Caso práctico: fianza a largo plazo de alquileres sin recuperación al vencimiento por incumplimiento

PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización de una fianza  constituida a largo plazo de alquileres o arrendamientos, con traspaso a corto plazo y sin recuperación al vencimiento por incumplimiento.

El 15 de septiembre de 2012 la empresa A y la empresa B firman un contrato de arrendamiento de un local comercial propiedad de la primera, que la segunda utilizará durante 4 años.

Dicho alquiler comenzará el 01 de octubre de ese mismo año; su importe mensual será de 3.500 € más IVA y se solicita una fianza equivalente a tres mensualidades, que se abonará en el momento de la firma del arrendamiento y se devolverá al día siguiente de finalización del mismo, tras haberse verificado que se cumplen todas las condiciones para ello.

Suponiendo que tras la finalización del contrato este no se renueva, que todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria y que B no ha cumplido las condiciones para la devolución ninguna parte de la fianza, realícense los asientos contables relativos a la fianza desde el punto de vista de la empresa B:

NOTA: Asumiremos que se dan las condiciones para que no haya que practicar retención al arrendador.

SOLUCIÓN

El 15/09/2012, por la constitución de la fianza (importe: 3.500 €/mes x 3 meses = 10.500 €):

Por el registro mensual del gasto del alquiler y su IVA correspondiente:

Por el pago mensual del alquiler más el IVA:

El 02/11/2015, ya que el alquiler finalizará el 01/11/2016 y la parte que corresponda de la fianza habrá de ser recuperada el 01/11/2016, se procede a traspasar la misma desde el largo plazo hasta el corto plazo:

El 01/10/2016, tras haberse comprobado que NO se cumplen las condiciones para la devolución la fianza, lo que supondrá una pérdida en gestión corriente para B:

BASE JURÍDICA

- Plan General Contable .