Modelo de solicitud de autorización de evento deportivo en carretera. TRAZA. (Telemático)

A través del enlace disponible es posible tramitar la autorización administrativa necesaria para la celebración, en vías de uso público, de todas aquellas actividades deportivas cuyos participantes, durante su celebración ocupen total o parcialmente la calzada y/o el arcén.

Se solicitará la autorización a:

• El Ayuntamiento correspondiente, cuando el evento deportivo se desarrolle íntegramente en el casco urbano de una población.
• La Comunidad Autónoma, cuando el evento comprenda varios ayuntamientos de la misma, sin perjuicio de que esta delegue su autorización en otras entidades locales.
• La Dirección General de Tráfico, cuando el itinerario discurra por más de una Comunidad Autónoma e incluya tramos interurbanos o travesías sin variante de población de vías de uso público. Ante la DGT, la solicitud habrá de realizarse de manera exclusivamente telemática a través de su aplicación, TRAZA.

La DGT será competente para establecer los servicios de vigilancia oportunos para todo evento que se desarrolle en vías interurbanas. Dichos servicios de vigilancia formarán parte de la autorización emitida por la DGT o informe vinculante de la DGT, necesario para que otros órganos emitan autorizaciones de eventos en vía pública interurbana.

El organizador del evento deberá aportar, también a través de TRAZA, la siguiente información y documentación para la solicitud:

• Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición.
• Número aproximado de participantes previstos.
• Identificación de los responsables de la organización, y concretamente del director ejecutivo, y del responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado.
• Declaración responsable del organizador sobre habilitación del personal auxiliar para eventos deportivos.
• Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta.
• Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos declarados como puntos de interés.
• Reglamento de la prueba.
• Justificante de la contratación de los seguros de responsabilidad civil y de accidentes que tenga, como mínimo, las coberturas del seguro obligatorio deportivo regulado por el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio. En caso de no disponer de éstos, bastará con una declaración responsable manifestando que se dispondrá de dichos seguros antes del inicio del evento.
• En el caso de los eventos federados, certificado de la federación acreditando dicha condición. Si el evento figurase en el calendario de eventos deportivos de la DGT, bastará con que comunique el número TRAZA de código del calendario.

Normativa aplicable:

• Real Decreto 2822/1998, de 23 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Vehículos.
• Anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación.
• Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial.