Caso práctico: Gastos de investigación, realizada por el personal de la empresa, con éxito

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  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 06/06/2022
  • Origen: Iberley

PLANTEAMIENTO

Una empresa dedicada al desarrollo de software informático decide que el 25 por ciento de su plantilla llevará a cabo, durante el 100 por ciento de su jornada y en 3 años, un proyecto de desarrollo de un programa de contabilidad.

Al comienzo del cuarto ejercicio, el proyecto se ha finalizado con éxito. El resultado, al tratarse de un programa informático que no aporta innovación ni resuelve problemas técnicos en los ordenadores, no es patentable. Esto determina que el producto del proyecto de desarrollo deba ser considerado como un activo intangible de vida útil indefinida, amortizándose en el plazo de 10 años.

Suponiendo que en este equipo se ha integrado al 25 por ciento del personal de cada categoría y que, mensualmente la empresa hace frente a los siguientes gastos de personal:

  • Nómina bruta de sus trabajadores: 150.000 euros.
  • Retenciones por concepto de IRPF: 15.000 euros.
  • Cuota de la Seguridad Social correspondiente a los trabajadores: 5.000 euros.
  • Cuota de la Seguridad Social a cargo de la empresa: 20.000 euros.
  • El mismo día que realiza el asiento contable correspondiente a los gastos de personal da a su banco la orden de pago de las nóminas, que coincide con el último día del mes.

No se incurre en más gastos para ese proyecto que los de personal, estos últimos son constantes durante la investigación. Todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria.

Se pregunta el contable de la sociedad cómo realizar los correspondientes apuntes contables por cada una de las situaciones planteadas.

RESPUESTA

En primer lugar, veamos cuáles son los gastos mensuales de personal para la empresa:

Cuenta y conceptoDebeHaber
640 Sueldos y salarios150.000 euros 
642 Seguridad social a cargo de la empresa20.000 euros 
476 Organismos seguridad acreedores 25.000 euros
4751 HP acreedora por retenciones practicadas 15.000 euros
465 Remuneraciones pendientes de pago 130.000 euros

 Por el pago de dichas nóminas:

Cuenta y conceptoDebeHaber
465 Remuneraciones pendientes de pago130.000 euros 
572 Bancos 130.000 euros

A TENER EN CUENTAPondremos el siguiente asiento a fin de aclarar cómo funciona el pago de los seguros sociales por parte de la empresa.

El último día del mes siguiente la empresa realizará el asiento correspondiente al pago de los seguros sociales que tiene pendiente de enero, pago que realiza ese mismo día:

Cuenta y conceptoDebeHaber
476 Organismos seguridad acreedores25.000 euros 
572 Bancos 25.000 euros

Es decir, la empresa hace frente a unos gastos mensuales de personal por importe de 170.000 euros. Para calcular el coste anual de personal para ese proyecto, que coincide con el coste del proyecto: 170.000 euros/ personal mes x 12 meses año x 25 por ciento del personal = 510.000 euros. En el primer ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

Cuenta y conceptoDebeHaber
200 Investigación510.000 euros 
730 Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 510.000 euros

En el segundo ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

Cuenta y conceptoDebeHaber
200 Investigación510.000 euros 
730 Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 510.000 euros

En el tercer ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

Cuenta y conceptoDebeHaber
200 Investigación510.000 euros 
730 Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 510.000 euros

En el cuarto ejercicio, se procede a su inscripción en el Registro de la Propiedad, que conlleva unos gastos de 10.000 euros:

Cuenta y conceptoDebeHaber
203 Propiedad industrial1.540.000 euros 
201 Desarrollo 1.530.000 euros
572 Bancos 10.000 euros

En ese ejercicio se empieza a amortizar 1.530.000 euros / 10 ejercicios = 153.000 euros/ejercicio:

Cuenta y conceptoDebeHaber
680 Amortización del inmovilizado intangible153.000 euros 
2803 Amortización acumulada de propiedad industrial 153.000 euros
Gastos de personal
Gastos de investigación y desarrollo
Activo intangible
Vida útil
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Asiento contable
Inmovilizado intangible
Recibo de salarios
Orden de pago
Transferencia bancaria
Propiedad industrial
Inscripción en Registro de la Propiedad
Amortización acumulada

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