Comunicación de reducciones de jornada por cuidado menor mediante Sistema Red

Las reducciones de jornada de trabajo reguladas en el , implican que la cotización de los trabajadores o asimilados que se acojan a dichas reducciones de jornada, se realice como si fueran contratos a tiempo parcial. El Boletín Sistema Red 3/2014, de 13 de marzo de 2014, especifica y aclara el proceso

En la actualidad, estas reducciones de jornada se comunican a esta Tesorería General de la Seguridad Social con movimientos de baja (clave 99) y alta al día siguiente, identificadas con el valor del campo ‘Colectivo de trabajador’que corresponda, según el tipo de reducción de jornada que proceda.

Dado que se trata de una variación de datos dentro de la relación laboral del trabajador, se han realizado las modificaciones oportunas para que estas reducciones de jornada se comuniquen, a partir de ahora, como regla general, como variaciones de datos.

Así, a partir del 13 de marzo, las reducciones de jornada se comunicarán a través de la funcionalidad de Cambio de Contrato (Tipo/Coeficiente), acción “MC” en remesas.

No obstante, para situaciones en las que el trabajador se encuentre en reducción de jornada y deba cambiar de CCC, se deberá comunicar dicha circunstancia a través de un movimiento de alta (acción MA en remesas). Se han creado dos nuevos campos:

‘Reducción de jornada’ y ‘Coeficiente a tiempo parcial inicial’ (CTPI).

El campo ‘Reducción de jornada’ indicará el tipo de reducción de jornada que se desea comunicar. Irá asociado a una nueva tabla, T-85 Tipo de reducción de jornada:

El campo ‘Coeficiente a tiempo parcial inicial’ servirá para comunicar, para los contratos a tiempo parcial, en elinicio de una reducción de jornada, el coeficiente a tiempo parcial de la relación laboral, es decir, el coeficiente queel trabajador tenía antes de la reducción de jornada.

El actual campo ‘Coeficiente a Tiempo Parcial’ (CTP), se utilizará para comunicar la jornada que se realiza durantela reducción de jornada. Además, para los contratos a tiempo parcial, se utilizará en el fin de la reducción dejornada, para comunicar el coeficiente de la relación laboral.

A continuación se resume para cada caso concreto, los campos que serán obligatorios en la mecanización de lasreducciones de jornada.

• Mecanización como cambio de contrato (regla general)

Trabajador con relación laboral con contrato a tiempo completo

Inicio de reducción de jornada → Reducción de jornada + Coeficiente a Tiempo Parcial

Fin reducción de jornada → Reducción de jornada a ceros

Trabajador con relación laboral con contrato a tiempo parcial

Inicio de reducción de jornada → Reducción de jornada + Coeficiente a Tiempo Parcial + Coeficiente a Tiempo Parcial Inicial, debiendo coincidir el CTPI con el Coeficiente a Tiempo Parcial de la Relación Laboral.

Fin reducción de jornada → Reducción de jornada a ceros + CTP correspondiente a la relación laboral.

Mecanización del inicio de la reducción como cambio de contrato (Boletín Sistema Red 4/2014, de 4 de abril de 2014)
Con independencia de que el contrato del trabajador sea a tiempo completo o a tiempo parcial, se deberán cumplimentar necesariamente los campos: Reducción de jornada + CTP + CTPI, debiendo coincidir el CTPI con el Coeficiente a Tiempo Parcial de la Relación Laboral, de forma que si el contrato es a tiempo completo se deberá comunicar el valor 000 en dicho campo.

• Mecanización como alta (casos excepcionales con cambio de CCC)

Trabajador con relación laboral con contrato a tiempo completo

Inicio de reducción de jornada → Reducción de jornada + Coeficiente a Tiempo Parcial

Fin reducción de jornada  → se mecanizará como el cambio de contrato (tiempo completo)

Trabajador con relación laboral con contrato a tiempo parcial

Inicio de reducción de jornada → Reducción de jornada + Coeficiente a Tiempo Parcial + Coeficiente a Tiempo Parcial Inicial, debiendo coincidir el CTPI con el Coeficiente a Tiempo Parcial de la Relación Laboral.

Fin reducción de jornada → se mecanizará como el cambio de contrato (tiempo parcial).

Hay que tener en cuenta que, en la modalidad de remesas, además de estos campos, deberán mecanizarse todoslos datos de contrato correspondientes a la relación laboral.

El plazo para comunicar las reducciones de jornada será de 6 días desde la fecha de variación. A lo largo de esos 6días, se podrán corregir (con la misma fecha de variación) los datos mecanizados si fueran erróneos.

Si durante la reducción de jornada se desea cambiar el coeficiente correspondiente a la reducción de jornada, se deberá mecanizar el tipo de reducción de jornada y el nuevo Coeficiente a Tiempo Parcial.

Si se desea variar el coeficiente correspondiente a la relación laboral, no se podrá realizar a través del Sistema RED, sino que se deberá acudir a una Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Mecanización del fin de la reducción como cambio de contrato (Boletín Sistema Red 4/2014, de 4 de abril de 2014)
Se deberá informar la reducción de jornada a ceros + CTP correspondiente a la relación laboral (000 si el contrato es a tiempo completo).
Hay que tener en cuenta que el campo CTP identificará siempre el porcentaje de jornada que realiza el trabajador. Por tanto en la mecanización del inicio de la guarda legal identificará el coeficiente que realiza durante dicha situación, y en la mecanización del fin de la guarda legal, el coeficiente del contrato a partir de ese momento.
En la mecanización del fin de la guarda legal, el CTP podrá ser diferente al coeficiente que el trabajador tenía inicialmente en el contrato.

Modificación de los Informes de datos para la cotización

Se han realizados las modificaciones oportunas en el Informe de Datos para la Cotización –IDC- para que sereflejen correctamente las reducciones de jornada.

En el apartado Sistema RED » RED Internet » Documentación RED Internet » Instrucciones Técnicas, de la páginaweb de la Seguridad Social, se encuentran disponibles las nuevas versiones de los fichero AFI, CFA, FRA, FRE eIDC, con las modificaciones resaltadas sobre fondo gris.

Coeficientes de tiempo parcial retroactivos

Respecto a la mecanización de coeficientes retroactivos (cambios de coeficientes que afectan a todo el mes inmediatamente anterior) que se pueden realizar en los 6 primeros días del mes inmediatamente posterior, se comunica que el nuevo tratamiento de las reducciones de jornada no incide en la mecanización de dichos movimientos, que se podrán hacer como hasta ahora, teniendo en cuenta que el CTP que se debe comunicar es el correspondiente a la jornada que realiza el trabajador teniendo en cuenta la reducción de jornada.