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RESOLUCIÓN de 12 de marzo de 2019, de la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2019/2662], - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 20-03-2019

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Ambito: Comunidad Valenciana

Órgano emisor: CONSELLERIA DE EDUCACION, INVESTIGACION, CULTURA Y DEPORTE

Boletín: Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 8509

F. Publicación: 20/03/2019

Esta norma es una reproducción del texto publicado en el Diario Oficial de la Generalitat Valenciana Número 8509 de 20/03/2019 y no contiene posibles reformas posteriores

La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.

Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.

Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.

En la sesión celebrada el día 29 de enero de 2019, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.

En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:

Primero

Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 29 de enero de 2019:

- Código 00210. Concursos generales de traslados de cuerpos docentes no universitarios.

- Código 00211. Transporte escolar colectivo en los centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

- Código 00212. Ayudas individuales para el transporte escolar en los centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

- Código 00213. Solicitud de NIF (Número de Identificación Fiscal) de los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat.

- Código 00214. Altas, bajas y modificaciones de líneas telefónicas de los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat.

El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.

Segundo

Aprobar y hacer pública, la modificación a transversales para toda la Generalitat de las tablas de valoración documental 00190 y 00191 a solicitud de la comisión de valoración documental de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública; así como su cambio de denominación, que ha obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 29 de enero de 2019.

La modificación de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.

Tercero

De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.

Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.

València, 12 de marzo de 2019. El conseller de Educación, Investigación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà Ibáñez.

ANEXO

Código 00210

Serie documental: Concursos generales de traslados de cuerpos docentes no universitarios.

Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Dirección General de Centros y Personal Docente / Subdirección General de Personal Docente/Servicio de Selección y Provisión de Personal Docente.

Función: Gestionar los concursos generales de traslados de funcionarios docentes para la provisión de plazas de cuerpos docentes no universitarios (cuerpo de maestros, secundaria y otros cuerpos) en los centros públicos de la Comunitat Valenciana.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años. Se conservará íntegramente el expediente general que contenga los documentos que proporcionen evidencia legal de los procesos de provisión, es decir las bases de la convocatoria, las actas de las comisiones de valoración, las resoluciones y los recursos.

Código: 00211

Serie documental: Transporte escolar colectivo en los centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Dirección General de Centros y Personal Docente / Subdirección General de Personal Docente / Servicio de Gestión de Servicios Complementarios de Centros Públicos.

Función: Gestionar el servicio de transporte escolar colectivo para el alumnado de educación infantil de segundo ciclo, educación primaria y secundaria obligatoria y educación especial que cursa estudios en centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años. Se conservará permanentemente: normativa común, resoluciones, instrucciones, y actas de las comisiones evaluadoras; certificados del Consejo Escolar sobre la veracidad de los datos introducidos en el sistema; documentación administrativa derivada de los procedimientos de contratación del servicio de transporte escolar; resoluciones definitivas del alumnado beneficiario y autorizado; relación de alumnos beneficiarios del transporte colectivo anteriores al año 2000 o, en su defecto conservación de las solicitudes; número de solicitudes de transporte colectivo y número de beneficiarios anuales de la aplicación informática AYUDAS; informes de la inspección educativa de autorización de las rutas.

Código: 00212

Serie documental: Ayudas individuales para el transporte escolar en los centros educativos no universitarios de titularidad de Ia Generalitat.

Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Dirección General de Centros y Personal Docente / Subdirección General de Personal Docente / Servicio de Gestión de Servicios Complementarios de Centros Públicos.

Función: Gestionar las ayudas individuales de transporte escolar para el alumnado de educación infantil de segundo ciclo, educación primaria y secundaria obligatoria y educación especial que cursa estudios en centros educativos no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años. Se conservará permanentemente: documentación administrativa relativa a las disposiciones que regulan las ayudas, resoluciones, instrucciones, y actas de las comisiones evaluadoras; certificados del Consejo Escolar sobre la veracidad de los datos introducidos en el sistema; relaciones de los beneficiarios de las ayudas o, en su defecto, de las solicitudes de ayudas anteriores al año 2000, año en que se puso en producción la aplicación AYUDAS; número de solicitudes y número de beneficiarios anuales de la aplicación AYUDAS.

Código: 00213

Serie documental: Solicitud de NIF (Número de Identificación Fiscal) de los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Dirección General de Centros y Personal Docente / Subdirección General de Centros Docentes / Servicio de Régimen Jurídico, Económico y Administrativo de Centros Públicos.

Función: Gestionar la solicitud de NIF para los centros docentes públicos no universitarios de titularidad de la Generalitat ante la Agencia Tributaria.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00214

Serie documental: Altas, bajas y modificaciones de líneas telefónicas de los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Dirección General de Centros y Personal Docente / Subdirección General de Centros Docentes / Servicio de Régimen Jurídico, Económico y Administrativo de Centros Públicos.

Función: Gestionar altas, bajas y modificaciones de líneas telefónicas analógicas y digitales para los centros docentes no universitarios de titularidad de la Generalitat.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00190

Serie documental: Proyectos de supervisión de obras.

Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Modelo Económico y Financiación / Subdirección General de Patrimonio / Servicio de Gestión Inmobiliaria

Función: Los proyectos resultantes de su función de dirigir la Oficina de Supervisión de Proyectos de la conselleria.

Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.

Dictamen: Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.

Código: 00191

Serie documental: Proyectos de gestión inmobiliaria del patrimonio de la Generalitat.

Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Modelo Económico y Financiación / Subdirección General de Patrimonio / Servicio de Gestión Inmobiliaria

Función: Redactar los proyectos y dirigir las obras de los edificios administrativos de la Generalitat, o de cualquier otra área que se le encomiende.

Fecha dictamen: 29 de enero de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.