Caso práctico: gastos de investigación realizada por el personal finalmente sin éxito

PLANTEAMIENTO

Asientos de contabilización de gastos de investigación, realizada por el personal de la empresa, sin éxito posteriormente llevada a pérdidas.

Una empresa decide que el 25% de su plantilla llevará a cabo, durante el 100% de su jornada y en 3 años, una investigación. Al comienzo del cuarto ejercicio, el proyecto se ha finalizado sin éxito, por lo que será llevado a pérdidas. Suponiendo que en este equipo se ha integrado al 25% del personal de cada categoría y que, mensualmente la empresa hace frente a los siguientes gastos de personal:

• Nómina bruta de sus trabajadores: 150.000 €
• Retenciones por concepto de IRPF: 15.000 €
• Cuota de la Seguridad Social correspondiente a los trabajadores: 5.000 €
• Cuota de la Seguridad Social a cargo de la empresa: 20.000 €
• El mismo día que realiza el asiento contable correspondiente a los gastos de personal da a su banco la orden de pago de las nóminas, que coincide con el último día del mes.
• Los salarios de los miembros del personal con la misma categoría son iguales.

Teniendo en cuenta que no se incurren en más gastos para ese proyecto que los de personal; los gastos de personal son constantes durante la investigación; todos los movimientos de dinero se realizan mediante transferencia bancaria, realícense los asientos contables correspondientes desde el punto de vista de la empresa que encarga la investigación:

SOLUCIÓN

En primer lugar, veamos cuáles son los gastos mensuales de personal para la empresa:

 Por el pago de dichas nóminas:

NOTA: Pondremos el siguiente asiento a fin de aclarar cómo funciona el pago de los seguros sociales por parte de la empresa.

El último día del mes siguiente la empresa realizará el asiento correspondiente al pago de los seguros sociales que tiene pendiente de enero, pago que realiza ese mismo día:

La empresa hace frente a unos gastos mensuales de personal por importe de 150.000 €, para calcular el coste anual de personal para ese proyecto, que coincide con el coste del proyecto: 150.000 €/personal mes x 12 meses año x 25% del personal = 450.000 €. En el primer ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

En el segundo ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

En el tercer ejercicio, por la activación de los gastos antes del cierre del ejercicio:

En el cuarto ejercicio, momento en que el proyecto se da por finalizado con éxito:

BASE JURÍDICA

- Plan General Contable