Comunicación del contenido de los contratos y de sus copias básicas

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Laboral
  • Fecha última revisión: 09/09/2020

Los empresarios están obligados a comunicar por un lado a los Servicios Públicos de Empleo, el contenido de los contratos de trabajo que celebren o las prórrogas de los mismos, deban o no formalizarse por escrito; y por otro a la entrega a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito (a excepción de aquellos concertados bajo la relación laboral especial de alta dirección) sobre los que se establece el deber de notificación a la representación legal de los trabajadores (apdo. 3 art. 8 ET).

Normativa relevante en materia de comunicación del contenido de los contratos de trabajo

Distinta normativa fija la obligación y alcance de las distintas obligaciones de comunicación de las copias básicas del contrato de trabajo tanto a los Servicios Públicos de empleo como a la representación legal de los trabajadores:  

Comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo

Este Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo garantizará que se lleve a cabo de forma adecuada la comunicación del contenido de los contratos; el conocimiento de la información resultante y el seguimiento, entre otros ámbitos, de la gestión de la formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, la orientación profesional, las iniciativas de empleo y las bonificaciones a la contratación, así como las actuaciones de las agencias de colocación (art. 12 ET).

La obligación de comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, se encuentran establecidas en el apdo. 3.a) del art. 8 ET. El uso de medios telemáticos en relación con aquélla, está regulado por la Orden ESS/1727/2013, de 17 de septiembre, por la que se modifica la Orden TAS/770/2003, de 14 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, y el uso de medios telemáticos en relación con aquélla.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMUNICACIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y SUS COPIAS BÁSICAS

MEDIOS TELEMÁTICOS

La comunicación de la contratación on-line a través de la aplicación [email protected].

SUJETOS OBLIGADOS

Los/as empresarios/as

PLAZO

10 días hábiles siguientes a su concertación

CONTENIDO DE LAS COMUNICACIONES

  1. Identidad de las partes del contrato.
  2. La fecha de comienzo de la relación laboral.
  3. Duración previsible de la relación laboral temporal
  4. Domicilio social de la empresa
  5. La categoría profesional del puesto de trabajo que desempeñe.
  6. La cuantía del salario base inicial y de los complementos salariales, así como la periodicidad de su pago.
  7. La duración y la distribución de la jornada ordinaria de trabajo.
  8. La duración de las vacaciones y, en su caso, las modalidades de atribución y de determinación de dichas vacaciones.
  9. Los plazos de preaviso que, en su caso, estén obligados a respetar el empresario y el trabajador en el supuesto de extinción del contrato.
  10. El convenio colectivo aplicable a la relación laboral. 

RELACIÓN DE DATOS OBLIGATORIOS A COMUNICAR A LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE EMPLEO

Orden ESS/1727/2013, de 17 de septiembre, por la que se modifica la Orden TAS/770/2003, de 14 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, y el uso de medios telemáticos en relación con aquélla.

Como colectivos con peculiaridades destacar:

a) Los Contratos de puesta a disposición: la empresa usuaria deberá informar a los representantes de los trabajadores sobre cada contrato de puesta a disposición y motivo de utilización, dentro de los diez días siguientes a la celebración. En el mismo plazo deberá entregarles una copia básica del contrato de trabajo o de la orden de servicio, en su caso, del trabajador puesto a disposición, que le deberá haber facilitado la empresa de trabajo temporal (art. 9 Ley 14/1994, de 1 de junio).

b) Contrato de alta dirección. A pesar de que la norma no lo concreta, esta modalidad contractual ha de entenderse integrada dentro de la obligación empresarial de comunicar SEPE el contenido del contrato en un plazo de diez días desde su formalización. Igualmente, el empresario deberá notificar a los representantes de los trabajadores la contratación del directivo en un plazo no superior a diez días desde su formalización, sin ser en todo caso necesario facilitarles una copia del mismo.

Comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a la representación legal de los trabajadores

El empresario deberá entregar a la representación legal de los trabajadores una copia básica de todos los contratos que deban celebrarse por escrito (a excepción de aquellos concertados bajo la relación laboral especial de alta dirección) sobre los que se establece el deber de notificación a la representación legal de los trabajadores (art. 8.3 ET).

Esta copia básica contendrá todos los datos del contrato a excepción del número del documento nacional de identidad (DNI), el domicilio, el estado civil, y cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad personal del citado trabajador.

La copia básica se entregará por el empresario, en plazo no superior a 10 días desde la formalización del contrato, a los representantes legales de los trabajadores, quienes la firmarán a efectos de confirmar que se ha recibido la entrega.

Posteriormente, dicha copia básica se enviará a la oficina de empleo.

A TENER EN CUENTA. En el supuesto de no existir representación legal de los trabajadores se deberá, igualmente, formalizar copia básica para su posterior remisión a la oficina de empleo. (STS, Rec. 63/2003, de 11 de diciembre de 2003, ECLI:ES:TS:2003:8000SAN, Nº 98/2015, de 03 de junio de 2015, ECLI:ES:AN:2015:2021  y STSJ Cataluña, Nº 2841/2012, de 17 de abril de 2012, ECLI:ES:TSJCAT:2012:4154 ).

La retribución o salario no es un dato de carácter personal ni íntimo susceptible de reserva para salvaguardar el respeto a la intimidad. (STS, Rec. 6/2008 de 19 de febrero de 2009, ECLI:ES:TS:2009:1051 ).

Se reconoce a los delegados sindicales el derecho a acceder a la misma documentación e información que la empresa ha de poner a disposición del comité de empresa (art. 64 ET).

Interpretando los artículos 35.5 y 64.1.2º ET, en los que se apoya la pretensión colectiva sobre competencia del comité de empresa para recibir resumen de horas extraordinarias y copia básica del contrato de trabajo a que hace referencia el artículo 8.3.a) ET, la SAN Nº 207/2015, de 4 de diciembre de 2015,  ECLI:ES:AN:2016:389desarrolla dos aspectos de interés:

  • El deber de información contenido en el art. 35.5 ET constituye una obligación, y tal obligación no es renunciable.
  • La copia, calificada de básica, a que se refieren los arts. 8.3 y 64.1.2º ;ET, debe contener "todos los datos del contrato", salvo los acotados legalmente: documento nacional de identidad, domicilio, estado civil y cualquier otro que, de acuerdo con la LO 1/82, pudiera afectar a la intimidad personal; campo limitado entre los que, como norma general no se incluye ni la jornada, ni la retribución del trabajador.
  • La postura de la empresa en relación a la falta de la información debida sobre el noventa por ciento de los trabajadores de la plantilla - a que asciende el número de trabajadores no reglamentados- conduce a la ineficacia funcional de los cometidos, de carácter legislativo, del artículo 64.1.9º a) ;ET.
  • Esta obligación respecto de "cada trabajador" individualmente considerado tiene otra manifestación que se inscribe dentro de las competencias "de vigilancia" asignados a la representación legal de los trabajadores.

Siguiendo la esfera de lo anterior, la Disposición Adicional 3ª del RD 1561/1995 de 21 de septiembre sobre jornadas especiales de trabajo, señala que la representación de los trabajadores tiene derecho a "ser informados mensualmente por el empresario de las horas extraordinarias realizadas por los trabajadores, cualquiera que sea su forma de compensación, recibiendo a tal efecto copia de los resúmenes a que se refiere el apartado 5 del artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores". 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMUNICACIÓN DEL CONTENIDO DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y DE SUS COPIAS BÁSICAS A LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES

 

 

 

 

 

 

GENERAL

MEDIOS TELEMÁTICOS

No se especifica.

SUJETOS OBLIGADOS

Los empresarios.

PLAZO

No superior a 10 días desde la formalización del contrato.

RECIBÍ

Los representantes legales de los trabajadores han de confirmar que se ha recibido la entrega.

