Modelo completo de funciones y obligaciones del personal con acceso a datos personales. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

TIEMPO DE LECTURA:

Texto
Voces

Orden: Administrativo
Fecha última revisión: 13/02/2019
Resumen:
Formulario adaptado a la nueva Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de

FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE [NOMBRE_EMPRESA]

La seguridad y la confianza de los clientes, el personal, los representantes, los proveedores y otros individuos, es primordial para el éxito de la empresa.

El acceso a Intranet y a Internet, el intercambio nacional y/o internacional de datos electrónicos y la comunicación electrónica y transacciones de negocio son esenciales para el desempeño y eficiencia de cada empleado y para el éxito de la compañía en su conjunto. Sin embargo, las ventajas de la comunicación electrónica van unidas a riesgos en la protección de la privacidad y la seguridad de datos. La prevención efectiva frente a estos riesgos es una tarea importante del personal, de los gestores y de cada empleado.

Los datos personales pueden ser recabados, procesados y usados sólo cuando sea necesario para objetivos preestablecidos, claros y legítimos. Asimismo, los datos personales se deben almacenar de forma segura y sólo se deben transmitir si se cumplen las medidas de seguridad necesarias. Hay que garantizar un estándar elevado en cuanto a la calidad de datos y la protección técnica contra accesos no autorizados. El uso de datos ha de ser transparente para los interesados y deberán respetarse sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Con motivo de lo anterior, se establecen a continuación las funciones y obligaciones de cada una de las personas que forman parte de la empresa y que tienen acceso a los datos de carácter personal contenidos en sus ficheros:

1. PERSONAL LABORAL

Datos de carácter personal

El personal única y exclusivamente podrá utilizar aquellos datos a los que tenga acceso en virtud de sus funciones para dar cumplimiento a sus obligaciones laborales, quedando expresamente prohibida cualquier otra utilización.

El personal no podrá borrar, destruir, dañar, alterar o modificar cualquiera de los datos de carácter personal que contengan las bases de datos sin la autorización expresa del Responsable, siempre y cuando no sea en ejercicio de las funciones que le han sido encomendadas.

El personal no podrá realizar copias, transmisiones, comunicaciones o cesiones de los datos de carácter personal propiedad sin la autorización expresa del Responsable, siempre y cuando no sea en ejercicio de las funciones que le han sido encomendadas.

El personal tendrá la obligación de comunicar y/o subsanar cualquier anomalía, error, imprecisión o fallo que detectara.

Claves de acceso o identificadores de usuario

Cada trabajador que en el desarrollo de sus funciones laborales tenga que acceder a los tratamientos con datos de carácter personal dispondrá de un nombre de usuario que le identifique única y exclusivamente a él y de una clave o contraseña personal que le permita, durante el proceso de acceso a los datos, autenticarse como usuario autorizado.

Dicho nombre de usuario o identificador, así como la correspondiente contraseña, será personal e intransferible. Queda absolutamente prohibida su revelación a cualquier otra persona sin la autorización expresa del Responsable de los registros, del Responsable de Seguridad o del Delegado de Protección de Datos.

Cada trabajador será responsable de conservar de forma confidencial y segura su nombre de usuario (identificador único) y su contraseña personal. En los supuestos que el trabajador tuviera la certeza o sospechara que alguien está utilizando dichos identificadores o contraseñas, podrá solicitar al Responsable de Seguridad o el Delegado de Protección de Datos que le asigne un identificador y contraseña nuevos.

Dicho identificador único y la contraseña sólo podrán utilizarse dentro de los locales de la empresa. Queda expresamente prohibido el acceso a los sistemas de información desde fuera de los locales sin la autorización expresa del Responsable de los registros.

Sistemas de comunicación

El personal no podrá utilizar sistemas de comunicación para transmitir datos de carácter personal si éstos no han sido expresamente autorizados por parte del Responsable. En cualquier caso, queda expresamente prohibida la transmisión de categorías especiales de datos de carácter personal si no es mediante sistemas de transmisión seguros, en los cuales los datos sean cifrados durante su transmisión.

