La Circular 6/2023 regula las notificaciones telemáticas durante diciembre-enero

La Secretaría General de la Administración de Justicia ha emitido la circular 6/2023, relativa a la forma de efectuar las notificaciones telemáticas durante los meses de diciembre de 2023 y enero de 2024. El objeto de esta circular es la de regular y unificar la forma en que, bajo la superior dirección de las letradas y los letrados de la Administración de Justicia, deberán efectuarse las notificaciones telemáticas.

El art. 183 de la LOPJ establece que serán inhábiles todos los días desde el 24 de diciembre hasta el 6 de enero del año siguiente, ambos inclusive, para todas las actuaciones judiciales, por lo que no deberán practicarse actos de comunicación a los profesionales por vía electrónica en este período. Desde la Secretaría General para la Innovación y Calidad del Servicio Público de Justicia se efectuará un control diario del cumplimiento de esta disposición, requiriéndose a los juzgados que la incumplan a través de los respectivos secretarios/as coordinadores/as o en su caso de gobierno, para que justifiquen los motivos de las notificaciones que se efectúen.

Esta Circular recoge el modo en que han de notificarse las resoluciones que se acumulen entre el 24 de diciembre y el 6 de enero. Estas notificaciones se realizaran durante el período comprendido entre los días 8 y 12 de enero de 2024 teniendo en cuenta lo previsto en el art. 16.4 del Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre que señala:

«4. Para conseguir una adecuada gestión y tratamiento por los destinatarios de las comunicaciones y notificaciones electrónicas, cuando se produzca una acumulación masiva de las mismas a enviar después de un periodo inhábil o por concurrir circunstancias excepcionales, el propio sistema impedirá que se supere en más de un cincuenta por ciento al día el volumen de salida ordinario de actos de comunicación y, si técnicamente no fuera posible, los responsables del envío adoptaran las medidas necesarias a tal fin, repartiendo de forma gradual el exceso acumulado en remisiones consecutivas durante los cinco días posteriores al periodo de inhabilidad o al cese de la circunstancia excepcional».

En cuanto a la gestión de estas notificaciones se prevén los siguientes supuestos:

• Territorios en los que Lexnet realizará automáticamente el control de las notificaciones. Andalucía, Cataluña, Galicia y Tribunal Supremo, el propio sistema impedirá que se supere en más de un cincuenta por ciento al día el volumen de salida ordinario de actos de comunicación. 
• Territorios en los que Lexnet no realizará el control automático. 
• Baleares, Castilla-La Mancha, Castilla León, Ceuta, Extremadura, Melilla, Murcia y Audiencia Nacional control mediante el sistema Minerva.
• Asturias y La Rioja control mediante el sistema Minerva.
• Canarias, Comunidad Valenciana y Madrid el control podrá instaurarse en los respectivos sistemas de gestión procesal y de no hacerse así, deberá efectuarse manualmente por los/as usuarios/as.
• Aragón, Cantabria, Navarra y País Vasco el control podrá instaurarse en los respectivos sistemas de gestión procesal y de no hacerse así, deberá efectuarse manualmente por los/as usuarios/as.