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Caso práctico: asientos contables sobre subvenciones de capital y diferidos generados
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PLANTEAMIENTO
A la empresa XYZ se le concede una subvención de 10.000 €, en el documento de concesión de la subvención se especifica que el importe subvencionado se ha de destinar a la adquisición de la máquina específica por la que se realizó la solicitud de subvención.
OPERACIONES A REALIZAR
Asientos contables en el momento de la concesión de la subvención, en el momento de la compra del activo y cuando se imputa la subvención a la cuenta de resultados.
SOLUCIÓN
El tratamiento de las Subvenciones de Capital está desarrollado en la norma de registro y valoración 18.ª del Plan General de Contabilidad, podrán ser no reintegrables en la cual se contabilizarán inicialmente con carácter general como ingresos imputados al patrimonio neto. Si fuesen de carácter reintegrables se registrarán como pasivos de la empresa hasta que adquieran la condición de no reintegrables.
Esta norma establece que cuando se concedan subvenciones para adquirir activos del inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias, se imputarán como ingresos del ejercicio en proporción a la dotación a la amortización efectuada en ese período para los citados elementos o, en su caso, cuando se produzca su enajenación, corrección valorativa por deterioro o baja en balance.
En el momento de la concesión de la subvención:
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
572 Bancos | 10.000 € | |
940 Ingresos de subvenciones oficiales de capital | 10.000 € |
Se refleja ya en este momento el impuesto diferido del 25%
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
8301 Impuesto diferido | 2.500 € | |
479 Pasivos por diferencias temporarias imponibles | 2.500 € |
En la misma fecha, por la compra de la maquina:
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
213 Maquinaria | 10.000 € | |
572 Bancos | 10.000 € |
Anualmente por la amortización, suponiendo que la amortización en cinco ejercicios.
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
681 Amortización de inmovilizado material | 2.000 € | |
281 Amortización acumulada del inmovilizado material | 2.000 € |
Adicionalmente, si la máquina se amortiza a 5 años, el traspaso a resultados de la subvención se hace en 5 años también:
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
840 Transferencias de subvenciones donaciones y legados | 2.500 € | |
746 Subvenciones, donaciones y legados de capital transferibles al resultado del ejercicio | 2.500 € |
Se regularizan las cuentas de los grupos 8 "Gastos imputables al patrimonio" y 9 "Ingresos imputables al patrimonio"
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
940 Ingresos de subvenciones oficiales de capital | 10.000 € | |
8301 Impuesto diferido | 2.500 € | |
840 Transferencias de subvenciones donaciones y legados | 2.500 € | |
130 Subvenciones oficiales de capital | 5.000 € |
Nota: si se hubiese concedido la subvención y finalmente no se hubiese comprado la maquinaria, la compañía debería de devolver el importe de la subvención cobrado mediante el siguiente asiento contable:
Cuenta y Concepto | Debe | Haber |
522 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados | 10.000 € | |
4758 HP Acreedora por subvenciones a reintegrar | 10.000 € |