Canal de denuncia de infracciones

LA EMPRESA informa a cada empleado de que se ha implantado un canal de denuncias interno para la notificación de infracciones

Ver el documento " Modelo completo de funciones y obligaciones del personal con acceso a datos personales. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD) "

Accede a más de 4.000.000 documentos
Localiza la información que necesitas

Ver el documento completo

Datos personales

Delegado de protección

Acceso a datos personales

Protección de datos

Medidas de seguridad

Comunicación electrónica

Categorías especiales de datos

Horario laboral

Puesto de trabajo

Proveedores

ARCO

Seguridad de los datos personales

Despido disciplinario

Sanciones disciplinarias

Informe de auditoría

Medidas correctoras

Tratamiento de datos personales

Contrato de Trabajo

Cumplimiento de las obligaciones

Grabación

Recibo de salarios

Prevención de riesgos laborales

Derechos fundamentales

Incumplimiento del contrato

Derecho a la intimidad

Derecho a la propia imagen

Jornada laboral

Responsable del tratamiento

Responsabilidad personal

Actividades profesionales

Finalidad industrial o comercial

Afiliación sindical

Buenas prácticas

Buena fe

Apología del terrorismo

Actividad laboral

Propiedad intelectual

Reincidencia

Convenio colectivo aplicable

Infracciones laborales

No se han encontrado resultados...

Documentos relacionados

Jurisprudencia

Sentencia Supranacional Nº C-40/17, TJUE, 29-07-2019
Orden: Supranacional Fecha: 29/07/2019 Tribunal: Tribunal De Justicia De La Union Europea Num. Sentencia: C-40/17
Sentencia SOCIAL Nº 534/2020, TSJ Andalucia, Sala de lo Social, Sec. 1, Rec 3519/2018, 12-02-2020
Orden: Social Fecha: 12/02/2020 Tribunal: Tsj Andalucia Ponente: Horcas Ballesteros, Rafaela Num. Sentencia: 534/2020 Num. Recurso: 3519/2018
Sentencia SOCIAL Nº 849/2019, TSJ Canarias, Sala de lo Social, Sec. 1, Rec 295/2019, 25-07-2019
Orden: Social Fecha: 25/07/2019 Tribunal: Tsj Canarias Ponente: Sánchez-parodi Pascua, María Del Carmen Num. Sentencia: 849/2019 Num. Recurso: 295/2019
Sentencia SOCIAL Nº 126/2018, TSJ Madrid, Sala de lo Social, Sec. 2, Rec 1268/2017, 07-02-2018
Orden: Social Fecha: 07/02/2018 Tribunal: Tsj Madrid Ponente: Marques Ferrero, Santiago Ezequiel Num. Sentencia: 126/2018 Num. Recurso: 1268/2017
Se inadmiten grabaciones para acreditar el despido disciplinario en virtud del RGPD. Sentencia SOCIAL Nº 52/2019, Juzgado de lo Social - Pamplona/Iruña, Sección 3, Rec 875/2018 de 18 de Febrero de 2019
Orden: Social Fecha: 18/02/2019 Tribunal: Juzgado De Lo Social - Pamplona/iruña Ponente: Gonzalez Gonzalez, Carlos Num. Sentencia: 52/2019 Num. Recurso: 875/2018

Ver más documentos relacionados

Perspectiva del Tribunal Constitucional sobre la videovigilancia en el trabajo
Orden: Laboral Fecha última revisión: 19/05/2021

Perspectiva del Tribunal ConstitucionalEl órgano jurisdiccional ha intentado ponderar el posible derecho por el que el empresario podría instalar y utilizar medios de captación y grabación de imágenes frente al respeto del derecho a la intimidad...
La protección de datos para los profesionales del Derecho
Orden: Administrativo Fecha última revisión: 21/05/2021

Son dos las normas principales que regulan el tratamiento de datos personales:Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento...
Incidencia de la protección de datos de las personas trabajadoras en el ámbito laboral
Orden: Laboral Fecha última revisión: 21/05/2021

La gestión de datos personales en el área de los recursos humanos, la prevención de los riesgos laborales, los controles empresariales, los canales de denuncias internas o «Whistleblowing», y las relaciones con la representación legal de las pe...
Obligaciones en materia de protección de datos en las relaciones laborales
Orden: Laboral Fecha última revisión: 21/05/2021

Dentro de las obligaciones que el RGPD fijan en materia de proteción de datos personales para la empresa encontramos el Registro de actividades de tratamiento (RAT), el Análisis de riesgos y una evaluación de impacto (EIPD).Registro de activid...
Clases de operaciones sobre protección de datos realizadas por abogados y procuradores
Orden: Administrativo Fecha última revisión: 21/05/2021

Son tratamientos de:Datos relativos al funcionamiento del despacho: Contabilidad, videovigilancia en las instalaciones, el personal que desempeñe labores en el despacho...Datos de clientes (también los de turno de oficio), incluyendo aquí también...

