Articulo 6 Modelo de reglamento del servicio de archivo municipal para entidades locales de población inferior a 15.000 habitantes y su guía de buenas prácticas

1. El archivo municipal cumplirá con los requisitos de seguridad, localización, accesibilidad y adecuación de instalaciones.

2. El archivo se conservará, bajo llave, en un depósito cerrado, de uso exclusivo, evitando la convivencia con otros objetos.

3. En la determinación de la localización del depósito de archivo se evitarán aquellos emplazamientos que supongan riesgos para su conservación, en especial sótanos y ubicaciones bajo cubierta o áticos, para prevenir inundaciones u otros desastres naturales o fortuitos.

4. Se prestará atención continua a factores de riesgo para la conservación del archivo, como la presencia o la proximidad de conducciones de agua e instalaciones mecánicas (motores) y eléctricas, asegurando su conformidad con la normativa vigente en cada ámbito. Se evitará el uso de aparatos eléctricos, como estufas.

5. La consulta de documentos por parte de las personas usuarias se llevará a cabo fuera del depósito de archivo.

6. En ningún caso el depósito de archivo compartirá otros usos de concurrencia social, como lugares de reunión vecinal, sede social, taller cultural o similares.

7. El archivo debe mantenerse limpio y en orden.