Caso práctico: ¿Qué empresas puede visitar la Inspección de trabajo?

TIEMPO DE LECTURA:

  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 21/05/2020
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

El art. 13.1 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social regula el régimen jurídico de las visitas de los inspectores de trabajo, estando autorizados para

“1. Entrar libremente en cualquier momento y sin previo aviso en todo centro de trabajo, establecimiento o lugar sujeto a inspección y a permanecer en el mismo. Si el centro sometido a inspección coincidiese con el domicilio de una persona física, deberán obtener su expreso consentimiento o, en su defecto, la oportuna autorización judicial.

Al efectuar una visita de inspección, deberán identificarse documentalmente y comunicar su presencia al empresario o a su representante o persona inspeccionada, a menos que consideren que dicha identificación y comunicación puedan perjudicar el éxito de sus funciones.”.

  • 1.- ¿Cuántas veces puede ser visitado un mismo centro de trabajo?
  • 2.- La inspección de trabajo ¿Ha de preavisar en caso de inspección?
  • 3.- ¿Qué deberes tienes los inspectores en sus visitas?
  • 4.- ¿Qué documentación laboral que se puede requerir en una inspección?
  • 5.- ¿Que procedimientos utiliza la Inspección para la obtención de pruebas?

RESPUESTA

1.- 

No existe límite. Será él propio funcionario actuante el que limite sus visitas con el fin de garantizar la efectiva aplicación de las disposiciones legales pertinentes

2.- 

La ITSS no se encuentra obligada a dar aviso previo en caso de inspección, así como puede, inicialmente, no comunicar su presencia en el centro de trabajo.

3.- 

Se regulan en el art. 10 Ley 23/2015, de 21 de julio:

"1. Los funcionarios del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Socialconsiderarán confidencial el origen de cualquier queja de que conozcan, en el ámbito de la función inspectora, sobre incumplimiento de las disposiciones legales.

2. También vendrán obligados a observar secreto y a no revelar, aun después de haber dejado el servicio, los datos, informes o antecedentes de que puedan haber tenido conocimiento en el desempeño de sus funciones, salvo para la investigación o persecución de delitos públicos, en el marco legalmente establecido para la colaboración con la Administración Laboral, la de la Seguridad Social, la Tributaria, la de lucha contra el fraude, en sus distintas clases, y con comisiones parlamentarias de investigación, en la forma que proceda.

3. Estarán sujetos a las incompatibilidades y a los motivos de abstención y recusación de los funcionarios al servicio de las Administraciones Públicas, y no podrán actuar cuando tengan interés directo o indirecto en relación con los asuntos que se les encomienden."

4.- 

Prácticamente de cualquier tipo con el fin de comprobar cualquier tipo de datos o antecedentes que estén en manos de las Administraciones Públicas: contratos de los trabajadores, nóminas, justificante de pago de los seguros sociales, altas y bajas de trabajadores, Plan de Prevención de Riesgos Laborales, escrituras de constitución de la sociedad, etc

Como documentación que se examina más frecuentemente podemos citar:

  • Comunicación de apertura de la autoridad laboral
  • Cuadro horario y calendario laboral
  • Recibos de salarios
  • Parte de alta y baja de las personas trabajadoras
  • El justificante de que la empresa está inscrita en la Seguridad Social y de pago de cotizaciones.
  • Resumen de horas extraordinarias
  • Contratos de trabajo y justificantes de su comunicación al SEPE.
  • Autorizaciones de trabajo y documentación de personas trabajadoras extranjeras.
  • Contratos mercantiles
  • Documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.
  • Justificantes de aplazamientos y fraccionamientos de pagos de cuotas a la Seguridad Social
  • Libro de contabilidad (diario mayor y balances)
  • Escritura de constitución de la sociedad
  • Declaración del Impuesto de Sociedades
  • Declaración de retenciones del IRPF (modelo 190)
  • Declaración de operación con terceros (modelo 347)
  • Documento acreditativo de alta en el IAE
  • Etc

5.- 

El inspector puede realizar las pruebas o exámenes que considere oportunos. A modo de ejemplo:

  • Claves de acceso a los ordenadores
  • La toma de fotografías.
  • Visionado de vídeos o cualquier registro
  • Identificación de las personas que se encuentren en el centro de trabajo.
  • Declaración a las personas trabajadoras 0 al propio empresario (lo que quedará registrado en las actas)
  • Etc.

 

 

 

 

 

Centro de trabajo
Inspección de trabajo y Seguridad Social
Persona física
Funcionarios públicos
Autorización judicial
Funciones inspectoras
Prevención de riesgos laborales
Persecución de los delitos
Delito público
Fraude
Abstención
Recusación
Justificantes de pago
Recibo de salarios
Constitución de sociedades
Trabajador extranjero
Retenciones IRPF
Escritura de constitución
Modelo 347. Declaración anual operaciones terceros.
Modelo 190. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta
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