Ver más documentos relacionados

Modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico por empleados (Adaptado LOPDGDD y RGPD)
Fecha última revisión: 13/02/2019

POLÍTICA DE USO DE EQUIPOS, INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO DE EMPRESAResponsable: [NOMBRE_EMPRESA] - NIF/CIF: [NUMERO] - Teléfono de contacto: [NUM_TLF]Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO] - Dirección postal: [CALLE], [NUMERO], [LUGAR], [CIUD...
Acuerdo empresa - trabajador para la entrega de recursos, enseres, equipos, documentación u objetos necesarios para la realización del trabajo
Fecha última revisión: 16/01/2019

En [LUGAR], a [DIA] de [MES] de [ANIO].REUNIDOSDe una parte, D./Dña. [NOMBRE], con DNI núm. [NUMERO], en calidad de [ESPECIFICAR], de la empresa [NOMBRE_EMPRESA], con domicilio social en [DOMICILIO_SOCIAL] (EN ADELANTE LA EMPRESA).De otra par...
Modelo informativo básico sobre tratamiento de datos de trabajadores y uso de videovigilancia. (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)
Fecha última revisión: 13/02/2019

SOBRE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESAResponsable: [NOMBRE] – NIF: [NIF] - Teléfono de contacto: [NUM_TLF]Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO] - Dirección postal: [CALLE], [NUMERO], [LUGAR], [CIUDAD], [CODIGO_PO...
Acuerdo empresa - trabajador para la entrega de recursos, enseres, equipos, documentación u objetos necesarios para la gestión y organización del trabajo a distancia (cláusulas de devolución).
Fecha última revisión: 02/10/2020

En [LUGAR], a [DIA] de [MES] de [ANIO].REUNIDOSDe una parte, D./Dña. [NOMBRE], con DNI núm. [NUMERO], en calidad de [ESPECIFICAR], de la empresa [NOMBRE_EMPRESA], con domicilio social en [DOMICILIO_SOCIAL] (EN ADELANTE LA EMPRESA).De otra parte...
Modelo de tratamiento de datos por becarios y alumnos en prácticas. (Adaptado LOPDGDD y RGPD)
Fecha última revisión: 13/02/2019

FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS O ALUMNOS EN PRÁCTICAS ASIGNADOS PARA LA REALIZACIÓN DE PRACTICAS PROFESIONALES EN EL DESPACHO DE [NOMBRE_EMPRESA]Responsable: [NOMBRE_EMPRESA] - NIF/CIF: [NUMERO] - Teléfono de contacto: [NUM_TLF]Correo el...

Ver más documentos relacionados

Análisis del Reglamento general de protección de datos de la UE (Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016).
Fecha última revisión: 12/01/2017

PLANTEAMIENTOEl Reglamento UE 2016/679, de 27 de abril de 2016 será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 afectando al conjunto de derechos a través de los cuales la actual Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal gar...

Análisis jurisprudencial sobre el uso de cámaras ocultas para controlar la actividad laboral. Poder de dirección y control del empresario y Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Fecha última revisión: 21/04/2016

PLANTEAMIENTOAnálisis jurisprudencial sobre el uso de cámaras ocultas para controlar la actividad laboral. Poder de dirección y control del empresario y Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)Del análisis de las distintas sentencias que ...

Caso práctico: Información a los trabajadores de que las grabaciones pueden utilizarse para la imposición de sanciones disciplinarias.
Fecha última revisión: 29/04/2016

Caso práctico pendiente de actualización tras reciente doctrina jurisprudencial de la STS 31/01/2017 (R. 331/2015) por la que se acepta como medio de prueba la grabación de imágenes por cámaras de vídeo-vigilancia sin aviso previo al emplea...

Caso práctico: Información al trabajador de la presencia de sistema de localización por GPS en el vehículo de empresa
Fecha última revisión: 13/04/2016

PLANTEAMIENTOUna empresa que proporciona ha instalado en su flota de vehículos comerciales sistemas de geolocalización por GPS como medio de control de la utilización que el empleado realiza del vehículo, así como del cumplimiento de su jornada ...

Caso práctico: Validez de las pruebas de videovigilancia empleadas por la empresa para justificar el justificaba el despido
Fecha última revisión: 07/08/2018

PLANTEAMIENTOEn una empresa en la que los trabajadores están informados, expresamente, de la instalación del sistema de vigilancia, pero sin referencia a una posible utilización disciplinaria de las imágenes obtenidas¿Es posible utilizar como m...

Ver más documentos relacionados