Acuerdo de aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de Ficheros de Datos de Carácter Personal., - Boletín Oficial de Cantabria, de 22-08-2013

No habiéndose formulado reclamaciones a la aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de Creación de Ficheros de Datos de Carácter Personal, queda automáticamente elevado a definitivo el Acuerdo Plenario de fecha 14 de junio de 2013, cuyos textos se unen como Anexo, lo que se hace público para su general conocimiento y en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70.2 de la Ley 711985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.

Contra el presente Acuerdo se podrá interponer por los interesados recurso contenciosoadministrativo, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma de Liendo, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente al de la publicación de este anuncio, de conformidad con el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.

Todo ello sin perjuicio de que pueda ejercitar cualquier otro recurso que estime pertinente.

Liendo, 8 de agosto de 2013.

El alcalde,

Juan Alberto Rozas Fernandez.

ANEXO

ORDENANZA MUNICIPAL REGULADORA DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Artículo 1º.- Creación de los ficheros.

Se establecen los ficheros de datos de carácter personal recogidos en el Anexo, cuyo responsable de fichero es el Ayuntamiento de Liendo.

Artículo 2º.- Finalidad.

Los ficheros que se crean por la presente Ordenanza tienen como finalidad gestionar las distintas materias dentro de los cauces legales y proteger los derechos de los ciudadanos en el tratamiento de datos, aprobando cada uno de los ficheros en concreto, y determinando las medidas de protección y seguridad en el acceso que se requieren en cada caso, según la naturaleza de los ficheros.

Artículo 3º.- Servicio para ejercer los derechos de los afectados.

En todos los casos, el servicio ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición es: Ayuntamiento de Liendo, Barrio de Hazas, número 64, Liendo, Cantabria.

Artículo 4º.- Régimen Jurídico.

La regulación de los fichero en cuanto a obligaciones, garantías y derechos estará constituida por la legislación vigente en la materia, por la normativa propia de desarrollo y por las disposiciones del documento de seguridad y manuales, relativas a las funciones, obligaciones y responsabilidades del personal; medidas de seguridad adoptadas; procedimientos e instrucciones sobre gestión, tratamiento y cesión de datos; registro de incidencias y, en general, cuantas disposiciones resulten de aplicación en la materia.

Artículo 5º.- Atribuciones.

Corresponden a la Alcaldía mediante resolución el ejercicio de las facultades relativas a la aprobación y modificación de los documentos de seguridad de los ficheros de datos de carácter personal regulados en la presente Ordenanza.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

Los ficheros automatizados regulados en la presente Ordenanza se notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente Ordenanza.

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

A la entrada en vigor de la presente ordenanza quedará derogada la anterior aprobada por el pleno municipal en 30 de septiembre de 2011.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Cantabria, cuando haya transcurrido el plazo previsto en el artículo 65.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local, de conformidad con lo establecido en el articulo 70.2 de la misma Ley.

ANEXO

I. Denominación del fichero: «USUARIOS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: Datos identificativos de los usuarios del Gestor de Expedientes, para la gestión de usuarios del Gestor de Expedientes.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Empleados municipales que tengan acceso al Gestor de Expedientes.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: No hay. Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos.

e) Sistema de tratamiento: Automatizado.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: No hay.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

II. Denominación del fichero: «TERCEROS DEL GESTOR DE EXPEDIENTES».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: Datos identificativos de los interesados que toman parte en el procedimiento administrativo tramitado en el Gestor de Expedientes, para la gestión de terceros del Gestor de Expedientes.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados y demás personas físicas que tomen parte en el procedimiento administrativo.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: No hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico.

e) Sistema de tratamiento: Automatizado.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: No hay.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

III. Denominación del fichero: «ANOTACIONES REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: gestión del registro de entrada y salida de los documentos en el Ayuntamiento.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal; otras personas físicas; entidad privada; Administraciones Públicas.

c) Colectivos o categorías de interesados: ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados y demás personas físicas identificadas en la documentación a la que se le da entrada o salida.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: No hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: cualquier otro tipo de datos incluidos en la documentación a la que se le da entrada.