CONTENIDO DE LAS COMUNICACIONES

TODOS LOS DATOS DEL CONTRATO A EXCEPCIÓN DE:

  • Número del documento nacional de identidad (DNI).
  • Domicilio.
  • Estado civil.
  • Cualquier otro que pudiera afectar a la intimidad personal del citado trabajador.

 

 

 

 

 

 

 

INFORMACIÓN SOBRE LA MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA RELACIÓN LABORAL

El empresario deberá informar por escrito al trabajador sobre cualquier modificación de los elementos y condiciones siguientes:

  • La identidad de las partes del contrato de trabajo.
  • La fecha de comienzo de la relación laboral y, en caso de que se trate de una relación laboral temporal, la duración previsible de la misma.
  • El domicilio social de la empresa o, en su caso, el domicilio del empresario y el centro de trabajo donde el trabajador preste sus servicios habitualmente. Cuando el trabajador preste sus servicios de forma habitual en diferentes centros de trabajo o en centros de trabajo móviles o itinerantes se harán constar estas circunstancias.
  • La categoría o el grupo profesional del puesto de trabajo que desempeñe el trabajador o la caracterización o la descripción resumida del mismo, en términos que permitan conocer con suficiente precisión el contenido específico del trabajo.
  • La cuantía del salario base inicial y de los complementos salariales, así como la periodicidad de su pago.
  • La duración y la distribución de la jornada ordinaria de trabajo.
  • La duración de las vacaciones y, en su caso, las modalidades de atribución y de determinación de dichas vacaciones.
  • Los plazos de preaviso que, en su caso, estén obligados a respetar el empresario y el trabajador en el supuesto de extinción del contrato o, si no es posible facilitar este dato en el momento de la entrega de la información, las modalidades de determinación de dichos plazos de preaviso.
  • El convenio colectivo aplicable a la relación laboral, precisando los datos concretos que permitan su identificación.
  • Trabajadores que prestan sus servicios en el extranjero:
  • La duración del trabajo que vaya a prestarse en el extranjero.
  • La moneda en que se pagará el salario.
  • Las retribuciones en dinero o en especie, tales como dietas, compensaciones por gastos o gastos de viaje, y las ventajas vinculadas a la circunstancia de la prestación de servicios en el extranjero.
  • En su caso, las condiciones de repatriación del trabajador.

INFORMACIÓN ADICIONAL EN LOS SUPUESTOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL EXTRANJERO

Cuando la prestación de servicios se produzca normalmente en el extranjero la información de su relación laboral deberá ser completada con los siguientes extremos:

  • La duración del trabajo que vaya a prestarse en el extranjero.
  • La moneda en que se pagará el salario.
  • Las retribuciones en dinero o en especie, tales como dietas, compensaciones por gastos o gastos de viaje, y las ventajas vinculadas a la circunstancia de la prestación de servicios en el extranjero.
  • En su caso, las condiciones de repatriación del trabajador.

Siguiendo el mandato legal, el empresario ha de entregar una copia. Por tanto, no está obligado a suministrar datos distintos de los que figuran en el documento original. Es más, si así lo hiciera no cumpliría el precepto. No sería cumplir el mandato el que en el contrato original se exprese que el salario será según convenio y, posteriormente, en la copia fijar la cantidad numérica que corresponde. De obrarse así es cuando se ocultaría al Comité la posibilidad de comprobar si se estaba obrando o no correctamente. (STS, Rec. 2714/1997, de 24 de marzo de 1998, ECLI:ES:TS:1998:1957).

A TENER EN CUENTA. El mandato legal excluye del deber de comunicar la copia básica, respecto a determinados contratos (los de alta dirección) y determinados datos (los estrictamente personales), pero en ningún punto amplia la obligación de suministrar al Comité datos que no figuran en el contrato original.

