Información a la representación de los trabajadores de los modelos de contratos utilizados y documentos relativos a las terminación de la relación laboral

El empresario deberá entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito (a excepción de aquellos concertados bajo la relación laboral especial de alta dirección) sobre los que se establece el deber de notificación a la representación legal de los trabajadores (art. 8.4 del ET).

Esta copia básica contendrá todos los datos del contrato a excepción del número del documento nacional de identidad (DNI), el domicilio, el estado civil, y cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad personal del citado trabajador.

La copia básica se entregará por el empresario, en plazo no superior a 10 días desde la formalización del contrato, a los representantes legales de los trabajadores, quienes la firmarán a efectos de confirmar que se ha recibido la entrega.

Posteriormente, dicha copia básica se enviará a la oficina de empleo. En el supuesto de no existir representación legal de los trabajadores se deberá, igualmente, formalizar copia básica para su posterior remisión a la oficina de empleo.

Asimismo, el comité de empresa tendrá derecho a recibir la copia básica de los contratos así como la notificación de las prórrogas y de las denuncias correspondientes a los mismos en el plazo de diez días siguientes a que tuvieran lugar. (art. 64.4 del ET).

Las empresas, en el último trimestre de cada año, deberán trasladar a la representación legal de las personas trabajadoras una previsión anual del uso de los contratos de duración determinada por circunstancias de la producción (art. 15.2 del ET con efectos de 30/03/2022).