Contrato de encargo de tratamiento entre responsable y encargado. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)
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Contrato de encargo de tr... y RGPD)

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Contrato de encargo de tratamiento entre responsable y encargado. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

Tiempo de lectura: 14 min

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Orden: administrativo

Fecha última revisión: 01/06/2022

Resumen:

Formulario adaptado a la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

Este modelo de «Contrato de Encargado de Tratamiento» o tratamiento de datos por cuenta de terceros, deberá firmarse:

  • Por una parte, si es el caso, entre su cliente como responsable de los tratamientos y el asesor/asesoría/informático/empresa de videovigilancia, todos ellos como Encargados de tratamiento, puesto que es el cliente quien obtiene esos datos de sus clientes y/o trabajadores y por tanto el que mantiene algún tipo de relación, comercial o laboral, con esas personas físicas. Este contrato dejará constancia de que el cliente es el propietario de dichos datos y que la asesoría/asesor/informático, los gestiona por cuenta del cliente en base al contrato de prestación de servicios que tengan suscrito.         
  • Por otra parte, el asesor o empresa que maneje datos deberá firmarlo con todos sus clientes (empresas y/o autónomos) que le faciliten el acceso a datos de terceras personas físicas, por ejemplo, datos de los trabajadores o clientes de esas empresas o autónomos. Este contrato dejará constancia de que, por ej. el asesor, no es el propietario de dichos datos, sino que los gestiona por cuenta de sus clientes de forma confidencial y ajustada a la ley. De esta forma, se considera como Encargado del tratamiento y sus clientes como los responsables.

A TENER EN CUENTA. Una misma entidad puede ser responsable de los datos de sus clientes y empleados y a su vez ser encargado de tratamiento de los datos de terceros que le faciliten sus clientes. Ejemplo: una asesoría laboral con sus propios empleados, será responsable de los datos de sus empleados y encargado de los datos de empleados de sus clientes.

Tiempo de lectura: 14 min


CONTRATO DE ENCARGADO/A DE TRATAMIENTO

 

En [LOCALIDAD], a [DIA] de [MES] de [ANIO]

 

 

REUNIDOS

 

De una parte, D./Dña. [NOMBRE], mayor de edad, con NIF n.º [NÚMERO] y domicilio en [DIRECCIÓN].

Y de otra, D./Dña. [NOMBRE], mayor de edad, con con NIF n.º [NÚMERO] y domicilio en [DIRECCIÓN].

 

INTERVIENEN

 

El/la primero/a, en nombre y representación, y como administrador único, de la mercantil [NOMBRE_EMPRESA], cuyo nombre comercial es [NOMBRE_EMPRESA], con CIF [NÚMERO] y domicilio en [DESCRIPCIÓN], en adelante, el/la RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

El/la segundo/a, en su propio nombre y derecho, y en concepto de colaborador/a externo/a, licenciado/a en Medicina, colegiado/a número [NUMERO] del Colegio Oficial de [ESPECIFICAR], y especializado en [DESCRIPCIÓN], en adelante, el/la ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO.

 

Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato de prestación de servicios como encargado de tratamiento, a cuyo efecto

 

EXPONEN

 

I.- Que el/la RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO es una empresa dedicada a la prestación de servicios de [DESCRIPCION] que ha obtenido y trata legítimamente datos de carácter personal, sin que exista limitación alguna que se oponga a lo estipulado en el presente contrato.

II.- Que el/la ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO es una empresa dedicada, entre otras actividades propias de su objeto social, a la prestación de servicios de [DESCRIPCION], que conoce y cumple con las obligaciones establecidas en la normativa de protección de datos [Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)].

III.- Que entre ambas existe una relación contractual (se adjunta copia del contrato como Anexo n.º [NÚMERO]), por la cual el/la ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO necesita tener acceso a estos datos de carácter personal y, por ello, y con el fin de proteger dichos datos de carácter personal y dar cumplimiento a las obligaciones que la normativa establece, ambas partes suscriben el presente contrato de encargado de tratamiento, sobre la base de las siguientes

 

ESTIPULACIONES

 

PRIMERA.- Objeto del contrato.

Para el correcto desempeño de los servicios de [DESCRIPCIÓN] se hace necesario facilitar, por parte de [NOMBRE_EMPRESA], RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, el acceso a los ficheros de datos de carácter personal.

En este sentido, interesa destacar que el/la RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, pone a disposición del/de la ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO, la información que se describe a continuación: (1)

[DESCRIPCIÓN]

La forma de acceso a los registros de datos de carácter personal se realizará por cualquiera de estos medios: telemático o mediante la entrega periódica de soportes automatizados y/o documentación en papel.

[NOMBRE_EMPRESA] única y exclusivamente tratará los datos conforme a las instrucciones establecidas por [NOMBRE_EMPRESA] y, en ningún caso, utilizará o aplicará los datos a finalidades distintas. Si el/la ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO considera que alguna de las instrucciones infringe la normativa en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, informará inmediatamente al responsable.

En cuanto a los tratamientos que [NOMBRE_EMPRESA] puede llevar a cabo, las partes han acordado los siguientes:

[ESPECIFICAR] (2)

Por último, las partes acuerdan que [NOMBRE_EMPRESA], como ENCARGADO/A DEL TRATAMIENTO, designará un/una Delegado/a de protección de datos, si fuese conveniente o

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