Resolucion de 3 de octubre de 2005, de la Direccion General de los Registros y del Notariado, en el recurso gubernativo interpuesto por la sociedad «CL. Cereales y Leguminosas Hispano-Marroqui, S. A.», frente a la negativa del Registrador Mercantil de Madrid n.º X a inscribir un acta de asistencia a la Junta celebrada por la citada sociedad acompañada de una certificacion de traslado de domicilio. - Boletín Oficial del Estado, de 17 de Noviembre de 2005

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  • Órgano: Direccion General de los Registros y del Notariado
  • Fecha: 03 de Octubre de 2005

En el recurso gubernativo interpuesto por Don ManuelVargas-Zúñiga de Juanes, actuando en nombre yrepresentación de la sociedad «CL. Cereales yLeguminosas Hispano-Marroquí, S.A.» frente a lanegativa del Registrador de la Mercantil de Madrid númeroDiez Don Carlos Luaces Saavedra, a inscribir un Acta de asistenciaa la Junta celebrada por la citada sociedad acompañada deuna certificación de traslado de domicilio.

Hechos

I

Se presenta en el Registro Mercantil de Zaragoza el Acta de laJunta General de la sociedad recurrente autorizada por notario deZaragoza de fecha 29 de julio de 2004 acompañada deescritura de elevación a público de acuerdos socialesautorizada por notario de Barcelona el 25 de agosto de 2004.

Se expide por el Registrador de Zaragoza la certificaciónde traslado de domicilio practicándose la diligencia decierre del Registro y se presenta toda la documentacióncitada en el Registro Mercantil de Madrid con fecha de 17 denoviembre de 2004. En la certificación se señala queen el acta consta la propuesta de denegación deaprobación de cuentas anuales correspondientes a losejercicios 2000, 2001, 2002 y 2003.

II

Presentados los referidos documentos en el Registro Mercantil deMadrid son calificados con la siguiente nota: «El RegistradorMercantil que suscribe previo examen y calificación deldocumento precedente de conformidad con los artículo 18-2del Código de Comercio y 6 del Reglamento del RegistroMercantil, ha resuelto no practicar la inscripciónsolicitada por haber observado el/ellos los siguiente/s defecto/sque impiden su práctica: Defectos: Se suspende lainscripción por los siguientes defectos subsanables: Eltraslado de domicilio requiere que se cumplan los requisitos delArtículo 144 de la Ley de Sociedades Anónimas, entrelos que se exige escritura pública. Tampoco seacompañan las cuentas de la Sociedad correspondientes a losúltimos cinco ejercicios, como impone el artículo 19del Reglamento del Registro Mercantil. Por otra parte, se advierteque todos los actos sociales anteriores al traslado corresponde quesean inscritos en el Registro de origen. Sin perjuicio del derechoa la subsanación de los defectos anteriores y a obtener lainscripción del documento, el interesado podrá

A) O bien solicitar, en el plazo de quince días contadosdesde la notificación que la presente calificación,que se proceda a una nueva calificación del documento porRegistrador sustituto, con arreglo a lo dispuesto en el RealDecreto 1.039/2003, de 1 de agosto (BOE de 2 de agosto) y conformeal cuadro de sustituciones aprobado por Resolución de 1 deagosto de 2003 (BOE de 4 de agosto). O bien interponer recursogubernativo, en el plazo de un mes a contar desde lanotificación de la presente calificación, en lostérminos regulados en los artículos 322 y siguientesde la Ley Hipotecaria, según la redacción dada por laLey 24/2001, de 27 de diciembre. Madrid, 18 de noviembre de 2004.El Registrador. Firma ilegible.

III

Don Manuel Vargas-Zúñiga de Juanes, comoPresidente y Consejero-Delegado de la sociedad recurrente«CL. Cereales y Leguminosas Hispano-Marroquí,S.A.», por haber sido subsanado el primero de los defectosexpresados interpuso recurso gubernativo contra la nota decalificación únicamente respecto de los defectossegundo y tercero con apoyo en los siguientes argumentos: Que tantoen el Acta calificada como en la certificación de trasladoconsta que la Junta General no ha aprobado las cuentas de losejercicios 2000, 2001, 2002 y 2003, que corresponden a losúltimos ejercicios sobre los que cabe comprobaciónadministrativa-tributaria, y como establece el artículo 378del Reglamento del Registro Mercantil, en este caso no cabe elcierre registral, siendo evidente que además tampoco esposible por no haberse aprobado el depósito de las mismas.Que en cuanto al tercero de los defectos deben inscribirse en elRegistro Mercantil de Madrid los acuerdos constituidos en el Actapuesto que el Registro de origen ya ha expedido lacertificación de traslado y cerrado el registro a lasociedad.

