RESOLUCIÓN de 17 de julio de 2019, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2019/7414], - Diario Oficial de la Generalitat Valenciana, de 25-07-2019

La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.

Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.

Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.

En la sesión celebrada el día 22 de mayo de 2019, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.

En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:

Primero

Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 22 de mayo de 2019:

- Código 00215. Subvenciones directas.

- Código 00216. Expedientes de personal.

- Código 00217. Ayudas económicas para el cuidado de ancianos y ancianas desde el ámbito familiar. Solicitudes.

- Código 00218. Cursos del Plan de formación continuada 2 de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública dirigido al personal dependiente de la misma.

- Código 00219. Expedientes de autorización de unidades de referencia y acreditación de unidades de trasplante.

- Código 00220. Expedientes de denuncias de medicamentos, productos sanitarios, medicamentos ilegales, cosméticos y servicios sanitarios de atención farmacéutica.

- Código 00221. Expedientes de inmovilización y retirada de medicamentos y productos (alertas).

- Código 00222. Expedientes de registro sanitario de empresas alimentarias y alimentos.

- Código 00223. Registro voluntades anticipadas.

- Código 00224. Talonarios de recetas oficiales de estupefacientes.

- Código 00225. Ayudas a la forestación de tierras agrarias.

- Código 00226. Procedimientos de experimentación con animales.

El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.

Segundo

Aprobar y hacer pública la modificación a transversales para toda la Generalitat de las tablas de valoración documental 00170 y 00174 a solicitud de la comisión de valoración documental de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo; así como su cambio de denominación, que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 22 de mayo de 2019.

La modificación de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.

Tercero

De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.

Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.

València, 17 de julio de 2019. El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà i Ibáñez.

ANEXO

Código 00215.

Serie documental: Subvenciones directas.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública.

Función: Tramitar las ayudas económicas a favor de personas físicas o jurídicas resueltas directamente por el titular del departamento.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.

Código: 00216.

Serie documental: Expedientes de personal.

Órgano productor: Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas/ Dirección General de Función Pública. Servicio de Régimen Jurídico y Procedimientos de Personal.

Función: Reunir los documentos que incorporan los actos referentes a la vida administrativa del personal al servicio de la Administración de la Generalitat Valenciana, en el ámbito competencial de la dirección general con competencias en materia de función pública.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00217.

Serie documental: Ayudas económicas para el cuidado de ancianos y ancianas desde el ámbito familiar. Solicitudes.

Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Dirección General de Acción Social y Mayores / Servicio de prestaciones / Dirección General de Servicios Sociales y Personas en Situación de Dependencia.

Función: Gestionar las ayudas económicas para el cuidado de ancianos y ancianas dependientes desde el ámbito familiar.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019

Dictamen: Eliminación total.

Código: 00218.

Serie documental: Cursos del Plan de formación continuada 2 de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública dirigido al personal dependiente de la misma.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Subdirección General de la Escuela Valenciana de Estudios de la Salud (EVES).

Función: Planificar las actividades formativas de los Cursos del Plan formación continuada 2 y gestionar su ejecución dirigida al personal dependiente de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública al objeto de mejorar sus conocimientos y habilidades profesionales.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años.

Transcurridos 5 años de la finalización del curso eliminación del certificado de ejecución presupuestaria y la documentación relativa a las incidencias del curso.

Conservación permanente de la memoria del curso, el listado de firmas de asistencia y si procede los exámenes.

Código: 00219.

Serie documental: Expedientes de autorización de unidades de referencia y acreditación de unidades de trasplante.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Investigación, Innovación, Tecnología y Calidad / Subdirección General de Investigación, Innovación, Tecnología y Calidad / Servicio de Acreditación, Autorización y Registro de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios.

Función: Autorización sanitaria de unidades de referencia y acreditación de unidades de trasplante en centros sanitarios de la Comunitat Valenciana.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00220.

Serie documental: Expedientes de denuncias de medicamentos, productos sanitarios, medicamentos ilegales, cosméticos y servicios sanitarios de atención farmacéutica.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios

Función: Gestión y tramitación de denuncias referentes a medicamentos, medicamentos ilegales, oficinas de farmacia, productos sanitarios y cosméticos, para la apertura, si procede, del oportuno expediente sancionador.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación total a los 15 años desde la finalización del procedimiento

Código: 00221.

Serie documental: Expedientes de inmovilización y retirada de medicamentos y productos (alertas).

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de Ordenación, Control y Vigilancía de Productos Farmacéuticos.

Función: Control de medicamentos, cosméticos, medicamentos ilegales, medicamentos veterinarios, productos de herboristería y productos sanitarios por medio de su inmovilización, retirada o medidas cautelares e informar con carácter urgente a los agentes implicados para ejecutar las órdenes que en su caso acuerden las autoridades sanitarias.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación total a los 15 años desde la finalización del procedimiento

Código: 00222.

Serie documental: Expedientes de registro sanitario de empresas alimentarias y alimentos.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Gestión del Riesgo Alimentario.

Función: Tramitar los expedientes de empresas que manipulan productos alimenticios.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00223.

Serie documental: Registro voluntades anticipadas.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Investigación, Innovación, Tecnología y Calidad.

Función: Registro de voluntades anticipadas.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación a los 5 años desde la fecha de fallecimiento del otorgante.

Código: 00224.

Serie documental: Talonarios de recetas oficiales de estupefacientes.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de Ordenación, Control y Vigilancia de Productos Farmacéuticos.

Función: Control de los movimientos de medicamentos y sustancias estupefacientes.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación total a los 20 años.

Código: 00225.

Serie documental: Ayudas a la forestación de tierras agrarias.

Órgano productor:

Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climático y Desarrollo Rural.

Función: Conceder ayudas para fomentar el mantenimiento y compensar la pérdida de ingresos derivados de realizar una forestación en tierras agrarias.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00226.

Serie documental: Procedimientos de experimentación con animales.

Órgano productor: Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climático y Desarrollo Rural.

Función: Expedientes para la utilización de animales en procedimientos de experimentación y otros fines científicos, así como en la docencia.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Código: 00170.

Serie documental: Quejas, sugerencias y agradecimientos.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General Investigación, Innovación, Tecnología y Calidad / Servicio de Atención y Comunicación con el Paciente

Función Realizar por escrito las manifestaciones observadas sobre el funcionamiento de los servicios públicos.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Eliminación parcial a los cinco años. Se conservará un año de cada cinco, siendo seleccionados los años acabados en 0 y en 5. Asimismo, se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.

Código: 00174.

Serie documental: Expedientes disciplinarios del personal.

Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección General de Recursos Humanos.

Función: Sancionar el incumplimiento de los deberes y funciones propias de los trabajadores cuando implique la comisión de faltas disciplinarias.

Fecha dictamen: 22 de mayo de 2019.

Dictamen: Conservación permanente.

Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.