SENTENCIAS RELEVANTES

STSJ Madrid Nº 12650/2011, de 4 de noviembre de 2011, ECLI:ES:TSJM:2011:12650

"(...) la tendencia legal, en armonía con el derecho derivado de la Unión Europea, no es otra que la potenciación de los derechos de información y consulta de los representantes legales de los trabajadores y, en atención al artículo 10.3 de la Ley Orgánica de Libertad Sindical, de los representantes sindicales y, por tanto, de los Sindicatos a quienes estos últimos representan en el seno de las empresas. Para finalizar, hacer notar que el artículo 40.1 de la Ley 7/2.007, de 12 de abril, del Estatuto Básico del Empleado Público , precepto que se anuda a las funciones y legitimación de los órganos de representación, prescribe, entre aquellas primeras, la de "recibir información, sobre la política de personal, así como sobre los datos referentes a la evolución de las retribuciones, evolución probable del empleo en el ámbito correspondiente y programas de mejora del rendimiento [párrafo a)], en tanto que el e) se refiere a la tarea de "vigilar el cumplimiento de las normas vigentes en materia de condiciones de trabajo, prevención de riesgos laborales, Seguridad Social y empleo y ejercer, en su caso, las acciones legales oportunas ante los organismos competentes", labor sindical de vigilancia, supervisión y control en materia de empleo y condiciones laborales que se tornaría ilusoria si para el conocimiento de los distintos nombramientos de personal estatutario temporal únicamente se hiciera entrega por la nueva Dirección Gerencia de tan repetidos listados con datos disociados, lo que determina el rechazo de este segundo motivo y, con él, del recurso en su integridad, y sin que haya lugar, por último, a la imposición de costas, desde el mismo momento que el SERMAS asumió, tiempo ha, la gestión de la prestación de asistencia sanitaria que con anterioridad tuvo atribuida el extinto Instituto Nacional de la Salud (INSALUD)".

SAN Nº 118/2019, de 18 de octubre de 2019, ECLI:ES:AN:2019:3862

La copia básica de los contratos que la empresa entregue a la RLT debe contener el salario real pactado, no siendo válida la expresión 'según pacto' o 'el salario mínimo del convenio colectivo' si éste no es el real. Señala la Sala:

"(...) si bien la retribución o salario no es un dato de carácter personal ni íntimo susceptible de reserva para salvaguardar el respeto a la intimidad. Se trata de un elemento esencial del contrato de trabajo, de naturaleza contractual, laboral y profesional, no siendo necesario recabar el consentimiento previo del trabajador individual para que los representantes sindicales puedan acceder, en su caso, a dicho dato".

"Además, en relación a la información sobre los niveles retributivos de los trabajadores afectados, no cabe entender que la misma vulnere el derecho a la intimidad de aquellos, puesto que tal como ha declarado el Tribunal Constitucional en la Sentencia nº 142/1993, de 22 de abril , que resolvió el recurso de inconstitucionalidad presentado contra la Ley 2/1991 que establecía el deber de entrega de la copia básica de los contratos a los representantes de los trabajadores 'el conocimiento de la retribución percibida por el trabajador no permite reconstruir la vida íntima del empleado ni invade la esfera de la privacidad del trabajador, pues las retribuciones que éste obtiene de su trabajo no pueden en principio desgajarse de la esfera de las relaciones sociales y profesionales que el trabajador desarrolla fuera de su ámbito personal e íntimo, para introducirse en este último".

STSJ Madrid Nº 863/2008, de 24 de noviembre de 2008, ECLI:ES:TSJM:2008:22701

"(...) cumplidos los requisitos normativamente exigidos para que el relevo pueda tener lugar, la falta de notificación a la oficina de empleo - al menos, de no mediar fraude suficientemente acreditado- no supone el incumplimiento de un requisito constitutivo para que dicha operación pueda tener lugar, tal y como, por otra parte, se infiere del contenido del RD 1424/2002, de 27 de diciembre, por el que se regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo, en relación con el art 8.3 del ET en general (forma del contrato de trabajo) y con el 12.6 del propio Estatuto en particular (contratos de relevo), por lo que no es dable una consecuencia como la exigida por la entidad gestora, sin perjuicio, en su caso, de cualquier otra que procediese, lo que no es objeto de este litigio".

