Premio a las Buenas Prácticas en privacidad y protección de datos personales para la adecuación al RGPD y LOPDGDD

En el marco de las competencias y funciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), el Plan Estratégico 2015- 2019, en su Eje 4, ha establecido un conjunto de iniciativas dirigidas a lograr una Agencia más cercana a los responsables, tanto privados como públicos, y a los profesionales de la privacidad, promoviendo actividades de difusión e información dirigidas a facilitar el conocimiento y la aplicación práctica por estos de sus obligaciones derivadas del Reglamento General de Protección de Datos, dentro de las cuales se ha previsto una iniciativa destinada a fomentar las buenas prácticas en materia de protección de datos, y entre ellas la convocatoria de premios para apoyar aquellos proyectos que faciliten el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos tanto por parte de los responsables privados, como de los organismos públicos.

Objeto premiar y modalidades.

Constituye su objeto premiar la adopción de buenas prácticas (proyectos técnicos, organizativos, sistemas, métodos, acciones de promoción, materiales de difusión, etc.) que promuevan la adecuación al RGPD y a la Ley Orgánica y su cumplimiento en las empresas, asociaciones y fundaciones del sector privado y los organismos y entidades del sector público, y contribuyan a reforzar la garantías del derecho fundamental a la protección de datos personales, en especial mediante todas aquellas medidas técnicas, organizativas y procedimentales que favorezcan y garanticen los derechos y libertades de las personas.

El premio se convoca en dos modalidades:

• I. Buenas prácticas sobre iniciativas llevadas a cabo por las empresas, asociaciones y fundaciones del sector privado para el cumplimiento del RGPD.

Podrán tomar parte en el concurso, en esta modalidad, las empresas, grupos y uniones de empresas, asociaciones, fundaciones y entidades de naturaleza jurídico-privada (sector privado).

• II. Buenas prácticas sobre iniciativas llevadas a cabo por los organismos, entidades, órganos y departamentos que configuran el sector público para adaptarse al RGPD.

En la segunda modalidad podrán tomar parte las autoridades públicas, organizaciones, organismos y entidades que conforman el sector público entendiendo por tales lo que se comprende en el artículo 1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, así como demás administraciones públicas, administración institucional, órganos constitucionales, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, y en general, entes u órganos administrativos que formen parte del sector público, sector institucional y órganos constitucionales (sector público).

Requisitos de los trabajos presentados.

En el caso de la presentación de los trabajos de forma no telemática se deberá aportar original y copia en formato digital (el archivo informático deberá permitir su apertura en programas comúnmente usados con extensiones del tipo «.rtf,.doc,.pdf,.tiff o.jpg») de la documentación presentada en papel. En el caso de presentación de los trabajos de forma telemática los trabajos y documentación deberá presentarse en formato electrónico o digital (el archivo informático deberá permitir su apertura en programas comúnmente usados con extensiones del tipo «.rtf,.doc,.pdf,.tiff o.jpg»).

Los trabajos escritos, tendrán una extensión máxima de 100 páginas, letra Arial 11 e interlineado simple y podrán presentarse en idioma original, si bien en caso de ser diferente del castellano deberán acompañarse de traducción a este último idioma.

Igualmente, las obras se acompañarán de un resumen ejecutivo en castellano de acuerdo con el modelo del Anexo 2 existente en la Resolución de 13 de junio de 2019.

El incumplimiento de alguno de estos requisitos dará lugar a la exclusión de la propuesta.

Dotación del premio.

Ambas modalidades del premio consistirán en una mención honorífica, mediante diploma concedido al efecto, sin dotación económica, y, en su caso, la difusión de las buenas prácticas premiadas.

Plazo de presentación de solicitudes y formalización.

Las solicitudes deberán presentarse a partir del 26 de junio de 2019 (día siguiente a la fecha de publicación de las bases en el «Boletín Oficial del Estado»). El plazo concluirá el 15 de noviembre de 2019.

• Resolución de 13 de junio de 2019, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se convoca el Premio a las Buenas Prácticas en privacidad y protección de datos personales sobre iniciativas para la adecuación al Reglamento General de protección de datos y a la Ley Orgánica de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.