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Caso práctico: fianza recibida a largo plazo de alquileres sin devolución al vencimiento por incumplimiento

TIEMPO DE LECTURA:

  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 30/04/2021
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización de una fianza  recibida a largo plazo de alquileres o arrendamientos, con traspaso a corto plazo y sin devolución al vencimiento por incumplimiento.

El 15 de septiembre de 2012 la empresa A y la empresa B firman un contrato de arrendamiento de un local comercial propiedad de la primera, que la segunda utilizará durante 4 años.

Dicho alquiler comenzará el 01 de octubre de ese mismo año; su importe mensual será de 3.500 € más IVA y se solicita una fianza equivalente a tres mensualidades, que se abonará en el momento de la firma del arrendamiento y se devolverá al día siguiente de finalización del mismo, tras haberse verificado que se cumplen todas las condiciones para ello. Suponiendo que tras la finalización del contrato este no se renueva, que todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria y que B no ha cumplido las condiciones para la devolución ninguna parte de la fianza, realícense los asientos contables relativos a la fianza desde el punto de vista de la empresa A:

SOLUCIÓN

El 15/09/2012, por la recepción de la fianza (importe: 3.500 €/mes x 3 meses = 10.500 €):

Cuenta y ConceptoDebeHaber
572 Bancos10.500 € 
180 Fianzas recibidas a largo plazo 10.500 €

El 02/11/2015, ya que el alquiler finalizará el 01/11/2016 y la parte que corresponda de la fianza habrá de devolverse el 01/11/2016, se procede a traspasar la misma desde el largo plazo hasta el corto plazo:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
180 Fianzas recibidas a largo plazo10.500 € 
560 Fianzas recibidas a corto plazo 10.500 €

El 01/10/2016, tras haberse comprobado que NO se cumplen las condiciones para la devolución del 100% de la fianza, que supondrá un ingreso excepcional para A:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
560 Fianzas recibidas a corto plazo10.500 € 
778 Ingresos excepcionales 10.500 €

NOTA: Este caso se relaciona con el caso "Fianza recibida a largo plazo de alquileres sin devolución al vencimiento por incumplimiento", que nos muestra este mismo escenario desde el punto de vista de la otra empresa.

BASE JURÍDICA

- Plan General Contable 

 

Traspaso
Contrato de arrendamiento
Local comercial
Impuesto sobre el Valor Añadido
Transferencia bancaria
Asiento contable
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