STS, Rec. 6/2008, 19 de febrero 2009, ECLI:ES:TS:2009:1051

Conociendo de un conflicto colectivo planteado por la representación sindical de los trabajadores reclamando a la empresa que facilite información sobre las retribuciones mensuales actualizadas al año en curso de todos los trabajadores de la empresa, amparándose en jurisprudencia constitucional, del amplio contenido del derecho a la información de las representaciones sindicales, en tanto que tales, y de que el salario no es un dato de carácter personal ni íntimo susceptible de reserva que requiera del consentimiento de los trabajadores, desestima el recurso porque considera que la empresa cumple suficientemente con las exigencias del art. 1 de la Ley 2/1991, sobre derechos de información de los trabajadores en materia de contratación, ya derogada y ahora regulada en el artículo 8.4 del Estatuto de los Trabajadores con la entrega de la copia básica y de la información sobre los salarios por categorías y departamentos, sin que el convenio colectivo aplicable amplíe en esta materia los derechos establecidos en dicha ley y sin que el Sindicato demandante haya expuesto algún tipo de concreta justificación que hiciera necesario el conocimiento de los datos solicitados en relación con el ejercicio de las funciones que constitucionalmente tiene reconocidas.

 

 

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Representación legal
Alta dirección
Representación de los trabajadores
Contrato de Trabajo
Relaciones laborales de carácter especial
Contrato de puesta a disposición
Libertad sindical
Prestación de servicios
Jornada ordinaria
Salario base
Partes del contrato
Complementos salariales
Vacaciones
Puesto de trabajo
Convenio colectivo aplicable
Estatuto Básico del Empleado Público
Estado civil
Extinción del contrato
Copia básica del contrato laboral
Comité de empresa
Horas extraordinarias
Insolvencia del empresario
Trabajador por cuenta ajena
Mandato
Formación profesional
Bonificaciones
Agencias de colocación
Centro de trabajo
Categoría profesional
Días hábiles
Contrato de alta dirección
Empresas de trabajo temporal
Servicio público de empleo estatal
Dietas
Repatriación
Gastos de viaje
Delegado sindical
Condiciones de trabajo
Centro de trabajo itinerante
Grupo profesional

RDLeg. 2/2015 de 23 de Oct (Estatuto de los Trabajadores) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 255 Fecha de Publicación: 24/10/2015 Fecha de entrada en vigor: 13/11/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Empleo Y Seguridad Social

RDLeg. 5/2015 de 30 de Oct (TR. de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 261 Fecha de Publicación: 31/10/2015 Fecha de entrada en vigor: 01/11/2015 Órgano Emisor: Ministerio De Hacienda Y Administraciones Publicas

Orden TAS/770/2003 de 14 de Mar (Se desarrolla el Real Decreto 1424/2002 que regula la comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los SEPES) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 82 Fecha de Publicación: 05/04/2003 Fecha de entrada en vigor: 06/04/2003 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Asuntos Sociales

Real Decreto 1424/2002 de 27 de Dic (Comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Públicos de Empleo) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 43 Fecha de Publicación: 19/02/2003 Fecha de entrada en vigor: 21/03/2003 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Asuntos Sociales

Ley 38/2007 de 16 de Nov (Se modifica el Estatuto de los Trabajadores, en materia de información y consulta y de protección en caso de insolvencia del empresario) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 276 Fecha de Publicación: 17/11/2007 Fecha de entrada en vigor: 18/11/2007 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado

Orden ESS/1727/2013 de 17 de Sep (modifica la Orden TAS/770/2003, por la que se desarrolla el RD. 1424/2002, comunicación del contenido de los contratos de trabajo y de sus copias básicas a los Servicios Publicos de Empleo) VIGENTE

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 232 Fecha de Publicación: 27/09/2013 Órgano Emisor: Ministerio De Empleo Y Seguridad Social

RDLeg. 1/1995 de 24 de Mar (Estatuto de los Trabajadores) DEROGADO

Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 75 Fecha de Publicación: 29/03/1995 Fecha de entrada en vigor: 01/05/1995 Órgano Emisor: Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social

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