables en horario de [HORA] hs - [HORA] hs de [DÍA] a [DÍA], salvo causa de fuerza mayor.

Este derecho se extiende al periodo vacacional previamente consensuado con la empresa.

Segunda.- D./Dña. [NOMBRE_TRABAJADOR_A] deberá hacer un uso adecuado y responsable de las herramientas puestas a su disposición, teniendo en cuenta que los sistemas y equipos informáticos puestos a disposición son de uso profesional. (2)

[NOMBRE_EMPRESA] podrá realizar excepcionalmente, cuando existan indicios de uso ilícito o abusivo por parte de un/una trabajador/a, las comprobaciones oportunas y necesarias (entre ellas, controles periódicos o realización de auditorías), en la medida de lo posible en presencia del usuario afectado y contando con un representante legal de los trabajadores. (3)

Para garantizar la debida comunicación a los empleados/as que tienen a su disposición medios informáticos, así como el conocimiento de la medida de control adoptada, el/la trabajador/a firmará en paralelo al presente un modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico en el seno de la empresa. (4)

Tercera.- Para el desarrollo de su actividad laboral se ha puesto a disposición del/la trabajador/a el vehículo propiedad de la Empresa [MODELO Y MATRICULA], en donde ha sido instalado un dispositivo de posicionamiento global o GPS, al amparo del poder de organización, dirección y control otorgado legalmente a la sociedad en base a los artículos 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, 88 del Reglamento General de Protección de Datos y 90 de la LOPD-GDD (LO 3/2018), con la única finalidad de controlar la situación del vehículo, así como las rutas realizadas, exclusivamente durante la jornada laboral pactada.

A estos efectos, la Empresa se reserva el derecho de controlar a través de dicho GPS que el vehículo esté siendo correctamente utilizado y en un horario adecuado a la jornada laboral y que por tanto el empleado cumple con sus obligaciones laborales.

Para garantizar la debida comunicación a los empleados/as que tienen a su disposición dichos vehículos, así como el conocimiento de la medida de control adoptada, el/la trabajador/a firmará en paralelo al presente acuerdo una autorización de geolocalización de vehículo a través de GPS. (5)

Cuarta.- En lo no regulado expresamente en el presente acuerdo se aplicará la regulación fijada en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), así como Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, con especial atención a lo dispuesto en los arts. 87, 88, 90 y 91.

 

Ambas partes, ratificando el contenido del presente documento, lo firman por duplicado y a un solo efecto en lugar y fecha arriba indicados.

 

 

 

[SELLO_Y_FIRMA]                                                                     [FIRMA] 

LA EMPRESA                                                                          EL/LA TRABAJADOR_A

 

 

 

(1) Especificar: teléfono, ordenador, correo electrónico, etc.

(2) De querer posibilitar el uso personal limitado: "No obstante, la utilización excepcional de las citadas herramientas para fines personales de carácter necesario y perentorio no supondrá incumplimiento laboral".

(3) En caso de existir acuerdo con la representación de los trabajadores o especificaciones en el convenio colectivo especificar: "Los sistemas de control utilizados por [NOMBRE_EMPRESA], en la medida de lo posible, deberán ser acordados con la parte social y en todo caso ser conocidos previamente por ésta." /"Los sistemas de control utilizados por [NOMBRE_EMPRESA], se realizarán siguiendo lo establecido en el art. [NUMERO] del [CONVENIO_COLECTIVO_APLICABLE]."

(4) Consultar Modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico en el seno de la empresa (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

(5)  Modelo de autorización de geolocalización de vehículo comercial a través de GPS. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

Protección de datos
Capacidad de obrar
Datos personales
Actividad laboral
Jornada laboral
Grupo profesional
Representación de los trabajadores
Fuerza mayor
Vacaciones
Período vacacional
Vehículo de empresa
Jornada pactada
Persona física
Incumplimiento del trabajador
Convenio colectivo
Derechos de los trabajadores
Grabación

Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Dic (Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales -LOPDGDD-) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 294 Fecha de Publicación: 06/12/2018 Fecha de entrada en vigor: 07/12/2018 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado

RDLeg. 2/2015 de 23 de Oct (Estatuto de los Trabajadores) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 255 Fecha de Publicación: 24/10/2015 Fecha de entrada en vigor: 13/11/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Empleo Y Seguridad Social

Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de Abr DOUE (Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR/RGPD)) VIGENTE

Boletín: Diario Oficial de la Unión Europea Número: 118 Fecha de Publicación: 04/05/2016 Fecha de entrada en vigor: 24/05/2016 Órgano Emisor: Parlamento Europeo Y Consejo

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