e) Sistema de tratamiento: Mixto.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: No hay.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

IV. Denominación del fichero: «EXPEDIENTES INCLUIDOS EN EL GESTOR DE EXPEDIENTES».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: gestión de los procedimientos que se tramitan en el Gestor de Expedientes.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal; otras personas físicas; Entidad privada; Administraciones Públicas.

c) Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes, contribuyentes y sujetos obligados y demás personas físicas identificadas en la documentación del procedimiento administrativo.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: No hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: cualquier otro tipo de datos incluidos en el expediente.

e) Sistema de tratamiento: Mixto.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: No hay.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

V. Denominación del fichero: «PADRÓN DE HABITANTES».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: control de habitantes para la emisión de certificados, listados para el INE y censo electoral.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal; Administraciones Públicas.

c) Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: No hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal, firma. Circunstancias personales: fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad y lugar de procedencia. Académicos y profesionales: Nivel de estudios.

e) Sistema de tratamiento: Mixto.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Hacienda Pública y Administración Tributaria, el INE, órganos judiciales y otros órganos de la administración local.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

VI. Denominación del fichero: «CONTABILIDAD».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: gestión contable del Ayuntamiento.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Empleados; ciudadanos y residentes; contribuyentes y sujetos obligados; proveedores.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfono. Otro tipo de datos: cuentas bancarias.

e) Sistema de tratamiento: Mixto.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Hacienda Pública y Administración Tributaria; Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico; otros órganos de la Administración del Estado; Otros órganos de al Comunidad Autónoma.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

VII. Denominación del fichero: «GESTIÓN TRIBUTARIA».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: gestión de tributos/tasas municipales.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal; Administraciones Públicas.

c) Colectivos o categorías de interesados: Contribuyentes y sujetos obligados.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, dirección postal. Otro tipo de datos: cuentas bancarias.

e) Sistema de tratamiento: Automatizado.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Hacienda Pública y Administración Tributaria; Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico; otros órganos de la Administración del Estado; Otros órganos de la Comunidad Autónoma; Otros órganos de la Administración Local.

g) Medidas de seguridad: Nivel Medio.

VIII. Denominación del fichero: «RECURSOS HUMANOS».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: gestión laboral: contratos, nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, etc.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Empleados.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, firma, nº de la SS. Otro tipo de datos: cuentas bancarias. Datos de características personales: fecha de nacimiento, datos familiares.

Circunstancias personales: sexo, estado civil, lugar de nacimiento y nacionalidad. Detalles de empleo y carrera administrativa: escala, categoría, puestos, datos no económicos de nómina, historial.

e) Sistema de tratamiento: Manual.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Hacienda Pública y Administración Tributaria; Organismos de la Seguridad Social.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

IX. Denominación del fichero: «REGISTRO DE INTERESES DE LA CORPORACIÓN».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: cumplimiento de la normativa de régimen electoral: declaración del patrimonio y de incompatibilidad de los miembros de la corporación.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Cargos públicos.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF, firma. Otro tipo de datos: académicos y profesionales; económicos, financieros y de seguros; transacciones de bienes y servicios.

e) Sistema de tratamiento: Manual.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Órganos judiciales; fichero de carácter público por Ley, art.75.7 LRBRL.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

X. Denominación del fichero: «LISTADO DE PEREGRINOS».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: identificación y control de personas alojadas en el albergue.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: Usuarios.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, NIF,. Otro tipo de datos: circunstancias personales: fecha nacimiento y nacionalidad.

e) Sistema de tratamiento: Manual.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

XI. Denominación del fichero: «VIDEOVIGILANCIA».

a) Identificación, finalidad y usos previstos del fichero: videovigilancia.

b) Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.

c) Colectivos o categorías de interesados: viandantes.

d) Tipos de datos, estructura y organización del fichero: Datos especialmente protegidos: no hay. Datos de carácter identificativo: imagen. e) Sistema de tratamiento: Automatizado.

f) Cesiones de datos de carácter personal y en su caso, transferencias internacionales previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado.

g) Medidas de seguridad: Nivel Básico.

2013/12501