Asientos contables

TIEMPO DE LECTURA:

  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Contable
  • Fecha última revisión: 13/01/2017

Los asientos contables son la expresión escrita en los registros contables de cada cambio del día a día de la empresa que quedan reflejados en sus registros.

 

 

Con los asientos contables se refleja, no solamente cada operación que la empresa realiza, si no los cambios que tienen lugar a nivel interno. Por ejemplo, que una obligación pase de ser considerada a largo plazo a ser considerada a corto plazo.

 

Hay varias formas aceptadas de reflejar por escrito un asiento contable, pero hay ciertos elementos que debe contener  y normas que debe cumplir.

 

Debe contener:

  • La fecha de la operación que se refleja.
  • El concepto, que ha de ser una breve descripción de la operación.
  • El número de orden o referencia que ese asiento tiene dentro del Libro Diario. Este número también no servirá para localizar apuntes en el Libro Mayor.
  • El código dentro de la empresa de cada una de las cuentas afectadas en la operación.
  • El nombre de cada una de las cuentas afectadas en la operación.
  • El importe por el que cada una de las cuentas afectadas en la operación se ve modificada.

 

Debe cumplir con el Principio de Partida Doble (enunciado por Fray Luca Pacioli en 1494) y que se basa en lo siguientes principios:

  1. No hay deudor sin acreedor.
  2. A una o más cuentas deudoras corresponden una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
  3. En todo momento, la suma de lo anotado en el Debe ha de ser igual a la suma de lo anotado en el Haber.
  4. Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
  5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
  6. Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

El principio número 1 también podría expresarse como “A cada partida corresponde una contrapartida”

Los principios número 2 y 3 se podrían resumir de la siguiente forma: Todo asiento ha de estar cuadrado para poder darse por finalizado o cerrado.

 

La forma que toma puede ser, pero no exclusivamente, una de las siguientes:

 

1) Fecha del Asiento, concepto del asiento con breve descripción

nº de asiento

--------------------X--------------------

#debe_____(nº de cuenta)nombre de la cuenta

a

nombre de la cuenta (nº de cuenta) _____haber#

--------------------X--------------------

 

 

2) Fecha del Asiento, concepto del asiento con breve descripción

nº de asiento 

--------------------X--------------------

#debe_____(nº de cuenta)nombre de la cuenta

a

nombre de la cuenta (nº de cuenta) _____haber#

--------------------X--------------------

 

 

(1)

 

3)

Fecha

Concepto con breve descripción

nº de asiento

nº de cuenta

Nombre de la cuenta

Importe del debe

Importe del haber

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Total del debe

Total del haber

 

 

4)

Fecha

Concepto con breve descripción

nº de asiento

Importe del debe

Nombre y nº de cuenta

Importe del haber

 

 

 

 

 

 

 

 

Total del debe

 

 

Total del haber

 

(2)

 

Tengamos en cuenta que a día de hoy hay un gran número de programas informáticos para la llevanza de la contabilidad, incluso hay empresas que contratan a otras para que les creen programas propios. En cada programa los asientos pueden verse reflejados de una forma u otra. Lo importante es que cumplan con el Principio de Partida Doble y que muestren los elementos básicos.

 

(1) En los ejemplos 1) y 2) hay quien opta por indicar solamente el número de cuenta, indicándolo entre paréntesis. La almohadilla (#) y los guiones bajos ( ______ ) se utilizan para delimitar el importe; es decir, para que no se le puedan añadir cifras y, por tanto, modificarlo. Los guiones y las cruces ( --------------------X-------------------- ) que se utilizan para delimitar los asientos tienen la misma utilidad, la de que no se puedan añadir más importes y cuentas a los asientos y, por tanto, falsear sus valores. Ambas costumbres de delimitación provienen de la contabilidad registrada manualmente, en los asientos registrados por medios informáticos no aparecen al visualizar un asiento.

