Contabilidad del despido: finiquito e indemnización por despido

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  • Estado: Redacción actual VIGENTE
  • Orden: Fiscal
  • Fecha última revisión: 25/11/2021

Abordaremos en este apartado:

  • Contabilidad del finiquito.
  • Contabilidad de la indemnización por despido.
¿Cómo se contabiliza un despido?

El despido de un trabajador conlleva una serie de implicaciones contables entre las que podemos encontrar: la regularización de las nóminas, contabilidad del finiquito, contabilidad de la indemnización, etc.

Todo ello sin entrar a valorar los posibles gastos derivados de un posible despido en disconformidad con el trabajador que reclama y por lo que deberemos tener en cuenta los gastos de representación en el acto de conciliación, posibles gastos por abogado en el caso de que se llegue a juicio...

Como vemos, un despido puede ser objeto de múltiples incidencias contables. Veamos las más importantes.

1. Contabilidad del finiquito

El finiquito, de manera resumida, consiste en ponerse al día con el trabajador en cuanto a remuneraciones pendientes en donde se incluyen el salario de los días trabajados y no cobrados, pagas extras pendientes de cobro, cantidad por las vacaciones no disfrutadas y aquellos otros conceptos retributivos que integren la nómina del trabajador y que, en el momento de finalización de la relación laboral, aun no hayan sido abonados.

De igual manera, debe detraerse de esta cantidad aquellas cuantías que el trabajador adeude a la empresa como podría ser un adelanto del salario o que exista un préstamo al trabajador pendiente de reembolso.

A TENER EN CUENTA. El finiquito suele corresponderse con los haberes adeudados al trabajador por parte de la empresa incluyendo las partidas antes mencionadas. De esta manera, lo habitual es que ni existan adelantos, ni préstamos, ni partidas que podríamos considerar como raras. También es posible que dentro del finiquito se incluya la indemnización por despido pero, de nuevo, reiteramos que no suele ser lo más habitual y por ello lo tratamos como dos operaciones o actos separados.

En el momento de pago del finiquito se registrará el siguiente asiento:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
(640) Sueldos y salariosSueldos y salarios pendientes en el momento de la finalización de la relación laboral (*) 
(476) Organismos de la SS acreedores Importe de la cotización a la SS correspondiente al monto de salario percibido
(4751) HP acreedora por retenciones practicadas Importe de las retenciones practicadas correspondiente al monto de salario percibido
(57X) Caja 

Emolumento total pagado al trabajador

(*) En esta partida de sueldos y salarios se recogerán todos aquellos haberes retributivos pendientes de compensación al trabajador citados anteriormente.

2. Contabilidad de la indemnización por despido

En cuanto a la contabilidad de la indemnización por despido pueden darse dos situaciones: se ha dotado una provisión previendo el despido del trabajador o, derivado de la forma de finalización de la relación laboral, se lleva a cabo el despido de manera inmediata.

Estudiaremos únicamente la contabilidad de la primera de las posibilidades ya que esta engloba a la segunda.

Así, en el momento de dotar la provisión, se realizará el siguiente asiento:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
(641) IndemnizacionesCantidad correspondiente a la indemnización por despido que corresponda abonar 
(1402) Provisión por indemnizaciones Cantidad correspondiente a la indemnización por despido

Y, en el momento de llevar a cabo el pago del mismo, se realizará el siguiente asiento:

Cuenta y ConceptoDebeHaber
(1402) Provisión por indemnizacionesCancelación de la cuenta por la provisión anteriormente dotada 
(57X) Caja Cantidad correspondiente a la indemnización por despido

Podría ser que la provisión dotada no se correspondiese con la realidad final y, por tanto ,existiese un exceso o un defecto de cuantía en la cuenta (1402). Esto se solucionará con el siguiente asiento:

1. Por exceso de provisión.

Cuenta y ConceptoDebeHaber
(1402) Provisión por indemnizacionesCancelación de la cuenta por la provisión anteriormente dotada 
(57X) Caja Cantidad correspondiente a la indemnización por despido

(795X) Exceso de provisión por indemnizaciones por despido

 Diferencia entre la cantidad dotada (1402) y la efectivamente pagada (57X)

2. Por provisión dotada menor de la requerida.

En este caso se imputará un mayor gasto en la cuenta (641) Indemnizaciones.

Cuenta y ConceptoDebeHaber
(1402) Provisión por indemnizacionesCancelación de la cuenta por la provisión anteriormente dotada 
(57X) Caja Cantidad correspondiente a la indemnización por despido

(641) Indemnizaciones

Diferencia entre la cantidad pagada (57X) y la dotada (1402)

 

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, número de resolución BOICAC 96/DICIEMBRE 2013-10, de 31 de diciembre de 2013

Asunto: cómo se contabiliza el importe recibido de la sociedad dominante para el pago de las indemnizaciones por despido al personal en la sociedad dependiente

«Una sociedad dominante acuerda con sus trabajadores el traslado a una sociedad del grupo, reconociéndoles la antigüedad que tenían en la matriz. En caso de despido del trabajador, es la filial la que abona la indemnización, pero posteriormente recibe de la dominante el importe que corresponde a los años de pertenencia del trabajador a la matriz.

La consulta versa sobre el tratamiento contable, en la sociedad dependiente, del importe recibido de la dominante. El registro contable de las operaciones debe realizarse atendiendo al fondo económico y jurídico que subyace en las mismas, con independencia de la forma empleada para instrumentarlas, una vez analizados en su conjunto todos los antecedentes y circunstancias de aquellas, cuya valoración es responsabilidad de los administradores y, en su caso, de los auditores de la sociedad.

En este sentido, el artículo 34.2 del Código de Comercio establece que en la contabilización de las operaciones se atenderá a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica. En relación con el caso objeto de consulta cabe indicar que la norma de registro y valoración 15ª, apartado 2, incluida en la segunda parte del Plan General de Contabilidad, aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, señala: "La compensación a recibir de un tercero en el momento de liquidar la obligación, no supondrá una minoración en el importe de la deuda, sin perjuicio del reconocimiento en el activo de la empresa del correspondiente derecho de cobro, siempre que no existan dudas de que dicho reembolso será percibido".

De acuerdo con la información facilitada en la consulta, en la medida que la filial parece realizar una operación por cuenta de la matriz, esto es, la obligación es de la matriz porque los términos del acuerdo de la filial con sus trabajadores en todo caso deben formalizarse en términos de valor razonable, y un tercero no asumiría contra su propio patrimonio el citado pasivo, la deuda por la indemnización que, en su caso, deba satisfacer en el futuro la filial se reconocerá con cargo al gasto que asumiría un tercero en tal concepto y un activo por el importe de la obligación devengada en la sociedad dominante hasta la fecha en que se produjo la reestructuración del personal».

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Indemnización por despido
Finiquito
Recibo de salarios
Acto de conciliación
Gastos de representación
Pagas extraordinarias
Vacaciones no disfrutadas
Componentes salariales/no salariales
Despido del trabajador
Entidad dominante
Entidades dependientes
Auditoría de cuentas
Grupo de sociedades
Responsabilidad del administrador
Derecho de crédito
Normas de Registro y Valoración
Reembolso
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