IV

El Registrador informó y elevó su informe a estaDirección General mediante escrito de 17 de Enero de2005

Fundamentos de Derecho

Vistos los artículos 218 a 221 de la Ley de SociedadesAnónimas y 365 a 378 del Reglamento del Registro Mercantil,y Resolución de 4 de julio (2.ª) de 2001.

1. Se plantea en este recurso la denegación de untraslado de domicilio por no cumplir los requisitos establecidos enel artículo 19 del Reglamento del Registro Mercantil,concretamente porque de la certificación expedida por elRegistro Mercantil del domicilio que es objeto de traslado serecogen únicamente las cuentas no aprobadas de losúltimos cuatro ejercicios y no de los últimos cincoaños tal y como resulta del citado preceptoreglamentario.

2. El defecto no puede ser mantenido. Cierto es, comoseñala el Registrador en su nota que la razón de talexigencia es que los terceros puedan conocer la situacióneconómica de la sociedad, pero tan loable propósitodebe de entenderse en sus justos términos sin que unarigurosa interpretación del precepto pueda provocar unasituación como la que ahora se plantea. Dicho de otro modo,la certificación reproducirá las cuentas de los cincoúltimo ejercicios como máximo caso de habermás y en todo caso en los términos que resulten delRegistro. Y así, es posible y obligado depositar las cuentasde un ejercicio posterior, sin el depósito de las deanteriores años en los supuestos reglamentariamenteprevistos (cfr. artículo 378.6 del Reglamento del RegistroMercantil), o sociedades que cambien de domicilio sin habertranscurrido ni siquiera un ejercicio social y por tanto sin haberdepositado cuenta alguna.

3. Por otra parte tampoco es necesario el presentar las cuentascorrespondientes al quinto año precedente. Para llegar aesta conclusión conviene precisar la naturaleza del cierreregistral previsto en el artículo 221 de la Ley deSociedades Anónima. La duda estriba en considerarlo como unasanción por incumplimiento de la obligación deldepósito de cuentas o un efecto registral de la falta dedepósito. La cuestión no es baladí ya que enel primer caso se produciría una prescripción delcierre del Registro por el transcurso de tres años desde lafecha en que debió de hacerse el depósito (cfr.artículo 221.4 de la Ley de Sociedades Anónima)mientras que en el segundo caso hasta que no se extinguiera laobligación de conservar la documentación contable dela Sociedad (seis años cfr. artículo 30 delCódigo de Comercio) existiría el efecto registral delcierre.

Ya entendió el Centro Directivo (cfr. Resolucióncitada en los vistos) que el cierre registral es consecuencia de unincumplimiento y que subsiste, por disposición legal (cfr.artículo 221.1 párrafo 1 de la Ley de SociedadesAnónima) mientras persista dicho incumplimiento. Por tantoteniendo en cuenta el carácter excepcional de la normativasancionadora y la interpretación favorable que debe deprevalecer a los afectados por ella, este Centro Directivo entiendeque a los efectos de enervar el cierre registral únicamentees necesario depositar las cuentas (o su constancia de noaprobación) correspondientes a los tres últimosejercicios, por lo que en el caso planteado, habiendo acreditado lano aprobación de las cuentas de los últimos cuatroaños, no seria necesario presentar las correspondientes alquinto año anterior, ni por tanto ser incluidas en lacertificación a remitir al Registro correspondiente al nuevodomicilio social.

Por lo demás siendo efectivo el traslado al RegistroMercantil de Madrid procede la inscripción de losdemás acuerdos.

Esta Dirección General ha acordado estimar el recursorevocando la decisión y la nota del registrador.

Contra esta resolución los legalmente legitimados puedenrecurrir mediante demanda ante el Juzgado de lo Mercantil de laprovincia donde radica el Registro, en el plazo de dos meses desdesu notificación, siendo de aplicación las normas deljuicio verbal, conforme a lo establecido en la DisposiciónAdicional vigésima cuarta de la Ley 24/2001, 27 dediciembre, los artículos 325 y 328 de la Ley Hipotecaria yart. 86 ter 2.e) de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

Madrid, 3 de octubre de 2005.-La Directora General, PilarBlanco-Morales Limones.

Sr. Registrador Mercantil número X de Madrid.

Registro Mercantil
Traslado de domicilio
Recurso gubernativo
Cuentas anuales
Escritura pública
Ejercicio social
Ejercicio posterior
Incumplimiento de las obligaciones

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