 

(2) Los ejemplos 3) y 4) suelen darse tanto en asientos realizados a mano como con medios informáticos.

No hay versiones para este comentario

Asiento contable
Libro diario
Libro mayor
Llevanza de la contabilidad

No se han encontrado resultados...

Documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
  • Introducción contabilidad

    Orden: Contable Fecha última revisión: 07/02/2017

    La contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio con el fin de conocer en cualquier momento la verdadera situación de la empresa y sus resultados, para ello registra todas las transacciones económicas realizadas en la empresa, expresadas en ...

  • Novedades fiscales año 2019

    Orden: Fiscal Fecha última revisión: 08/10/2019

     -NOVEDADES FISCALES AÑO 2019-Contabilidad productos objeto de los Impuestos Especiales de FabricaciónOrden HAC/998/2019, de 23 de septiembre, por la que se regula el cumplimiento de la obligación de llevanza de la contabilidad de los productos o...

  • Libro Diario

    Orden: Contable Fecha última revisión: 16/01/2017

    El Libro Diario es, sin lugar a dudas, el más utilizado en el día a día de la actividad contable. A continuación detallaremos la legislación que lo regula, los tipos de formato que puede tomar, la información que ha de contener y el tipo de ano...

  • Libro Mayor

    Orden: Contable Fecha última revisión: 16/01/2017

    A pesar de no tratarse de un libro obligatorio el Libro Mayor es, sin duda, uno de los más útiles para la correcta gestión de la actividad contable, ya que ?radiografía? cada elemento patrimonial.En el Libro Mayor, aparecen todas las cuentas cont...

  • Llevanza de la contabilidad

    Orden: Contable Fecha última revisión: 13/01/2017

    Tal y como se indica establece el primer apartado del Art. 25 ,Código de Comercio, es obligación del empresario llevar una contabilidad ordenada, que se atenga a la normativa según su actividad y permita una verificación cronológica de todas las...

Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados
  • Caso práctico: Aportación a un sistema de prestación definida

    Fecha última revisión: 02/05/2016

  • PLANTEAMIENTOAsiento de aportación a un sistema de prestación definida.Una empresa realiza una aportación anual de 175.000 € a un fondo interno creado a fin de hacer frente a las futuras prestaciones por jubilación de sus empleados. Realícese ...

  • Caso práctico: Crédito por responsabilidad de un tercero y dotación de provisión por otras responsabilidades (multas)

    Fecha última revisión: 03/05/2016

  • PLANTEAMIENTOCrédito generado por una responsabilidad de un tercero y dotación de provisión para otras responsabilidades de la empresa.Una empresa adquiere cierto elemento de transporte muy novedoso. Mientras está pactando las condiciones de la c...

  • Caso práctico: Operaciones en común

    Fecha última revisión: 07/02/2017

  • PLANTEAMIENTO La empresa XYZ presta servicios al cliente GHI, estos servicios se le prestan de forma conjunta junto con la empresa ABC. Se ha acordado con ABC, que la empresa XYZ es la gestora principal del servicio, prestando el 60% del total y el...

  • Caso práctico: Valores representativos de deuda

    Fecha última revisión: 02/02/2017

  • PLANTEAMIENTO La empresa XYZ adquiere unas obligaciones el 31/12/XX de 150.000 € que vencen el 30/06/XX+1 50.000 € y el 30/06/XX+2 100.000 €. OPERACIONES A REALIZAR Asientos contables a realizar por el planteamiento arriba indicado el 31/12...

  • Caso práctico: Deudores por operaciones en común

    Fecha última revisión: 02/02/2017

  • PLANTEAMIENTO La empresa XYZ tiene un saldo a cobrar de 1.000 € con participes que se rigen por el artículo 239 a 243 del Código de Comercio. OPERACIONES A REALIZAR Asiento contable a realizar SOLUCIÓNEl asiento contable a realizar es el si...

Ver más documentos relacionados
Ver más documentos relacionados