Publicadas sendas resoluciones con los modelos de presentación de cuentas anuales y de cuentas anuales consolidadas en el Registro Mercantil

En el BOE de 30 de mayo de 2023 se publican la Resolución de 18 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, referida a los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas de los sujetos obligados a su publicación y la Resolución de 18 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, referida a los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.

La utilización de los modelos aprobados por las citadas resoluciones será obligatoria para las cuentas anuales formuladas y aprobadas por los sujetos obligados, que sean presentadas en el Registro Mercantil para su depósito con posterioridad a la publicación de las mismas en el BOE.

Por lo que se refiere al modelo de presentación de cuentas anuales consolidadas para los sujetos obligados a su presentación en el Registro Mercantil, la Resolución de 18 de mayo de 2023 modifica la Orden JUS/615/2022, de 30 de junio, siendo las novedades que se incluyen en el nuevo modelo consolidado las siguientes:

• Cambios en las hojas generales de identificación. En este ejercicio se incorpora una nueva tabla, que sustituye a la existente IDC2, para enumerar las empresas que pertenecen al grupo consolidable. La nueva tabla introduce 2 cambios fundamentales: De una parte, debe proporcionarse información de las participaciones directas, empresa a empresa a lo largo de la cadena de control. Esto permite a los usuarios de la información configurar de forma directa y automatizada la estructura de grupo. De otra parte, las entidades presentadoras deben informar, además de las entidades incluidas en la consolidación por integración global (indicando si se trata de dependiente o multigrupo) como hasta ahora, las incluidas por puesta en equivalencia (indicando si se trata de asociadas o multigrupo).
• Contenido de la memoria consolidada. En la nota «3-Bases» de presentación de las cuentas anuales, se elimina la frase final que hacía referencia, para las cuentas de 2021, a las disposiciones transitorias del Real Decreto 1/2021, de 12 de enero, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre; las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre; y las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre.
• Formato electrónico único europeo. Cuando el grupo sujeto a la obligación de depositar las cuentas anuales consolidadas decida presentarlas en formato electrónico único europeo, por aplicar las normas internacionales de contabilidad NIC/NIIF, deberá realizarlo mediante la generación del fichero correspondiente, que deberá cumplir las normas y especificaciones de acuerdo a la Taxonomía XBRL del formato ESEF (se encuentra publicada que en la página web de la European Securities and Markets Authority https://www.esma.europa.eu/document/esef-taxonomy-2022).

Los requisitos técnicos que debe cumplir dicho fichero (definidos en la ESEF Conformance Suite https://www.esma.europa.eu/document/esef-conformancesuite-2022) consisten en un conjunto de estructuras y ejemplos en formato XBRL, acompañados de un fichero Excel que describe las guías y reglas que debe cumplir un archivo en este formato electrónico único.

Por su parte, la Resolución de 18 de mayo de 2023 referida a los modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales modifica la Orden JUS/616/2022, de 30 de junio, Los nuevos modelos incluyen, en la hoja de datos generales de identificación, el porcentaje de mujeres en el Órgano de Administración, así como los indicadores de sostenibilidad de reporte voluntario en la hoja de información medioambiental. El resto de cambios no son consecuencia de normas contables sino que corrigen cuestiones pendientes que no se pudieron incorporar a tiempo en la Orden JUS/616/2022, de 30 de junio. Las novedades que se incluyen en los nuevos modelos son las siguientes:

• Cambios que afectan a todos los Modelos.
  • Cambios en la hoja de identificación. Para todos los modelos individuales, normal, abreviado y Pyme se elimina la hoja Covid.
  • Cambios en la hoja de titularidad real. Para todos los modelos individuales, normal, abreviado y Pyme se modifica la hoja de titularidad real en aplicación de la Directiva (UE) 2018/843 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 30 de mayo de 2018. Así, se establecen campos adicionales que permiten una mejor identificación de las personas físicas (país de expedición del documento y tipo de documento). Las tablas I y III se desdoblan en dos, para cumplimentar los datos según se trate de control a través de participación en el capital o control a través de derechos de voto. Y en las tablas IV.a y IV.b, de nueva creación, se debe informar del porcentaje de participación directa por participación en el capital o por derechos de voto respectivamente, empresa a empresa para identificar la cadena de control.
  • Cambios en la hoja Medioambiental (IM). Las empresas españolas, independientemente de su tamaño, podrán con carácter voluntario reportar cinco indicadores clave en materia medioambiental como son los datos relativos a las emisiones de CO2 en sus tres alcances, y los consumos de agua y electricidad respectivamente. Por otra parte, la remisión voluntaria de información de indicadores facilitará a las pequeñas empresas su adaptación al futuro marco regulatorio.
• Cambios en el Modelo Normal.
  • Balance: cambio en la denominación del epígrafe A.VII. Deudas comerciales no corrientes por A.VII Deudores comerciales no corrientes.
  • Cambios en la Correspondencia entre los conceptos del balance normal y el Plan General de Contabilidad de 2007: se elimina el número (2904) asociado al epígrafe A.I.4 Fondo de comercio.
  • Cambios en la Correspondencia entre los conceptos del estado de ingresos y gastos reconocidos y el Plan General de Contabilidad de 2007: se sustituye la referencia a los números 900 y 902 para los epígrafes V y XI respectivamente por los números 960 y 962.
  • Novedades en la definición de los test de errores: se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.
• Modelo abreviado.
  • Contenido de la memoria abreviada. En la nota «2-Bases» de presentación de las cuentas anuales, se elimina la frase final que hacía referencia a las disposiciones transitorias para las cuentas de 2021.
  • Novedades en la definición de los test de errores. Se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real.
• Modelo PYME.
  • Cambios en la correspondencia entre los conceptos del balance de Pymes y el Plan General de Contabilidad de pequeñas y medianas empresas: se elimina el número 15 dentro de las cuentas correspondientes al epígrafe B.VII de patrimonio neto y pasivo.
  • Novedades en la definición de los test de errores. Se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real en línea con los cambios mencionados anteriormente. Se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.