Caso práctico: fianza constituida a largo plazo de alquileres y recuperación al vencimiento

TIEMPO DE LECTURA:

  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 10/05/2021
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización de una fianza constituida a largo plazo de alquileres o arrendamientos, pago mensual de la cuota por arrendamiento, con traspaso a corto plazo y recuperación total al vencimiento.

El 15 de septiembre de 2012 la empresa A y la empresa B firman un contrato de arrendamiento de un local comercial propiedad de la primera, que la segunda utilizará durante 4 años.

Dicho alquiler comenzará el 01 de octubre de ese mismo año; su importe mensual será de 3.500 € más IVA y se solicita una fianza equivalente a tres mensualidades, que se abonará en el momento de la firma del arrendamiento y se devolverá al día siguiente de finalización del mismo, tras haberse verificado que se cumplen todas las condiciones para ello.

Suponiendo que tras la finalización del contrato este no se renueva, que todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria y que B ha cumplido las condiciones para la devolución del 100% de la fianza, realícense los asientos contables relativos a la fianza desde el punto de vista de la empresa B:

NOTA: Asumiremos que se dan las condiciones para que no haya que practicar retención al arrendador.

 

SOLUCIÓN

El 15/09/2012, por la constitución de la fianza (importe: 3.500 €/mes x 3 meses = 10.500 €):

Cuenta y ConceptoDebeHaber
260 Fianzas constituidas a l/p10.500 € 
572 Bancos 10.500 €

Por el registro mensual del gasto del alquiler y su IVA correspondiente:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
621 Arrendamientos y cánones3.500 € 
472 HP. IVA Soportado735 € 
410 Acreedores por prestaciones de servicios 4.238 €

Por el pago mensual del alquiler más el IVA:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
410 Acreedores por prestaciones de servicios4.238 € 
572 Bancos 4.238 €

El 02/11/2015, ya que el alquiler finalizará el 01/11/2016 y la parte que corresponda de la fianza habrá de ser recuperada el 01/11/2016, se procede a traspasar la misma desde el largo plazo hasta el corto plazo:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
565 Fianzas constituidas a c/p10.500  € 
260 Fianzas constituidas a l/p 10.500 €

El 01/10/2016, tras haberse comprobado que se cumplen las condiciones para la recuperación del 100% de la fianza, se procede a ello:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
572 Bancos10.500  € 
565 Fianzas constituidas a c/p 10.500 €

 

BASE JURÍDICA

- Plan General Contable .

Impuesto sobre el Valor Añadido
Traspaso
Contrato de arrendamiento
Local comercial
Prestación de servicios
Transferencia bancaria
Asiento contable
Arrendador
I.V.A soportado
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