Modelo de política de uso de equipos, internet y correo electrónico en el seno de la empresa (Adaptado LOPD-GDD y RGPD)

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  • Orden: Administrativo
  • Fecha última revisión: 13/02/2019
  • Resumen:

    Formulario adaptado a la nueva


POLÍTICA DE USO DE EQUIPOS, INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO DE EMPRESA

Responsable: [NOMBRE_EMPRESA] - NIF/CIF: [NUMERO] - Teléfono de contacto: [NUM_TLF]
Correo electrónico: [CORREO_ELECTRONICO] - Dirección postal: [CALLE], [NUMERO], [LUGAR], [CIUDAD], [CODIGO_POSTAL], [PROVINCIA]

Esta política tiene por objeto establecer las normas para el uso de los Equipos Informáticos, Internet y el correo electrónico en [NOMBRE_EMPRESA], y resulta de obligado conocimiento y cumplimiento para todo el personal interno y externo (usuarios).

1º. NORMA GENERAL

La EMPRESA pone a disposición de sus trabajadores y colaboradores distintos equipos y herramientas de informática que deberán utilizarse para fines profesionales.

Los equipos informáticos se utilizarán exclusivamente para la finalidad para la que han sido facilitados. Los puestos de trabajo estarán bajo la responsabilidad de usuarios autorizados que garantizarán que la información no pueda ser visible para personas no autorizadas.

  • Cuando el responsable de un puesto de trabajo lo abandone deberá dejarlo en un estado que impida la visualización de los datos protegidos. Esto podrá realizarse a través de un protector de pantalla que impida la visualización de los datos. Cuando se reanude el trabajo, se realizará la desactivación de la pantalla protectora con la introducción de la contraseña correspondiente.
  • En el caso de las impresoras, los usuarios deberán asegurarse de que no quedan documentos impresos en la bandeja de salida que contengan datos protegidos. Si las impresoras son compartidas con otros usuarios no autorizados para acceder al fichero, los responsables de cada puesto deberán retirar los documentos a medida que vayan siendo impresos.
  • El usuario mantendrá en secreto las claves de acceso a los sistemas. Cada usuario será responsable de la confidencialidad de su contraseña, así como de cambiarla con la periodicidad que se indique en el procedimiento correspondiente. En caso de que sea conocida

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